Hombre mayor sonriente sentado frente a un ordenador portátil en un entorno luminoso.

¿Qué estás dispuesto a pagar por la accesibilidad?

febrero 10, 2026febrero 12, 2026admin

¿Qué estás dispuesto a pagar por la accesibilidad?

Cumplir con la normativa y mejorar la experiencia de todos los usuarios es posible

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Accesibilidad digital: obligación legal y beneficio

La accesibilidad digital como experiencia universal

¿Qué es una auditoría de accesibilidad?

Los documentos transaccionales

Descubre los packs de evaluación de accesibilidad

Contacta con un experto

Antes de contestar, detente unos segundos. Sobre todo si cuando oyes la palabra accesibilidad solo te vienen a la cabeza rampas de acceso, hacer la letra más grande en la pantalla o algún ajuste pensado “para otros”. Porque la accesibilidad es mucho más que eso.

Desde junio de 2025, la accesibilidad digital es obligatoria para webs y documentos digitales en empresas y organismos que ofrecen servicios a la ciudadanía y a los consumidores. No es una recomendación, no es una tendencia: es normativa vigente, con impacto legal, reputacional y económico.

Pero hay algo aún más importante: aunque no lo creas, la accesibilidad te beneficia directamente a ti y a todos tus clientes hoy mismo.

¿Por qué?

Porque una discapacidad puede ser:

Permanente (esto es lo que todos entendemos).
Temporal.
Situacional.

La discapacidad temporal es fácil de visualizar: una persona que se rompe un brazo, alguien que se opera de la vista, una lesión puntual, una medicación que afecta a la concentración.

La discapacidad situacional seguro que la has vivido más veces de las que imaginas: una llamada importante mientras conduces, leer un documento con un niño en brazos, intentar ver una pantalla con demasiada luz que te ciega.

Sin darte cuenta, ya usas accesibilidad: la lectura de artículos en voz alta, las llamadas manos libres, ampliar la letra para no forzar la vista, activar subtítulos, dictar mensajes.

Y hay una verdad inapelable: con la edad, todos vamos a necesitar accesibilidad.

¿Te lo habías planteado así?

Ahora que lo ves claro, la pregunta ya no es si la accesibilidad es importante.

La pregunta real es: ¿Qué estás dispuesto a pagar para que todos tus documentos digitales sean accesibles, legales y usables para cualquier persona?

Hoy te vamos a contar cómo la accesibilidad afecta directamente a todos tus documentos, por qué es donde está el mayor riesgo (y el mayor valor) y cómo abordarlo de forma estratégica.

Y si aún no te hemos convencido, recuerda: la accesibilidad digital ya es obligatoria. Desde junio de 2025, incumplirla tiene consecuencias legales, reputacionales y económicas.

La accesibilidad digital como experiencia universal

Una vez entendemos que la accesibilidad abarca mucho más de lo que habitualmente imaginamos, podemos definir la accesibilidad digital como la garantía de que cualquier persona, independientemente de sus capacidades físicas, sensoriales o cognitivas, pueda percibir, comprender, navegar e interactuar con los contenidos digitales de manera autónoma, segura y en igualdad de condiciones.

Y aquí está el matiz clave para directivos y CEOs: la accesibilidad digital no se limita a la web corporativa ni a la experiencia visual. Su verdadero impacto —y su mayor riesgo— se concentra en los contenidos que sostienen la relación legal y operativa con clientes y ciudadanos, como:

Contratos y acuerdos
Extractos bancarios y estados financieros
Pólizas y documentación aseguradora
Facturas y comunicaciones de pago
Notificaciones y comunicaciones legales
Formularios digitales
PDFs descargables
Documentos “invisibles” generados automáticamente por sistemas internos

Estos documentos transaccionales constituyen el corazón operativo y legal de la organización. Son los que formalizan derechos, obligaciones, pagos y decisiones. A diferencia de la web, no suelen revisarse con criterios de accesibilidad, pero son precisamente los más críticos desde el punto de vista normativo y reputacional.

Por eso, abordar la accesibilidad documental no es una cuestión estética ni opcional, sino una decisión estratégica que afecta al cumplimiento, a la eficiencia y a la confianza en la organización.

¿Qué es una auditoría de accesibilidad?

Una auditoría de accesibilidad es el primer paso para transformar una obligación normativa en un plan de acción claro.

Se trata de un proceso rápido, estructurado y asequible que permite evaluar el estado real de accesibilidad de tu web y, especialmente, de tus documentos digitales.

La auditoría se realiza de forma remota, sin afectar a tus sistemas ni requerir instalaciones técnicas. A partir del análisis automatizado y la revisión especializada, la organización recibe un informe detallado que incluye el nivel de cumplimiento, los riesgos detectados y las áreas prioritarias de actuación.

No es un simple diagnóstico técnico. Es una herramienta estratégica que permite dimensionar el alcance del reto, estimar recursos y definir un plan progresivo de adaptación a la normativa de accesibilidad.

Auditoría de accesibilidad web: el primer paso para reducir riesgo regulatorio

La accesibilidad web suele ser el primer punto de entrada. Es visible, evaluable y cada vez más exigida por la normativa.

Hoy existen servicios de escaneo remoto que permiten:

Analizar una web completa desde servidores externos
Sin instalación ni impacto en seguridad
Detectando problemas de accesibilidad reales
Identificando documentos visibles y no visibles

El resultado es un informe claro que indica:

Nivel de cumplimiento
Riesgos
Recomendaciones de remediación

Esto ya no es un “nice to have”.
Es una medida preventiva frente a sanciones, reclamaciones y daños reputacionales.

Pero aquí viene la parte crítica…

No se trata solo de “poder ver” un contenido, sino de poder utilizarlo, entenderlo y actuar sobre él sin barreras.

Documentos transaccionales: donde se concentra el verdadero riesgo

Si la web es la puerta de entrada, los documentos son el contrato con la realidad.

En banca, seguros y grandes empresas, los documentos:

Formalizan acuerdos
Informan derechos y obligaciones
Acreditan decisiones
Generan trazabilidad legal

Un documento no accesible no es solo un problema de experiencia: es un problema de igualdad, cumplimiento normativo y riesgo jurídico.

Además:

Los documentos se reutilizan durante años
Se distribuyen masivamente
Se generan de forma automática
Muchas veces nadie sabe cuántos hay realmente

Y aquí surge la gran pregunta estratégica: ¿Conoces el estado de todos tus documentos digitales?

El verdadero riesgo: los documentos transaccionales

Los documentos transaccionales son el corazón operativo y legal de una organización:

Formalizan contratos
Informan derechos y obligaciones
Generan trazabilidad
Se reutilizan durante años

A diferencia de la web:

Se generan automáticamente
Se distribuyen masivamente
Suelen estar fuera del radar
Nadie sabe exactamente cuántos existen

Un documento no accesible no es solo un problema de experiencia de usuario: es un riesgo legal, regulatorio y reputacional.

La clave: conocer el estado de tus documentos

Antes de corregir, es imprescindible conocer:

Cuántos documentos existen
Cuántos son accesibles
Cuáles incumplen normativa
Dónde está el mayor riesgo

Los servicios de escaneo de accesibilidad permiten detectar tanto documentos visibles como no visibles y generar informes con:

Número total de documentos
Número analizado
Nivel de cumplimiento
Recomendaciones de remediación priorizadas

Este diagnóstico transforma la accesibilidad en dato accionable para la dirección.

Coste y enfoque estratégico en accesibilidad

Invertir en accesibilidad no es un gasto tecnológico, sino una decisión de negocio que reduce riesgos regulatorios, protege la reputación corporativa, mejora la experiencia de los usuarios y facilita la toma de decisiones.

Ignorar esta obligación genera costes acumulativos y silenciosos. La estrategia recomendada implica evaluar tanto la web como los documentos, generar un informe ejecutivo, priorizar acciones y actuar primero sobre los documentos transaccionales, avanzando así de manera progresiva, controlada y eficiente, asegurando cumplimiento normativo.

La accesibilidad digital ya no es una opción ni una moda. Es un requisito legal, una responsabilidad corporativa y una oportunidad estratégica.

La pregunta final sigue siendo la misma: ¿Qué estás dispuesto a pagar hoy para no pagar mucho más mañana?

¿Quieres ayuda para evaluar la accesibilidad de tus documentos?

DoceoSoftware puede acompañarte en el proceso de diagnóstico y adecuación legal y técnica, cumpliendo con los estándares como WCAG y EN 301 549.

Descubre más ¿Quieres contactar con un experto?

Descubre los packs de evaluación de accesibilidad

Ofrecemos paquetes de evaluación claros, cerrados y sin suscripciones, pensados para directivos que necesitan respuestas rápidas y fiables.

¿Qué incluyen los packs?

Escaneo remoto de accesibilidad
Análisis de web completa
Detección de documentos visibles y no visibles
Informe ejecutivo con:

Nº de documentos encontrados
Nº analizados
Nivel de cumplimiento
Recomendaciones de remediación

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Mockup de la aplicación gratuita Doceo InTime para control horario adaptado a cada necesidad.

Cómo unificar el control horario en varios centros de trabajo con Doceo InTime

febrero 5, 2026febrero 5, 2026admin

Cómo unificar el control horario en varios centros de trabajo con Doceo InTime

¿Qué puede cambiar realmente en el control horario a partir de 2026?

La urgencia legal: ¿Está tu empresa preparada?

Doceo InTime: Un único software para múltiples sedes

Beneficios clave de elegir Doceo InTime

Contacta con un experto

Gestionar una empresa con una sola ubicación ya es un reto, pero cuando hablamos de gestión de fichaje en varios centros de trabajo, la complejidad se multiplica. La dispersión geográfica suele derivar en falta de control, datos fragmentados y, lo más peligroso, el riesgo de incumplimiento legal.

Si buscas unificar el registro de jornada laboral de forma eficiente, económica y legal, Doceo InTime es la solución diseñada para la gran empresa y pymes de todos los sectores.

Visita doceo InTime

La urgencia legal: ¿Está tu empresa preparada?

En España, el registro de entrada y salida no es opcional. El cumplimiento de la normativa vigente (Real Decreto-ley 8/2019) exige que todas las empresas lleven un registro diario de la jornada de sus trabajadores.

Sin embargo, el panorama se vuelve más estricto. La normativa que está a punto de entrar refuerza la necesidad de que estos registros sean íntegros, no manipulables y accesibles en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Además, la tendencia legal europea y española está restringiendo el uso de datos biométricos (como huella dactilar o reconocimiento facial), considerándolos excesivos para el control presencial.

Doceo InTime se adelanta a estos cambios: es el mejor sistema de control horario porque funciona sin tarjetas y sin biometría, garantizando la privacidad del empleado y la tranquilidad legal de la empresa.

Doceo InTime: Un único software para múltiples sedes

«Un clic y listo.» El fichaje más fácil del mercado, diseñado para mejorar la productividad y la transparencia laboral.

¿Por qué volverse loco con hojas de Excel o diferentes programas según la oficina? Con nuestro software control horario multi-sede, centralizas toda la información en una sola plataforma.

1. Flexibilidad total de dispositivos

Para fichar en el trabajo, Doceo InTime ofrece tres versiones que se adaptan a cada perfil de empleado, necesitando solo conexión a internet:

App Móvil: Ideal para comerciales o personal desplazado.
Dispositivo Fijo (Tablet): La solución robusta para almacenes o entradas de oficinas.
Versión Web (PC): Perfecta para el personal de oficina y teletrabajo.

2. Gestión de costes: De la app gratuita al pago accesible

Sabemos que el presupuesto importa. Aunque existen opciones de app control horas trabajo gratis, estas suelen quedarse cortas en funciones legales o soporte. En Doceo Software ofrecemos versiones con precios muy accesibles y modalidades de pago anual que permiten a cualquier pyme profesionalizar su gestión sin grandes inversiones.

3. Adaptabilidad y Potencia

Doceo InTime no solo registra horas. Es una herramienta de gestión estratégica:

Adaptable a todos los convenios: Sea cual sea tu sector, el sistema se escala según tus necesidades.
Gestión compleja: Permite registrar tareas por departamentos, permisos especiales y actividades fuera del horario laboral.
Integración sin problemas: Se conecta con tus sistemas de gestión actuales y con Doceo Store (firma y factura electrónica).

Beneficios clave de elegir Doceo InTime

APP por móvil o tablet: registra la entrada y la salida desde cualquier lugar con sólo unos clics. Ideal para trabajadores desplazados o en tareas fuera de la oficina. La App es gratis si contratas doceo InTime.

Sin hardware costoso: Olvida las tarjetas magnéticas que se pierden o los lectores biométricos prohibidos.
Visión global: Analiza lo que pasa en cada sede desde un único panel centralizado.
Teletrabajo: Perfecto para entornos híbridos y personal en movilidad.

¿Listo para dar el salto a una gestión profesional? No dejes que la burocracia de varios centros frene tu crecimiento. Cumple la ley, optimiza tus procesos y mejora la toma de decisiones con datos precisos.

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Fotografía de profesionales de diversas etnias trabajando juntos en un ambiente de oficina.

Software para el Tercer Sector

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

Sectores

Software para el Tercer Sector

Soluciones Tecnológicas para Gestionar y Asegurar el Cumplimiento de los Registros Según la Normativa Vigente

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Registro de Entrada y Salida: ¿Obligatorio para Tu Actividad?

Importancia del Registro de Entrada y Salida Automático

Requisitos Legales para el Sector Público y Organizaciones del Tercer Sector

Beneficios de Implementar Soluciones Automatizadas

Doceo Reg: La Solución Completa para el Registro de Entrada y Salida

Contacta con un experto

Una Herramienta Completa para la Gestión Documental

El tercer sector, compuesto por organizaciones no lucrativas y entidades que operan sin ánimo de lucro, juega un papel fundamental en la sociedad, abordando una amplia gama de necesidades sociales, culturales y medioambientales. Sin embargo, este sector también enfrenta desafíos administrativos y legales importantes, especialmente cuando se trata de la gestión de documentos y el cumplimiento de normativas que aseguren la transparencia y la eficiencia en sus procesos. Entre estos desafíos, uno de los más relevantes es el registro de entrada y salida de documentos, una obligación legal que afecta tanto al sector público como a las organizaciones del tercer sector.

En este artículo, exploraremos las soluciones tecnológicas más avanzadas para gestionar este tipo de registros, los requisitos legales que deben cumplir las organizaciones y los beneficios que aporta la automatización de estos procesos.

Registro de Entrada y Salida: ¿Obligatorio para Tu Actividad?

El registro de entrada y salida de documentos es una herramienta clave para garantizar la transparencia, seguridad y trazabilidad de los documentos dentro de cualquier organización. En términos sencillos, se trata de un sistema organizado que permite hacer un seguimiento exhaustivo de todos los documentos que entran y salen de una entidad. Este tipo de registro no solo facilita la gestión interna, sino que también es crucial para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Para muchas organizaciones, incluida una parte importante del tercer sector, esta obligación es más que una recomendación: es una exigencia legal.

¿Es obligatorio implementar un sistema de registro de entrada y salida en tu organización?

La respuesta depende de diversos factores, como la naturaleza de la organización y su relación con el sector público. En términos generales, las organizaciones del tercer sector que gestionan fondos públicos o interactúan con entidades gubernamentales están sujetas a las normativas que exigen la implementación de sistemas de registro de entrada y salida de documentos. Estas organizaciones incluyen, por ejemplo, asociaciones y fundaciones que reciben subvenciones públicas o realizan actividades relacionadas con el bienestar social, la cultura o la educación.

Importancia del Registro de Entrada y Salida Automático

Las soluciones tecnológicas automatizadas para el registro de entrada y salida de documentos ofrecen ventajas significativas que van más allá de la simple gestión administrativa. El registro automático permite no solo cumplir con la ley, sino también optimizar el trabajo de las organizaciones, garantizando una mayor eficiencia y seguridad en el manejo de la documentación.

¿Por qué es crucial el registro de entrada y salida automático?

Mejora de la trazabilidad: Gracias a estas soluciones, cada documento tiene un código único de entrada o salida, lo que permite un seguimiento detallado desde su recepción hasta su salida. Esto facilita la localización de cualquier documento en cualquier momento.
Cumplimiento de plazos: En muchas ocasiones, los documentos deben ser gestionados dentro de ciertos plazos legales o administrativos. El registro automático ayuda a asegurar que los plazos sean cumplidos sin errores, mejorando la respuesta ante solicitudes y trámites.
Reducción de errores humanos: Al automatizar el registro, se minimiza la probabilidad de errores humanos, como la omisión de documentos o la introducción incorrecta de información.
Mayor seguridad de la información: Las soluciones automatizadas garantizan que los documentos no puedan ser alterados una vez registrados, lo que aumenta la seguridad y protección de la información sensible.
Facilita la integración con otros sistemas: Los sistemas de registro automático pueden integrarse con otras soluciones de gestión documental, lo que optimiza los procesos administrativos en su conjunto.

Requisitos Legales para el Sector Público y Organizaciones del Tercer Sector

La legislación que regula el registro de entrada y salida de documentos varía según el tipo de organización, pero existen normativas clave que afectan tanto al sector público como al tercer sector en España. Dos leyes principales establecen las condiciones y los requisitos para cumplir con esta obligación:

Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común: Esta ley es de aplicación a las administraciones públicas y establece la obligación de contar con un registro para el control de la entrada y salida de documentos. Además, especifica que estos registros deben ser electrónicos y deben cumplir con los requisitos de interoperabilidad a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR), lo que permite el intercambio de documentos entre administraciones.
Ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno: Esta ley obliga a las entidades que reciben financiación pública, como las organizaciones no gubernamentales (ONG), a contar con un sistema de registro de documentos. Aunque la ley no especifica todos los detalles técnicos, exige que las ONG gestionen adecuadamente la documentación, garantizando el acceso y la transparencia.

¿Qué requisitos legales deben cumplir las organizaciones del tercer sector?

Las organizaciones no gubernamentales (ONG) y otras entidades sin ánimo de lucro que operan con fondos públicos deben cumplir con las normativas mencionadas, lo que implica la implementación de sistemas de registro que permitan un control completo de la documentación administrativa y su correcta conservación. Si bien la Ley 39/2015 se aplica principalmente a las administraciones públicas, muchas ONG deben seguir sus lineamientos debido a su relación con entidades gubernamentales.

Beneficios de Implementar Soluciones Automatizadas

Adoptar un sistema de registro automático de entrada y salida de documentos no solo permite a las organizaciones cumplir con las exigencias legales, sino que también proporciona una serie de ventajas adicionales que optimizan la gestión administrativa y mejoran la eficiencia operativa:

Reducción de errores y duplicidad: La automatización minimiza la posibilidad de cometer errores humanos en el registro de documentos, lo que a su vez reduce la duplicación de esfuerzos y mejora la calidad de la información registrada.
Optimización de tiempos: El proceso de entrada y salida de documentos es mucho más rápido y eficiente, lo que permite que el personal se concentre en tareas de mayor valor añadido, en lugar de perder tiempo en procesos manuales.
Mejora en la seguridad de los datos: La implementación de soluciones automatizadas permite proteger los documentos con niveles altos de seguridad, garantizando que la información sensible no pueda ser alterada o perdida.
Acceso rápido y fácil a la información: Las soluciones automatizadas permiten realizar búsquedas rápidas por cualquier criterio, lo que facilita la localización de documentos en el momento que se necesiten.
Transparencia y rendición de cuentas: Estos sistemas contribuyen a la transparencia de las organizaciones, al ofrecer un registro detallado y accesible de todos los documentos procesados. Esto es especialmente importante para las organizaciones que reciben financiación pública y deben demostrar cómo manejan esos fondos.

Casos de éxito: Ayuntamiento de Barcelona

El Ayuntamiento de Barcelona es uno de los muchos ejemplos de éxito al implementar Doceo Reg en su sistema de gestión documental. La herramienta ha permitido mejorar la transparencia, agilidad y trazabilidad de los registros en la administración pública, cumpliendo con todos los requisitos legales establecidos por la Ley 39/2015.

La implementación de soluciones tecnológicas para el registro de entrada y salida de documentos es esencial para las organizaciones del tercer sector, no solo para cumplir con la legislación vigente, sino también para mejorar la eficiencia operativa, la seguridad de los datos y la transparencia en la gestión de la documentación. Con herramientas como Doceo Reg, las organizaciones pueden automatizar estos procesos, asegurando un control más riguroso de los documentos, optimizando tiempos de respuesta y fortaleciendo su imagen institucional ante la sociedad y los organismos gubernamentales.

Si tu organización aún no ha implementado una solución de registro de entrada y salida, ahora es el momento de considerar las ventajas que puede ofrecerte.

Doceo Reg: La Solución Completa para el Registro de Entrada y Salida

En el mercado existen diversas soluciones tecnológicas para la gestión de registros de entrada y salida de documentos. Una de las más destacadas es Doceo Reg, un software diseñado específicamente para cumplir con las normativas legales y mejorar la eficiencia en la gestión documental. Con Doceo Reg, las organizaciones pueden gestionar toda la documentación de manera automatizada, generando un registro único para cada documento que entra o sale.

Generación automática de códigos de entrada y salida: Cada documento recibe un código único al ser registrado, lo que facilita su identificación y seguimiento.
Sellado de tiempo y metadatos: Cada documento se sella con la fecha y hora exacta de su registro, lo que garantiza su integridad y trazabilidad.
Accesibilidad multiplataforma: Doceo Reg es una aplicación cloud, lo que permite acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y lugar, facilitando el trabajo remoto y la colaboración.
Integración con otros sistemas de gestión documental: Doceo Reg se puede integrar fácilmente con otros sistemas y herramientas utilizadas por la organización, optimizando el flujo de trabajo.
Cumplimiento con la legislación vigente: La solución cumple con todas las normativas legales, tanto para el sector público como para las ONG que operan con fondos públicos.
Facilidad de uso: El sistema es intuitivo y fácil de usar, lo que permite a los usuarios gestionar la documentación sin necesidad de formación técnica avanzada.

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Firma electrónica con doble factor eIDAS para albaranes digitales en Doceo BioSign Forms.

Software para la Industria Manufacturera

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Software para la Industria Manufacturera

Automatiza, conecta y optimiza cada proceso en una sola plataforma digital

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Automatización de procesos con workflows inteligentes

Un espacio digital único para toda la empresa

Albaranes digitales con aplicación para transportistas

Transforma tu industria con Doceo Store

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La industria manufacturera requiere precisión, eficiencia y coordinación entre múltiples departamentos para garantizar la productividad y la trazabilidad de cada operación. Doceo Store es la solución definitiva para gestionar documentos, pedidos, facturación, contratos y albaranes de entrega en un único espacio digital, interconectando todas las áreas de la empresa.

Automatización de procesos con workflows inteligentes

Uno de los mayores desafíos del sector manufacturero es la gestión documental en entornos complejos y de alto volumen. Con Doceo Store, puedes automatizar cada flujo de trabajo adaptándolo a las necesidades de tu empresa:

Gestión de pedidos desde la recepción hasta la validación y facturación.
Firma electrónica de contratos con proveedores, clientes y empleados con total validez legal.
Control documental de calidad y producción, con notificaciones y registros automáticos.
Gestión de albaranes digitales con firma en una aplicación para transportistas.

Estos procesos se ejecutan de manera estructurada, garantizando que cada departamento tenga acceso inmediato a la información que necesita, sin pérdidas de tiempo ni errores administrativos.

Albaranes digitales con aplicación para transportistas

Una de las grandes ventajas de Doceo Store es su sistema de gestión de albaranes de entrega, que permite digitalizar y automatizar este proceso de forma eficiente.

Aplicación para transportistas que permite firmar digitalmente los albaranes de entrega desde un teléfono móvil o una tableta, eliminando errores y pérdidas de documentos en papel.
Registro en tiempo real para actualizar automáticamente la información en el sistema y facilitar el seguimiento y control total de la mercancía.
Trazabilidad completa, con cada albarán firmado archivado digitalmente para su consulta inmediata.

Un espacio digital único para toda la empresa

Doceo Store centraliza todos los documentos en una única plataforma segura y accesible, eliminando el uso de papel y la dispersión de información entre distintos sistemas.

Interconexión total entre todos los departamentos, como producción, logística, facturación, compras y recursos humanos.
Búsqueda avanzada que permite encontrar cualquier documento en segundos con filtros por palabra clave, fecha o tipo de archivo.
Acceso remoto seguro que permite a operarios, transportistas y directivos consultar la información desde cualquier dispositivo.

Transforma tu industria con Doceo Store

Automatiza cada flujo de trabajo, desde la fabricación hasta la entrega del producto.
Conecta todos los departamentos en un único espacio digital seguro y accesible.
Digitaliza los albaranes de entrega y evita pérdidas de documentación.
Optimiza la firma de contratos y pedidos con procesos más rápidos y seguros.

Con Doceo Store, tu empresa manufacturera estará un paso por delante en eficiencia, control y digitalización.

Para más información, contacta con nosotros y descubre cómo Doceo Store puede transformar tu negocio.

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Software para Agencias inmobiliarias

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Software para Agencias inmobiliarias

Digitaliza, automatiza y firma documentos con total validez legal desde cualquier lugar

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Firma electrónica con total validez legal

Automatización de flujos de trabajo

Transforma tu agencia con Doceo Store

Contacta con un experto

En el sector inmobiliario, la gestión documental es clave para agilizar operaciones y garantizar la seguridad legal en cada transacción. Doceo Store es la solución definitiva para agencias inmobiliarias que buscan automatizar procesos, firmar contratos a distancia con doble factor de autenticación y gestionar documentos de forma eficiente.

Firma electrónica con total validez legal

Doceo Store permite a las agencias hacer firmar contratos, reservas y cualquier tipo de documento a distancia con plena seguridad. Gracias a la autenticación de doble factor, cada firma tiene total validez legal, eliminando la necesidad de desplazamientos y acelerando los cierres de operaciones.

Automatización de flujos de trabajo

Con Doceo Store, puedes configurar workflows personalizados para gestionar toda la documentación inmobiliaria:

✅ Contratos de arras y compraventa
✅ Alquileres y gestión de fianzas
✅ Poderes notariales y certificaciones
✅ Consentimientos y autorizaciones de clientes

Cada documento sigue un flujo estructurado y seguro, permitiendo notificaciones automáticas, control de versiones y validaciones en tiempo real.

Toda la documentación queda almacenada de forma segura en el gestor documental de Doceo Software, siempre accesible para el equipo de la agencia. Gracias a su buscador avanzado, encontrar cualquier archivo es cuestión de segundos.

📌 Disponibilidad permanente: accede a los documentos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
📌 Indexación inteligente: localiza documentos con facilidad mediante búsqueda por palabras clave o metadatos.
📌 Seguridad garantizada: almacenamiento cifrado con trazabilidad de accesos y modificaciones.

Transforma tu agencia con Doceo Store

🔹 Optimiza tiempos y reduce costes en la gestión documental.
🔹 Firma contratos y documentos sin desplazamientos, con total validez legal.
🔹 Automatiza procesos internos con flujos de trabajo personalizados.
🔹 Mantén todo organizado y accesible con un potente gestor documental.

Con Doceo Store, tu agencia inmobiliaria tendrá todo bajo control, a poco más de un clic.

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El Mejor Software para Seguros

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

Sectores

Soluciones Digitales para una Gestión Eficiente y Cumplimiento Normativo

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Doceo Store: Gestión Documental Avanzada para el Sector Asegurador

Doceo BioSign: Firma Electrónica Avanzada y Legal para el Sector Asegurador

El Mejor Servicio para tu Cliente

¿Por Qué Elegir Doceo Store y Doceo BioSign para tu Aseguradora?

Contacta con un experto

En un sector tan competitivo y regulado como el de los seguros, las empresas necesitan herramientas que les permitan ofrecer un servicio ágil, eficiente y conforme a la normativa. Doceo Store y Doceo BioSign son dos soluciones tecnológicas diseñadas para mejorar la gestión documental y la firma electrónica en las aseguradoras, proporcionando una plataforma integral para optimizar el flujo de trabajo y la seguridad de los documentos.

Doceo Store: Gestión Documental Avanzada para el Sector Asegurador

Doceo Store es un gestor documental avanzado ideal para aseguradoras que buscan optimizar la gestión de su documentación, asegurando el almacenamiento, la organización y el acceso rápido a la información. Esta plataforma basada en la nube ofrece una serie de funcionalidades clave para mejorar la eficiencia operativa:

Acceso Remoto y Flexible: Al ser una solución basada en la nube, Doceo Store permite acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Esto es especialmente útil para equipos que necesitan acceder a la documentación de clientes, pólizas o siniestros de forma rápida y eficiente, sin estar limitados a una oficina física.
Clasificación y Organización Avanzada: Doceo Store permite organizar documentos en carpetas y subcarpetas personalizadas, mejorando la localización de archivos y facilitando la gestión documental en el día a día de la aseguradora. Los documentos como pólizas de seguros, informes de siniestros o contratos se pueden clasificar de manera precisa para una recuperación rápida.
Seguridad y Control de Acceso: Gracias a un sistema de permisos personalizables, puedes garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a información sensible. Esto es esencial en un sector donde la protección de datos personales y financieros es crítica.
Cumplimiento Normativo: Doceo Store está diseñado para cumplir con las normativas locales e internacionales sobre protección de datos, como el RGPD en Europa, garantizando que los documentos se gestionen de acuerdo con las leyes vigentes.

Doceo BioSign: Firma Electrónica Avanzada y Legal para el Sector Asegurador

Doceo BioSign es una solución de firma electrónica diseñada para facilitar la firma de documentos de manera digital y segura. En el sector de los seguros, donde la firma de contratos, solicitudes de pólizas y declaraciones es esencial, esta plataforma ofrece una serie de ventajas para mejorar la eficiencia y la seguridad de los procesos de firma:

Firma Electrónica Avanzada: Cumple con las normativas europeas e internacionales, como el Reglamento eIDAS, garantizando que los documentos firmados electrónicamente tengan validez legal y sean reconocidos tanto a nivel nacional como internacional.
Facilidad de Uso: Doceo BioSign ofrece una plataforma intuitiva que permite a los usuarios firmar documentos de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo, sin la necesidad de imprimir, escanear o almacenar documentos en papel.
Seguridad y Trazabilidad: Cada firma se registra con un historial detallado que permite rastrear el proceso de firma, lo que asegura la autenticidad y la integridad de los documentos. Además, la trazabilidad de las firmas es clave para cumplir con los requisitos de auditoría del sector asegurador.
Cumplimiento con Normativas de Protección de Datos: Al igual que Doceo Store, Doceo BioSign asegura que todos los documentos firmados digitalmente estén conformes con las normativas de protección de datos y firma electrónica, lo que elimina el riesgo de sanciones o disputas legales.

El Mejor Servicio para tu Cliente

La integración de Doceo Store y Doceo BioSign permite a las aseguradoras ofrecer un servicio mucho más eficiente, ágil y seguro a sus clientes. Al automatizar la gestión de documentos y la firma de contratos, las empresas pueden reducir los tiempos de espera, aumentar la satisfacción del cliente y mejorar la calidad del servicio:

Mayor Productividad: La digitalización de la gestión documental y la automatización del proceso de firma permiten a las aseguradoras centrarse en lo que realmente importa: proporcionar un excelente servicio al cliente. La eficiencia operativa se incrementa considerablemente, lo que permite a las aseguradoras ofrecer respuestas rápidas y precisas.
Reducción de Costos: La eliminación de documentos en papel reduce los costos asociados a su impresión, almacenamiento y gestión física. Además, la firma electrónica reduce los costos de tiempo y recursos en el proceso de gestión de contratos y documentación.
Cumplimiento Normativo: Doceo Store y Doceo BioSign están diseñados para cumplir con las normativas de protección de datos y firma electrónica. Esto es esencial para evitar sanciones y mantener la conformidad con las regulaciones del sector asegurador, lo que también refuerza la confianza del cliente en la empresa.

Simplificación del proceso de facturación

La transición a un sistema de facturación digital permite automatizar muchas de las tareas manuales asociadas con la facturación tradicional. Con solo unos clics, las empresas pueden generar facturas a partir de plantillas predefinidas, lo que reduce la necesidad de ingresar datos manualmente. Esto no solo acelera el proceso, sino que también minimiza el riesgo de errores humanos, como cifras incorrectas o cálculos erróneos.

Reducción de errores y discrepancias

Los sistemas de facturación digital suelen incorporar validaciones automáticas que ayudan a garantizar que toda la información necesaria esté completa y correcta antes de enviar una factura. Esto puede incluir la verificación de datos del cliente, cálculos de impuestos y revisiones de precios. Al reducir los errores manuales y las discrepancias en las facturas, las empresas pueden evitar retrasos en los pagos y mejorar la precisión en la contabilidad.

Mayor Velocidad en el proceso de facturación

Uno de los principales beneficios de la facturación digital es la rapidez con la que se pueden generar y enviar las facturas. A diferencia de la facturación tradicional, que puede implicar la impresión y el envío físico de documentos, la facturación digital permite enviar facturas electrónicamente en cuestión de minutos. Esto acelera el ciclo de cobro, lo que puede tener un impacto positivo en el flujo de caja de la empresa y en la relación con los proveedores.

¿Por Qué Elegir Doceo Store y Doceo BioSign para tu Aseguradora?

Adoptar Doceo Store y Doceo BioSign es una decisión estratégica que permitirá a las aseguradoras mejorar su operativa y ofrecer un servicio más ágil y conforme a la normativa. Las principales ventajas incluyen:

Mejora de la Eficiencia: La digitalización de los documentos y la automatización del proceso de firma agilizan todos los procedimientos internos, lo que permite a los empleados centrarse en tareas más productivas y estratégicas.
Reducción de Costos: Con la eliminación de documentos en papel y la reducción de los tiempos de gestión, las aseguradoras pueden reducir significativamente los costos operativos, lo que impacta directamente en la rentabilidad del negocio.
Cumplimiento y Seguridad: Ambas plataformas cumplen con las estrictas normativas de protección de datos y firma electrónica, lo que garantiza que los documentos sean gestionados y firmados de manera legal y segura, protegiendo tanto a la empresa como a sus clientes.

Las aseguradoras que elijan Doceo Store y Doceo BioSign estarán mejor posicionadas para adaptarse a las necesidades de un entorno digital y regulado, ofreciendo un servicio más eficiente y seguro. Al integrar ambas soluciones, podrán gestionar su documentación de manera más ágil, firmar contratos electrónicamente de forma legal y cumplir con todas las normativas vigentes. La transformación digital no es solo una mejora operativa, sino también una forma de garantizar una experiencia de cliente superior, con procesos más rápidos, seguros y eficientes. ¡Es hora de dar el siguiente paso hacia el futuro de la industria de los seguros!

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Infografía de DoceoConnect, distribuidores de Objectif Lune por DoceoSoftware.

Sector I+D: Innovación en la Gestión Documental con Doceo Software

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

Sectores

Sector I+D: Innovación en la Gestión Documental con Doceo Software

Tecnología y experiencia al servicio de la investigación y el desarrollo

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Doceo Software: expertos en gestión de objetos digitales

Apuesta por la I+D: desarrollo de soluciones innovadoras

¿Por qué elegir Doceo Software?

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La innovación y el desarrollo tecnológico son pilares fundamentales para el crecimiento y la competitividad de cualquier sector. En un mundo cada vez más digitalizado, la gestión eficiente de la información es clave para optimizar procesos, reducir costes y mejorar la productividad. En este contexto, Doceo Software se posiciona como un aliado estratégico para empresas e instituciones que buscan soluciones avanzadas en gestión documental, automatización de procesos y digitalización segura.

Doceo Software: expertos en gestión de objetos digitales

Con más de 15 años de experiencia en el sector, Doceo Software es líder en la creación de herramientas diseñadas para optimizar la gestión documental en empresas de todos los tamaños y administraciones públicas. Nuestra especialidad es el tratamiento de documentos digitales, ofreciendo soluciones que incluyen:

✅ Generación y gestión de contenido digital
✅ Circuitos de validación y automatización de flujos de trabajo
✅ Clasificación automática documental y extracción inteligente de información
✅ Reducción del peso y mejora de la calidad de documentos
✅ Identificación y archivado a largo plazo de contenido
✅ Firma digital y biométrica con total validez legal
✅ Digitalización masiva de documentos

Nuestra capacidad para adaptarnos a las necesidades de cada empresa nos permite diseñar soluciones personalizadas, asegurando que la información fluya de manera eficiente y cumpliendo con la normativa vigente.

Apuesta por la I+D: desarrollo de soluciones innovadoras

En Doceo Software, la innovación es el motor de nuestro crecimiento. Nos dedicamos activamente a la investigación y el desarrollo para ofrecer a nuestros clientes las herramientas más avanzadas en la gestión documental.

📌 Proyectos a medida: analizamos en profundidad los procesos documentales de grandes empresas, PYMES y administraciones públicas para diseñar soluciones adaptadas a sus necesidades.
📌 Colaboración con instituciones: participamos en iniciativas de I+D junto a entidades públicas y privadas para desarrollar tecnologías punteras en automatización y digitalización.
📌 Soluciones escalables: nuestro software se adapta a cualquier sector, garantizando seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo.

Además, somos el principal distribuidor en España, Portugal y Andorra de Upland Objectif Lune, una empresa internacional líder en composición documental, automatización de procesos de gestión, salidas multicanal y captura de datos. Esta alianza nos permite ofrecer soluciones innovadoras y de alto rendimiento para cualquier organización.

¿Por qué elegir Doceo Software?

🔹 Experiencia y especialización: más de 15 años desarrollando soluciones en gestión documental.
🔹 Seguridad y cumplimiento legal: nuestras herramientas garantizan la trazabilidad y confidencialidad de la información.
🔹 Innovación constante: apostamos por la I+D para ofrecer tecnología de vanguardia.
🔹 Flexibilidad y personalización: creamos soluciones a medida para cada empresa e institución.
🔹 Colaboración estratégica: trabajamos con administraciones públicas y empresas para impulsar la transformación digital.

Si buscas optimizar la gestión documental y llevar tu empresa o institución al siguiente nivel, Doceo Software es tu mejor opción. Descubre cómo podemos ayudarte a digitalizar y automatizar tus procesos de manera eficiente, segura y con total validez legal.

Contacta con nosotros y transforma tu gestión documental con tecnología de vanguardia.

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El mejor software para gestorías y consultorías

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

Sectores

El mejor software para gestorías y consultorías

Soluciones tecnológicas avanzadas para optimizar la gestión documental y la firma electrónica en tu negocio

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Doceo Store: Gestión Documental Eficiente y Segura

Doceo BioSign: Firma Electrónica Segura y Legal

El Mejor Servicio para Tu Cliente

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En un entorno cada vez más digital y regulado, las gestorías y consultorías necesitan contar con herramientas tecnológicas que les permitan ofrecer un servicio ágil, eficiente y conforme a la normativa. Doceo Store y Doceo BioSign son dos soluciones integrales que se adaptan perfectamente a estas necesidades, optimizando la gestión documental y la firma electrónica, respectivamente.

Doceo Store: Gestión Documental Eficiente y Segura

Doceo Store es un gestor documental avanzado, ideal para gestorías y consultorías que buscan optimizar el almacenamiento, la organización y el acceso a los documentos de manera segura y eficiente. Esta solución basada en la nube ofrece una serie de características que permiten trabajar de forma más ágil y reducir riesgos:

Acceso remoto y flexible: Al ser una plataforma en la nube, los documentos pueden ser consultados desde cualquier dispositivo y lugar, lo que facilita el acceso y la colaboración.
Clasificación avanzada: El sistema permite organizar documentos en carpetas y subcarpetas personalizadas, lo que mejora la localización de los archivos y la productividad del equipo.
Seguridad y control de acceso: Con un sistema de permisos personalizables, puedes garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a información sensible, protegiendo la confidencialidad de tus clientes.
Cumplimiento normativo: Doceo Store está diseñado para cumplir con la normativa vigente en cuanto a protección de datos, garantizando que los documentos se gestionen de acuerdo con las leyes locales e internacionales.

Doceo BioSign: Firma Electrónica Segura y Legal

Doceo BioSign es una solución de firma electrónica que facilita la firma de documentos de manera digital, sin necesidad de imprimir ni escanear. Esta plataforma ofrece una serie de ventajas que mejoran la eficiencia y la seguridad en la firma de documentos:

Firma electrónica avanzada: Cumple con la legislación europea e internacional, proporcionando validez legal a los documentos firmados electrónicamente.
Facilidad de uso: La plataforma es intuitiva, permitiendo firmar documentos de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo.
Seguridad y trazabilidad: Cada firma queda registrada con un historial detallado, lo que asegura la autenticidad del proceso y protege los documentos de alteraciones.
Cumplimiento con normativas: Al igual que Doceo Store, Doceo BioSign garantiza el cumplimiento de las normativas de protección de datos y firma electrónica, lo que asegura que los documentos sean válidos y seguros.

Con Doceo eCompulsa, también ofrecemos la opción de copia auténtica integrada en los escáneres HP a través de nuestro socio Gidoc Integral.

La solución COPIA AUTENTICA, permite generar copias electrónicas auténticas con validez legal equivalente al documento original, con un solo clic. La digitalización elimina el uso de papel desde el inicio del proceso, reduciendo costos y el impacto ambiental. Además, cumple con la normativa vigente (Ley 39/2015, ENS y NTI), asegurando imágenes digitales, metadatos obligatorios, firma electrónica y sellado de tiempo.

El Mejor Servicio para Tu Cliente

Con Doceo Store y Doceo BioSign, las gestorías y consultorías pueden ofrecer a sus clientes un servicio superior, garantizando que sus procesos sean rápidos, eficientes y legales. Al integrar ambas soluciones, tu negocio podrá gestionar documentos y firmar contratos de manera más ágil, reduciendo los costos y el tiempo dedicado a tareas administrativas.

¿Por qué elegir Doceo Store y Doceo BioSign?

Mayor productividad: La gestión digital de documentos y la firma electrónica permiten a tu equipo centrarse en lo que realmente importa, ofreciendo un servicio más ágil y preciso a los clientes.
Reducción de costes: Eliminando la necesidad de gestionar documentos en papel, ahorras en costes de almacenamiento físico, impresión y envío.
Cumplimiento normativo: Ambas plataformas están diseñadas para cumplir con las normativas de protección de datos y firma electrónica, lo que te protege frente a posibles sanciones.

Las gestorías y consultorías que adopten Doceo Store y Doceo BioSign estarán mejor equipadas para ofrecer un servicio eficiente, seguro y conforme a la normativa. Al integrar estas soluciones, tu negocio podrá optimizar la gestión de documentos y procesos de firma, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo costes operativos. ¡Es hora de dar el siguiente paso hacia la transformación digital!

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Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

Compañías o comercializadoras de energía

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Compañías o comercializadoras de energía

Potencia tu eficiencia: transforma tu gestión documental con Doceo y OL Connect

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Optimiza la Gestión Documental en el Sector Energético

El sector de la energía enfrenta desafíos únicos en la gestión de documentos y procesos.

Con el creciente volumen de información y la necesidad de cumplir con normativas rigurosas, es fundamental adoptar herramientas que optimicen la operativa diaria.

Aquí es donde el software de gestión documental con workflows personalizados, firma electrónica y relleno de datos automático se convierte en una solución esencial.

Ventajas

Eficiencia operativa: Automatiza tareas repetitivas, reduce errores y agiliza la gestión de documentos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y recursos.
Integración total: Con OL Connect, integra tu software de gestión documental con sistemas existentes, garantizando un flujo de trabajo fluido y sin interrupciones.
Firma electrónica segura: La implementación de firma electrónica garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos, cumpliendo con las normativas legales.
Relleno automático de datos: Simplifica la entrada de datos, minimizando la carga de trabajo manual y permitiendo que tu equipo se enfoque en tareas más estratégicas.
Personalización: Crea workflows adaptados a las necesidades específicas de tu empresa, facilitando la gestión de documentos desde la creación hasta la aprobación.

Tendencias en el Sector Energético

El sector energético está en plena transformación digital. Las empresas están integrando tecnologías como el Internet de las Cosas (IoT) y la inteligencia artificial (IA) para optimizar la gestión y el uso de recursos. Además, la sostenibilidad se ha convertido en una prioridad, impulsando la necesidad de reducir el uso de papel y los procesos manuales. Un software de gestión documental puede ayudar a las empresas a digitalizar sus operaciones, mejorar la trazabilidad y contribuir a sus objetivos de sostenibilidad al disminuir su huella de carbono.

Normativa en el Sector

En el sector energético, existen normativas que regulan la gestión de documentos y la autenticidad de las firmas electrónicas. Por ejemplo, la normativa eIDAS (Reglamento Europeo N.º 910/2014) establece los requisitos para la identificación electrónica y los servicios de confianza.

La adopción de un software de gestión documental que cumpla con estas normativas no solo asegura la conformidad, sino que también mejora la confianza de los clientes y socios comerciales.

Seguridad de Datos

La seguridad de la información es un aspecto crítico en el sector energético, donde la protección de datos sensibles es esencial. En Doceo, implementamos medidas robustas para garantizar la seguridad de tu información. Esto incluye:

Cifrado Avanzado: Utilizamos protocolos de cifrado AES-256 para proteger los datos tanto en tránsito como en reposo, asegurando que la información no sea accesible por terceros no autorizados.
Autenticación Multifactor: Requerimos múltiples métodos de verificación para acceder al sistema, lo que añade una capa adicional de seguridad y reduce el riesgo de accesos no autorizados.
Controles de Acceso Basados en Roles: Nuestro sistema permite establecer permisos específicos para cada usuario, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, modificar o gestionar documentos sensibles.
Cumplimiento Normativo: Nuestros sistemas están diseñados para cumplir con las normativas de protección de datos, como el RGPD, asegurando la confidencialidad y la integridad de la información gestionada.
Auditorías de Seguridad Periódicas: Realizamos auditorías regulares para identificar y mitigar posibles vulnerabilidades, lo que nos permite mantener un entorno seguro y confiable para tus datos.

Con estas medidas, puedes estar seguro de que tu información está siempre protegida y en cumplimiento con las normativas del sector, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.

¿Cómo funciona Doceo Store con OL Connect?

Doceo Store, en combinación con OL Connect, permite a las empresas del sector energético gestionar eficientemente sus documentos. La integración ofrece:

Flujos de trabajo automatizados: Define etapas de aprobación y seguimiento de documentos, mejorando la trazabilidad y el control.
Acceso a información en tiempo real: Con OL Connect, puedes acceder a información actualizada desde tu sistema, lo que facilita la toma de decisiones.
Interacción sin fricciones: A través de una interfaz intuitiva, los usuarios pueden gestionar documentos, firmarlos y almacenarlos sin complicaciones, mejorando la productividad.

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Gestión documental con workflows y firma electrónica F2F de documentos en el sector constructor.

Software para empresas de construcción

enero 28, 2026enero 28, 2026admin

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Software para empresas de construcción

La Solución Integral para la Gestión Documental en Empresas de Construcción

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Firma Electrónica y Sellos Personalizados: Simplificación y Legalidad

Acceso desde Cualquier Lugar: La Flexibilidad de Doceo Store

Módulos Opcionales para una Gestión Más Completa

Soporte Integral y Formación Gratuita

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Una Herramienta Completa para la Gestión Documental

En el sector de la construcción, la gestión eficiente de la documentación es clave para garantizar la ejecución exitosa de proyectos. Doceo Store se presenta como una herramienta avanzada de gestión documental, ideal para este tipo de empresas, que no solo permite almacenar y organizar documentos, sino que también optimiza los flujos de trabajo, facilita la firma electrónica y garantiza el cumplimiento normativo. A continuación, exploramos todas las capacidades de Doceo Store, su flexibilidad y la manera en que puede transformar la manera en que gestionan la documentación las empresas del sector construcción.

Firma Electrónica y Sellos Personalizados: Simplificación y Legalidad

Una de las funcionalidades más destacadas de Doceo Store es su capacidad para gestionar la firma electrónica, un aspecto crucial para la validación y la legalidad de los documentos en el sector de la construcción. Con el módulo Doceo BioSign, los documentos pueden ser firmados digitalmente de manera legal y segura, evitando la necesidad de imprimir, escanear o gestionar documentos en papel. Además, los usuarios pueden crear sellos personalizados para asignar a documentos específicos, proporcionando una capa adicional de autenticidad y validación.

La firma electrónica permite a las empresas de construcción gestionar trámites y acuerdos sin la necesidad de desplazarse o utilizar recursos físicos. Esto reduce el tiempo necesario para completar procesos administrativos, agiliza la toma de decisiones y facilita la cumplimentación normativa en cuanto a firma digital, especialmente en los requisitos legales de la UE (como el Reglamento eIDAS). De esta manera, se asegura que todos los documentos firmados digitalmente tienen la misma validez legal que los documentos firmados a mano.

Cumplimiento Normativo y Seguridad para la Construcción

La construcción es un sector altamente regulado, y Doceo Store asegura que toda la documentación gestionada cumpla con las normativas más estrictas, como la ISO 27001 y el RGPD, garantizando la seguridad de los datos personales y corporativos. Esto es fundamental para proteger tanto a la empresa como a los clientes, evitando posibles infracciones legales.

Acceso desde Cualquier Lugar: La Flexibilidad de Doceo Store

Gracias a su plataforma en la nube, Doceo Store permite a los equipos de trabajo acceder a la documentación en cualquier momento y desde cualquier lugar, solo con conexión a Internet. Esta flexibilidad es ideal para el sector de la construcción, donde los equipos están frecuentemente fuera de la oficina, trabajando en proyectos en distintas ubicaciones. Con Doceo Store, los operarios pueden consultar planos, informes y otros documentos vitales desde la obra, sin tener que esperar a regresar a la oficina.

Módulos Opcionales para una Gestión Más Completa

Doceo Store se integra fácilmente con otros sistemas empresariales, como ERP, CRM y plataformas de facturación, permitiendo centralizar toda la información de la empresa en una única plataforma. Esto facilita la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas y la coordinación entre equipos, lo que redunda en una mayor eficiencia y productividad.

El sistema también ofrece una serie de módulos opcionales, como el Doceo InTime para el control de horarios, y el módulo de facturación electrónica, que optimizan aún más los procesos administrativos de la empresa. Con Doceo Store, todo el ciclo de gestión documental, desde la creación de un documento hasta su firma y archivo final, queda totalmente automatizado, lo que reduce el margen de error y mejora la eficiencia operativa.

El uso de herramientas como los tableros Kanban para gestionar tareas visualmente y el sistema de búsqueda avanzada para localizar documentos, tareas y eventos, hacen que Doceo Store sea una solución ideal para mejorar la organización y la productividad. Esto es especialmente útil en proyectos de construcción, donde el tiempo y la precisión son factores críticos. La capacidad de personalizar flujos de trabajo y aplicar filtros avanzados optimiza aún más la gestión de tareas y procesos en el día a día.

Soporte Integral y Formación Gratuita

La implementación de Doceo Store es sencilla, incluso para empresas que no tienen experiencia previa con sistemas de gestión documental. Además, el sistema ofrece soporte integral personalizado y formación gratuita para todos los empleados, asegurando que la transición al uso de la plataforma sea lo más fluida posible.

Doceo Store es mucho más que un gestor documental. Con su capacidad de automatizar flujos de trabajo, gestionar firmas electrónicas, garantizar la seguridad de los datos y ofrecer flexibilidad en el acceso a la información, Doceo Store se posiciona como la solución ideal para empresas de construcción que buscan mejorar su eficiencia operativa y cumplir con los más altos estándares de seguridad y normativas. Desde la obra hasta la oficina, Doceo Store es la herramienta definitiva para la gestión documental en el sector de la construcción.

¡Pruébelo gratis y descubra cómo Doceo Store puede transformar su gestión documental y administrativa!

Nombre de la cookie	Duración	Descripción	Categoría
Galetas de análisis y rendimiento
`_ga` (Google Analytics)	2 años	Identifica usuarios únicos para análisis estadístico.	Analítica
`_gid` (Google Analytics)	24 horas	Diferencia usuarios para estadísticas.	Analítica
`_gat` (Google Analytics)	1 minuto	Limita la tasa de solicitudes.	Rendimiento
`clarity` (Microsoft Clarity)	1 año	Analiza interacciones y sesiones de usuario.	Analítica
`_clsk` (Clarity)	1 día	Agrupa varias vistas de página en un solo registro de sesión.	Analítica
`_clck` (Clarity)	1 año	Identificador único del visitante.	Analítica
`AMP_TOKEN`	1 año	Gestiona identificadores de cliente y cookies AMP.	Analítica
Galetas de marketing / interacción
`joinchat_*`	Variable	Gestiona la ventana de chat con WhatsApp.	Funcional / Marketing
`fbp / fbc`	90 días	Seguimiento de campañas publicitarias de Facebook.	Marketing
`popup_anything_*`	Variable	Controla la aparición de popups.	Marketing / Funcional
Galetas de plugins funcionales
`betterdocs_*`	Variable	Funcionalidad de base de conocimiento.	Funcional
`spectra_*`	Variable	Añade blogs adicionales a Gutenberg.	Funcional
`essential_addons_*`	Variable	Funcionalidad avanzada para Elementor.	Funcional
`masteriyo_*`	Variable	Gestión de cursos LMS.	Funcional
`user_registration_*`	Variable	Registra y mantiene sesiones de usuarios registrados.	Funcional
`cf7_*`	Variable	Gestión de formularios y envío de PDF (Contact Form 7 y extensiones).	Funcional
`autoptimize_*`	Variable	Optimización de CSS, JS y caché.	Rendimiento
`wp-fastest-cache_*`	Variable	Almacenamiento en caché para mejorar la velocidad.	Rendimiento
`converter-for-media_*`	Variable	Convierte imágenes a WebP / AVIF.	Rendimiento
`yoast-seo_*`	Variable	Mejora el SEO y genera sitemaps.	Rendimiento
`userfeedback_*`	Variable	Encuestas y feedback de usuarios.	Analítica
`quiz_and_survey_*`	Variable	Gestión de cuestionarios y encuestas (QSM).	Funcional
`loco_translate_` / `locoai_`	Variable	Traducciones dinámicas.	Funcional
`ultra_addons_cf7_*`	Variable	Funcionalidad ampliada para Contact Form 7.	Funcional
`fluente_support_*`	Variable	Gestión de tickets de soporte.	Funcional

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