¿Cómo hacer una factura electrónica gratis?
Enero 26, 2023
Hay varias opciones para crear facturas electrónicas gratuitas si eres un autónomo. Te ofrecemos algunas ideas:
- Utilizar plantillas de facturas gratuitas en línea: hay varios sitios web que ofrecen plantillas de facturas gratuitas para descargar e imprimir. Puedes personalizar estas plantillas con tus propios datos y utilizarlas para crear tus facturas.
Ten cuidado con: las plantillas no te aseguran el cumplimiento de la normativa ni te ayudan a saber qué impuestos debes incluir en tu factura.
- Existen programas de contabilidad gratuitos: hay varios programas de contabilidad gratuitos disponibles en línea que te permiten crear y enviar facturas electrónicas. Algunos ejemplos incluyen Wave, Zoho Books, y SlickPie.
Ten cuidado con: Los programas gratuitos o bien tienen unos periodos de prueba limitados o tienen una funcionalidad limitada. Te recomendamos que pruebes más de uno ante de decidirte.
Nuestro consejo: hay programas de pago muy asequibles. No te conformes con las escasas posibilidades que te ofrecen los programas gratuitos, podrías perderte ventajas increíbles que te ayuden a ahorrar muchísimo en tiempo y dinero.
- Utiliza aplicaciones móviles: hay varias aplicaciones móviles disponibles para crear y enviar facturas electrónicas.
Nuestro consejo: Algunas de ellas son gratuitas y otras tienen un costo, pero te permite generar facturas de manera sencilla y rápida.
- Utiliza herramientas de Facturación electrónica ofrecidas por el gobierno: Dependiendo del país donde te encuentres, algunos gobiernos ofrecen herramientas de facturación electrónica gratuitas para los contribuyentes.
Nuestro consejo: Esta es la mejor opción para empezar, pero las soluciones que vas a encontrar son muy limitadas. Te recomendamos echar un ojo a soluciones de pago igualmente homologadas por el gobierno que te pueden hacer tu día a día mucho más fácil.
Es importante recordar que, independientemente de la opción que elijas, debes cumplir con todas las regulaciones fiscales y tributarias aplicables. Es recomendable verificar que cumples con las regulaciones fiscales en tu país, ya que estas pueden variar dependiendo del lugar.
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¿Quién paga el IVA del kit digital?
¿Quién paga el IVA del bono digital del kit digital?
Enero 24, 2023
IVA, ¿Quién lo paga?
El IVA del bono digital del kit digital es pagado por el comprador, no por el agente digitalizador.
El agente digitalizador es responsable de recaudar el IVA y remitirlo al gobierno.
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Los documentos en la logistica de Colombia
Los documentos en la logistica de Colombia
Enero 19, 2023
¿Qué documentos existen en Colombia como pruebas de entrega en las empresas de logística?
En Colombia, los documentos más comunes utilizados como pruebas de entrega en las empresas de logística son:
- El recibo de entrega, en el cual el destinatario confirma haber recibido los productos en las condiciones acordadas.
- El conocimiento de embarque, también conocido como guía de carga, en el cual se detallan las características de los productos entregados.
- La factura comercial, en la que se reflejan los detalles del precio, productos entregados, entre otros.
- El Proof of Delivery (P.O.D.) es un documento que acredita la entrega de un paquete o mercancía a un destinatario. Es un comprobante de entrega que incluye información como la fecha, hora y nombre de la persona que recibió el paquete.
¿Qué diferencia existe entre la firma digital y la firma electrónica?
Firma digital “con la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita” y, de acuerdo al Decreto 2364 de 2012, con mecanismos que garantiza autenticidad e integridad.
La firma digital debe contar con los siguientes atributos para tener la misma validez legal que la manuscrita:
- Es única a la persona que la usa.
- Es susceptible de ser verificada.
- Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa.
- Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que, si éstos son cambiados, la firma queda invalidada.
- Está conforme a la reglamentación adoptada por el Gobierno Nacional.
Modificada por el Decreto 19 de 2012, el cual enumera las normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
La firma digital también está definida por la Ley 527 en su segundo artículo, como “un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje”, haciendo referencia a los algoritmos de encriptación asimétrica que utiliza tanto claves públicas como privadas para la creación y verificación de las firmas.
Firma electrónica con significativa merma en la carga probatoria. La Ley 527 de 1999 está basada en la Ley Modelo de Comercio Electrónico (1996), de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional.
En su artículo 7, establece el principio de equivalencia funcional de la firma electrónica, siempre y cuando se cumplan las mismas funciones que se le atribuye a la firma manuscrita.
Los requisitos mínimos que deben cumplirse son los siguientes:
- Debe permitir identificar al iniciador de un mensaje de datos
- Debe servir para indicar que el contenido cuenta con su aprobación.
- Debe ser confiable y apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado.
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¿Cómo puedo evitar sanciones de la Agencia Tributaria en sus facturas de proveedor?
Evita sanciones de la Agencia Tributaria en tus facturas de proveedor
Enero 25, 2023
Para evitar sanciones de la Agencia Tributaria en las facturas de proveedor, es importante asegurarse de cumplir con todas las regulaciones fiscales y tributarias aplicables.
- Emitir facturas correctamente y de acuerdo con las normas fiscales. Con la Ley Crea y Crece se va a imponer, para todas las empresas y autónomos, el formato electrónico fon firma electrónica.
- Registrar las facturas en el sistema contable en el momento en que se reciben. Debe tener especial cuidado con posibles errores humanos.
- Asegurarse de cumplir con los plazos de pago y de cumplir con las obligaciones de retención de impuestos.
- Cumplir con las obligaciones de presentación de declaraciones fiscales. Para estos dos puntos, es especialmente recomendables el uso de un software que emita avisos automáticamente.
- Conservar toda la documentación relacionada con las facturas de proveedor por un período de tiempo suficientemente largo.
Es importante también contar con un equipo contable y legal que esté al tanto de las regulaciones fiscales para evitar sanciones y multas que puedan generar problemas financieros y legales.
No todas las empresas disponen de personal especializado o que tenga el suficiente tiempo para estar al caso de la ley. Muchas veces resulta complejo para los departamentos contables gestionar el volumen de trabajo del día a día y estar al día. Incluso las gestorías deben hacer frente a grandes volúmenes de documentación en momentos clave del año fiscal. A veces les resulta difícil dar la atención personalizada que merecen sus clientes.
El uso de soluciones informáticas homologadas que te ayuden a gestionar automáticamente el volumen de facturas de proveedor puede ayudarte a ahorrar mucho dinero y tiempo.
- Libera de tareas pesadas tu personal para que se ocupen de tareas que aporten valor para tu empresa.
- Evita errores humanos.
- Asegúrate que esté homologada y tendrás la seguridad de cumplir con la ley vigente.
- Ahorra en el servicio que te ofrece tu gestoría.
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¿Para qué sirve un gestor documental y
qué ventajas tiene para las empresas?
¿Para qué sirve un gestor documental y qué ventajas tiene para las empresas?
Optimización y seguridad en la gestión de documentos empresariales
Un gestor documental es un software que ayuda a las empresas a organizar, almacenar y compartir documentos electrónicos de manera ágil y muy eficiente. La tendencia actual es que las empresas trabajen sin papel tanto por la necesidad medioambiental, como la legalidad que a nivel europeo nos está llegando año tras año.
¿Qué es un gestor documental?
Un gestor documental es un sistema informático que permite administrar de manera centralizada toda la documentación de una empresa. Su objetivo principal es optimizar los procesos relacionados con la creación, almacenamiento, recuperación y distribución de documentos, reduciendo el uso del papel y aumentando la eficiencia operativa.
Estudios indican que las empresas que implementan un sistema de gestión documental pueden reducir hasta un 40% el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos y aumentar su productividad en un 30%, gracias a la automatización de tareas y la mejora en la accesibilidad de la información.
Beneficios de un gestor documental para las empresas
Implementar un gestor documental en una empresa aporta numerosas ventajas, entre ellas:
- Acceso rápido y eficiente: Permite localizar cualquier documento en segundos mediante búsquedas avanzadas, etiquetas y categorizaciones. Esto mejora la productividad al reducir el tiempo dedicado a buscar información.
- Seguridad y control de acceso: Los sistemas de gestión documental incluyen permisos de usuario que garantizan que solo las personas autorizadas puedan acceder a determinada información, reduciendo el riesgo de fugas o accesos no autorizados.
- Automatización de procesos: Facilita la automatización de flujos de trabajo, como aprobaciones, revisiones y firmas digitales, lo que agiliza las operaciones internas y reduce errores.
- Reducción de costos: Al eliminar la dependencia del papel y los costos de almacenamiento físico, una empresa puede ahorrar en impresiones, archivadores y espacio de oficina. Según estudios, la digitalización de documentos puede reducir hasta un 70% los costos operativos relacionados con la gestión documental.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a las empresas a cumplir con regulaciones de protección de datos y normativas sectoriales al mantener un control riguroso sobre la documentación y su ciclo de vida.
- Colaboración y trabajo en equipo: Los empleados pueden acceder y trabajar en documentos de manera colaborativa, desde cualquier ubicación y en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la eficiencia. Se estima que el trabajo en la nube y el acceso remoto pueden aumentar hasta en un 25% la productividad de los equipos.
¿Qué debes tener en cuenta para elegir tu mejor opción?
7 puntos clave que no debes ignorar
Elegir un gestor documental no se trata solo de buscar funcionalidades. Debes evaluar una solución que se adapte a las necesidades reales de tu empresa. Aquí te dejamos algunos criterios clave:
- Cumplimiento normativo: Asegúrate de que cumpla con las regulaciones exigidas por tu sector.
- Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva reduce la curva de aprendizaje.
- Escalabilidad: Debe crecer contigo y adaptarse a futuras necesidades.
- Soporte técnico: Un buen servicio de asistencia personalizada es clave para resolver incidencias rápidamente.
- Funcionalidades específicas: No todos los gestores son iguales. Valora herramientas como control de versiones, firma electrónica o flujos de trabajo.
- Integración: Debe conectarse fácilmente con el resto de sistemas de tu empresa.
- Precio justo: Apuesta por un software que combine potencia y asequibilidad.
El futuro de los gestores documentales
Los gestores documentales han dejado de ser simples archivos digitales para convertirse en plataformas estratégicas para el crecimiento de las empresas. En el contexto actual, marcado por la transformación digital y la automatización, es imprescindible contar con una solución modular, escalable e inteligente.
Gestores documentales con módulos variables y preparados para IA
Los gestores documentales del futuro deben permitir una configuración flexible, adaptada a las necesidades reales de cada organización. Recomendamos elegir una solución que permita incluir módulos clave, que aporten valor inmediato y acompañen el crecimiento a medio y largo plazo.
Módulos esenciales para una solución todo en uno:
- Control horario y de recursos humanos
Gestión integrada de fichajes, vacaciones, permisos y fichas de personal desde el mismo entorno documental. - Firma electrónica
Flujo seguro y legal de firma de documentos, adaptable a contratos, autorizaciones y comunicaciones internas. - Factura electrónica legal
Imprescindible por su obligatoriedad normativa en fase de despliegue en España. Un gestor debe adaptarse a los cambios legales sin perder interoperabilidad. - Compatibilidad con documentos clave como contratos, pedidos y albaranes
Aunque aún no todos son obligatorios en formato digital, es previsible que lo sean pronto. Un buen gestor documental debe estar preparado para ello. - Capacidad de integración con ERP
Es crucial que el gestor documental se comunique con el sistema ERP de la empresa. Si no dispone de una integración directa, debe ofrecer una API propia que facilite el desarrollo de conexiones personalizadas.
IA e inteligencia documental: el siguiente paso
Una solución moderna debe estar preparada para incorporar módulos de inteligencia artificial, que permitan desde el reconocimiento automático de documentos (OCR avanzado) hasta el análisis de datos y flujos documentales.
¿Por qué elegir Doceo Store?
Doceo Store no es solo un gestor documental, es una oficina virtual completa, diseñada para cubrir todas las necesidades de documentación y gestión de flujos de trabajo en empresas de cualquier sector.
Automatización y eficiencia desde el primer día
Con Doceo Store puedes olvidarte de tareas repetitivas. Su sistema automatiza la entrada de documentos (por impresora virtual, escáner o importación) y permite configurar flujos de trabajo personalizados para gestionar tareas, aprobaciones o validaciones.
Cumplimiento total de normativas
Cumple con ISO 27001, ENS y RGPD, siendo ideal para todos los sectores sin que esto incremente su precio, como sucede en otras opciones. Para altamente regulados como sanidad, educación, banca o administraciones públicas, Doceo Software tiene opciones. Contacta con nosotros.
Precio competitivo y formación incluida
Ofrece funcionalidades avanzadas a un precio accesible, especialmente pensado para pymes. Además, incluye formación gratuita para todos los trabajadores y un soporte personalizado que se adapta a cada cliente.
Múltiples funcionalidades en un solo entorno
- Gestión de usuarios y perfiles
- Buscador avanzado de documentos, tareas y eventos
- Tableros Kanban de tareas
- Calendario inteligente y eventos con documentos asociados
- Edición avanzada de PDFs (comentarios, firmas, sellos)
- Tipologías documentales flexibles
- Control horario, firma electrónica y facturación electrónica
Integración total y acceso universal
Compatible con ERP, CRM y otros sistemas. Accesible desde cualquier dispositivo, en múltiples idiomas y adaptado al teletrabajo.
Doceo Store, ¿quieres verlo en acción?
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¿Qué diferencias existen entre firma biométrica, firma digital, certificado digital, sello y firma manuscrita?
¿Qué diferencias existen entre firma biométrica,
firma digital, certificado digital, sello y firma manuscrita?
Enero 13, 2023
La firma biométrica
La firma biométrica es una forma de firmar electrónicamente utilizando características físicas únicas del individuo, como huellas dactilares o reconocimiento facial.
La firma biométrica es 100 % siempre que registre la información obligatoria del trazo de la persona firmante. Es difícil de falsificar y resulta muy segura y fácil de hacer, solo se requiere un dispositivo adaptado con un lápiz digital. La rúbrica con el dedo no puede considerarse firma biométrica, ya que no es capaz de captar algunos de los parámetros esenciales para su total validez.
Existe una modalidad también legal y sin que el firmante tenga que plasmar su rúbrica en el dispositivo, se trata de la firma de doble factor en la que se puede establecer con seguridad que la persona que tiene acceso a ese dispositivo en concreto ha efectuado una acción.
La firma digital
La firma digital es una representación electrónica de una firma manuscrita y se utiliza para garantizar la autenticidad de un documento electrónico.
No tiene por qué registrar algunos de los parámetros obligatorios para su validez legal, pero para algunos casos, esta rúbrica, puede ser suficiente para entregas, sobre todo si se acompaña con el registro de su localización, por ejemplo. Debe entenderse que es fácilmente suplantable y por ello no contaría con la validez legal ante un perito.
Los sellos
Un sello es una imagen o gráfico que se utiliza para indicar que un documento ha sido firmado o sellado por una autoridad o entidad.
Existen los sellos tradicionales y también existen los sellos digitales que pueden tener la misma validez que los primeros.
La firma manuscrita
La firma manuscrita es una marca o escrito hecho a mano por una persona para indicar su aceptación o autoría de un documento.
En papel, la tradicional. Esta firma para su autentificación se usan peritos caligráficos especializados.
Elige una de nuestras soluciones para tu empresa
Implantamos en tu empresa una oficina virtual interactiva y funcional que te permita una colaboración más eficiente entre tus trabadores.
Digitalizamos y optimizamos la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes
Digitalizamos y/o automatizar los procesos de facturación de tu negocio.
Digitalizamos y/o automatizar los procesos de compras y pagos de tu negocio
Digitalizamos y/o automatizar los procesos de recursos humanos de tu negocio
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Me han concedido el Kit Digital
Me han concedido el Kit Digital, ¿y ahora qué?
Novembre 09, 2022
Pasos del KIT DIGITAL
Si ya te han concedido el Bono Digital, tienes que saber que ya has superado lo más complejo.
Ahora solo tienes que elegir la solución que más te conviene y formalizar el acuerdo de prestación.
El acuerdo de prestación
El acuerdo se compone por 4 bloques de información, pero no te preocupes porque el acuerdo es algo que realiza el Agente digitalizador. Tú solo tendrás que ofrecernos algunos de los datos que te pediremos.
- Bloque 1: DATOS BÁSICOS
- Bloque 2: CATEGORÍA DE SOLUCIÓN DE DIGITALIZACIÓN
- Bloque 3: DECLARACIONES RESPONSABLES
- Bloque 4: PROTECCIÓN DE DATOS
¡Alerta con los plazos!
Debes tener en cuenta que el Bono Digital, una vez concedido, tiene fecha de caducidad. El plazo máximo para la formalización de los Acuerdos De Prestación de Soluciones de Digitalización, será de seis meses, contados a partir de la publicación de la Resolución de Concesión de la ayuda al Beneficiario.
Transcurrido este tiempo, vas a perder el derecho al cobro de la parte del bono digital que no se hubiera recogido en un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Una vez firmado el Acuerdo, nosotros, como agentes digitalizadores, emitiremos una única factura por el importe total de la solución de digitalización contratada asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
La factura reflejará la reducción en el importe a abonar por el beneficiario, en lo que respecta a la cuantía de la subvención concedida asociada al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
En ese momento, puedes ya disfrutar de la solución contratada completamente gratis.
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FAQ para la nueva Ley crea y crece y lo que afecta en el proceso de emitir/recibir facturas electrónicas
FAQ para la nueva Ley crea y crece y lo que afecta en el proceso de emitir/recibir facturas electrónicas
Octubre 28, 2022
No, desde la entrada en vigor de la ley y de la finalización de los plazos según facturación de las empresas, no se requerirá que el remitente autorice tal envío en las relaciones b2b y autónomos. Será obligatorio emitir la factura digitalmente.
Las facturas de proveedor si son B2B van a tener la misma obligatoriedad de ser expedidas/recibidas en formato electrónico y con firma digital. No importa si son de cliente o de proveedor.
Sí, existe este plazo que empezará a contar a partir de la aprobación del Reglamento de la Ley (artículo 12):
- Un primer plazo de 1 año para empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
- Un segundo plazo de 2 años para empresas y autónomos con una facturación anual menor a 8 millones de euros.
No, a fecha de hoy, en el mes de octubre de 2022, no existe y no se espera antes de 3 a 6 meses.
En el momento en que se apruebe será la fecha a empezar a contar, según facturación de la empresa, los plazos de 1 o 2 años para su obligatoriedad.
Muy probablemente las empresas extranjeras que deseen operar con empresas Españolas van a tener que adaptarse, especialmente a lo que se refiere a la implementación de firma electrónica.
Los próximos años veremos una gran transformación en este sentido. Será obligatoria en las relaciones B2B (solo habrá algunas diferencias en las relaciones B2C).
Por eso es más que recomendable no esperar al último momento para digitalizar, según la ley, las facturas electrónicas de nuestra empresa.
En el momento en que una empresa con sede en España debe emitir una factura, esta está bajo la normativa de su país de origen. Por lo tanto, sí, deberá ser emitida en formato electrónico.
Las facturas que podamos recibir, si en el país de origen no contempla esta normativa, igualmente debemos pensar que, más temprano que tarde, TODOS los países dela UE adoptarán una legislación muy parecida a la nuestra y deberán contemplar la factura electrónica y la firma digital.
No vamos a poder ignorar la factura y no se recomienda que se haga.
Lo recomendable, en el caso de no estar de acuerdo y que se desee discutir, será mandar un burofax desde los servicios jurídicos de la empresa en el caso de que la comunicación tradicional (el envío de un mail o una llamada de teléfono) no solucione en poco tiempo la disputa.
Recomendamos que para ahorrar problemas con la Agencia Tributaria, exijamos las máximas con todas las facturas que recibamos.
Si bien es cierto que muy probablemente no exista una persecución para cualquier pequeño error, las facturas, deberán cumplir unos mínimos establecidos por la ley: deben ser auténticas e integras.
Debemos evitar cualquier sospecha de manipulación tanto de lo emitido, como lo recibido.
Se está trabajando actualmente en igualar formatos entre países. Por el momento se contempla solo el estándar XML europeo.
Deberás guardar tus facturas emitidas (y disponibles en el caso de que tus clientes te las pidan) durante 4 años (artículo 2 de la ley 56/2007).
Estos 4 años en los que te pueden pedir la factura, se contemplan aunque la empresa cierre.
Accede a la Ley aquí.
Solo las facturas electrónicas firmadas tanto por el emisor como el receptor van a ser consideradas dentro de la normativa.
No es suficiente si solo la firma el receptor.
La firma del emisor debe existir antes del envío de la factura, no después.
Al no ser consideradas facturas electrónicas, no están bajo la nueva ley.
El único valor que tendrán estas facturas será el que tenga para cumplir con las obligaciones de conservación y poder (o no) destruir el original en papel.
Igualmente, el proceso de preservación en formato digital debe estar bajo la normativa de copia auténtica e ir igualmente firmada digitalmente.
Más información en doceoeCompulsa
Depende.
En el caso de que el piso o pisos arrendados sea a particulares, se considera una relación B2C y tus obligaciones pasan fuera de la normativa a la que nos referimos.
Si los alquilas a empresa (por ejemplo, como despachos), tu relación será B2B y sí estarás bajo la normativa de la nueva ley Crea y crece.
Sí, estás obligado a emitir y firmar digitalmente todas tus facturas, aunque factures poco al año o solo hagas trabajos como autónomo de forma intermitente.
Desde el pasado 19 de octubre la factura electrónica es obligatoria en España. La Ley llamada «Crea y crece» se ubica dentro del Plan de Recuperación y Resiliencia y tiene la finalidad de instaurar un conjunto de mejoras para favorecer el crecimiento del tejido empresarial, su productividad, la mejora de la calidad de los empleos y la internacionalización.
El punto que más va a afectar a las empresas y a los autónomos es la obligatoriedad de generar todas las facturas en formato digital.
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La factura electrónica obligatoria en la nueva Ley crea y crece
La factura electrónica, obligatoria en España con la Ley "crea y crece"
Octubre 26, 2022
Desde el pasado 19 de octubre la factura electrónica es obligatoria en España. La Ley llamada «Crea y crece» se ubica dentro del Plan de Recuperación y Resiliencia y tiene la finalidad de instaurar un conjunto de mejoras para favorecer el crecimiento del tejido empresarial, su productividad, la mejora de la calidad de los empleos y la internacionalización.
El punto que más va a afectar a las empresas y a los autónomos es la obligatoriedad de generar todas las facturas en formato digital.
¿Qué dice la ley de Creación y Crecimiento de empresas?
Los artículos en los que se habla de factura electrónica son el 12.1 y 12.4. Estos dos artículos en realidad son una modificación del art. 2 bis de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.
Se centra en el deber en las relaciones b2b se expidan y se reciban las facturas en formato electrónico.
Para los empresarios que hasta el momento tenían una gestión tradicional de sus facturas, van a necesitar transformase digitalmente. Para ello, deben saber que existen las ayudas del Kit Digital.
Consulta la fuente original en el BOE.
Cumple con la
Ley Crea y Crece
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Te contamos como en solo 15 minutos.
Programa una reunión rapidaSi lo prefieres, escríbenos¿Qué és la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento que se crea, envía y recibe en formato electrónico y que dispone de la misma validez legal que la factura en papel.
- Igual que la que se crea en papel pero en un formato digital.
- Se requiere el consentimiento del destinatario.
- Debe incluir toda la información necesaria, igual que en papel.
- Debe ir firmada electrónicamente.
- Sin formato estructurado: como puede ser un PDF.
- Con formato estructurado: puede ser en XML.
Esta ley va a cambiar radicalmente la forma de relacionarse con sus clientes, los autónomos y pequeñas empresas de España.
¿Qué pasa con las facturas expedidas a particulares?
La ley es más flexible y solo será obligatorio en caso de que el particular la pida o que este la acepte recibir.¿Puedo escanear una facturas en papel generando un PDF y mandarla?
Sí, si antes de mandarla, el remitente escanea la factura emitida en papel y la envía en formato electrónico (pot ejemplo, un PDF). No se considera factura electrónica si el remitente envía la factura en papel y el receptor la escanea.
¿Qué dice la legalidad sobre la firma electrónica?
El artículo 26 del Reglamento (UE) N.º 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014, trata sobre los requisitos que debe tener la firma electrónica.
El Real Decreto Ley de 2012 admite otras formas de «firma», el intercambio electrónico de datos u otras. El más común va a ser la firma electrónica avanzada.
¿Qué requisitos debe tener la firma electrónica avanzada?
No es ni la firma electrónica simple, ni la firma electrónica cualificada, aunque la tenga la persona emisora responsable. No se regula por normas españolas, sino por el Derecho comunitario.
- La firma debe tener una vinculación con el firmante de forma única y que permita la identificación de este.
- Ser creada usando datos de creación de la firma que el firmante pueda usar, garantizando a la vez un alto nivel de confianza y que esté bajo su control exclusivo.
- Que esté vinculada con los datos firmados por la misma, de modo que no permita ninguna modificación de estos y que si son modificados, estos canbios puedan ser detectables.
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Entra en vigor la ley crea y crece para las facturas electrónicas
Entra en vigor la Ley "Crea y Crece" para las facturas electrónicas
Octubre 13, 2022
El próximo 19 de octubre entra en vigor la Ley de Creación y Crecimiento Empresas («Crea y Crece»). Esta ley se ubica dentro del Plan de Recuperación y Resiliencia (otra de las iniciativas que se han hecho populares dentro el plan es el Kit Digital). El plan, subvencionado con fondos europeos, tiene la finalidad de reparar los daños provocados por la crisis del COVID-19 para construir un futuro más sostenible.
La ley se centra en un listado de mesuras para la creación de nuevas empresas y que, especialmente las pymes, dispongan de herramientas, ayudas y mejoras legales para favorecer su crecimiento y expansión. Este conjunto de mejoras ponen foco en el crecimiento del tejido empresarial, su productividad, la mejora de la calidad de los empleos y la internacionalización.
Algunas de las mejoras:
- Facilidades a la hora de crear nuevas empresas.
- Modificaciones en la normativa para favorecer el crecimiento.
- Refuerzo de la financiación con la regulación de fórmulas alternativas a la financiación bancaria.
- Medidas para luchar contra la morosidad. En este punto se encuentra uno de los cambios que afectará directamente a las empresas: la obligación de expedir y remitir factura electrónica.
Factura electrónica ahora obligatoria para todos
Hasta fecha de hoy, la obligatoriedad de enviar las facturas en formato electrónico afectaba solo a los proveedores de la Administración Pública y los contratistas y subcontratistas del estado. A partir de la entrada de vigor de la nueva ley, esta obligatoriedad se amplía para todo el sector privado, incluidas las pequeñas empresas y autónomos.
La nueva ley obliga a expedir, emitir y recibir facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
¿Qué és la factura electrónica?
- Reducción de gastos, se elimina el proceso de impresión.
- Eliminación del papel, los desplazamientos relacionados con el envío o entrega de la factura en papel, todo beneficios para medioambiente.
- Agiliza los trámites.
- Garantiza la validez y trazabilidad de la factura. Esto da herramientas para la empresa en el caso de tener que reclamar retrasos o impagos.
Entrada en vigor
El plazo para las empresas para la implementación de la factura digital es de seis meses a contar desde el 29 de septiembre (publicación en el BOE Ley 18/2022). Este plazo va a empezar a contar de forma distinta según la facturación anual del profesional o empresa. Existen dos plazos para dos grandes segmentos:
Un primer plazo de 1 año para empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
Un segundo plazo de 2 años para empresas y autónomos con una facturación anual menor a 8 millones de euros.
El compromiso de luchar contra la morosidad va a contemplar multas elevadas en el caso de incumplimiento de la normativa.
Consulta la fuente original en el BOE.
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- Control de vencimiento de las facturas.
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Accesibilidad de los documentos digitales en España: normativa, obligaciones y por qué importa
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