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Nuestras soluciones on-premise para procesos masivos de PDF se renuevan: ahora con accesibilidad documental
En Doceo Software seguimos avanzando para ofrecer soluciones integrales y seguras para la gestión documental masiva. Ahora nuestras herramientas on-premise incorporan accesibilidad documental, cumpliendo con las normativas vigentes y asegurando que tus PDFs sean legibles y utilizables por todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad visual.
Doceo iPDF | Gestión masiva de PDFs
Compresión, mejora y firma electrónica en un solo flujo de trabajo
Doceo iPDF permite que tus documentos estén firmados, comprimidos y listos para enviar sin intervención manual, combinando rapidez, seguridad y cumplimiento normativo.
Principales beneficios:
- Firma automática: autenticidad y validez legal garantizada.
- Optimización de PDFs: reduce el tamaño manteniendo calidad máxima, ideal para almacenamiento y envío electrónico.
- Mejora de imagen: ajustes automáticos de resolución y legibilidad.
- Integración sencilla: compatible con cualquier sistema externo, ERP, CRM o BPM.
Funciones destacadas:
- Importación directa de PDFs desde multifuncionales, correo, carpetas locales, fax o impresoras virtuales.
- Documento final optimizado, ocupando el mínimo espacio sin perder calidad.
- Flujo completamente digital y trazable.
Doceo Ademptio | Digitalización masiva personalizada
Doceo Ademptio es la solución para escaneo, procesamiento y clasificación masiva de documentos, tanto en papel como en formato electrónico, de manera global, sencilla y totalmente personalizable.
Ventajas principales:
- Ahorro de separadores y tiempo: no necesitas preparar los documentos manualmente.
- Reducción de tamaño y mejora de imagen: optimización automática de PDFs.
- Clasificación automática: organiza documentos según tus parámetros.
- Renombrado automático: asigna al PDF el valor del código de barras u otros criterios.
Gestión inteligente de documentos PDF:
- Lectura de códigos de barras y OCR para identificar y clasificar documentos automáticamente.
- Búsqueda y extracción de datos sin plantillas predefinidas.
- Validación de datos contra tablas maestras del cliente.
- Generación de PDFs a color, optimizados y de tamaño reducido.
- Digitalización masiva con detección automática de documentos mediante separadores, códigos de barras o morfología.
- Creación de metadatos personalizados para integración con procesos posteriores.
- Control de acceso y trazabilidad completa.
- Reducción de errores y costes, agilizando tiempos de espera y mejorando la eficiencia.
En resumen, nuestras soluciones on-premise iPDF y Ademptio permiten a las organizaciones gestionar PDFs de manera masiva, segura, eficiente y accesible, cumpliendo con la normativa vigente y optimizando todos los procesos documentales.
