Con doceoPOD todos tus comprobantes de entrega son firmados y validados de la forma más fácil que puedas imaginar. Ahora, con OL Connect, además vas a tener automatizados algunos de los procesos más tediosos relacionados con la gestión de comprobantes de entrega.

¿Qué hace OL Connect para ti?

• Creación de una versión digital de los formularios impresos.
• Gestión del flujo de datos entre dispositivos móviles.
• Portal de gestión en tiempo real.
• Cambios en la información de la operación.
• Envío de notas de entrega completas al flujo de trabajo del sistema.
• Envío de comunicados en tiempo real al cliente.

¿Qué te parece? Como puedes ver, sacamos todo el partido a doceoPOD al añadir la tecnología de Objectif Lune, empresa internacional y líder del mercado.

Los comprobantes de entrega y notas de entrega (proof of delivery) deben ser firmadas por parte de la persona que recibe la entrega realizada. Hasta ahora, doceoPOD disponía de la firma biométrica para su validez.

Para la firma biométrica, el firmante debe realizar su rúbrica en un dispositivo portátil (tablet o smartphone) con un lápiz digital. Esta es la forma que más se asimila a la forma en papel, pero, ¿qué pasa si se realiza la entrega, pero el responsable que tiene que firmar no está presente para realizar su rúbrica? Para estos casos se ha implementado la firma de doble factor.

Para realizar doble factor en un albarán o comprobante de entrega, el firmante accede a doceoBioSign, nuestra solución de firma biométrica e introduce allí su dirección de correo y código de solicitud. Al momento, recibe un SMS en su dispositivo móvil con un código de acceso. Accede a doceoBioSign con dicho código y allí tiene acceso al comprobante de entrega en formato PDF que están pendientes de firmar. Lo firma y este queda legalmente validado.

A partir de aquí, puede enviar sus comprobantes a doceoStore (Gestor documental) y va a poder almacenar y consultar datos para tareas administrativas o de almacén.