¿Cumples la normativa del registro de jornada en tu empresa?
El registro de la jornada laboral es un requisito obligatorio en España desde 2019 y en 2025 ha experimentado cambios significativos, descúbrelos
24 de febrer, 2025
Para garantizar el cumplimiento de la ley de control horario, las empresas necesitan herramientas fiables y adaptadas a la normativa vigente. Doceo InTime, el sistema de control horario de Doceo Software, permite cumplir con estas obligaciones de forma sencilla y eficaz.
¿Qué es el control horario y por qué es obligatorio?
El control horario es el sistema mediante el cual las empresas registran la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo la hora de inicio y fin de su actividad diaria. Su principal objetivo es garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, evitar abusos en la duración de la jornada y asegurar el pago justo de las horas trabajadas.
En España, la obligatoriedad del registro horario se estableció en 2019 con la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el Artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Esta normativa exige a todas las empresas llevar un registro diario de la jornada laboral, sin importar su tamaño o sector, con el fin de:
Prevenir fraudes y abusos laborales, asegurando que los trabajadores cumplan con su horario estipulado y reciban la compensación adecuada por su trabajo.
Garantizar la transparencia en la relación laboral, proporcionando a los empleados acceso a su propio registro de jornada.
Facilitar la supervisión por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, permitiendo verificar el cumplimiento de la jornada laboral y el pago de horas extraordinarias.
Evitar la precariedad laboral y combatir las irregularidades en los contratos de trabajo.
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Cambios en la normativa de control horario en 2025
Desde 2025, se han introducido modificaciones en la ley de control horario, destinadas a mejorar la transparencia y eficiencia en la gestión del tiempo laboral. Estos son los principales cambios:
1. Registro horario digital obligatorio
Todas las empresas deben implementar un sistema de registro horario digital que cumpla con los siguientes requisitos:
Accesibilidad remota: La Inspección de Trabajo y Seguridad Social debe poder acceder a los registros de forma remota y en tiempo real.
Fiabilidad e inmutabilidad: Los registros deben ser precisos y no susceptibles de modificaciones no autorizadas.
Conservación de datos: Los registros deben almacenarse durante un período mínimo de cuatro años.
2. Endurecimiento de sanciones
El incumplimiento de la normativa conlleva sanciones más severas:
Multas incrementadas: Las sanciones pueden oscilar entre 1.000 y 10.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Aplicación por trabajador afectado: Las multas se aplicarán por cada trabajador afectado, aumentando significativamente el total en casos de incumplimientos generalizados.
3. Derecho a la desconexión digital
Se refuerza el derecho de los trabajadores a la desconexión digital, estableciendo que las empresas deben garantizar que los empleados no sean contactados fuera de su horario laboral, salvo en circunstancias excepcionales.
4. Teletrabajo, modelos híbridos y la nueva jornada laboral
Las empresas deben implementar sistemas de control horario que faciliten el fichaje en remoto y se adapten a los modelos híbridos de trabajo. Con la reducción de la jornada laboral máxima a 37,5 horas semanales a partir de 2025, será necesario optimizar los procesos para garantizar la productividad y el cumplimiento normativo.
La flexibilidad será clave para equilibrar eficiencia y bienestar laboral, permitiendo una mejor conciliación entre trabajo y vida personal. Los sistemas digitales y herramientas colaborativas se volverán imprescindibles en esta nueva realidad laboral.
Requisitos clave para que un sistema de control horario sea válido en 2025
Para que un sistema de control horario cumpla con la nueva normativa, debe garantizar:
Registro digital obligatorio: No se permite el registro manual o en papel.
Inalterabilidad de los datos: No debe poder modificarse sin trazabilidad.
Acceso en tiempo real: La Inspección de Trabajo debe poder acceder de forma remota.
Conservación durante 4 años: Los datos deben estar almacenados para auditorías.
Adaptación a modelos híbridos y teletrabajo: Debe permitir fichajes en remoto.
Control horario: quién debe cumplir y qué nuevas sanciones hay
¿A quién aplica la obligación del control horario?
La normativa de registro de jornada laboral afecta a todas las empresas en España, sin importar su tamaño o sector. Aplica a todos los trabajadores por cuenta ajena, excepto los altos directivos, según el Artículo 2.1.a del Estatuto de los Trabajadores.
Para los trabajadores con horarios flexibles, teletrabajo o trabajo híbrido, la empresa sigue estando obligada a registrar su jornada con sistemas digitales adaptados.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la obligación de registro de jornada laboral se considera una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones pueden variar:
Multa leve: de 751 a 1.500 euros.
Multa grave: de 1.501 a 7.500 euros (por ausencia de registro horario).
Multa muy grave: Puede superar los 10.000 euros si se detecta fraude sistemático en la jornada laboral o impago de horas extraordinarias.
Con la nueva normativa de 2025, las sanciones han aumentado y se aplicarán por cada trabajador afectado.
Doceo InTime: La solución para el control horario en 2025
Doceo InTime es el sistema de control horario desarrollado por Doceo Software, diseñado para garantizar el cumplimiento de la ley de control horario y la nueva normativa de registro de jornada laboral en 2025. Entre sus principales funcionalidades destacan:
- Fichaje digital: Compatible con ordenadores, móviles y tablets.
- Registro de jornada laboral seguro e inalterable.
- Generación automática de informes para Inspección de Trabajo.
- Accesibilidad remota para la supervisión en tiempo real.
- Adaptado a teletrabajo y modelos híbridos.
- Cumplimiento del derecho a la desconexión digital.
DoceoSoftware ofrece una solución innovadora de fichaje, Doceo InTime, que facilita el registro de la jornada laboral mediante una interfaz intuitiva y opciones de acceso diversas, adaptándose así a las necesidades de cada organización. Además, es crucial informar adecuadamente al personal sobre cómo funciona el sistema y la importancia de registrar su jornada laboral.
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