Tecnología doble factor para doceoPOD
Septiembre 22, 2022
Hemos añadido a nuestra solución para albaranes de entrega, la tecnología más avanzada de firma de doble factor. De esta forma, tus albaranes de entrega en formato digital pueden ser firmados a distancia y sin necesidad de rúbrica y con validez legal.
Los comprobantes de entrega y notas de entrega (proof of delivery) deben ser firmadas por parte de la persona que recibe la entrega realizada. Hasta ahora, doceoPOD disponía de la firma biométrica para su validez.
Para la firma biométrica, el firmante debe realizar su rúbrica en un dispositivo portátil (tablet o smartphone) con un lápiz digital. Esta es la forma que más se asimila a la forma en papel, pero, ¿qué pasa si se realiza la entrega, pero el responsable que tiene que firmar no está presente para realizar su rúbrica? Para estos casos se ha implementado la firma de doble factor.
Para realizar doble factor en un albarán o comprobante de entrega, el firmante accede a doceoBioSign, nuestra solución de firma biométrica e introduce allí su dirección de correo y código de solicitud. Al momento, recibe un SMS en su dispositivo móvil con un código de acceso. Accede a doceoBioSign con dicho código y allí tiene acceso al comprobante de entrega en formato PDF que están pendientes de firmar. Lo firma y este queda legalmente validado.
A partir de aquí, puede enviar sus comprobantes a doceoStore (Gestor documental) y va a poder almacenar y consultar datos para tareas administrativas o de almacén.
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¿Qué requisitos debe tener la firma biométrica?
¿Qué requisitos debe tener la firma biométrica?
Septiembre 23, 2022
Para que una firma biométrica sea válida debe ajustarse a los requisitos especificados en el artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, también conocido como eIDAS. A continuación, los detallamos:
Se deberá vincular al firmante de manera única. Es decir, debe permitir que se asocie a la persona que la ha realizado de manera irrefutable.
Deberá permitir la identificación del firmante.
Ser creada utilizando los datos de creación de la firma electrónica con un alto nivel de confianza o bajo su control exclusivo.
Estar vinculada con los datos firmados por la misma persona de forma que cualquier modificación posterior se pueda detectar.
Además, la firma electrónica que utilice los datos biométricos del firmante como vía para su identificación, deberá cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Actualmente, las normas de aplicación son el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales.
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UAB
Caso de éxito I Sector universidades y educación
UAB
COPIA AUTÉNTICA A PARTIR DE DOCUMENTOS EN FORMATO ELECTRÓNICO
La Universidad Autónoma de Barcelona es una de las universidades más prestigiosas de nuestro país con más de 35.000 estudiantes * entre estudiantes de grado, de cualquiera de sus tipologías de máster y programas de doctorado cada año.
Se implementó la solución doceo eCopia para gestionar la documentación del Departamento de Psicología y, de esta forma, optimizar el trabajo diario durante el calendario lectivo.
Es por ello que destacamos de doceo eCopia las siguientes características:
- Rápida revisión del contenido del documento PDF.
- Ágil asignación de los metadatos.
- Obtención de un documento PDF con los metadatos, firma digital y de tiempo.
- Cumplimiento de la normativa vigente.
- Configuración muy sencilla e intuitiva para una rápida adaptación del personal.
* Datos de la web www.uab.cat a septiembre de 2020.
La solución doceo eCopia se implementó durante el mes de noviembre del 2019.
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Doceo eCompulsa en el Ayuntamiento de Barcelona
Caso de éxito I Administración pública con documentación masiva
doceo eCompulsa en el Ayuntamiento de Barcelona
Copia auténtica para la documentación del registro de entrada integrada en el sistema de ventana única
En este proyecto se abordó la digitalización de la documentación del registro de entrada y en concreto de la ventanilla única para el Ayuntamiento de Barcelona.
El registro de entrada de un ayuntamiento es uno de los puntos donde más tráfico documental se genera. El gran reto para doceo eCompulsa fue demostrar la buena capacidad de adaptabilidad a toda la variedad de documentos que la ciudadanía puede llegar a presentar.
- Adaptación a la legislación vigente y todos los requerimientos propios de la administración pública.
- Inicio del proceso a través de soluciones web.
- Captura en color y doble cara.
- Detección automática de la página si es en color, escala de grises o blanco y negro y mejora automática.
- Detección de páginas en blanco con el análisis del contenido sin utilización de umbrales de tamaño.
- Generación automática de documentos PDF / A y inclusión de los metadatos dentro del documento.
- Digitalización, generación y envío de los documentos en memoria (no se guarda nada disco).
- Separación de documentos mediante hojas separadoras.
- Firma delegada en módulos externos en cumplimiento de las políticas de firma según parámetro indicado en la llamada.
- La transmisión escáner – ordenador se realiza vía TWAIN.
- Integración con Documenta como repositorio documental y el módulo MGCE para la signatura digital.
- Capacidad de utilizar equipos multifuncionales en red y de sobremesa con opción de mostrar u ocultar equipos al usuario.
- Visor de las imágenes digitalizadas y, eliminación de las páginas en blanco (con posibilidad de recuperarlas).
- Eliminación automática de los documentos enviados a sistemas externos en caso de que el documento supere un umbral indicado en la llamada del proceso.
- Notificación del resultado del proceso de digitalización a una dirección indicada como parámetro.
- Informar al usuario del número de páginas digitalizadas, hojas separadoras, hojas en blanco, páginas con contenido, tamaño de cada documento generado y, de todos los documentos procesados durante la sesión de escaneo.
Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!
El gobierno de Andorra
Caso de éxito y Administración pública
El gobierno de Andorra
Optimització dels processos del comprovant de lliurament mitjançant l'automatització i la digitalització
El sistema de digitalización para agilizar los trámites
Nuestra relación con el Gobierno Andorrano se remonta a 2014 cuando se implementó una primera versión de nuestra solución doceo eCompulsa adaptada a sus necesidades al tráfico documental en registro de entrada.
En esta primera versión, la necesidad era tramitar en el menor tiempo posible y con el mismo personal trabajador, posibles picos de trámites en caso de campañas gubernamentales.
Ha habido varias versiones de nuestra solución durante estos años. La última actualización incorpora:
- El documento, o conjunto de documentos, se archiva y renombra según el código detectado al código de barras.
- Incorporamos la posibilidad de firmar los documentos.
- En algunas tipologías documentales se detecta de forma automática la firma y la fotografía. Estos elementos se envían para su procesamiento individual. Ex. Solicitud de carnés de moto.
- Inicio del proceso de digitalización directamente desde el portal de gestión de trámites.
Versión 2.0
Solicitud de carnet de moto: Lectura automática de textos y firma
Propiedades de escaneado específicas según la tipología del documento
Versión 3.0
Resumen de prensa
En marxa un nou sistema de digitalització per agilitzar els tràmits
El Govern ha posat en marxa un nou sistema de recepció i digitalització de la documentació destinat a estalviar tràmits als ciutadans. L'Executiu va explicar ahir que... Seguir leyendo
