Gestión documental eficiente en la nube con Doceo Store
Más allá de un gestor clásico
Doceo Store es mucho más que un simple gestor documental online. Se trata de una plataforma integral de gestión documental y de flujos de trabajo que permite a las organizaciones digitalizar, organizar y automatizar sus procesos documentales con facilidad. Todo ello, cumpliendo con las normativas más exigentes: ISO 27001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y RGPD, lo que la convierte en una opción ideal para sectores como salud, educación, banca, administración pública y energía.
¿Es mejor trabajar en la nube o en local? Ventajas y desventajas del entorno cloud
Cada vez más empresas apuestan por soluciones en la nube para gestionar su documentación. ¿Por qué? La nube permite acceder a los datos desde cualquier lugar, facilita el teletrabajo, reduce los costes en infraestructura y elimina la necesidad de mantenimiento físico de servidores. Además, se adapta a empresas de cualquier tamaño, permitiendo escalar el servicio según crecen las necesidades del negocio.
Sin embargo, también existen algunas desventajas a considerar: la dependencia de una conexión estable a internet, posibles dudas sobre la privacidad si se trabaja con proveedores poco transparentes y la necesidad de asegurar un cumplimiento normativo riguroso, especialmente en sectores regulados.
Por otro lado, trabajar “on-premise” —es decir, con servidores propios— permite un mayor control interno y puede ser recomendable para entornos con requisitos de seguridad extrema. No obstante, implica una inversión mayor en hardware, personal técnico y mantenimiento constante.
La solución ideal dependerá del tipo de empresa y su estrategia digital. Y aquí es donde entra en juego Doceo Store, una solución cloud pensada para ofrecer lo mejor de ambos mundos: flexibilidad, seguridad y eficiencia.
Doceo Store: la oficina virtual que centraliza tu documentación
Funciones clave de Doceo Store
- Interfaz intuitiva y adaptable a todo tipo de dispositivos. Perfecta para entornos de teletrabajo.
- Soporte personalizado y formación gratuita para todos los trabajadores.
- Automatización de procesos y flujos de trabajo personalizables.
- Integración con ERP, CRM y sistemas de facturación, centralizando la información de tu empresa.
- Múltiples opciones de búsqueda avanzada y filtros personalizables.
- Gestión de tareas con tableros Kanban, para organizar el trabajo visualmente.
- Edición avanzada de PDF, incluyendo comentarios, subrayado y firma digital.
- Calendario inteligente para vincular eventos y documentos con contexto.
- Gestión visual de expedientes y relaciones documentales, con vistas tipo lista o galería.
- Acceso multilingüe y responsive, con app gratuita.
Además, su precio competitivo lo hace accesible para pequeñas y medianas empresas que desean digitalizarse sin comprometer la calidad ni la seguridad.
Módulos opcionales para una solución a medida
Doceo InTime
Permite el control horario de los empleados cumpliendo con la normativa vigente. Su uso desde móviles lo convierte en una herramienta ágil, intuitiva y eficaz para la gestión del tiempo laboral.
Doceo BioSign
Firma biométrica legalmente válida, integrada en la solución cloud. Evita desplazamientos, impresiones innecesarias y mejora la experiencia del usuario con total cobertura legal según la normativa europea eIDAS.
Doceo Factura / FacCert
Este módulo permite la gestión de facturas de proveedor y la generación de facturas propias. Cumpla con la Ley Creix y Creix y VERI*FACTU, automatice el trabajo y preocúpese por lo que realmente importa.
¿Por qué elegir Doceo Store?
- Todo en uno: facturación, firma electrónica, control horario, tareas y más.
- Eficiencia operativa: reduce tiempos, errores y costes.
- Seguridad garantizada: certificados oficiales ISO, ENS y RGPD.
- Reconocimiento del sector: galardonado con el Sello SoftDoIt 2025 al mejor software empresarial.
Digitalización segura y eficiente: soluciones documentales con validez legal
En Doceo Software somos artesanos en la gestión de objetos digitales. Ofrecemos servicios de generación y tratamiento documental: digitalización masiva, firma digital y biométrica, validación, clasificación automática, extracción y mejora de información, archivo legal a largo plazo.
Con más de 15 años de experiencia, diseñamos procesos documentales adaptados a empresas y administraciones públicas. Somos el principal distribuidor de Upland Objectif Lune en España, Portugal y Andorra. Nuestra apuesta en I+D nos posiciona como referentes en soluciones seguras, eficientes y con total validez legal.
