Automatización de procesos en la gestión documental y la factura electrónica obligatoria Cómo optimizar la facturación y el cumplimiento legal...
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El Gestor Documental más completo del mercado
Descubre Doceo Store
11 de noviembre, 2024
En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la optimización de los procesos son clave para el éxito, especialmente cuando se trata de la gestión documental. Doceo Store no es solo un gestor documental tradicional: es una herramienta avanzada que integra funcionalidades de gestión de flujo de trabajo, firma electrónica, facturación y control horario, proporcionando una plataforma completa y adaptable para cualquier tipo de empresa. A continuación, exploraremos cómo Doceo Store redefine el concepto de gestión documental.
Mucho más que un gestor documental
Doceo Store permite automatizar los procesos de documentación, proporcionando a las empresas la libertad de centrarse en lo que realmente importa. La plataforma es intuitiva, fácil de usar y está adaptada al teletrabajo, garantizando flexibilidad y accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Funcionalidades de Gestión Documental Integral
- Flexibilidad y adaptabilidad: Doceo Store se adapta a las necesidades de cualquier sector y es accesible desde cualquier dispositivo, lo que lo hace ideal para el trabajo remoto. Es una solución llave en mano, diseñada para ser usada desde el primer momento sin necesidad de formación compleja.
- Tipologías documentales y asociaciones: La plataforma permite gestionar diferentes tipos de documentos y definir relaciones entre ellos, ofreciendo una comprensión global de la información y facilitando la toma de decisiones en tiempo real.
- Búsqueda avanzada y personalizada: Gracias a sus opciones de búsqueda avanzada, los usuarios pueden filtrar documentos mediante palabras clave, metadatos, carpetas o contenido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
- Automatización de entrada documental: La incorporación de documentos puede hacerse de forma manual o mediante el uso de módulos adicionales, como la impresora virtual Doceo Printer, agilizando así la captura de documentos y mejorando el control del flujo de información.
Módulos de Valor Añadido
Además de las funcionalidades propias de un gestor documental, Doceo Store integra módulos avanzados para gestionar otros aspectos esenciales:
Doceo InTime para Control Horario
El módulo Doceo InTime es ideal para registrar y gestionar las horas de trabajo de los empleados, asegurando el cumplimiento con la normativa vigente sobre el control horario en España. Facilita una gestión precisa del tiempo laboral, mejorando la planificación, la eficiencia y la transparencia en la organización.
Doceo BioSign para Firma Electrónica
Con el módulo Doceo BioSign, las empresas pueden gestionar firmas electrónicas con total validez legal, de acuerdo con el Reglamento eIDAS. Esto no solo ahorra tiempo y recursos al reducir la necesidad de desplazamientos y de impresión en papel, sino que también garantiza una mayor cobertura legal en caso de desacuerdos y protege los datos personales.
Gestión de Facturación Electrónica
Doceo Store incorpora también la funcionalidad de creación y visualización de facturas electrónicas, facilitando el cumplimiento normativo vigente y permitiendo a las empresas gestionar, almacenar y consultar sus facturas de forma eficiente y segura.
Herramienta Completa de Gestión de Flujos de Trabajo
- Creación y gestión de flujos de trabajo: El gestor de flujos de trabajo de Doceo Store permite crear, compartir y comentar documentos, ofreciendo una colaboración más fluida entre los equipos. Las tareas se visualizan en tableros Kanban, permitiendo asignar y gestionar actividades en función de prioridades y plazos.
- Calendario inteligente: El calendario de Doceo Store facilita la creación y gestión de eventos, asociándolos a documentos y registros para ofrecer un contexto adicional. Esta función es especialmente útil para reuniones y proyectos de equipo.
- Historial de acciones y auditoría: Para un seguimiento transparente, la plataforma permite acceder a un historial detallado de acciones, lo que facilita auditorías internas y asegura un control preciso de la documentación.
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¿Por qué elegir Doceo Store?
Con Doceo Store, las empresas obtienen una solución integral que cubre todas las necesidades de gestión documental, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia operativa. Además, su flexibilidad, combinada con módulos adicionales de control horario, firma electrónica y facturación, lo convierte en el gestor documental más completo y avanzado del mercado.
Para aquellas empresas que buscan una plataforma que no solo administre sus documentos, sino que también proporcione herramientas avanzadas de productividad, Doceo Store es la elección ideal. Con su enfoque en la automatización y la adaptabilidad, Doceo Store asegura que las organizaciones puedan gestionar toda su documentación de manera centralizada, confiable y eficiente.
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