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Control y organización total de la documentación de recursos humanos

Firma electrónica y fichaje integrados: simplifique el trabajo y enfoque en lo importante

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Aplicación cloud multiplataforma

Cumplimiento
de la ley

Llaves en mano,
muy facil de usar

Se adpata a
cualquier sector

La solución por la gestión de la documentación del personal de una empresa.
VENTAJAS
  • Disponer de toda la documentación en un único sistema.
  • El responsable de RRHH podrá visualizar todos los documentos que están a punto de caducar.
  • Los trabajadores recibirán avisos automáticos de documentos incorporados que requieren su aprobación.
  • Validez legal de conformidad de los trabajadores mediante firma biométrica.
    Posibilidad de añadir documentos propios de la empresa y definir su comportamiento.
  • Envío automático de documentos al manejar nueva alta de trabajador.
  • Comunicación directa entre el departamento de recursos humanos y los trabajadores.
doceoRRHHCAST
La solución por la gestión de la documentación del personal de una empresa.
VENTAJAS
  • Disponer de toda la documentación en un único sistema.
  • El responsable de RRHH podrá visualizar todos los documentos que están a punto de caducar.
  • Los trabajadores recibirán avisos automáticos de documentos incorporados que requieren su aprobación.
  • Validez legal de conformidad de los trabajadores mediante firma biométrica.
    Posibilidad de añadir documentos propios de la empresa y definir su comportamiento.
  • Envío automático de documentos al manejar nueva alta de trabajador.
  • Comunicación directa entre el departamento de recursos humanos y los trabajadores.
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1. El administrador prepara y valida los documentos a firmar
  • El administrador puede elegir trabajar con los documentos de un usuario en concreto, o de todos en su conjunto.
  • El control de toda la documentación y trabajadores se gestiona desde un mismo sistema.
  • Puede añadir documentos propios de la empresa, formularios y plantillas y definir su comportamiento.
  • Envíos automáticos de documentación según la configuración que el administrador configure con cada nueva alta de trabajador.
2. El trabajador recibe y aprueba los documentos
  • El usuario recibe en su correo la documentación a firmar y validar desde el propio ordenador: rápido y fácil.
  • Recibe avisos automáticos en su correo si es necesario firmar nuevos documentos o si están a punto de caducar.
  • El trabajador puede crear nuevos documentos; subirlos, verlos o editarlos si el propio documento lo permite.
4. Retorno de la documentación firmada y validada
  • Una vez que la documentación ha sido completada o firmada (firma biométrica o de doble factor), esta se devuelve a la empresa.
  • El menú superior contiene una serie de iconos que muestran información sobre el número de documentos y su estado: pendiente de validar, validado, rechazado…
  • Permite un contacto directo y ágil entre usuario y administrador en caso de dudas o errores.

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