Software para empresas de construcción
La Solución Integral para la Gestión Documental en Empresas de Construcción
Una Herramienta Completa para la Gestión Documental
En el sector de la construcción, la gestión eficiente de la documentación es clave para garantizar la ejecución exitosa de proyectos. Doceo Store se presenta como una herramienta avanzada de gestión documental, ideal para este tipo de empresas, que no solo permite almacenar y organizar documentos, sino que también optimiza los flujos de trabajo, facilita la firma electrónica y garantiza el cumplimiento normativo. A continuación, exploramos todas las capacidades de Doceo Store, su flexibilidad y la manera en que puede transformar la manera en que gestionan la documentación las empresas del sector construcción.
Firma Electrónica y Sellos Personalizados: Simplificación y Legalidad
Una de las funcionalidades más destacadas de Doceo Store es su capacidad para gestionar la firma electrónica, un aspecto crucial para la validación y la legalidad de los documentos en el sector de la construcción. Con el módulo Doceo BioSign, los documentos pueden ser firmados digitalmente de manera legal y segura, evitando la necesidad de imprimir, escanear o gestionar documentos en papel. Además, los usuarios pueden crear sellos personalizados para asignar a documentos específicos, proporcionando una capa adicional de autenticidad y validación.
La firma electrónica permite a las empresas de construcción gestionar trámites y acuerdos sin la necesidad de desplazarse o utilizar recursos físicos. Esto reduce el tiempo necesario para completar procesos administrativos, agiliza la toma de decisiones y facilita la cumplimentación normativa en cuanto a firma digital, especialmente en los requisitos legales de la UE (como el Reglamento eIDAS). De esta manera, se asegura que todos los documentos firmados digitalmente tienen la misma validez legal que los documentos firmados a mano.
Acceso desde Cualquier Lugar: La Flexibilidad de Doceo Store
Gracias a su plataforma en la nube, Doceo Store permite a los equipos de trabajo acceder a la documentación en cualquier momento y desde cualquier lugar, solo con conexión a Internet. Esta flexibilidad es ideal para el sector de la construcción, donde los equipos están frecuentemente fuera de la oficina, trabajando en proyectos en distintas ubicaciones. Con Doceo Store, los operarios pueden consultar planos, informes y otros documentos vitales desde la obra, sin tener que esperar a regresar a la oficina.
Firma Electrónica y Sellos Personalizados: Simplificación y Legalidad
Una de las funcionalidades más destacadas de Doceo Store es su capacidad para gestionar la firma electrónica, un aspecto crucial para la validación y la legalidad de los documentos en el sector de la construcción. Con el módulo Doceo BioSign, los documentos pueden ser firmados digitalmente de manera legal y segura, evitando la necesidad de imprimir, escanear o gestionar documentos en papel. Además, los usuarios pueden crear sellos personalizados para asignar a documentos específicos, proporcionando una capa adicional de autenticidad y validación.
La firma electrónica permite a las empresas de construcción gestionar trámites y acuerdos sin la necesidad de desplazarse o utilizar recursos físicos. Esto reduce el tiempo necesario para completar procesos administrativos, agiliza la toma de decisiones y facilita la cumplimentación normativa en cuanto a firma digital, especialmente en los requisitos legales de la UE (como el Reglamento eIDAS). De esta manera, se asegura que todos los documentos firmados digitalmente tienen la misma validez legal que los documentos firmados a mano.
Cumplimiento Normativo y Seguridad para la Construcción
La construcción es un sector altamente regulado, y Doceo Store asegura que toda la documentación gestionada cumpla con las normativas más estrictas, como la ISO 27001 y el RGPD, garantizando la seguridad de los datos personales y corporativos. Esto es fundamental para proteger tanto a la empresa como a los clientes, evitando posibles infracciones legales.
Módulos Opcionales para una Gestión Más Completa
El sistema también ofrece una serie de módulos opcionales, como el Doceo InTime para el control de horarios, y el módulo de facturación electrónica, que optimizan aún más los procesos administrativos de la empresa. Con Doceo Store, todo el ciclo de gestión documental, desde la creación de un documento hasta su firma y archivo final, queda totalmente automatizado, lo que reduce el margen de error y mejora la eficiencia operativa.
El uso de herramientas como los tableros Kanban para gestionar tareas visualmente y el sistema de búsqueda avanzada para localizar documentos, tareas y eventos, hacen que Doceo Store sea una solución ideal para mejorar la organización y la productividad. Esto es especialmente útil en proyectos de construcción, donde el tiempo y la precisión son factores críticos. La capacidad de personalizar flujos de trabajo y aplicar filtros avanzados optimiza aún más la gestión de tareas y procesos en el día a día.
Soporte Integral y Formación Gratuita
La implementación de Doceo Store es sencilla, incluso para empresas que no tienen experiencia previa con sistemas de gestión documental. Además, el sistema ofrece soporte integral personalizado y formación gratuita para todos los empleados, asegurando que la transición al uso de la plataforma sea lo más fluida posible.
Doceo Store es mucho más que un gestor documental. Con su capacidad de automatizar flujos de trabajo, gestionar firmas electrónicas, garantizar la seguridad de los datos y ofrecer flexibilidad en el acceso a la información, Doceo Store se posiciona como la solución ideal para empresas de construcción que buscan mejorar su eficiencia operativa y cumplir con los más altos estándares de seguridad y normativas. Desde la obra hasta la oficina, Doceo Store es la herramienta definitiva para la gestión documental en el sector de la construcción.
¡Pruébelo gratis y descubra cómo Doceo Store puede transformar su gestión documental y administrativa!
