Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu: ¿y ahora qué?

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Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu: ¿y ahora qué?

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A fecha de hoy, 2 de diciembre de 2025, Hacienda ha confirmado el aplazamiento de la obligatoriedad de Verifactu, el sistema de verificación de facturas para pymes y autónomos, hasta 2027. Según lo anunciado, la obligación de utilizar esta herramienta comenzará en enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y en julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.

Este retraso supone un respiro para más de 3,5 millones de contribuyentes, que ahora disponen de tiempo adicional para preparar sus sistemas de facturación digital y cumplir con la Ley Antifraude de forma ordenada.

¿Qué es Verifactu y para qué sirve?

Según la Agencia Tributaria, Verifactu establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación, garantizando:

  • Autenticidad de las facturas
  • Integridad y trazabilidad de los registros
  • Control inmediato por parte de Hacienda

El objetivo del sistema es evitar el uso de software de “doble uso” o manipulación de ventas, profesionalizar la gestión del negocio y reducir la morosidad. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar hasta 50.000 euros.

Hasta noviembre de 2025, solo un 8% de las pymes y autónomos había implementado Verifactu, mientras que un 15% estaba en proceso, según el Observatorio TeamSystem.

Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
✔ Integridad y trazabilidad
✔ Inalterabilidad de registros
✔ Código hash y firma electrónica
✔ Código QR
✔ Registros automáticos de alta y anulación

Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.

¿Y ahora qué?

Este aplazamiento no significa que se pueda ignorar el sistema:

  • Es un margen adicional para preparar los sistemas y capacitar al personal.
  • Permite a las empresas evaluar qué soluciones de software de facturación cumplen los requisitos de Verifactu.
  • Ofrece tiempo para integrar Verifactu de forma eficiente en los procesos internos, sin prisas ni errores.

¿Y si aún no tengo Verifactu?

Si tu empresa o tu despacho no ha implementado Verifactu, este retraso es una oportunidad para:

  • Elegir un software certificado que gestione automáticamente la autenticidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
  • Evitar problemas futuros con sanciones por incumplimiento.
  • Integrar la facturación digital con otros sistemas contables o ERP para automatizar procesos.

Consejo: No esperes hasta el último día. 365 días pasan rápido y la preparación temprana asegura una transición suave.

¿Y si ya tengo Verifactu?

Si ya utilizas Verifactu:

  • Tu sistema está adelantado y puedes optimizar procesos internos antes de que se convierta en obligatorio.
  • Es un momento ideal para pedir mejoras a tu proveedor de software y explorar funcionalidades adicionales: automatización de informes, integración con ERP o CRM, alertas sobre facturas duplicadas, etc.
  • Puedes aprovechar este tiempo para formar al equipo y garantizar que la operación diaria sea completamente fluida.

¿En qué me beneficia esta espera?

El aplazamiento ofrece varias ventajas:

  1. Transición ordenada: evita prisas y errores de implementación.
  2. Tiempo para evaluar software: la aplicación oficial de Hacienda está lista, pero tiene limitaciones para empresas con gran volumen de facturas.
  3. Optimización de procesos internos: se pueden integrar funcionalidades avanzadas antes de que Verifactu sea obligatorio.
  4. Reducción de riesgos: asegura que la empresa cumpla con la Ley Antifraude sin sobresaltos.

Como señala Emilio de la Fuente, consejero delegado de TeamSystem España:

“Cumplir con Hacienda es insoslayable, pero el verdadero beneficio está en reducir la morosidad, acelerar cobros y profesionalizar toda la gestión del negocio”.

El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 no es un motivo para relajarse, sino una oportunidad para:

  • Preparar tu empresa o despacho
  • Evaluar y mejorar tu software de facturación
  • Integrar Verifactu en los sistemas internos
  • Garantizar una transición segura y eficiente hacia la obligatoriedad

Si tu software ya incluye Verifactu, ¡pide más funcionalidades! Aprovecha esta ventana de tiempo para automatizar, integrar y profesionalizar todos tus procesos de facturación antes de que sea obligatorio.

¡Adáptate antes de la obligación!

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    Imagen de mujer creando una factura electrónica

    Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2027

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    Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2026

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    Durante los próximos años, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a dos grandes cambios legales que transformarán la forma de emitir y gestionar facturas en España: la factura electrónica obligatoria y el sistema VeriFactu. Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo y tienen calendarios de implantación distintos. Para evitar sanciones, pérdida de competitividad o cambios de última hora, es clave entender qué exige cada normativa y cuándo será obligatorio cumplirla.

    ¿Qué es la factura electrónica?

    La factura electrónica regula cómo se envían y se reciben las facturas entre empresas y profesionales.

    La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que las transacciones entre empresas y autónomos (B2B) deberán realizarse con facturas totalmente electrónicas y estandarizadas.

    Puntos clave:

    • Afectará a todas las actividades B2B en España.
    • El reglamento técnico aún no se ha publicado en el BOE, por lo que aún no hay fecha oficial de obligatoriedad.

    El despliegue será escalonado:

    • Empresas con facturación > 8M €: 12 meses desde la publicación del reglamento.
    • Resto de empresas y autónomos: 24 meses.

    Las previsiones actuales indican que la factura electrónica será obligatoria entre 2025 y 2027.

    ¿Qué es VeriFactu?

    Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.

    El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
    ✔ Integridad y trazabilidad
    ✔ Inalterabilidad de registros
    ✔ Código hash y firma electrónica
    ✔ Código QR
    ✔ Registros automáticos de alta y anulación

    Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.

    ¿Cómo se relacionan la factura electrónica y VeriFactu?

    Son normas distintas pero complementarias:

    Factura electrónica

    • Regula el envío y recepción B2B
    • Impulsada por Ley Crea y Crece
    • Calendario aún no definitivo
    • Implica interoperabilidad B2B

    VeriFactu

    • Regula la generación y registro interno de facturas
    • Impulsado por RD 1007/2023
    • Calendario ya definido
    • Implica control fiscal automático

    Por eso existe confusión: primero se exige el software seguro (VeriFactu) y después llegará la factura electrónica obligatoria entre empresas.

    ¿Cómo afectará según el tipo de empresa?

    Grandes empresas

    • Obligación de adaptarse antes a la factura electrónica.
    • Elevado volumen de facturas = alta exposición al control automático.
    • Beneficios: automatización y reducción de fraudes.

    Pymes

    • Cambio relevante en procesos administrativos.
    • Eliminación progresiva de facturas en papel y PDF no estructurado.
    • Ahorro de tiempo contable si se escoge una herramienta adecuada.

    Autónomos

    • VeriFactu será obligatorio antes que la factura electrónica.
    • Desaparecerán los libros de IVA al centralizarse el control en la AEAT.
    • Oportunidad para digitalizar la gestión sin costes elevados.

    Cronología simplificada para no perderse

    • 2025: Inicio del período de pruebas voluntarias de VeriFactu para empresas y programas de facturación.
    • 1 de enero de 2026: Entrada en vigor obligatoria de VeriFactu para empresas.
    • 1 de julio de 2026: Entrada en vigor obligatoria de VeriFactu para autónomos.
    • 2025–2027: Implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria según la publicación del reglamento.
    • 2028: Uso generalizado previsto de la factura electrónica en toda España.

    Prepararse ahora tiene ventajas

    Las empresas que se adelanten podrán:

    • Evitar sanciones y prisas de última hora
    • Automatizar procesos administrativos y contables
    • Reducir errores en facturación y en liquidaciones de impuestos
    • Estar listas para operar con empresas europeas bajo normativa eIDAS

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      Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico

      Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU: cómo funciona y quién puede usarla

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      Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU: cómo funciona y quién puede usarla

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      Quiero contactar con un experto...

      Desde el pasado 13 de octubre de 2025, ya está disponible la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria, una herramienta diseñada para que autónomos, profesionales y pequeñas empresas puedan emitir facturas electrónicas y enviar los registros de facturación directamente a la AEAT, cumpliendo con el reglamento VERI*FACTU, regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

      ¿Qué es VERI*FACTU? Si aún no lo sabes...

      Aunque en los últimos meses no hemos dejado de oír hablar sobre la obligatoriedad de la factura electrónica, es comprensible que existan dudas y confusiones, especialmente entre VERI*FACTU y la ley Crea y Crece, que no son lo mismo.

      Para aclararlo: La Ley Crea y Crece, aunque ya está aprobada desde 28 de septiembre de 2022, aún no tiene fecha de aplicación definitiva, ya que falta el desarrollo reglamentario y el manual técnico que la haga efectiva. Por tanto, todavía no es obligatorio su cumplimiento.

      En cambio, la normativa VERI*FACTU sí está en marcha y es la que actualmente marca el camino a seguir. Este sistema introduce un nuevo modelo de verificación de facturación cuyo objetivo es garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos.

      Con VERI*FACTU, los programas de facturación deberán incorporar requisitos técnicos específicos que impidan la manipulación de los registros, asegurando así la transparencia, la fiabilidad y la autenticidad de los datos enviados a la Agencia Tributaria.

      ¿Qué permite hacer la nueva aplicación gratuita?

      La herramienta oficial de la Agencia Tributaria permite realizar las siguientes funciones:

      • Emitir facturas electrónicas de manera sencilla, sin necesidad de software adicional.
      • Enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT, cumpliendo con las especificaciones de VERI*FACTU.
      • Guardar y consultar las facturas generadas.
      • Cumplir con las obligaciones legales del nuevo reglamento sin necesidad de recurrir a programas de terceros.

      Está pensada especialmente para autónomos y pequeñas empresas que emiten un volumen reducido de facturas, ofreciendo una alternativa gratuita, sencilla y directamente conectada con la Agencia Tributaria.

      ¿Quién puede usarla?

      Pueden utilizar la aplicación:

      • Autónomos y profesionales que emitan facturas a clientes.
      • Pequeñas empresas con pocas operaciones de facturación.
      • Negocios que no disponen de un software propio de gestión o facturación.

      Las empresas con un volumen alto de facturación o que necesiten integraciones con sistemas contables o de gestión documental seguirán necesitando software de facturación homologado que cumpla los requisitos de VERI*FACTU.

      ¿Qué ventajas ofrece?

      • Cumplimiento normativo con el nuevo reglamento sin coste.
      • Simplicidad de uso, al tratarse de un formulario web accesible desde la sede electrónica de la AEAT.
      • Seguridad y transparencia, ya que los datos se envían directamente a la Agencia Tributaria.
      • Ahorro de tiempo y recursos, especialmente para quienes no necesitan funciones avanzadas de gestión.

      Instrucciones de uso de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT (VERI*FACTU)

      A continuación te explicamos cómo dar de alta tus facturas y consultarlas en la nueva aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, cumpliendo con el reglamento VERI*FACTU.

      Alta de tus facturas

      Paso 1: Accede a la aplicación: Entra en el portal de la Agencia Tributaria y selecciona “Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT”. También puedes buscar directamente “Aplicación de facturación AEAT” en la sede electrónica.

      Paso 2: Identifícate: Accede con uno de los siguientes métodos:

      • Cl@ve Móvil
      • Certificado digital
      • DNI electrónico

      Paso 3: Selecciona la modalidad de acceso: Elige una de las siguientes opciones según tu caso:

      1. Actuar en nombre propio (si eres autónomo o empresa).
      2. Actuar como representante (si gestionas la facturación de otra persona o entidad).

      Paso 4: Opciones disponibles en el menú principal: Al entrar, verás un panel con las siguientes secciones:

      • Gestión de facturas
      • Emisión de facturas
      • Consulta de facturas
      • Borradores
      • Y en el apartado de Otros servicios, encontrarás:
      • Mis datos
      • Clientes
      • Productos
      • Números de serie

      Paso 5: Emisión de una factura

      1. Entra en la opción “Emisión de facturas”.
      2. Rellena el formulario con los datos del emisor, receptor, concepto, base imponible e impuestos.
      3. El formulario que verás es similar al mostrado en el siguiente enlace:
      Formulario de factura de Verifactu mostrando campos para introducir datos del cliente, número de factura y detalles del pago
      • Envío del registro a la AEAT
      • Una vez completada la información, podrás emitir la factura y el sistema enviará automáticamente el registro a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los requisitos del sistema VERI*FACTU.

      Paso 6: Envío del registro a la AEAT: Una vez completada la información, podrás emitir la factura y el sistema enviará automáticamente el registro a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los requisitos del sistema VERI*FACTU.

      Consulta de tus facturas

      Acceso a la consulta: Puedes acceder desde el mismo menú donde generas facturas (Consulta de facturas) o directamente desde fuera de la aplicación, identificándote con:

      • Cl@ve Móvil
      • Certificado digital
      • DNI electrónico

      Pantalla de consulta

      • Una vez dentro, verás una pantalla similar a la de emisión, con un listado de facturas.
      • Si todavía no has emitido ninguna, la lista aparecerá vacía.

      Búsqueda y filtrado

      • Puedes realizar búsquedas por distintos criterios (fecha, cliente, importe, estado, etc.).
      • Tras aplicar los filtros, las facturas aparecerán en la parte inferior de la pantalla.

      Visualización de columnas: Puedes elegir qué columnas mostrar para personalizar la vista (por ejemplo: número de factura, cliente, fecha de emisión, importe o estado del envío a la AEAT).

      ¿Y qué pasa si ya uso otro programa de facturación?

      Las empresas y profesionales que ya trabajan con software de facturación no están obligados a cambiarlo. Lo importante es que su sistema esté adaptado al reglamento VERI*FACTU, es decir, que:

      • Genere registros de facturación con un identificador único y firma electrónica.
      • Envíe o esté preparado para enviar la información a la AEAT en el formato requerido.
      • No permita alteraciones o borrados de los registros originales.

      Más información

      Para ver cómo realizar búsquedas y gestionar facturas en detalle, consulta la guía oficial en vídeo:

      ¿Se te queda pequeño el sistema gratuito de facturación VERI*FACTU?

      La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria está pensada para autónomos y pequeños negocios con pocas facturas, pero… ¿qué ocurre cuando tu empresa genera un volumen mayor de documentos o necesita integrarse con otros sistemas?

      En estos casos, muchas empresas optan por soluciones profesionales de gestión documental y facturación electrónica que ya están adaptadas al reglamento VERI*FACTU y permiten automatizar todo el proceso.

      El nuevo módulo VERI*FACTU para gestión documental

      Si tu negocio necesita emitir un gran número de facturas, integrar la información con tu ERP o mantener un control documental completo, el nuevo módulo VERI*FACTU de Doceo Software es una solución pensada para ti. Permite:

      • Emitir facturas electrónicas compatibles con la normativa VERI*FACTU, con envío automático de los registros a la Agencia Tributaria.
      • Integrar la facturación con tu sistema documental, manteniendo un control centralizado de todos los documentos.
      • Automatizar procesos como la firma electrónica, la numeración correlativa o la generación de copias íntegras y verificables.
      • Cumplir de forma segura con el Real Decreto 1007/2023, evitando errores humanos y asegurando la trazabilidad de cada factura.

      De esta manera, las empresas con un gran volumen de facturas pueden mantener el cumplimiento legal sin renunciar a la eficiencia ni al control documental.

      ¿Y qué hacer con las facturas recibidas?

      El nuevo reglamento afecta principalmente a las facturas emitidas, pero también es importante gestionar correctamente las facturas de proveedores.

      Para ello, Doceo facCert ofrece una solución práctica que automatiza la recepción y el tratamiento de facturas entrantes.

      Con facCert puedes:

      • Recibir facturas electrónicas de tus proveedores en diferentes formatos.
      • Extraer automáticamente los datos relevantes (emisor, importes, fechas, conceptos, impuestos, etc.).
      • Reducir errores y tiempos de registro, evitando la introducción manual de datos.
      • Archivar las facturas en tu gestor documental, garantizando su trazabilidad y conservación.

      Gestión documental completa con Doceo Store

      Todas tus facturas —emitidas o recibidas— pueden integrarse en Doceo Store, el sistema de gestión documental que permite:

      • Incorporar las facturas en flujos de validación y aprobación, según el circuito interno de la empresa.
      • Controlar versiones y estados, asegurando que cada factura pase por las etapas correctas antes de su contabilización o pago.
      • Buscar y recuperar documentos al instante, gracias a su potente motor de indexación y metadatos.
      • Centralizar la documentación contable y fiscal, manteniendo todo ordenado y accesible desde un único entorno.

      En conjunto, VERI*FACTU, facCert y Doceo Store conforman un ecosistema completo para la gestión y trazabilidad de las facturas, tanto emitidas como recibidas.

      Una solución pensada para adaptarse al tamaño y las necesidades reales de cada empresa, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión documental.

      Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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