Casos de uso de Doceo InTime: control horario adaptado a cada necesidad
Descubre cómo Doceo InTime revoluciona el control horario en cualquier entorno
En el mundo laboral actual, controlar la jornada de trabajo no es solo una obligación legal, sino una herramienta clave para optimizar la productividad y garantizar una gestión eficiente. Pero cada empresa es un mundo, y no todas necesitan el mismo sistema de fichaje.
Hoy te contamos tres historias que muestran cómo Doceo InTime se adapta a diferentes escenarios: desde técnicos en movilidad hasta supermercados con turnos variables y oficinas con comerciales en ruta. Porque no importa dónde ni cómo trabajes, con Doceo InTime fichar es fácil, rápido y cumple con la normativa. Vamos a conocer a sus protagonistas…
Caso de Uso 1
Control horario móvil para técnicos en visitas
Lucas, el técnico en ruta
Lucas trabaja como técnico de mantenimiento para una empresa de climatización. Cada día visita distintos clientes para instalar, reparar o hacer mantenimiento de equipos. Su jornada no es fija, ya que depende de las visitas programadas y las incidencias urgentes.
Para registrar su horario, Lucas utiliza Doceo InTime en su móvil. Cada mañana, ficha su entrada desde casa y, a medida que avanza el día, la app le permite marcar cada visita realizada, registrando el tiempo exacto dedicado a cada cliente. Además, el sistema guarda las coordenadas de su ubicación, lo que le da transparencia a su jornada y permite que la oficina pueda verificar su ruta si es necesario.
Un día, recibe una alerta de un cliente con una avería grave. Como está cerca, acude inmediatamente, pero necesita apoyo técnico. A través de la app, solicita asistencia, y desde la oficina revisan su ubicación y le envían al compañero más cercano. Gracias a esto, solucionan la incidencia rápidamente y el cliente queda satisfecho. Al finalizar el día, Lucas ficha su salida, y la empresa tiene un registro detallado de sus horas trabajadas y de los servicios prestados, facilitando la facturación.
Requisitos:
- Geolocalización obligatoria en cada registro de entrada y salida.
- Registro de visitas y vinculación a facturación.
- Posibilidad de solicitar ayuda desde la app.
Un técnico de mantenimiento trabaja en distintas ubicaciones a lo largo del día y necesita registrar su horario laboral y las visitas realizadas para su facturación.
Flujo de Uso:
- El técnico inicia sesión en la aplicación móvil de control horario.
- Marca el inicio de la jornada laboral.
- Al llegar a cada ubicación, registra su llegada con geolocalización.
- Realiza la tarea asignada y al finalizar, marca la salida del lugar con geolocalización.
- La aplicación permite registrar observaciones o incidencias.
- Al final del día, el técnico finaliza su jornada laboral en la app.
- Desde oficina, pueden supervisar en tiempo real la ubicación y disponibilidad del técnico.
- Los registros se utilizan para la facturación automática de las visitas a los clientes.
Caso de Uso 2
Control horario en un supermercado con tableta
María, la cajera del supermercado
María trabaja en un supermercado como cajera en turno de mañana. Su compañero Javier, en cambio, trabaja por las tardes, y otros empleados solo refuerzan los fines de semana. La tienda necesita un control horario flexible que se adapte a esta variedad de turnos.
Por eso, han instalado Doceo InTime en una tableta en la entrada del supermercado. Cada trabajador ficha al llegar y al salir con un código personal. Un día, un empleado olvida fichar su salida, pero el sistema detecta la irregularidad y permite corregir el registro bajo la supervisión del gerente.
Con la campaña de Navidad, el supermercado contrata personal extra con turnos variables. Gracias a Doceo InTime, la planificación es más sencilla porque el sistema permite visualizar las horas trabajadas de cada empleado y garantizar que se cumplen los descansos legales.
- Sistema accesible en la entrada del establecimiento.
- Registro de diferentes tipos de jornada.
- Control de fichajes erróneos o ausencias no justificadas.
Un supermercado con horarios variados requiere un sistema de fichaje en una tableta ubicada en la entrada y salida del establecimiento.
Flujo de Uso:
- El trabajador introduce su identificador en la tableta al iniciar la jornada.
- Se registra la hora de entrada y el tipo de turno asignado (mañanas, tardes, refuerzo, fin de semana).
- Si el trabajador hace una pausa, marca la salida y luego la reentrada.
- Al finalizar su jornada, registra la salida en la tableta.
- El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas y gestiona incidencias (retrasos, fichajes olvidados).
- Los responsables pueden acceder a informes y detectar irregularidades.
Caso de Uso 3
Control horario mixto en oficina y comerciales con móvil
Naiara y Carlos, en la oficina y en la calle
Naiara es administrativa en una empresa de servicios, y cada día ficha desde su ordenador al llegar a la oficina. Su compañero Carlos, en cambio, es comercial y pasa gran parte de su jornada visitando clientes.
La empresa necesita controlar tanto el horario de Naiara, que sigue un horario fijo, como el de Carlos, que a veces trabaja fuera del horario habitual. Doceo InTime le permite fichar desde el móvil cuando está en ruta y registrar las reuniones con clientes. Un día, Carlos tiene una negociación importante que se alarga hasta la noche. Como el sistema detecta que ha trabajado fuera de su jornada usual, queda registrado como horas extra y su jefe puede compensarlas adecuadamente.
De esta manera, la empresa garantiza que todos los empleados cumplan con sus horarios y que se reconozca el trabajo extra cuando sea necesario.
Requisitos:
- Fichaje desde PC y móvil.
- Registro de horas extra y validación de visitas.
- Supervisión de horarios y geolocalización de comerciales.
En una oficina, los empleados fichen desde su PC, pero los comerciales necesitan fichar desde el móvil cuando están en visitas.
Flujo de Uso:
- Los empleados de oficina inician sesión en su PC y registran la entrada.
- Los comerciales inician sesión en la app móvil y registran su jornada desde cualquier ubicación.
- Si realizan una visita fuera del horario habitual, deben fichar la hora exacta.
- El sistema permite marcar horas extra y validar visitas comerciales con geolocalización.
- Los responsables pueden revisar las horas extra y aprobarlas antes de enviarlas a nómina.
¿Listo para optimizar el control horario de tu empresa?
Como has visto, Doceo InTime se adapta a cualquier tipo de negocio, ya sean empleados en movilidad, turnos rotativos o comerciales en ruta. Pero eso no es todo: puede integrarse con Doceo Store, nuestro gestor documental con firma biométrica y factura electrónica, para que la gestión de documentación y registros sea aún más sencilla y segura.
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