Etiqueta: Protección de datos

Firma electrónica cara a cara en Doceo BioSign F2F, igual que en papel.

Cumplimiento de eIDAS en Doceo BioSign: Firma Electrónica Avanzada y Seguridad Legal

Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

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¿Qué es eIDAS y por qué es tan importante?

Tipos de firma electrónica según eIDAS

Cómo garantiza Doceo BioSign el cumplimiento de eIDAS

Contacta con un experto

En la transformación digital de las empresas, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para garantizar la validez legal de los documentos sin necesidad de papel. Sin embargo, no todas las firmas digitales tienen el mismo nivel de seguridad ni el mismo valor jurídico.

Por eso, la normativa eIDAS —vigente en toda la Unión Europea— establece los requisitos que deben cumplir las soluciones de firma electrónica para ser legalmente válidas y seguras.

Doceo BioSign, el módulo de firma digital avanzada de Doceo Software, ha sido diseñado para cumplir plenamente con esta normativa, garantizando que cada firma sea auténtica, íntegra y trazable.

¿Qué es eIDAS y por qué es tan importante?

El Reglamento (UE) nº 910/2014, conocido como eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), regula en todos los países de la Unión Europea los servicios de identificación electrónica y las firmas digitales. Su objetivo es garantizar que los documentos firmados electrónicamente tengan validez legal transfronteriza, de modo que una firma realizada en España tenga la misma validez en cualquier otro país de la UE.

En 2024 se aprobó eIDAS 2, una actualización que amplía las garantías de seguridad y refuerza el concepto de identidad digital europea, creando el European Digital Identity Wallet (EUDI Wallet): una cartera digital que permitirá a los ciudadanos almacenar y usar su identidad y certificados digitales en toda la UE.

Puntos clave de eIDAS 2

  1. Identidad digital europea: cada ciudadano podrá disponer de una identidad digital reconocida en todos los países miembros.
  2. Transparencia y soberanía de los datos: el usuario debe tener el control total sobre su identidad y sus datos personales.
  3. Interoperabilidad: los servicios y software deben ser compatibles con los estándares técnicos europeos.
  4. Refuerzo de la seguridad jurídica: los proveedores de servicios de confianza deberán garantizar autenticación robusta, trazabilidad y conservación segura de las firmas.
  5. Validez uniforme en toda la UE: las firmas electrónicas reconocidas según eIDAS 2 tienen el mismo valor legal que una firma manuscrita.
Mujer joven usando una app de firma electrónica en su teléfono móvil.

Tipos de firma electrónica según eIDAS

El reglamento distingue tres niveles de firma electrónica, cada uno con un grado de seguridad y validez legal distinto:

Firma Electrónica Simple (FES)

Es la forma más básica: puede ser una casilla marcada en un formulario, un nombre escrito al final de un correo electrónico o una firma escaneada.

  • Ventajas: rápida y fácil de usar.
  • Limitaciones: no permite verificar de manera sólida la identidad del firmante ni garantiza la integridad del documento.
  • Uso recomendado: procesos internos o documentos de bajo riesgo.

Firma Electrónica Avanzada (FEA)

Este es el nivel que utiliza Doceo BioSign. Según el artículo 26 del Reglamento eIDAS, una firma electrónica avanzada debe cumplir cuatro condiciones:

  1. Estar vinculada de manera única al firmante.
  2. Permitir identificar al firmante.
  3. Estar creada utilizando datos de creación de firma que el firmante pueda usar, con un alto nivel de control exclusivo.
  4. Estar vinculada al documento firmado, de modo que cualquier modificación posterior sea detectable.

Esto significa que la firma avanzada debe ofrecer autenticación, integridad y trazabilidad, algo que el papel no puede garantizar por sí solo.

Firma Electrónica Cualificada (FEQ)

Es la forma más robusta y segura de firma electrónica. Se basa en un certificado digital cualificado emitido por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP) reconocido por la UE.

  • Ventajas: tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita en toda la UE.
  • Uso recomendado: contratos legales, documentos notariales o trámites públicos.
  • Limitaciones: requiere certificados personales y dispositivos criptográficos específicos.

¿Tienes dudas sobre normativa, software de firma electrónica o lo que tu empresa necesita?

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Cómo garantiza Doceo BioSign el cumplimiento de eIDAS

Doceo BioSign ha sido diseñado para cumplir con los requisitos de firma electrónica avanzada, proporcionando la máxima seguridad en entornos empresariales y logísticos.

Entre sus principales características:

  • Identificación del firmante mediante datos biométricos, verificación en dos pasos (2FA) o validación remota.
  • Integridad documental: cualquier modificación posterior invalida la firma.
  • Autenticación robusta: control total de quién firma, cuándo y desde qué dispositivo.
  • Registro de evidencias: cada firma genera un registro con fecha, hora, geolocalización y trazabilidad.
  • Compatibilidad total con DoceoStore y posibilidad de integración con otros sistemas mediante API.

Estas funcionalidades aseguran que cada documento firmado con Doceo BioSign cumpla los estándares exigidos por eIDAS 2 y tenga validez jurídica dentro de la Unión Europea.

Dos repartidores de servicio de delivery llevando cajas de pedidos

Qué no establece – o establece de forma ambigua – eIDAS 2 sobre reconocimiento facial, iris o huella

  • eIDAS 2 no defina explícitamente “reconocimiento facial”, “escaneo de iris” o “lectura de huella digital” como modalidades separadas con requisitos propios para firma electrónica.
  • No hay un anexo que diga: “La firma biométrica usando huella cumple X, la iris cumple Y”, etc.
  • Por tanto, aunque se puede usar biometría como parte de un servicio de confianza o identidad electrónica, la empresa debe evaluar si el uso cumple los requisitos de seguridad, integridad, verificación de identidad, etc., de forma que la firma u operación digital tenga validez jurídica equivalente a lo que eIDAS exige.
  • En España y otros países, además del reglamento europeo, habrá normas nacionales o guías de buenas prácticas que afecten al uso de biometría.

Implicaciones prácticas para huella, iris o rostro en el contexto de firma electrónica

Suponiendo que desees usar reconocimiento facial, iris o huella como parte de un proceso de firma o identidad electrónica bajo eIDAS 2, tendrás que asegurarte de que:

  • La tecnología permita identificar de forma única y confiable al firmante (o persona).
  • Los datos biométricos sean tratados como datos sensibles, con consentimiento claro y explícito, o con otro fundamento jurídico adecuado.
  • Se garantice la integridad del documento firmado: que una vez firmado no pueda alterarse sin que quede constancia.
  • Exista una trazabilidad de quién, cuándo y cómo ha firmado (o identificado).
  • Se minimice el riesgo de suplantación o error (por ejemplo, reconocimiento facial que pueda engañarse).
  • Se almacenen los datos biométricos y registros de forma segura, conforme a normas de protección de datos y seguridad de la información.

Legalidad, seguridad y confianza con Doceo BioSign

El cumplimiento del reglamento eIDAS 2 es más que una obligación legal: es una garantía de confianza digital. Con Doceo BioSign, las empresas pueden implementar un sistema de firma electrónica avanzada que protege la información, asegura la identidad del firmante y ofrece validez legal en toda la Unión Europea.

El futuro de la gestión documental y las transacciones digitales pasa por soluciones seguras, interoperables y conformes a la ley.
Y Doceo BioSign está preparado para liderar ese cambio.

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    Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico

    Garantizando la confidencialidad de la información y la digitalización segura en empresas medianas y grandes

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    Modalidades de firma electrónica: cómo se realiza la firma en la práctica

    Documentos digitales a medida: siempre accesibles y conformes a la normativa

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    En el contexto actual de transformación digital, la seguridad informática en empresas se ha convertido en un factor crítico, especialmente para compañías medianas y grandes que manejan grandes volúmenes de información sensible. La confidencialidad de los datos no solo es un requisito legal, sino también un elemento clave para generar confianza entre clientes, proveedores y empleados.

    Cumplimiento normativo: GDPR y LOPDGDD

    Las empresas que operan en Europa deben cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y, en España, con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Estas normativas exigen:

    • Registro y control de todos los datos personales procesados.
    • Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
    • Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas frente a riesgos de pérdida, alteración o acceso no autorizado.
    • Disponer de procedimientos claros para la gestión de incidencias y notificaciones a autoridades y usuarios.

    El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas significativas y en daños reputacionales difíciles de revertir.

    Buenas prácticas con software de gestión documental

    Para cumplir con estas normativas y optimizar los procesos internos, el uso de un software de gestión documental resulta fundamental. Algunas buenas prácticas incluyen:

    1. Control de acceso: limitar permisos según roles y responsabilidades.

    2. Trazabilidad de documentos: registro automático de cada acción realizada sobre un archivo.

    3. Cifrado de datos: tanto en reposo como en tránsito, garantizando la confidencialidad.

    4. Auditorías internas periódicas: revisar accesos, permisos y procesos de firma digital.

    Estas prácticas permiten no solo cumplir con el compliance, sino también mejorar la eficiencia y la seguridad de los flujos de información interna.

    Firma electrónica presencial

    El firmante acude físicamente a un punto de firma (oficina, sucursal, notaría) y realiza la firma en formato digital sobre un dispositivo (tablet, pad biométrico).

    Ventajas:

    • Combina la comodidad del entorno digital con la verificación física del firmante.
    • Permite capturar datos biométricos (presión, velocidad del trazo).

    Usos habituales:

    • Entidades bancarias y financieras.
    • Compraventa presencial.
    • Contratos donde se requiere presencia física pero con registro digital.
    Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico
    Descubre doceo BioSign Presencial

    Firma con doble factor (2FA – Two-Factor Authentication)

    El usuario debe realizar dos acciones para confirmar la firma:

    1. Firmar el documento (dibujar firma, pulsar “acepto”).
    2. Confirmar su identidad mediante un segundo factor: código OTP, SMS, correo, app de autenticación.

    Ventajas:

    • Añade una capa extra de seguridad.
    • Reduce el riesgo de suplantación de identidad.

    Usos habituales:

    • Contratos online con mayor exigencia de seguridad.
    • Procesos de recursos humanos (contrataciones, confidencialidad).
    • Autorizaciones sensibles.
    Firma electrónica con doble factor eIDAS para albaranes digitales en Doceo BioSign Forms.
    Descubre doceo BioSign 2FA

    Firma remota o “delivery”

    El documento se envía al firmante por un enlace seguro (correo electrónico o SMS), y este puede firmarlo desde cualquier lugar y dispositivo.

    Ventajas:

    • 100% online, sin desplazamientos ni instalaciones.
    • Facilita la gestión ágil y rápida de documentos.

    Usos habituales:

    • Contratos comerciales a distancia.
    • Procesos de onboarding de clientes y proveedores.
    • Aceptación de políticas o condiciones legales.
    Fotografía de un repartidor entregando un paquete y usando una tablet para la gestión del albarán de entrega con firma electrónica.
    Descubre doceo BioSign Delibery

    Beneficios de la firma electrónica para las empresas

    • Ahorro de tiempo y costes: Menos papel, impresiones y envíos físicos.
    • Mayor seguridad y trazabilidad: Evidencias electrónicas que demuestran quién, cuándo y cómo firmó.
    • Mejora en la experiencia del usuario: Flexibilidad para firmar en cualquier momento y lugar.
    • Cumplimiento normativo: Cumple con eIDAS en Europa y con regulaciones internacionales.

    Documentos digitales a medida: siempre accesibles y conformes a la normativa

    BioSign Forms: firma documentos hechos a medida

    Más información

    La firma electrónica es mucho más que una herramienta tecnológica: es un habilitador clave para la transformación digital de las empresas. Conocer sus tipos (simple, avanzada, cualificada) y modalidades (presencial, 2FA, remota) te permitirá elegir la solución más adecuada para cada proceso, asegurando no solo validez legal, sino también eficiencia y confianza.

    Pero el valor de la firma electrónica no se limita al momento de firmar. Hoy en día, las empresas pueden diseñar documentos a medida, adaptados a sus procesos internos y a la experiencia que desean ofrecer a clientes y colaboradores. Esto significa que:

    • Documentos simples (contratos básicos, consentimientos, autorizaciones internas) pueden configurarse en formato HTML, facilitando su lectura desde cualquier dispositivo y asegurando una experiencia fluida.
    • Documentos transaccionales (contratos comerciales, acuerdos financieros, operaciones de compraventa) pueden generarse en PDF firmado electrónicamente, garantizando su integridad, inalterabilidad y plena validez legal.

    Además, contar con documentos en estos formatos asegura que estén siempre accesibles, almacenados de manera segura y con la trazabilidad necesaria para responder ante auditorías o requerimientos legales. Así, la empresa no solo cumple con la normativa vigente (como eIDAS en Europa o RGPD en materia de protección de datos), sino que también fortalece su reputación ofreciendo procesos claros, transparentes y confiables.

    La combinación de firma electrónica + documentos digitales a medida convierte cada interacción en una oportunidad de mejorar la eficiencia, la seguridad y la experiencia de usuario, construyendo una gestión documental moderna y totalmente alineada con los estándares legales.

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      Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico

      Tipos de firma electrónica: cuáles son, cómo funcionan y cuándo utilizarlas

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      Tipos de firma electrónica: cuáles son, cómo funcionan y cuándo utilizarlas

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      ¿Qué debe tener en cuenta una PYME antes, durante y después de implementar la firma biométrica?

      Modalidades de firma electrónica: cómo se realiza la firma en la práctica

      Documentos digitales a medida: siempre accesibles y conformes a la normativa

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      La digitalización de procesos ha transformado la forma en que las empresas y los usuarios gestionan documentos, contratos y transacciones. En este contexto, la firma electrónica se ha consolidado como una herramienta clave para agilizar la gestión documental, reforzar la seguridad y reducir costes, especialmente en entornos donde la rapidez y la validez legal son imprescindibles.

      Pero ¿sabías que no todas las firmas electrónicas son iguales? En Europa, gracias al Reglamento eIDAS, existen diferentes tipos y modalidades, cada uno con su nivel de seguridad y uso recomendado.

      A continuación, te explicamos qué tipos de firma electrónica existen, qué modalidades se utilizan en la práctica y cuál puede ser la más adecuada para tu negocio.

      ¿Qué es exactamente la firma biométrica?

      El Reglamento eIDAS (910/2014), aplicable en España y en toda la Unión Europea, establece un marco legal común para la firma electrónica. Este distingue tres grandes categorías:

      Firma Electrónica Simple (FES)

      Qué es: Cualquier método electrónico que muestre el consentimiento del firmante.

      Ejemplos:

      • Marcar una casilla de “Acepto” en una web.
      • Introducir un PIN para confirmar una acción.
      • Dibujar una firma en la pantalla de un dispositivo.

      Nivel de seguridad: Bajo. Es válida jurídicamente, pero su fuerza probatoria depende de que se pueda demostrar quién realizó la acción.

      ¿Cuándo usarla?

      • Formularios online.
      • Aceptación de condiciones generales.
      • Procesos internos de bajo riesgo.

      Firma Electrónica Avanzada (FEA)

      Qué es: Un tipo de firma vinculada de forma única al firmante, capaz de identificarlo y de detectar cualquier alteración en el documento firmado.

      Ejemplos:

      • Firma mediante certificado digital emitido a nombre del firmante.
      • Firma con código OTP (One-Time Password) enviado al móvil.
      • Validación a través de una plataforma que verifica identidad y registra evidencias.

      Nivel de seguridad: Alto. Es aceptada como prueba en procesos legales y contratos con requisitos de seguridad más estrictos.

      ¿Cuándo usarla?

      • Contratos laborales.
      • Acuerdos comerciales.
      • Procesos de recursos humanos y compliance.

      Firma Electrónica Cualificada (FEC)

      Qué es: La forma más avanzada de firma electrónica. Requiere:

      • Un dispositivo cualificado de creación de firma (token, tarjeta criptográfica, etc.).
      • Un certificado cualificado emitido por una autoridad certificadora reconocida.

      Ejemplos:

      • Firma con DNI electrónico.
      • Firma con certificado FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

      Nivel de seguridad: Máximo. Tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en toda la Unión Europea.

      ¿Cuándo usarla?

      • Contratos de alto riesgo.
      • Operaciones notariales o financieras complejas.
      • Trámites con administraciones públicas.

      Otros conceptos relacionados con la firma electrónica

      Además de los tipos principales, existen tecnologías que complementan o facilitan la firma electrónica:

      • Firma biométrica: Utiliza huella dactilar, reconocimiento facial o de voz. Se integra generalmente en FES o FEA, aportando mayor seguridad.
      • Firma en la nube: El certificado se guarda en un servidor seguro, accesible mediante autenticación reforzada, sin necesidad de instalarlo en el dispositivo del usuario.
      • OTP (One-Time Password): Código único enviado al móvil o correo electrónico, muy utilizado para reforzar la autenticación.

      Modalidades de firma electrónica: cómo se realiza la firma en la práctica

      Más allá del tipo legal (simple, avanzada o cualificada), en la práctica encontramos diferentes modalidades que definen cómo interactúa el usuario con el proceso de firma:

      Firma electrónica presencial

      El firmante acude físicamente a un punto de firma (oficina, sucursal, notaría) y realiza la firma en formato digital sobre un dispositivo (tablet, pad biométrico).

      Ventajas:

      • Combina la comodidad del entorno digital con la verificación física del firmante.
      • Permite capturar datos biométricos (presión, velocidad del trazo).

      Usos habituales:

      • Entidades bancarias y financieras.
      • Compraventa presencial.
      • Contratos donde se requiere presencia física pero con registro digital.
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      Firma con doble factor (2FA – Two-Factor Authentication)

      El usuario debe realizar dos acciones para confirmar la firma:

      1. Firmar el documento (dibujar firma, pulsar “acepto”).
      2. Confirmar su identidad mediante un segundo factor: código OTP, SMS, correo, app de autenticación.

      Ventajas:

      • Añade una capa extra de seguridad.
      • Reduce el riesgo de suplantación de identidad.

      Usos habituales:

      • Contratos online con mayor exigencia de seguridad.
      • Procesos de recursos humanos (contrataciones, confidencialidad).
      • Autorizaciones sensibles.
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      Firma remota o “delivery”

      El documento se envía al firmante por un enlace seguro (correo electrónico o SMS), y este puede firmarlo desde cualquier lugar y dispositivo.

      Ventajas:

      • 100% online, sin desplazamientos ni instalaciones.
      • Facilita la gestión ágil y rápida de documentos.

      Usos habituales:

      • Contratos comerciales a distancia.
      • Procesos de onboarding de clientes y proveedores.
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      • Ahorro de tiempo y costes: Menos papel, impresiones y envíos físicos.
      • Mayor seguridad y trazabilidad: Evidencias electrónicas que demuestran quién, cuándo y cómo firmó.
      • Mejora en la experiencia del usuario: Flexibilidad para firmar en cualquier momento y lugar.
      • Cumplimiento normativo: Cumple con eIDAS en Europa y con regulaciones internacionales.

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      La firma electrónica es mucho más que una herramienta tecnológica: es un habilitador clave para la transformación digital de las empresas. Conocer sus tipos (simple, avanzada, cualificada) y modalidades (presencial, 2FA, remota) te permitirá elegir la solución más adecuada para cada proceso, asegurando no solo validez legal, sino también eficiencia y confianza.

      Pero el valor de la firma electrónica no se limita al momento de firmar. Hoy en día, las empresas pueden diseñar documentos a medida, adaptados a sus procesos internos y a la experiencia que desean ofrecer a clientes y colaboradores. Esto significa que:

      • Documentos simples (contratos básicos, consentimientos, autorizaciones internas) pueden configurarse en formato HTML, facilitando su lectura desde cualquier dispositivo y asegurando una experiencia fluida.
      • Documentos transaccionales (contratos comerciales, acuerdos financieros, operaciones de compraventa) pueden generarse en PDF firmado electrónicamente, garantizando su integridad, inalterabilidad y plena validez legal.

      Además, contar con documentos en estos formatos asegura que estén siempre accesibles, almacenados de manera segura y con la trazabilidad necesaria para responder ante auditorías o requerimientos legales. Así, la empresa no solo cumple con la normativa vigente (como eIDAS en Europa o RGPD en materia de protección de datos), sino que también fortalece su reputación ofreciendo procesos claros, transparentes y confiables.

      La combinación de firma electrónica + documentos digitales a medida convierte cada interacción en una oportunidad de mejorar la eficiencia, la seguridad y la experiencia de usuario, construyendo una gestión documental moderna y totalmente alineada con los estándares legales.

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        ¿Qué debe tener en cuenta una PYME antes, durante y después de implementar la firma biométrica?

        BioSign Forms: firma biométrica personalizada para documentos digitales únicos

        Formularios dinámicos con firma digital

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        ¿Alguna vez has pensado que firmar un documento con el dedo en tu móvil es cosa de ciencia ficción? Pues no, la firma biométrica es hoy una realidad legal y segura que está revolucionando la forma en que las empresas gestionan sus documentos. Pero, ¿es realmente legal? ¿Cumple con las normas de privacidad? ¿Qué debe saber una PYME antes de adoptarla? 

        Aquí te damos una guía clara y práctica para que no te quedes atrás y puedas digitalizar tus procesos con garantías.

        ¿Qué es exactamente la firma biométrica?

        La firma biométrica es un tipo de firma electrónica que captura características biométricas del firmante: desde la velocidad y presión con que se mueve el dedo o el lápiz sobre una pantalla, hasta la forma y ritmo de la firma. No se trata solo de una imagen digitalizada de tu firma, sino de un conjunto de datos únicos que garantizan la autenticidad del acto.

        ¿Es legal la firma biométrica? El marco normativo que debes conocer

        Sí, la firma biométrica es legal y está regulada principalmente por dos normativas clave en Europa:

        1. eIDAS (Reglamento Europeo sobre Identificación Electrónica y Servicios de Confianza)
          Este reglamento establece el marco para las firmas electrónicas en la UE. La firma biométrica, cuando cumple ciertos requisitos técnicos, tiene la misma validez legal que una firma manuscrita tradicional. Esto significa que puede usarse en contratos, facturas, documentos oficiales y más.
        2. RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
          La firma biométrica implica el tratamiento de datos personales sensibles, por lo que debe respetar la privacidad y la seguridad de esos datos. Las empresas deben garantizar el consentimiento explícito del firmante, almacenar la información de forma segura y limitar el acceso solo a personas autorizadas.

        ¿Qué debe tener en cuenta una PYME antes, durante y después de implementar la firma biométrica?

        Antes:
        Evalúa que el proveedor garantice la seguridad (cifrado, RGPD) y ofrezca un consentimiento claro: los firmantes deben saber qué datos se recogen y por qué. Verifica que la solución sea compatible con tus sistemas y fácil de usar para no frenar a tu equipo.

        Durante:
        Asegúrate de una buena configuración inicial, con pruebas reales y formación al personal. La experiencia de firma debe ser fluida y legalmente sólida: debes poder demostrar la autenticidad de cada documento firmado.

        Después:
        Haz mantenimiento regular: revisa actualizaciones, guarda copias de seguridad y asegúrate de seguir cumpliendo la normativa vigente. El proveedor debe ofrecer soporte técnico y legal ante dudas o incidencias.

        Validez ante terceros y trazabilidad

        Una gran ventaja de la firma biométrica es su trazabilidad. Cada firma queda registrada con un sello de tiempo, datos del dispositivo y ubicación (si se configura así), lo que facilita la verificación ante terceros, jueces o auditorías. Esto aporta una capa extra de seguridad y confianza, especialmente para PYMES que necesitan cumplir con normativas y evitar fraudes.

        BioSign Forms: firma biométrica personalizada para documentos digitales únicos

        En DoceoSoftware sabemos que no todos los documentos son iguales. Por eso ofrecemos BioSign Forms, una solución que permite crear documentos electrónicos a medida en HTML y firmarlos con tecnología biométrica legal.

        ¿Necesitas un formulario específico para tu empresa o un proceso único de validación? Podemos diseñarlo para que cumpla con todas las normativas y se adapte a tu flujo de trabajo.

        Con BioSign Forms, tus documentos digitales no solo son seguros y legales, sino también flexibles y totalmente adaptados a ti. Así, tu PYME puede dar el salto a la digitalización sin complicaciones.

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        Formularios dinámicos con firma digital

        BioSign Forms: firma documentos hechos a medida

        En sectores logísticos o industriales, no todos los documentos a firmar son iguales: inspecciones técnicas, partes de instalación, hojas de conformidad, cuestionarios…

        Con BioSign Forms, puedes crear formularios HTML totalmente personalizados, adaptados a las necesidades de tu empresa y al dispositivo que uses.

        Cada formulario puede incluir:

        • Campos a medida (textos, fechas, listas, observaciones).
        • Firma biométrica legal o firma con doble verificación (2FA).
        • Captura de imágenes o documentos adjuntos.
        • Validaciones automáticas para evitar errores.
        • Integración directa con tu ERP o sistema documental.

        Y, por supuesto, con plena validez legal bajo el Reglamento eIDAS.

        Más información
        Mockup de Doceo BioSign Forms para firma electrónica en HTML.
        Mockup de Doceo BioSign Forms para firma electrónica en HTML.
        Mockup de Doceo BioSign Forms para firma electrónica en HTML.
        Mockup de Doceo BioSign Forms para firma electrónica en HTML.

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