Gestión documental para centros de salud con registro de entrada y salida de documentos administrativos y control horario.

Software para el sector sanitario y de cuidados

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Software para el sector sanitario y de cuidados

Optimiza la atención a tus pacientes con seguridad total y una interfaz ágil para tus profesionales. En salud, el foco es el cuidado, no la administración

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Beneficios del software para la gestión de documentación médica

¿Qué puede hacer doceo Store en el ámbito sanitario?

Cumplimiento de la normativa de protección de datos

Ventajas de doceo Store en el ámbito sanitario

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La importancia de la digitalización en la atención sanitaria

El sector sanitario está experimentando una rápida transformación impulsada por la digitalización. Los sistemas de software para la gestión de la atención y cuidados médicos están revolucionando la manera en que los profesionales interactúan con los pacientes, mejorando la eficiencia, seguridad y la calidad de los servicios ofrecidos. En este artículo, exploramos cómo el software especializado puede ser la clave para optimizar la atención a los pacientes y proporcionar una experiencia más fluida tanto para los profesionales de la salud como para los administradores.

Beneficios del software para la gestión de documentación médica

La adopción de software en el ámbito sanitario ha traído consigo mejoras significativas en la eficiencia operativa. La integración de herramientas digitales facilita la gestión de citas, expedientes médicos y la coordinación entre profesionales, permitiendo a los equipos médicos dedicar más tiempo al cuidado del paciente y menos a tareas administrativas.

La gestión digital de la documentación médica elimina la necesidad de manejar grandes cantidades de papel, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la seguridad de los datos. Además, la digitalización facilita el acceso rápido y seguro a la información médica de los pacientes, lo que mejora la toma de decisiones y la continuidad en el tratamiento.

Cumplimiento de la normativa de protección de datos

En el sector sanitario, la protección de los datos personales es crucial debido a la naturaleza sensible de la información que se maneja, como historiales médicos, diagnósticos, tratamientos y datos financieros de los pacientes. Los sistemas de software utilizados en este ámbito deben cumplir con estrictas normativas de protección de datos para garantizar la privacidad y seguridad de esta información. Cumplir con las normativas no solo es una obligación legal, sino también una manera de generar confianza entre pacientes y proveedores de servicios de salud.

Las normativas de protección de datos varían según la región, pero las más relevantes en el ámbito sanitario incluyen:

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR): Aplicable a países de la Unión Europea, el GDPR establece requisitos rigurosos sobre la recopilación, almacenamiento y manejo de datos personales, incluidas las pruebas de consentimiento explícito por parte de los pacientes para procesar su información. Los centros de salud deben contar con medidas de seguridad adecuadas, como el cifrado de datos y el control de accesos, para proteger la privacidad de los pacientes. También se debe garantizar la capacidad de los pacientes para acceder, corregir o eliminar sus datos en cualquier momento.
Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA): En los Estados Unidos, la HIPAA regula la forma en que se manejan los datos de salud personales, incluyendo la creación de salvaguardas para evitar el acceso no autorizado a la información. Esta ley exige que los centros de salud implementen sistemas de software que aseguren la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos de salud.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD): En España, esta ley adapta el GDPR y establece medidas específicas para proteger los datos personales, con especial atención a los datos de salud. Además, exige que los profesionales del sector sanitario cuenten con procesos documentados y evaluaciones de impacto sobre la privacidad antes de implementar tecnologías que manejen datos sensibles.

¿Qué puede hacer doceo Store en el ámbito sanitario?

El personal médico no debería tener que preocuparse por cuestiones administrativas ni gastar tiempo en aprender a manejar un software complicado. Doceo Store ha sido diseñado para ser intuitivo y de uso inmediato, permitiendo que los profesionales de la salud puedan trabajar desde el primer minuto sin necesidad de formación extensa.

Entre sus principales ventajas destacan:

Automatización de procesos: Registro y gestión de documentos sin necesidad de intervención manual.
Interfaz intuitiva: Facilita la navegación y reduce la curva de aprendizaje.
Acceso rápido a la información: Recuperación de historiales médicos y registros clínicos en segundos.
Compatibilidad con normativas de salud: Cumple con las regulaciones vigentes para la gestión de datos médicos.

Ventajas de doceo Store en el ámbito sanitario

Reducción del uso de papel: Transición a un entorno digital que disminuye el impacto ambiental y los costes operativos.
Integración con otros sistemas: Compatibilidad con plataformas de gestión hospitalaria y sistemas de información de salud.
Mejor comunicación entre equipos: Facilita la colaboración entre médicos, enfermeros y administrativos.
Seguridad avanzada: Cifrado de datos, accesos restringidos y trazabilidad de documentos.

La digitalización es clave para mejorar la eficiencia en la atención sanitaria y reducir la carga administrativa del personal. Herramientas como Doceo Store ofrecen una solución integral que permite optimizar la gestión documental sin afectar la calidad del servicio. Apostar por la digitalización en el ámbito sanitario es invertir en un futuro más ágil, seguro y eficiente.

Con Doceo eCompulsa, también ofrecemos la opción de copia auténtica integrada en los escáneres HP a través de nuestro socio Gidoc Integral.

La solución COPIA AUTENTICA, permite generar copias electrónicas auténticas con validez legal equivalente al documento original, con un solo clic. La digitalización elimina el uso de papel desde el inicio del proceso, reduciendo costos y el impacto ambiental. Además, cumple con la normativa vigente (Ley 39/2015, ENS y NTI), asegurando imágenes digitales, metadatos obligatorios, firma electrónica y sellado de tiempo.

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Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico

Software para banca y finanzas

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Software para banca y finanzas

Elige una solución adecuada y transforma los bancos tradicionales en plataformas versátiles que ofrecen experiencias excepcionales a los clientes

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Elegir un Buen Software de Gestión Documental

Necesidades Específicas para Seleccionar el Software Ideal para tu Entidad Financiera

Consideraciones Clave para el Software de Gestión Documental Ideal

Las mejores soluciones

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Elegir el software de gestión documental adecuado puede transformar un banco tradicional en una plataforma versátil y moderna, mejorando la eficiencia operativa, la seguridad de la información y la experiencia del cliente. Al considerar cuidadosamente las necesidades específicas, las funcionalidades clave y la escalabilidad, los bancos pueden tomar una decisión informada que beneficiará tanto a la institución como a sus clientes a largo plazo.

Elegir un Buen Software de Gestión Documental

Mayor eficiencia

Un buen software de gestión documental automatiza muchos procesos manuales, como la captura, almacenamiento, recuperación y distribución de documentos. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, permitiendo a los empleados centrarse en tareas más importantes.

Seguridad y cumplimiento

En el sector financiero, la seguridad de la información y el cumplimiento de normativas son esenciales. Un buen software ofrece encriptación de datos, control de acceso y auditorías de seguridad. Además, ayuda a cumplir con las normativas regulatorias, gestionando los documentos de acuerdo con las leyes aplicables.

Acceso rápido a la información

Con funcionalidades de búsqueda avanzada, los empleados pueden localizar documentos específicos en segundos, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo de respuesta a las consultas de los clientes.

Ahorro de costes

Digitalizar documentos y reducir el uso de papel no solo es bueno para el medio ambiente, sino que también reduce los costes operativos. Menos espacio de almacenamiento físico y menos material de oficina son solo algunas formas en que un buen software puede ahorrar dinero.

Mejora de la experiencia del cliente

Acceso rápido a la información del cliente: ofrece un servicio eficiente y personalizado, facilitando la localización inmediata de documentos específicos.
La personalización del servicio incrementa su satisfacción, mientras que la rapidez y precisión en las consultas garantizan una atención eficiente y eficaz.
Servicio más eficiente: ahorra tiempo en la resolución de consultas y mejora la productividad del personal bancario, permitiendo un acceso rápido y preciso a la información del cliente y ofreciendo un servicio más personalizado.
Reduce los tiempos de espera y garantiza la exactitud de los datos proporcionados, asegurando así una atención rápida y precisa para mejorar la experiencia del cliente.
La calidad del servicio se mejora significativamente con un buen sistema de gestión documental, que es esencial para proporcionar una experiencia bancaria superior, optimizando la eficiencia y la satisfacción del cliente en cada interacción.

Necesidades Específicas para Seleccionar el Software Ideal para tu Entidad Financiera

Antes de elegir un software, es importante evaluar las necesidades específicas de tu banco o entidad financiera.

¿Qué tipo de documentos manejas? ¿Cuántos usuarios necesitan acceso? ¿Cuáles son los requisitos de seguridad?

Responder a estas preguntas te ayudará a identificar las funcionalidades esenciales que debe tener el software.

Funcionalidades clave

Busca un software que ofrezca:

Automatización de procesos
Seguridad avanzada y encriptación
Control de acceso y permisos
Búsqueda avanzada y recuperación de documentos
Integración con otros sistemas bancarios
Capacidades de auditoría y cumplimiento normativo

Facilidad de uso

La facilidad de uso es especialmente crucial para garantizar una rápida adopción del software por parte de empleados y clientes, especialmente aquellos de edad avanzada.

Para las personas mayores, una interfaz intuitiva y fácil de usar no solo facilita la navegación, sino que también reduce la frustración y el estrés asociado con el manejo de nuevas tecnologías.

Un sistema que ofrezca opciones claras y accesibles, con botones grandes y textos legibles, ayuda a que estos clientes puedan realizar sus operaciones bancarias de manera independiente y cómoda.

Esto no solo optimiza el tiempo de formación para los empleados, sino que también asegura que todos los clientes, independientemente de su edad, puedan acceder a servicios de manera eficiente y con confianza.

Consideraciones Clave para el Software de Gestión Documental Ideal

Soporte y mantenimiento

Un buen proveedor de software debe ofrecer soporte técnico y mantenimiento continuos para garantizar el funcionamiento óptimo del sistema.

Es fundamental que el proveedor tenga un historial comprobado de soporte al cliente, con un equipo de soporte accesible y capacitado para resolver problemas rápidamente. Además, el proveedor debe comprometerse a proporcionar actualizaciones regulares para mejorar el software, corregir errores y asegurar su compatibilidad con las nuevas normativas y tecnologías emergentes.

Esto asegura que el sistema se mantenga eficiente y en conformidad con los requisitos legales y operativos vigentes.

Pruebas y referencias

Antes de tomar una decisión final sobre la adquisición de software, es crucial solicitar una prueba del sistema.

Esto permite evaluar su rendimiento en un entorno realista y verificar si cumple con las expectativas y necesidades específicas de tu institución. Además, busca referencias y testimonios de otros bancos o instituciones financieras que ya estén utilizando el software.

Las experiencias de estos usuarios actuales pueden ofrecer una visión valiosa sobre la funcionalidad, la fiabilidad y el nivel de soporte que puedes esperar, ayudando a tomar una decisión más informada y segura.

Escalabilidad para el negocio

Es esencial elegir un software que pueda escalar con el crecimiento de tu negocio. La escalabilidad garantiza que el sistema pueda manejar un aumento en el volumen de documentos y usuarios sin experimentar problemas de rendimiento.

Un software escalable no solo facilita la expansión de tus operaciones, sino que también protege tu inversión a largo plazo, permitiendo que el sistema se adapte a las futuras necesidades y desafíos de la institución sin necesidad de una renovación completa.

Recuerda estos 5 puntos

Evaluar las necesidades específicas: Considera cuidadosamente las necesidades únicas de tu banco para seleccionar un software que se ajuste perfectamente a tus requerimientos.
Priorizar funcionalidades clave: Asegúrate de que el software ofrezca las funcionalidades esenciales que optimicen la eficiencia y seguridad operativa.
Verificar soporte y mantenimiento: Opta por proveedores que ofrezcan soporte técnico y mantenimiento continuos, así como actualizaciones regulares.
Solicitar pruebas y referencias: Realiza pruebas del software y busca referencias para validar su desempeño y fiabilidad en entornos reales.
Considerar la escalabilidad: Elige un software que pueda crecer con tu negocio, manejando aumentos en volumen y usuarios sin afectar el rendimiento.

Las mejores soluciones

Doceo Store

Más allá de un gestor documental. Automatice sus procesos documentales y concéntrese en lo importante con Doceo Store.

Gestión de usuarios y perfiles: Administre perfiles y permisos de usuarios y grupos de manera centralizada.
Búsqueda avanzada: Localice rápidamente documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos con opciones de búsqueda avanzadas.
Gestión de tareas visual: Use tableros Kanban para crear, administrar y asignar tareas, incluso a partir de documentos.
Organización eficaz con etiquetas: Clasifique registros y eventos con etiquetas personalizadas para un acceso rápido y ordenado.
Calendario inteligente: Cree y comparta eventos, asociándolos con documentos y registros para una gestión contextualizada.
Interacción Drag & Drop: Facilite el movimiento de documentos entre bandejas con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
Variedad y flexibilidad documental: Gestione diferentes tipos de documentos y atributos según sus necesidades.
Administración de registros y expedientes: Visualice y administre registros y expedientes con opciones de eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir.
Relaciones documentales: Establezca conexiones entre documentos para una comprensión integral y una mejor toma de decisiones.

Doceo BioSign Forms con Gestiona

Doceo BioSign Forms ofrece firma digital con garantías legales.

Dispone de formularios HTML personalizados a rellenar por el cliente.
Permite firmar documentos desde cualquier lugar con móviles o tablets, incluso offline, enviándolos al recuperar conexión.
Incrementa la calidad y trazabilidad de los procesos de firma, asegurando transacciones seguras y rápidas.
Se integra con sistemas externos mediante API, automatizando procesos y eliminando tareas manuales.
La APP captura datos en tiempo real, incluyendo firmas biométricas, GPS, fotos, y más. Está disponible en iOS y Android, gestionando documentos de forma eficiente y segura, y permite compartir documentos con un clic y organizarlos por cliente o categoría.
Dispone de la plataforma Doceo Gestiona con funciones de gestor documental.

Doceo Reg, Registro de entrada y salida

Doceo Reg optimiza el registro de entrada y salida de documentos, asegurando un control riguroso y sin alteraciones. Este sistema es esencial para seguir el flujo de documentos, mantener la seguridad de la información y facilitar su búsqueda.

Características Principales:

Registro Automático: Asigna códigos de entrada o salida automáticamente, con opciones de sellado de tiempo y metadatos.
Resguardo de Presentación: Genera un comprobante para cada registro de documento.
Rastreo Eficiente: Identifica siempre el origen y destino de los documentos.
Búsquedas Avanzadas: Realiza búsquedas totales y parciales, y consulta el historial de acciones.
Digitalización: Convierte documentos en papel a formato digital con garantías de autenticidad.
Repositorio de Documentos: Permite crear y subir documentos nuevos.
Formularios y Flujos de Validación: Integra flujos de trabajo con sistema de arrastrar y soltar.
Configuración de Permisos: Permite roles y permisos de usuario completamente personalizables.
Vínculos entre Registros: Facilita la creación de conexiones entre documentos y registros.

Para obtener orientación sobre la incorporación de Doceo Reg en tu organización y descubrir cómo puede mejorar la gestión documental, contáctanos para más información.

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Sector público y organismos autónomos

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Sector público y organismos autónomos

Impulsa el mejor servicio al ciudadano con nuestras soluciones de software de copia compulsada

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ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

ORGANISMOS AUTÓNOMOS

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Transformación Digital en la Administración Pública

Doceo eCompulsa 5.2 se presenta como una solución avanzada para la gestión documental en la administración pública, ofreciendo una transformación significativa en la manera de manejar y procesar documentos.

Esta herramienta se especializa en la generación de copia electrónica auténtica, proporcionando una serie de ventajas clave que optimizan tanto la eficiencia como la conformidad normativa.

Ventajas de Doceo eCompulsa, Copia auténtica

Generación de Copias Auténticas: Doceo eCompulsa permite la digitalización masiva o puntual de documentos en papel, creando copias electrónicas auténticas con una mejora notable en la calidad de imagen y una reducción eficiente del tamaño del archivo. Esta funcionalidad asegura que los documentos digitales mantengan la fidelidad al original, cumpliendo con la normativa vigente según la Ley 39/2015.
Eficiencia Operativa: La solución facilita una compulsa electrónica rápida con solo un clic, lo que minimiza el trabajo manual y reduce significativamente el tiempo necesario para el proceso. Además, incorpora una firma digital automatizada y un sellado de tiempo, garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos digitales.
Optimización del Espacio y Costos: Al reducir el tamaño de los archivos y el espacio requerido para el almacenamiento, Doceo eCompulsa disminuye tanto los costos asociados como el impacto ambiental del uso de papel. Los documentos en blanco y negro se conservan fieles al original, mientras que los documentos a color se optimizan para ocupar menos espacio sin perder calidad.
Proceso de Digitalización Simplificado: La solución admite múltiples modalidades de importación de documentos: desde máquinas multifuncionales, escáneres locales, carpetas en servidores, o mediante extracción directa de correos electrónicos. Este proceso automatizado incluye la mejora de imagen, la eliminación de páginas en blanco, y el envío del documento a su sistema de gestión.

¿Cómo funciona Doceo eCompulsa?

Digitalización e importación: Doceo eCompulsa permite la digitalización de documentos a través de varias modalidades: usando una máquina multifuncional, invocando el escáner local desde la aplicación web (Doceo Scan), ubicando los documentos en una carpeta en el servidor o extrayéndolos directamente de correos electrónicos.
Proceso automatizado: Una vez importados, el sistema automatiza el proceso al mejorar la calidad de imagen, reducir el tamaño del archivo, eliminar páginas en blanco según parámetros predefinidos, y añadir firma digital y sello de tiempo para garantizar la autenticidad.
Resultado final: Finalmente, el documento procesado se envía automáticamente al sistema de gestión, completando así la transición a un formato digital eficiente y conforme a la normativa.

Normativa para la administración pública

Con Doceo eCompulsa, también ofrecemos la opción de copia auténtica integrada en los escáneres HP a través de nuestro socio Gidoc Integral.

Organismos Autónomos y la Compulsa Electrónica

Doceo eCompulsa 5.2 redefine la gestión documental en organismos autónomos al ofrecer una solución integral para digitalizar, autenticar y gestionar documentos de manera eficiente y conforme a la normativa.

Ventajas de Doceo eCompulsa

- Generación de Copias Electrónicas Auténticas: Con Doceo eCompulsa, puede digitalizar documentos en papel, transformándolos en copias electrónicas auténticas con una calidad de imagen mejorada y un tamaño de archivo reducido. Esta funcionalidad asegura que los documentos digitales reflejen fielmente el contenido original, cumpliendo con los requisitos de la Ley 39/2015.
- Eficiencia Mejorada: La solución permite realizar una compulsa electrónica con un solo clic, minimizando el esfuerzo manual y reduciendo significativamente el tiempo necesario para procesar documentos. La firma digital y el sello de tiempo se aplican automáticamente, garantizando la integridad y autenticidad de cada documento.
- Reducción de Costos y Espacio: Al optimizar el tamaño de los archivos y el espacio de almacenamiento, Doceo eCompulsa contribuye a la reducción de costos operativos y al impacto ambiental. Los documentos en blanco y negro se preservan con alta fidelidad, mientras que los documentos a color se optimizan para ocupar menos espacio sin sacrificar la calidad.
- Proceso de Digitalización Simplificado: La solución ofrece múltiples opciones para la importación de documentos, como el uso de máquinas multifuncionales, escáneres locales a través de una aplicación web (Doceo Scan), carga desde carpetas en servidores o extracción directa desde correos electrónicos. El sistema automatiza la mejora de imagen, elimina páginas en blanco y envía los documentos al sistema de gestión.

¿Cómo funciona Doceo eCompulsa?

Digitalización e Importación: Los documentos se digitalizan mediante varias opciones: utilizando una máquina multifuncional, invocando el escáner local desde la aplicación web, ubicando documentos en carpetas de servidor o extrayendo directamente desde correos electrónicos.
Automatización del Proceso: Tras la importación, Doceo eCompulsa mejora automáticamente la calidad de imagen, reduce el tamaño del archivo, elimina páginas en blanco según parámetros predefinidos, y añade firma digital y sello de tiempo para asegurar la autenticidad del documento.
Resultado Final: Los documentos procesados se envían automáticamente al sistema de gestión, facilitando la transición a un formato digital eficiente y alineado con las regulaciones vigentes.

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Foto retrato de primer plano de las manos de un oficinista con tableta

Cómo elegir colores accesibles en tu control horario con Doceo InTime

enero 23, 2026enero 28, 2026admin

Accesibilidad

¿Cómo elegir colores accesibles?

Diseñando para todos: accesibilidad y experiencia de usuario en tus aplicaciones de gestión

Quiero contactar con un experto...

26/01/2026

Equipo de Doceo Software

En DoceoSoftware apostamos por la accesibilidad y el diseño universal como pilares de nuestras soluciones. Por eso, nuestras aplicaciones incorporan una selección inteligente de colores: al elegir el color de fondo que desees, el sistema ajusta automáticamente el color del texto para garantizar un contraste accesible, legible y conforme a las buenas prácticas de usabilidad.

Aun así, creemos que es importante explicar cómo funciona el contraste de color y por qué es clave para una buena experiencia de usuario. Hoy queremos hablaros de Doceo InTime, nuestra solución de control horario, y de cómo podéis organizar botones y colores en vuestra interfaz pensando en accesibilidad y diseño inclusivo.

¿Sabías que los colores que elijas para tu aplicación pueden influir directamente en que algunas personas puedan utilizarla correctamente o no? A continuación, te mostramos cómo elegir combinaciones de color que beneficien a todos: personas con o sin problemas de visión, usuarios de mayor edad o quienes trabajan en condiciones de iluminación complicadas.

Diseño universal: qué es y por qué importa

La accesibilidad consiste en diseñar interfaces que puedan ser usadas por cualquier persona, independientemente de sus capacidades, edad o contexto. El diseño universal busca que el software sea comprensible, usable y eficiente desde el primer momento, sin soluciones especiales ni ajustes posteriores.

Aplicar accesibilidad significa tener en cuenta elementos como:

Compatibilidad con lectores de pantalla
Contrastes de color adecuados
Textos legibles y tamaños correctos
Navegación clara e intuitiva

Estos principios no solo ayudan a personas con discapacidad, sino también a usuarios mayores, a quienes trabajan con poca luz o a quienes usan el móvil en movimiento.

En muchos países, la accesibilidad es obligatoria para webs y aplicaciones de servicios públicos, comerciales o educativos. Incluso cuando no lo es, aplicarla mejora la experiencia y reduce errores.

Nuestro Doceo InTime permite configurar los botones a tu gusto, con colores a medida. Pero, ¿cómo asegurarte de que tus colores son accesibles?

¡Facil! En doceostore y doceo Intime, la configuración de colores para botones de control horario y etiquetas documentales es totalmente automática. El sistema integra una herramienta que genera estas tonalidades respetando siempre el ratio de contraste necesario. Por ello, no requiere supervisión manual: cualquier botón que crees cumplirá directamente con los estándares de accesibilidad, garantizando una legibilidad óptima sin esfuerzo adicional.

¿Te gustaría saber más?
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Cómo elegir colores accesibles

Aquí tienes un paso a paso sencillo:

1. Selecciona tus colores

Decide el color de fondo del botón
Decide el color del texto o icono

2. Comprueba la relación de contraste

La relación de contraste entre el color de fondo y el de texto debe ser suficiente para que cualquier persona pueda leerlo.

WCAG 2.1 recomienda una relación mínima de 4,5:1 para texto normal y 3:1 para texto grande.

Herramientas gratuitas para comprobarlo:

WebAIM Contrast Checker: https://webaim.org/resources/contrastchecker/
Accessible Colors: https://accessible-colors.com/
Color Contrast Analyser (desktop): permite seleccionar colores de la pantalla y verificar la relación de contraste

3. Introduce los valores en la herramienta

Copia los colores de tu aplicación (HEX o RGB)
Pégalos en la herramienta
Comprueba el ratio de contraste que te da la herramienta

Para verificar la accesibilidad cromática con WebAIM Contrast Checker, sitúa la aplicación a la derecha y tu web a la izquierda. Usa el Color Picker para capturar el color del texto (Foreground) y el del fondo (Background).

Si el ratio resultante es igual o superior a 4.5:1, el contraste es correcto según los estándares de lectura. Si es inferior, es necesario ajustar los tonos para garantizar la legibilidad. Así cumplirás con las pautas básicas de accesibilidad web.

4. Ajusta si es necesario

Si el contraste no cumple el mínimo, cambia el color de fondo o del texto
Repite la comprobación hasta cumplir el estándar

5. Aplica los colores

Configura los botones en tu panel de control con los colores verificados
Asegúrate de mantener coherencia visual entre botones, iconos y textos

Para elegir colores accesibles, te sugerimos estas opciones:

Para mantener el texto blanco: usa el fondo #6D7E00.
Para mantener el tono del fondo: usa el texto #717171.

Ambas combinaciones garantizan el contraste mínimo legal de 4.5:1.

Diseñar con accesibilidad y diseño universal no solo es una obligación en muchos casos, sino también una mejora para todos.

Con pequeños pasos como comprobar los colores y su contraste, puedes hacer que tu control horario sea más intuitivo, cómodo y usable, incluso en condiciones complicadas de luz o para personas con dificultades visuales.

En DoceoSoftware, creemos que un software accesible es un software mejor, y con Doceo InTime puedes empezar a aplicar estos principios hoy mismo.

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Foto de una Oficina paperless con trabajadores

El nuevo registro de jornada: crónica de una reforma anunciada

enero 21, 2026enero 21, 2026admin

El nuevo registro de jornada: crónica de una reforma anunciada (y todavía pendiente)

¿Qué puede cambiar realmente en el control horario a partir de 2026 y por qué las empresas no pueden mirar hacia otro lado

Contexto político y jurídico

QUÉ DICE LA NORMATIVA ACTUAL

LOS GRANDES PROBLEMAS PRÁCTICOS DEL REGISTRO

EL ANTEPROYECTO DE REAL DECRETO

UNA NORMA PENSADA PARA ¿QUIÉN?

Contacta con un experto

El registro de jornada laboral no es una novedad en el ordenamiento jurídico español. Desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la hora de inicio y de finalización de la jornada. No obstante, cinco años después, el debate continúa plenamente abierto.

El registro de jornada se ha consolidado como una herramienta central de la política laboral del Gobierno, tanto para combatir las horas extraordinarias no declaradas como para posibilitar una futura reducción de la jornada laboral. Sin un sistema de control horario fiable y objetivo, cualquier reducción del tiempo de trabajo queda jurídicamente debilitada.

En este contexto, durante los últimos meses el Gobierno ha impulsado una reforma del control horario orientada a hacer obligatorio el registro digital, eliminando los sistemas manuales o fácilmente manipulables. El proyecto de Real Decreto prevé registros más detallados, accesibles y bajo un mayor control de la Inspección de Trabajo.

Esta iniciativa responde a la experiencia inspectora, que ha puesto de manifiesto que muchos sistemas actuales son formales o incompletos y no garantizan un control real de la jornada. Además, la implantación de los nuevos sistemas avanza de manera desigual en muchas empresas.

Finalmente, la reforma se enmarca en un paquete más amplio de cambios laborales, como la reducción de la jornada a 37,5 horas y el refuerzo del derecho a la desconexión digital, situando el control horario como pieza clave para garantizar el cumplimiento efectivo del tiempo de trabajo.

Cronología de los últimos pasos en control horario (España):

2019: Reforma del Estatuto de los Trabajadores. Obligación general de registrar el inicio y el fin de la jornada.
2024: Acuerdo Gobierno–sindicatos para reducir la jornada a 37,5 horas; el control horario se vuelve clave.
2025: Impulso de un proyecto de Real Decreto para hacer obligatorio el registro digital, reforzar la Inspección y mejorar la fiabilidad de los sistemas.

Contexto político y jurídico: ¿Por qué volvemos a hablar del registro de jornada?

El registro de jornada laboral no es una novedad en el ordenamiento jurídico español. Desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores de 2019, todas las empresas están obligadas a garantizar un sistema de control horario que permita registrar la hora de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Sin embargo, cinco años después, el debate continúa plenamente abierto.

El motivo es claro: el registro de jornada se ha convertido en una pieza clave de la política laboral del Gobierno. No solo como instrumento de lucha contra las horas extraordinarias no declaradas, sino también como elemento estructural para hacer posible una futura reducción de la jornada laboral. Sin un sistema de control horario robusto y fiable, cualquier intento de reducir el tiempo de trabajo queda jurídicamente debilitado.

Esta realidad explica por qué el Ministerio de Trabajo ha vuelto a poner el foco en el registro de jornada. La experiencia inspectora ha puesto de manifiesto que, a pesar de la obligación legal, muchos sistemas actuales son formales, incompletos o fácilmente manipulables. El registro existe, pero a menudo no cumple su función real de control.

La estrategia del Ministerio: de la ley al Real decreto

El giro hacia el Real Decreto no es casual ni meramente técnico. Responde a una decisión política muy concreta: avanzar en la regulación del registro de jornada sin pasar por el Parlamento.

Desde el punto de vista jurídico, la diferencia es relevante.
Una ley requiere debate parlamentario, enmiendas, mayorías y, a menudo, concesiones políticas. Un reglamento —como el Real Decreto— puede ser aprobado por el Gobierno, siempre que se mantenga dentro del marco legal existente y no invada materias reservadas a ley.

El Ministerio sostiene que el nuevo texto no crea una obligación nueva, sino que desarrolla y concreta una obligación ya existente en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Esta interpretación es clave: es la que permite justificar que el cambio se haga por vía reglamentaria.

Así, el Real Decreto se presenta como un despliegue técnico del registro de jornada: define sus requisitos, el contenido mínimo, el formato, las garantías de acceso y conservación, y refuerza los mecanismos de control y sanción. En la práctica, sin embargo, el impacto es profundo y va mucho más allá de una simple aclaración normativa.

En cuanto a la tramitación, el proyecto ya ha superado fases internas e informes preceptivos, aunque no está aún aprobado definitivamente. Los plazos son inciertos y el calendario político puede alterarlos, pero existe un consenso bastante amplio en un punto: la probabilidad de que el Real Decreto llegue a ver la luz es elevada, aunque sea con ajustes o una entrada en vigor diferida.

Para las empresas, esto plantea un escenario incómodo pero realista: prepararse para una norma que aún no existe formalmente, pero que puede llegar con poco margen de reacción.

Y es aquí donde el debate deja de ser político para convertirse en estratégico.

Un aviso para las empresas
Aunque el texto definitivo del Real Decreto no se ha publicado, el contexto político y jurídico permite avanzar una clara conclusión: esta reforma no es coyuntural ni improvisada. Responde a una estrategia sostenida y es muy probable que acabe aprobándose, con ajustes, pero sin un cambio de rumbo sustancial.

El uso del reglamento como herramienta de control

El proyecto de Real Decreto no pretende, formalmente, crear nuevos derechos u obligaciones sustantivas, sino establecer requisitos técnicos y funcionales del registro de jornada. Pero este desarrollo reglamentario puede tener efectos muy profundos en la práctica:

Reducir drásticamente la discrecionalidad empresarial.
Limitar o eliminar determinados sistemas considerados poco fiables.
Facilitar el acceso directo e inmediato de la Inspección de Trabajo a los registros.

Desde un punto de vista jurídico, nos encontramos ante un ejemplo clásico de cómo el reglamento puede convertir una obligación genérica en una exigencia muy concreta y difícil de eludir.

QUÉ DICE LA NORMATIVA ACTUAL (Y QUE CONTINUA VIGENTE)

El registro de jornada hoy: qué es obligatorio y qué no

La obligación de registrar la jornada laboral está establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que define la base normativa actual. Este artículo establece que todas las empresas deben garantizar un registro fidedigno de la jornada de todos los trabajadores, sin excepciones por tamaño de la empresa ni tipo de contrato. Esto incluye trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y con contratos eventuales.

El contenido mínimo del registro, tal como exige la normativa vigente, es la hora de inicio y de finalización de la jornada diaria. No hay obligación de registrar pausas ni actividades concretas, aunque los convenios colectivos pueden ampliar esta información. La norma deja, por tanto, un amplio margen sobre cómo implementar el registro, pero su obligatoriedad es universal e incuestionable.

Jurisprudencia clave: objetivo, fiable y accesible

La jurisprudencia de los tribunales ha sido clara en tres puntos fundamentales:

Objetivo y fiable: El registro debe reflejar la realidad del tiempo efectivo de trabajo. Esto significa que no se puede manipular unilateralmente ni falsear las horas trabajadas. El registro debe ser verificable y susceptible de comprobación por inspección laboral o por la empresa, en caso de conflicto.
Ausencia de sistema único: La normativa no impone un formato específico. Los tribunales han validado tanto sistemas en papel como digitales, siempre que cumplan los requisitos de objetividad y fiabilidad. Esto permite a las empresas adaptarse según su estructura y recursos.
Accesibilidad: El registro debe ser accesible para el trabajador y para la inspección. Esto garantiza la transparencia y la posibilidad de reclamación si hay discrepancias.

En resumen, cualquier sistema que garantice estas tres condiciones es válido, pero se debe evitar prácticas que puedan alterar unilateralmente los datos.

El régimen sancionador del registro de jornada es claro: la inspección de trabajo puede imponer multas y sanciones si detecta incumplimientos, y la empresa es responsable incluso si el error no es intencionado. Las sanciones pueden ser de carácter administrativo y económico, con importe según la gravedad del incumplimiento.

Además, en caso de conflicto laboral, se presume a favor del trabajador. Esto significa que si no hay un registro fiable, el tribunal puede aceptar como ciertas las horas declaradas por el trabajador, incluyendo horas extraordinarias no pagadas. Esta presunción también impacta los contratos a tiempo parcial, ya que la falta de registro puede demostrar efectivamente que el trabajador ha realizado más horas de las establecidas en el contrato.

Por lo tanto, aunque la norma permite flexibilidad en el formato del registro, no registrar o registrar mal puede tener consecuencias legales muy relevantes, especialmente en reclamaciones de compensación de horas trabajadas y en inspecciones laborales.

LOS GRANDES PROBLEMAS PRÁCTICOS DEL REGISTRO

Aunque la normativa actual y la jurisprudencia establecen los principios básicos del registro de jornada, en la práctica persisten situaciones complejas que dificultan la implementación uniforme y fiable del registro:

Trabajo itinerante y teletrabajo: Los trabajadores que no están en un lugar fijo, como comerciales, técnicos de mantenimiento o profesionales en teletrabajo, plantean un reto: cómo registrar con exactitud el tiempo efectivo de trabajo cuando la entrada y salida no se producen en una oficina o centro físico. Las soluciones digitales basadas en geolocalización o aplicaciones pueden ayudar, pero existen preocupaciones sobre privacidad y fiabilidad.
Viajes y desplazamientos: El tiempo que un trabajador pasa en desplazamientos entre distintos lugares de trabajo o en viajes laborales a menudo no queda claro si cuenta como jornada efectiva. La normativa exige el registro de todo el tiempo trabajado, pero los sistemas tradicionales no suelen diferenciar entre tiempo productivo y tiempo de desplazamiento, creando vacíos o interpretaciones diversas.
Tiempo de disponibilidad, guardias y esperas: Los trabajadores de guardia o con periodos de disponibilidad presencial o remota plantean otro problema: cómo medir y registrar correctamente el tiempo “activo” versus el tiempo de disponibilidad pasiva. La falta de indicaciones claras sobre estos periodos genera incertidumbre legal y dificultades para cumplir con el registro.
Pausas, desayunos, comidas y “tiempo gris”: Existe un espacio ambiguo entre la jornada laboral efectiva y las pausas no remuneradas o mínimas. El tiempo dedicado a desayunar, comer o a actividades intermedias sin productividad directa a menudo queda fuera del registro, pero puede ser considerado parte de la jornada según las condiciones concretas del trabajo. Este “tiempo gris” es difícil de cuantificar y de tratar de manera uniforme, especialmente en sectores con horarios fragmentados o rotativos.

DOCEO INTIME: CONTROL HORARIO FÁCIL, FLEXIBLE Y COMPLETO

Doceo InTime se integra fácilmente con los sistemas de gestión existentes y con el resto de soluciones de Doceo, ofreciendo una gestión unificada y optimizada para toda la empresa.

Fichaje adaptable a todos los convenios

Nuestro sistema es escalable y compatible con diversos convenios laborales, garantizando que el registro horario sea eficiente y sin complicaciones, independientemente del tamaño de la empresa o del sector.

Flexibilidad total según las necesidades de tu empresa

Entrada y salida con un clic: registrar el horario nunca había sido tan fácil.
Gestión completa de tareas, permisos y horarios: asigna tareas por departamentos, registra actividades fuera del horario habitual, gestiona permisos complejos y controla diferentes oficinas sin complicaciones.
Análisis detallado: visualiza lo que ocurre en tu empresa para tomar mejores decisiones y valorar proyectos.

Aunque Doceo InTime es extremadamente intuitivo, incluye formación 100% gratuita para toda tu empresa, asegurando una implementación rápida y sin errores.

Fichaje adaptable a todos los dispositivos

Versión web por PC: perfecta para trabajadores de despacho, con acceso desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Interfaz intuitiva y flexible.

APP por móvil o tablet: registra la entrada y la salida desde cualquier lugar con sólo unos clics. Ideal para trabajadores desplazados o en tareas fuera de la oficina.

Dispositivo de punto fijo: para oficinas, almacenes o centros con presencia física. Garantiza un registro preciso y accesible a todos los empleados.

EL ANTEPROYECTO DE REAL DECRETO: ¿QUÉ CAMBIA?

Principios del nuevo modelo de registro

El anteproyecto propone un modelo claramente digital y uniformizado, con objetivos que buscan mejorar la transparencia y la seguridad jurídica:

Digitalización obligatoria: El registro en papel pasa a ser opcional o residual; el objetivo es garantizar trazabilidad, fiabilidad y acceso en tiempo real. Esto facilita la gestión interna y la inspección laboral, pero obliga a las empresas a invertir en herramientas tecnológicas y a formar a los trabajadores.
Objetividad, fiabilidad y accesibilidad redefinidas: El anteproyecto establece criterios más estrictos para que el registro sea independiente de la voluntad del trabajador y del empresario, con garantías de que los registros no puedan ser manipulados unilateralmente y sean fácilmente accesibles para todas las partes.
¿Fin del papel? Aunque no se elimina del todo, el papel deja de ser suficiente como soporte principal; la digitalización es la norma y el registro manual solo sería aceptable como excepción controlada.

Digitalización obligatoria con trazabilidad y acceso en tiempo real.

Objetividad, fiabilidad y accesibilidad garantizadas, sin manipulación.

Fin del papel: registro manual sólo como excepción controlada.

El nuevo contenido mínimo del registro

El anteproyecto amplía y precisa qué elementos deben constar en el registro:

Identificación del trabajador y tipo de jornada: Cada registro debe especificar claramente quién es el trabajador y si tiene jornada completa, parcial, flexible, por turnos, etc.
Inicio y fin con hora y minuto: La normativa deja claro que no basta con la fecha; es necesario registrar hora y minuto exactos de entrada y salida.
Pausas no consideradas «tiempo de trabajo»: Las pausas reglamentarias (desayuno, comida, descansos) no cuentan como horas trabajadas, aunque deben registrarse como períodos no laborales.
Presencialidad, teletrabajo y conciliación: El registro debe reflejar dónde se realiza la jornada: oficina, domicilio u otro lugar, incorporando información que permita gestionar conciliación y derechos asociados al teletrabajo.
Tiempo de espera y disponibilidad: Se recoge la necesidad de registrar períodos de guardia, disponibilidad y espera, aunque no se consideren horas efectivas, para garantizar transparencia y cálculo correcto de compensaciones.
Totalizaciones y trazabilidad: Cada registro debe ser resumido y verificable: total de horas, control de desviaciones respecto a la jornada pactada, y posibilidad de auditoría interna y externa. Esta trazabilidad es clave para evitar litigios y sanciones.

El refuerzo del papel de la Representación Legal de Trabajadores

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La Representación Legal de los Trabajadores (RLT) ve ampliadas sus funciones y responsabilidades:

Información, control e intervención: La RLT tendrá acceso directo a los registros, con capacidad para verificar el cumplimiento y alertar sobre posibles irregularidades.
Conflictos potenciales: Esta supervisión activa puede provocar tensiones con la dirección, sobre todo en empresas con procesos internos poco digitalizados o con resistencias al cambio.
Carga administrativa añadida: La obligación de revisar registros, validar asentamientos y documentar incidencias incrementa el trabajo de la RLT, con posibles necesidades de recursos y formación adicional.

SANCIONES Y RIESGO EMPRESARIAL

El anteproyecto cambia radicalmente la dinámica de responsabilidad y sanciones:

Comparativa entre el régimen actual y el propuesto: Antes, la sanción se podía aplicar a la empresa como unidad. Ahora, el riesgo se traslada a cada trabajador, ya que los registros individuales son vinculantes y cada incumplimiento puede ser considerado como infracción independiente.
Impacto económico real: Esto puede traducirse en multas más elevadas y multiplicadas por el número de trabajadores afectados, especialmente si los errores son repetitivos o generalizados.
Especial afectación a pymes y microempresas: Las pequeñas empresas, con menos recursos administrativos y técnicos, podrían verse más expuestas a sanciones y litigios, lo que refuerza la necesidad de contar con herramientas digitales fiables y protocolos internos claros.

UNA NORMA PENSADA PARA ¿QUIÉN?

¿Tu sistema actual resiste el nuevo decreto?

Antes de que llegue cualquier normativa definitiva, las empresas pueden hacer un diagnóstico preventivo:

Checklist práctico

¿Existe un registro fiable y accesible?
¿Se controla tanto el inicio como el final de jornada?
¿Se pueden generar informes y trazabilidad?
¿Los trabajadores saben cómo registrar correctamente su tiempo?

Errores habituales

Asumir que el papel es suficiente.
Confundir tiempo de descanso con tiempo de trabajo.
No distinguir entre presencialidad, teletrabajo y disponibilidad.

Cómo hablar con el proveedor de control horario

Verificar que el sistema cumpla objetividad, fiabilidad y accesibilidad.
Solicitar pruebas prácticas y generación de informes legales.
Acordar protocolos de revisión interna y corrección de errores.

El impacto real sobre las pequeñas y medianas empresas

El nuevo Real Decreto no afecta igual a todas las empresas. Las pymes y microempresas son especialmente vulnerables:

Burocracia, costes y complejidad técnica: La digitalización obligatoria y la trazabilidad de cada registro generan nuevas tareas administrativas, con posible necesidad de personal adicional o de dedicación de tiempo del personal existente.
Proveedores, aplicaciones y dependencia tecnológica: La mayoría de pequeñas empresas deberán contratar aplicaciones o proveedores externos para cumplir con el registro digital fiable, creando dependencia tecnológica y costes recurrentes.
Brecha entre grandes empresas y pymes: Las grandes empresas disponen de departamentos de RRHH y recursos IT, mientras que las pymes deben adaptarse rápidamente o arriesgarse a sanciones, acentuando la desigualdad en capacidad de gestión.

A pesar de todas las dudas y cambios que tendremos que afrontar, el control horario no es un castigo, sino una herramienta pensada para mejorar la relación entre trabajador y empresa. Cuando nos parezca que tanto cambio solo sirve para darnos dolor de cabeza, conviene recordar de dónde venimos: antes no había registro fiable, ni transparencia, ni herramientas para equilibrar las horas trabajadas con las necesidades de la empresa.

Con un buen software de control horario, la vida en la empresa se hace mucho más fácil y, sobre todo, más justa: los trabajadores ven reconocidas sus horas, y la empresa puede organizarse con claridad y seguridad. Sí, las reglas del juego y las regulaciones a veces parecen caóticas y sin sentido, pero en el caso del control horario, realmente son buenas para todos.

Libera tu tiempo,
Potencia tu Valor

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La revolución silenciosa de las facturas: tecnología, normativa y oportunidad

enero 15, 2026enero 16, 2026admin

OPINIÓN | Novedades y Actualidad | Newsletter

21 de enero de 2026

La revolución silenciosa de las facturas: tecnología, normativa y oportunidad

Un recorrido personal por la evolución de la gestión de facturas de proveedor: del papel y el OCR a los circuitos automatizados, la factura electrónica y el nuevo papel de las empresas y las gestorías.

Alex Brusi

Ingeniero informático · Consultor TIC · CEO, Doceo Software Àlex Brusi és CEO de Doceo Software, especialitzada en digitalització i automatització de processos.

Antes de la digitalización

Los inicios de la digitalización

La digitalización certificada

La llegada del PDF

Crea y Crece y Verifactu

el negocio evoluciona: las gestorías

Contacta con un experto

Si algo ha marcado este 2025 ha sido, sin duda, la conversación constante alrededor de la factura electrónica. Y lo que todavía nos queda por hablar. El aplazamiento de su entrada en vigor definitiva hasta finales de 2026 —un año más de lo previsto— ha tenido efectos muy distintos según a quién preguntes: para algunos ha sido un alivio, para otros un freno importante. Sea como sea, este retraso no cambia una realidad de fondo: la transformación ya está en marcha.

Muchas veces, cuando estamos inmersos en cambios normativos, tecnológicos y operativos, nos cuesta tomar perspectiva. Da la sensación de que todo es más complejo, más exigente, incluso más caótico. Pero si miramos atrás con un poco de distancia, es evidente que hemos avanzado una barbaridad. Y no precisamente en una mala dirección, aunque a veces lo parezca.

En este artículo quiero compartir mi experiencia personal y profesional sobre cómo hemos llegado hasta aquí en materia de factura electrónica, de dónde venimos y hacia dónde vamos. Un recorrido que empieza con archivadores llenos de papel y facturas sujetas con clips, y que nos lleva hasta los datos estructurados, la automatización y la gestión inteligente de la información.

Antes de la digitalización: el reinado del papel y los clips

Recuerdo perfectamente que, cuando empecé con la gestión de facturas de proveedor y con los primeros procesos de contabilización automática, hacia el año 1999, la principal preocupación de los departamentos financieros no era tanto la tecnología como el orden.

Era necesario organizar, clasificar e indexar correctamente las facturas.

En aquel momento —hablamos siempre de facturas de proveedor—, teóricamente las facturas debían gestionarse por orden de recepción. El gran reto era cómo guardarlas bien y, sobre todo, cómo archivarlas.

La gestión de facturas era, básicamente, una cuestión de orden físico y de archivo.

Se utilizaban muchísimos clips. A cada factura se añadía el resguardo de correo postal, los albaranes firmados, las órdenes de trabajo y cualquier documento relacionado con el expediente. Todo quedaba sujeto al mismo folio. No era extraño encontrar facturas con veinte o treinta clips, casi como un collage documental.

Los inicios de la digitalización: escáneres lentos y OCR poco fiable

Cuando se empezó a gestionar la factura de proveedor en formato digitalizado, surgió un inconveniente importante: la calidad de los escáneres. No era muy buena, y eso provocaba que el OCR fallara con frecuencia en la lectura automática de datos.

Los primeros escáneres con los que trabajamos eran muy lentos. Los modelos que costaban unas 100.000 pesetas escaneaban aproximadamente 12 páginas por minuto a una cara, es decir, unos cinco segundos por página.

Además, la calidad de imagen dejaba mucho que desear: documentos desalineados, torcidos, movidos. Los motores de OCR patinaban constantemente y la lectura automática de datos era casi anecdótica.

Con el tiempo, todo esto fue mejorando. Los escáneres ganaron velocidad, la calidad de captura aumentó y las interfaces de digitalización comenzaron a incorporar mejoras de imagen, correcciones automáticas de rotación (deskew) y mecanismos físicos más fiables. Los documentos ya no salían tan maltratados ni desalineados.

Aun así, el proceso seguía dependiendo totalmente del OCR, con un margen de error intrínsecamente alto. Era necesario aplicar muchas técnicas de mejora de imagen antes de intentar leer datos de manera automática.

La digitalización certificada: un antes y un después

Un gran salto cualitativo llegó con la digitalización certificada de facturas de proveedor. Esta evolución avanzó muy rápido porque permitía que el documento digitalizado tuviera valor legal.

Esto supuso varias ventajas clave:

Reducción drástica del archivo físico.
Acceso inmediato a los documentos.
Posibilidad de mostrar el documento original en una inspección sin buscar papel.
La digitalización certificada eliminó horas de búsqueda y muchos dolores de cabeza en auditorías.

Cuando llegaba una inspección de la Agencia Tributaria, o un requerimiento judicial que solicitaba todas las facturas de un proveedor durante un período concreto, la búsqueda física podía ser interminable. A menudo, además, surgía el problema de no encontrar alguna factura porque se había indexado mal.

Esto hacía que muchas empresas acabaran fotocopiando facturas una y otra vez. No era extraño encontrar varios archivos paralelos: el de administración, el del responsable de obra o proyecto, el de subvenciones… cada uno con copias grapadas del mismo documento.

La llegada del PDF: automatización real

Otra revolución llegó cuando las facturas comenzaron a enviarse en formato PDF. En este punto, ya era posible leer automáticamente los datos porque el texto a menudo estaba incrustado dentro del documento.

Esto marcó una diferencia fundamental: ya no dependíamos de un OCR interpretando una imagen, sino que trabajábamos con texto digital perfecto, con una precisión muy elevada.

Aún hoy hay casos en los que el PDF no tiene capa de texto o esta está corrupta, y entonces hay que aplicar OCR. Pero la gran diferencia es que la imagen ya no proviene de un escaneo físico, sino de un documento generado directamente por el sistema informático, con una calidad excelente.

De documentos no estructurados a datos estructurados

Un paso clave fue la obligatoriedad, en la relación con la administración pública, de emitir factura electrónica en formato Facturae. Aquí pasamos definitivamente de un documento no estructurado a un documento completamente estructurado.

Esto implica:

Extracción automática y directa de datos.
Eliminación práctica de errores.
Garantía total del proceso.

Aquí entramos en un nuevo paradigma de gestión documental y automatización.

Al principio, las empresas se preocupaban por el espacio en disco. Después, por el tiempo de indexación. Y, finalmente, por la automatización de los circuitos de validación y gestión documental.

Hoy en día ya podemos leer automáticamente pedidos y albaranes asociados a las facturas y realizar conciliaciones automáticas, detectando qué cuadra y qué no. Cuando no existe pedido o albarán, es necesario establecer circuitos de validación, que pueden variar según la empresa.

Actualmente, es residual quien envía facturas en PDF escaneado. La mayoría son PDFs nativos, lo que ha permitido alcanzar ratios de lectura automática del 80% o 90% de la información.

Crea y Crece, Verifactu y la automatización mínima garantizada

La ley Crea y Crece parecía que iba a llegar de forma inminente y a traer una adopción masiva de formatos estructurados como Facturae. Todo apuntaba a una automatización total muy rápida, pero la realidad es que todavía está pendiente.

Mientras tanto, llega Verifactu, que permite leer automáticamente datos básicos como:

CIF del receptor
Número de factura
Fecha
Importe total

Este conjunto de datos es limitado si lo comparamos con la riqueza de un Facturae, pero es suficiente para una automatización básica muy útil:

Control de duplicados
Preclasificación automática
Agilización de la contabilización
Reducción de errores manuales
Circuitos de validación

Verifactu no lo es todo, pero es un paso clave hacia la calidad del dato en origen.

Amplía tu información sobre VERIFACTU en nuestros artículos del blog

Lejos de desaparecer, el negocio evoluciona: La gran transformación de las gestorías

Aquí es donde el cambio será más profundo. Hoy en día, gran parte del negocio de las gestorías es llevar contabilidades, a menudo a partir de montones de papeles, PDFs escaneados o correos reenviados.

Este modelo desaparecerá prácticamente por completo.

Las gestorías deberán evolucionar hacia asesorías, con gestores documentales compartidos, visión completa de la información y capacidad de análisis real.

La contabilización dejará de ser el centro; el asesoramiento, no.

Esto permitirá analizar desviaciones, estudiar la evolución de costes y ventas, hacer previsiones, detectar oportunidades de subvenciones, I+D, innovación y crecimiento.

Este cambio será especialmente relevante para las pequeñas empresas, que hasta ahora no tenían acceso a este nivel de asesoramiento. A partir de ahora, lo tendrán.

Y, si no, las gestorías tal y como las conocemos hoy dejarán de tener sentido.

Cuando se empezó a hablar de la factura electrónica y de la ley Crea y Crece, la sensación inicial fue que se nos acababa la unidad de negocio de gestión y automatización de facturas de proveedor. Pero la realidad es justo la contraria.

Es un reto, sí, pero sobre todo una gran oportunidad.

Con soluciones de gestión documental, podremos automatizar todo el resto del proceso: conciliaciones, validaciones internas, históricos, analítica de datos. Es cierto que la extracción de datos de facturas nacionales prácticamente desaparecerá en dos o tres años, pero seguirán existiendo excepciones: pequeños colectivos, facturas extranjeras, casos residuales.

El foco ya no será archivar, ni indexar, ni “picar” datos, sino gestionar información y aportar valor.

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Qué hacer si no encuentras el software que necesitas para tu empresa

enero 9, 2026enero 15, 2026admin

Qué hacer si no encuentras el software que necesitas para tu empresa

Descúbrelo en 3 minutos

Quiero contactar con un experto...

¿Por qué no encuentras el software que realmente necesitas?

¿Adaptamos nuestros procesos al software o el software a nuestros procesos?

Tipos de software y sus características

Cómo decidir y actuar cuando no encuentras el software ideal

Contacta con un experto

¿Quién no ha visto decenas de promesas sobre el “mejor software del mercado”?

Cada día nos bombardean con mensajes sobre lo fácil que sería nuestra vida si usáramos esta o aquella herramienta, cuánto tiempo nos ahorraría y cuántas tareas automatizaría. Pero luego llega el momento de probar esa solución “perfecta” y… sorpresa: justo esa función que para nosotros es imprescindible no existe.

¿Te suena familiar? A nosotros también. Seguramente, en algún momento, te habrás hecho preguntas como:

¿Nos conviene desarrollar software a medida o comprar uno ya hecho?
¿Qué tipos de empresas de software existen?
¿Nuestro proceso es lo suficientemente particular como para justificar un desarrollo propio?
¿Cuál es la mejor opción para nuestro caso?

Como expertos en desarrollo de software empresarial, queremos ayudarte a identificar qué solución puede ser más beneficiosa a corto, medio y largo plazo. En este artículo encontrarás consejos prácticos, ejemplos reales y criterios claros para tomar decisiones más informadas sobre software.

¿Por qué no encuentras el software que realmente necesitas?

Empecemos por lo más evidente: hay varias razones por las que ninguna solución “lista para usar” encaja perfectamente con tu empresa.

La solución es muy específica o vertical: El software general cubre áreas como contabilidad, CRM o gestión documental. Pero si lo que buscas es algo como:

Gestión documental con flujos legales específicos
Integraciones muy concretas con sistemas internos
Cumplimiento normativo local

…es posible que no exista un paquete que cumpla con todo de manera exacta.

El mercado está fragmentado: Muchas empresas de software se enfocan en soluciones genéricas, dejando de lado necesidades sectoriales muy concretas. Además, esta tendencia parece ir en aumento debido a la enorme competencia en el sector.

Tus requisitos son combinados: Cuando necesitas combinar funcionalidades como control horario + firma legal + gestión documental + integración con ERP, rara vez un paquete estándar puede cubrirlo todo de manera efectiva.

Las “trampas” del marketing: Existen soluciones que prometen hacerlo todo y gratis desde el primer momento. Te das de alta, pruebas la plataforma un tiempo… y resulta que para usar más funciones tienes que pagar. Muchas soluciones ampliamente anunciadas ofrecen funciones limitadas bajo el supuesto “gratis”.

¿Adaptamos nuestros procesos al software o el software a nuestros procesos?

Esta es una de las preguntas más habituales. Te ayudamos a analizar los pros y los contras de cada enfoque… o incluso de un punto intermedio.

Adaptar tus procesos al software existente

Es recomendable cuando:

Tus procesos son similares a los estándares del sector.
No quieres invertir demasiado.
Necesitas salir rápido al mercado.

Ejemplos: usar un ERP estándar o un CRM convencional.
Objetivo: hacer la empresa eficiente siguiendo procesos probados.

Desarrollar software a medida

Conviene cuando:

Tienes requisitos muy específicos.
Tu proceso es un diferenciador competitivo.
No existe ninguna solución en el mercado que se acerque.

Ejemplos: procesos legales muy concretos, cumplimiento normativo único, flujos internos característicos.
Objetivo: alinear la tecnología con tu modelo de negocio único.

Un modelo híbrido: software estándar con desarrollos a medida

Esta opción suele funcionar cuando:

Parte del proceso se ajusta a estándares, pero necesitas funcionalidades específicas.
Quieres aprovechar los costes bajos y la estabilidad de un software estándar.
Buscas diferenciarte mediante personalizaciones estratégicas.
Deseas facilitar el mantenimiento a largo plazo.

En muchos casos, esta es la mejor opción: una base sólida combinada con extensiones específicas que cubran tus necesidades únicas.

Tipos de software y sus características

Conocer los tipos de proveedores te ayuda a elegir la opción más adecuada. Te los describimos:

A. Software empaquetado (standard)

Programas diseñados para un público amplio, listos para usar:

ERP como Business Central, SAGE 50, JDE, SAP u Odoo
CRM como Salesforce o HubSpot
Suites ofimáticas como Microsoft 365

Ventajas: probados.
Desventajas: poca personalización; tras varias horas de uso, puede que descubras funciones básicas que no están incluidas y sus precios son elevados.

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B. Software configurable

Es software estándar, pero con opciones de configuración:

Workflows personalizables
Campos que puedes crear
Integraciones modulares

Ejemplos: Doceo Store para gestión documental con módulos adaptables.

Ventajas: más flexible que el estándar.
Desventajas: sigue limitando ciertos requisitos muy específicos.

C. Software a medida (custom)

Se construye exclusivamente para tu empresa y puede cubrir todo lo que necesites:

Procesos específicos
Integraciones internas
Automatización personalizada

Ejemplos: un sistema interno desarrollado con Doceo Store que automatiza flujos legales, integra ERP y CRM propios y gestiona compliance normativo único.

Ventajas: se ajusta 100% a tus necesidades.
Desventajas: coste y tiempo más elevados.

D. Híbridos: plataforma + personalización

Combina lo mejor de ambos mundos:

Usas una plataforma sólida como base
Construyes extensiones a medida

Ejemplos: Un gestor documental potente como Doceo Store + personalización de procesos internos.

Ventajas: equilibrio entre coste y ajuste a tus necesidades; llaves en mano, uso desde el primer día, formación a medida y control total del proyecto.
Desventajas: requiere buena gobernanza tecnológica.

Cómo decidir y actuar cuando no encuentras el software ideal

Test rápido: ¿Qué tipo de software te conviene?

Responde estas preguntas para orientarte:

¿Tus procesos son bastante estándar o muy específicos?
¿Tu ventaja competitiva depende de procesos internos únicos?
¿Quieres una implementación rápida o puedes esperar un desarrollo más largo?
¿Tu presupuesto permite pagar más por una solución a medida o prefieres minimizar costes iniciales?
¿Necesitas flexibilidad para personalizar solo algunas partes o todo debe ser a medida?

Resultados orientativos:

Mayoría de respuestas estándar → software empaquetado o configurable
Procesos muy específicos o ventaja competitiva → software a medida
Equilibrio entre rapidez y personalización → modelo híbrido

Recomendaciones prácticas

Define claramente qué necesitas y qué es imprescindible antes de hablar con proveedores.
Considera dividir el desarrollo en fases: empezar por lo esencial y añadir funcionalidades progresivamente, pagando poco a poco. Puede que sea más asequible económicamente.
Pide una demo de funcionalidades clave antes de comprometerte (aunque sea un producto gratis).
Evalúa costes, tiempos y riesgos de cada opción: estándar, híbrido o a medida.

Nuestra experiencia: la mayoría de empresas opta por una base sólida + personalizaciones estratégicas, minimizando riesgos y costes.

Si quieres, puedes ponerte en contacto con nosotros y contarnos tus necesidades.

En pocos minutos responderemos todas tus dudas… ¡y probablemente te sorprenderás con los precios!

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`spectra_*`	Variable	Añade blogs adicionales a Gutenberg.	Funcional
`essential_addons_*`	Variable	Funcionalidad avanzada para Elementor.	Funcional
`masteriyo_*`	Variable	Gestión de cursos LMS.	Funcional
`user_registration_*`	Variable	Registra y mantiene sesiones de usuarios registrados.	Funcional
`cf7_*`	Variable	Gestión de formularios y envío de PDF (Contact Form 7 y extensiones).	Funcional
`autoptimize_*`	Variable	Optimización de CSS, JS y caché.	Rendimiento
`wp-fastest-cache_*`	Variable	Almacenamiento en caché para mejorar la velocidad.	Rendimiento
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`userfeedback_*`	Variable	Encuestas y feedback de usuarios.	Analítica
`quiz_and_survey_*`	Variable	Gestión de cuestionarios y encuestas (QSM).	Funcional
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`ultra_addons_cf7_*`	Variable	Funcionalidad ampliada para Contact Form 7.	Funcional
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