Doceo BioSign: La Solución Completa para la Firma Digital
eIDAS y El fin del papel en las empresas
Doceo BioSign es un módulo de firma digital avanzado de Doceo Store que permite gestionar firmas biométricas de documentos con total seguridad y validez legal. Puede contratarse de manera independiente o junto con Doceo Store, el gestor documental, así como con otros módulos de la suite, como el control horario.
Con Doceo BioSign, las empresas pueden digitalizar sus procesos de firma, reducir costos y garantizar la trazabilidad y seguridad de sus documentos. Este módulo cumple con la normativa eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014), asegurando transacciones rápidas y legalmente vinculantes.
Cumplimiento de eIDAS en Doceo BioSign: Firma Electrónica Avanzada y Seguridad Legal
El Reglamento eIDAS (Reglamento (UE) 910/2014) establece un marco legal para la identificación electrónica y los servicios de confianza en la Unión Europea. En cuanto a la firma electrónica, distingue tres tipos:
Firma electrónica simple: cualquier dato en formato electrónico asociado a un documento (por ejemplo, una firma escaneada).
Firma electrónica avanzada (Artículo 26): debe cumplir estos requisitos:
- Estar vinculada de manera única al firmante.
- Permitir la identificación del firmante.
- Haber sido creada con medios bajo el control exclusivo del firmante.
- Garantizar la integridad del documento firmado.
Firma electrónica cualificada: es una firma avanzada basada en un certificado cualificado y creada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. Tiene la misma validez legal que una firma manuscrita en toda la UE.
Dado que Doceo BioSign menciona el cumplimiento del Artículo 26, significa que implementa firma electrónica avanzada, garantizando autenticidad, integridad y trazabilidad en los documentos firmados. Esto permite que las empresas digitalicen sus procesos con validez legal dentro de la UE.
Tres Modalidades para Diferentes Necesidades
Doceo BioSign ofrece tres modalidades de firma, cada una diseñada para adaptarse a diferentes sectores y necesidades empresariales:
Doceo BioSign F2F: Firma Biométrica Presencial
Permite la firma digital de documentos en persona, con la misma validez que una firma en papel. Ideal para contratos laborales, acuerdos comerciales, autorizaciones y cualquier otro documento que requiera una firma biométrica presencial.
- Firma de documentos en tiempo real.
- Captura de datos biométricos vinculados al documento.
- Notificaciones automáticas por correo.
- Integración sencilla con Doceo Store y otros sistemas de gestión.
Doceo BioSign Mobile: Firma con Doble Factor de Autenticación
Una solución flexible que permite la firma de documentos a distancia mediante autenticación con OTP (One Time Password) por SMS o correo electrónico.
- Firma vía APP o sin necesidad de instalarla.
- Validación mediante enlace y código de seguridad.
- Reducción de tiempo y desplazamientos.
- Enlace directo con sistemas de gestión documental.
Doceo BioSign Delivery: Firma de Documentos de Entrega en Tiempo Real
Especialmente diseñado para empresas de logística y reparto, permite la firma de albaranes y notas de entrega con geolocalización e informes de incidencias.
- Firma en dispositivos móviles en el momento de la entrega.
- Registro de ubicación y captura de fotos y comentarios.
- Notificaciones automáticas y envío de documentos firmados por correo.
- Eliminación del papel y digitalización del proceso.
Beneficios de Doceo BioSign
- Flexibilidad y adaptabilidad: Firma en cualquier momento y lugar desde un móvil o tableta.
- Eficacia: Mejora la calidad de los procesos de firma con trazabilidad completa.
- Legalidad: Cumple con las regulaciones europeas de firma digital.
- Fiabilidad y seguridad: Garantiza transacciones seguras y con respaldo legal.
- Integración: API para conectar con otros sistemas empresariales.
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