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Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

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COPIA AUTÉNTICA A PARTIR DE DOCUMENTOS EN FORMATO ELECTRÓNICO

La Universidad Autónoma de Barcelona es una de las universidades más prestigiosas de nuestro país con más de 35.000 estudiantes * entre estudiantes de grado, de cualquiera de sus tipologías de máster y programas de doctorado cada año.

Se implementó la solución doceo eCopia para gestionar la documentación del Departamento de Psicología y, de esta forma, optimizar el trabajo diario durante el calendario lectivo.

Es por ello que destacamos de doceo eCopia las siguientes características:

  • Rápida revisión del contenido del documento PDF.
  • Ágil asignación de los metadatos.
  • Obtención de un documento PDF con los metadatos, firma digital y de tiempo.
  • Cumplimiento de la normativa vigente.
  • Configuración muy sencilla e intuitiva para una rápida adaptación del personal.

* Datos de la web www.uab.cat a septiembre de 2020.

La solución doceo eCopia se implementó durante el mes de noviembre del 2019.

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FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO REGIONAL

UNA MANERA DE HACER EUROPA

DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

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Doceo eCompulsa en el Ayuntamiento de Barcelona

Copia auténtica para la documentación del registro de entrada integrada al sistema de ventana única

En este proyecto se abordó la digitalización de la documentación del registro de entrada y en concreto de la ventanilla única para el Ayuntamiento de Barcelona.

El registro de entrada de un ayuntamiento es uno de los puntos donde más tráfico documental se genera. El gran reto para doceo eCompulsa fue demostrar la buena capacidad de adaptabilidad a toda la variedad de documentos que la ciudadanía puede llegar a presentar.

Es por ello que destacamos de doceo eCompulsa aplicado al sistema de seguridad interna de Barcelona, las siguientes características:
  • Adaptación a la legislación vigente y todos los requerimientos propios de la administración pública.
  • Inicio del proceso a través de soluciones web.
  • Captura en color y doble cara.
  • Detección automática de la página si es en color, escala de grises o blanco y negro y mejora automática.
  • Detección de páginas en blanco con el análisis del contenido sin utilización de umbrales de tamaño.
  • Generación automática de documentos PDF / A y inclusión de los metadatos dentro del documento.
  • Digitalización, generación y envío de los documentos en memoria (no se guarda nada disco).
  • Separación de documentos mediante hojas separadoras.
  • Firma delegada en módulos externos en cumplimiento de las políticas de firma según parámetro indicado en la llamada.
  • La transmisión escáner – ordenador se realiza vía TWAIN.
  • Integración con Documenta como repositorio documental y el módulo MGCE para la signatura digital.
  • Capacidad de utilizar equipos multifuncionales en red y de sobremesa con opción de mostrar u ocultar equipos al usuario.
  • Visor de las imágenes digitalizadas y, eliminación de las páginas en blanco (con posibilidad de recuperarlas).
  • Eliminación automática de los documentos enviados a sistemas externos en caso de que el documento supere un umbral indicado en la llamada del proceso.
  • Notificación del resultado del proceso de digitalización a una dirección indicada como parámetro.
  • Informar al usuario del número de páginas digitalizadas, hojas separadoras, hojas en blanco, páginas con contenido, tamaño de cada documento generado y, de todos los documentos procesados ​​durante la sesión de escaneo.
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¿Tienes dudas? ¿Te gustaría ver cómo funciona?

Contáctanos sin compromiso para obtener información personalizada o bien para concertar una demo online.
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FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO REGIONAL

UNA MANERA DE HACER EUROPA

DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

Lo mejor para ti

Soluciones pensadas para organismos públicos

Desde Doce Software te ofrecemos una gran variedad de soluciones para agilizar cualquiera de los procesos de gestión de la Administración Pública.

Somos especialistas en la gestión de objetos digitales siempre bajo el más estricto respeto a la legislación vigente.

Logo de Doceo Software integrat amb LexNET per a la gestió electrònica de documents legals.

Copia auténtica con un solo clic, clasificación automática de documentos, extracción de información y gestión de metadatos, reducción de peso a la vez que mejora la calidad de la imagen…

Soluciones pensadas para la empresa

Hoy día ninguna empresa pone en duda la necesidad de tener una óptima informatización de su actividad.

Doceo Software, especializados en la gestión de la documentación, vamos más allá y te ofrecemos soluciones para ayudarte en tu actividad administrativa, documental y de RRHH.

Todas nuestras soluciones se adaptan a tu actividad sea cual sea respetando la legislación vigente. No pierdas tiempo con cursos, en Doceo Software ponemos especial énfasis en un diseño fácil y ágil de usar.

El gobierno de Andorra

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El gobierno de Andorra

El sistema de digitalización para agilizar los trámites

Nuestra relación con el Gobierno Andorrano se remonta a 2014 cuando se implementó una primera versión de nuestra solución doceo eCompulsa adaptada a sus necesidades al tráfico documental en registro de entrada.

En esta primera versión, la necesidad era tramitar en el menor tiempo posible y con el mismo personal trabajador, posibles picos de trámites en caso de campañas gubernamentales.

Ha habido varias versiones de nuestra solución durante estos años. La última actualización incorpora:

  • El documento, o conjunto de documentos, se archiva y renombra según el código detectado al código de barras.
  • Incorporamos la posibilidad de firmar los documentos.
  • En algunas tipologías documentales se detecta de forma automática la firma y la fotografía. Estos elementos se envían para su procesamiento individual. Ex. Solicitud de carnés de moto.
  • Inicio del proceso de digitalización directamente desde el portal de gestión de trámites.

Versión 2.0

Solicitud de carnet de moto: Lectura automática de textos y firma
Propiedades de escaneado específicas según la tipología del documento

Versión 3.0

Resumen de prensa

En marxa un nou sistema de digitalització per agilitzar els tràmits

El Govern ha posat en marxa un nou sistema de recepció i digitalització de la documentació destinat a estalviar tràmits als ciutadans. L'Executiu va explicar ahir que... Seguir leyendo

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