Digitaliza tus albaranes y transforma tus comprobantes en procesos digitales seguros.
Herramienta en tus propios servidores (on-premise)
doceo eCompulsa 5.2 | Copias auténticas
Protección y autenticidad digital en cada copia
Doceo eCompulsa 5.2 es la solución integral para la generación y validación de copias auténticas electrónicas, diseñada para cumplir con la Ley 39/2015, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y la Norma Técnica de Interoperabilidad (NTI).
TIEMPO
¿Dedica mucho tiempo a digitalizar? ¿Se le generan colas de espera?
IMAGEN
Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento: textos, imagenes, sellos...
PESO
¿Tienes dificultades para enviar documentos a otros registros porque superan el límite permitido? Adecuamos el formato y e peso a normativa sin perder calidad.
NORMATIVA
¿Está realmente haciendo una copia auténtica de su documentación según la legislación vigente?
Características y beneficios principales
Permite compulsar documentos en segundos, garantizando la trazabilidad, integridad y autenticidad mediante firma electrónica avanzada y sellado de tiempo.
Características principales
- Compulsa electrónica certificada y conforme a la normativa vigente.
- Integración sencilla con gestores documentales, sedes electrónicas y registros.
- Firma y validación automáticas con dispositivos criptográficos o certificados digitales.
- Generación masiva de copias auténticas con total seguridad.
- Auditoría completa y trazabilidad de todas las operaciones.
Beneficios
- Reducción de tiempos y errores en procesos administrativos.
- Mayor seguridad jurídica y técnica.
- Cumplimiento normativo garantizado.
- Implementación rápida y soporte especializado.
- Con Doceo eCompulsa 5.2, las administraciones públicas pueden transformar la compulsa tradicional en un proceso digital ágil, seguro y verificable, sin depender de terceros ni de la nube.
Garantiza la validez legal de cada documento digital con eCompulsa
Solicita una demostración o consulta con un experto en digitalización certificada.
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Funcionamiento de Doceo eCompulsa 5.2
Doceo eCompulsa 5.2 automatiza todo el proceso de generación de copias auténticas electrónicas, garantizando la validez legal de los documentos digitalizados. Su funcionamiento se basa en un flujo controlado, seguro y totalmente auditable.
1. Digitalización / Importación de documentos
Disponible en 4 modalidades diferentes:
- Desde una máquina multifuncional.
- Invocando el escáner local, haciendo clic en una aplicación web (doceo scan).
- Colocando los documentos a una carpeta origen del servidor.
- Extracción directa de correo electrónico.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:
- Mejora de imagen del documento.
- Reducción del peso.
- Eliminación de páginas en blanco (según parámetros).
- Firma digital y sello de tiempo.
3. Resultado
Se hace el envío del documento a su sistema de gestión.
Resultados
- Procesos más rápidos y sin errores manuales.
- Documentos verificados y legalmente válidos.
- Cumplimiento con ENS, Ley 39/2015, NTI y normativa europea.
- Integración directa con otras soluciones de Doceo Software para gestión documental, firma electrónica y archivo.
GESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA
Convierte tu equipo multifuncional en el centro de un proceso de compulsa digital inteligente.
Con Doceo eCompulsa, podrás digitalizar, firmar y certificar electrónicamente todos tus documentos, integrando el mundo físico y el digital con un solo clic.
Descubre Doceo eCompulsa, la solución integral de compulsa documental:
- Generación de copias auténticas electrónicas con validez legal.
- Firma digital y sellado de tiempo para garantizar integridad y autenticidad.
- Automatización de tareas y flujo documental seguro.
- Control de usuarios y trazabilidad completa en cada operación.
- Integración con tu hardware HP y acceso desde cualquier dispositivo.
Simplifica. Certifica. Controla.
Integra tus documentos en papel y digitales —facturas, contratos, albaranes o expedientes— en un flujo de trabajo seguro, ágil y conforme a la normativa, adaptado a las necesidades de tu organización.
doceo eCompulsa utiliza controladores TWAIN. Estos son los responsables de proporcionar la comunicación entre el software de ordenador y escáneres o multifuncionales.
