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Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2026
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Durante los próximos años, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a dos grandes cambios legales que transformarán la forma de emitir y gestionar facturas en España: la factura electrónica obligatoria y el sistema VeriFactu. Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo y tienen calendarios de implantación distintos. Para evitar sanciones, pérdida de competitividad o cambios de última hora, es clave entender qué exige cada normativa y cuándo será obligatorio cumplirla.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica regula cómo se envían y se reciben las facturas entre empresas y profesionales.
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que las transacciones entre empresas y autónomos (B2B) deberán realizarse con facturas totalmente electrónicas y estandarizadas.
Puntos clave:
- Afectará a todas las actividades B2B en España.
- El reglamento técnico aún no se ha publicado en el BOE, por lo que aún no hay fecha oficial de obligatoriedad.
El despliegue será escalonado:
- Empresas con facturación > 8M €: 12 meses desde la publicación del reglamento.
- Resto de empresas y autónomos: 24 meses.
Las previsiones actuales indican que la factura electrónica será obligatoria entre 2025 y 2027.
¿Qué es VeriFactu?
Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
✔ Integridad y trazabilidad
✔ Inalterabilidad de registros
✔ Código hash y firma electrónica
✔ Código QR
✔ Registros automáticos de alta y anulación
Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.
¿Cómo se relacionan la factura electrónica y VeriFactu?
Son normas distintas pero complementarias:
Factura electrónica
- Regula el envío y recepción B2B
- Impulsada por Ley Crea y Crece
- Calendario aún no definitivo
- Implica interoperabilidad B2B
VeriFactu
- Regula la generación y registro interno de facturas
- Impulsado por RD 1007/2023
- Calendario ya definido
- Implica control fiscal automático
Por eso existe confusión: primero se exige el software seguro (VeriFactu) y después llegará la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Se te queda pequeño el sistema gratuito de facturación VERI*FACTU?
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria está pensada para autónomos y pequeños negocios con pocas facturas, pero… ¿qué ocurre cuando tu empresa genera un volumen mayor de documentos o necesita integrarse con otros sistemas?
En estos casos, muchas empresas optan por soluciones profesionales de gestión documental y facturación electrónica que ya están adaptadas al reglamento VERI*FACTU y permiten automatizar todo el proceso.
El nuevo módulo VERI*FACTU para gestión documental
Si tu negocio necesita emitir un gran número de facturas, integrar la información con tu ERP o mantener un control documental completo, el nuevo módulo VERI*FACTU de Doceo Software es una solución pensada para ti. Permite:
- Emitir facturas electrónicas compatibles con la normativa VERI*FACTU, con envío automático de los registros a la Agencia Tributaria.
- Integrar la facturación con tu sistema documental, manteniendo un control centralizado de todos los documentos.
- Automatizar procesos como la firma electrónica, la numeración correlativa o la generación de copias íntegras y verificables.
- Cumplir de forma segura con el Real Decreto 1007/2023, evitando errores humanos y asegurando la trazabilidad de cada factura.
De esta manera, las empresas con un gran volumen de facturas pueden mantener el cumplimiento legal sin renunciar a la eficiencia ni al control documental.
¿Y qué hacer con las facturas recibidas?
El nuevo reglamento afecta principalmente a las facturas emitidas, pero también es importante gestionar correctamente las facturas de proveedores.
Para ello, Doceo facCert ofrece una solución práctica que automatiza la recepción y el tratamiento de facturas entrantes.
Con facCert puedes:
- Recibir facturas electrónicas de tus proveedores en diferentes formatos.
- Extraer automáticamente los datos relevantes (emisor, importes, fechas, conceptos, impuestos, etc.).
- Reducir errores y tiempos de registro, evitando la introducción manual de datos.
- Archivar las facturas en tu gestor documental, garantizando su trazabilidad y conservación.
Gestión documental completa con Doceo Store
Todas tus facturas —emitidas o recibidas— pueden integrarse en Doceo Store, el sistema de gestión documental que permite:
- Incorporar las facturas en flujos de validación y aprobación, según el circuito interno de la empresa.
- Controlar versiones y estados, asegurando que cada factura pase por las etapas correctas antes de su contabilización o pago.
- Buscar y recuperar documentos al instante, gracias a su potente motor de indexación y metadatos.
- Centralizar la documentación contable y fiscal, manteniendo todo ordenado y accesible desde un único entorno.
En conjunto, VERI*FACTU, facCert y Doceo Store conforman un ecosistema completo para la gestión y trazabilidad de las facturas, tanto emitidas como recibidas.
Una solución pensada para adaptarse al tamaño y las necesidades reales de cada empresa, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión documental.
