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29/09/2025

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23/10/2025

Edición Otoño 2025 | Octubre

Doceo Software

Garantiza el cumplimiento legal de tu fundación con Doceo REG

¿Tu fundación gestiona correctamente toda la documentación obligatoria?

Como fundación registrada en España, estás obligada por la Ley 50/2002 a llevar un registro interno de documentos y a rendir cuentas anualmente. Sin la organización adecuada, este proceso puede ser complicado y arriesgado.

Doceo REG te ayuda a simplificarlo:

  • Registro ágil de entradas y salidas de documentos.
  • Control interno de toda la documentación oficial.
  • Informes automáticos listos para Protectorado o auditorías.
  • Cumplimiento legal sin complicaciones ni riesgos.

Beneficios clave:

  • Evita pérdidas de documentos y retrasos
  • Garantiza transparencia y trazabilidad
  • Ahorra tiempo y reduce errores administrativos
  • Facilita la rendición de cuentas obligatoria

 

Lo esencial de Doceo REG

Gestión de documentos

  • Registro de entrada y salida con código automático, sellado de tiempo y metadatos.
  • Resguardo de presentación de cada registro.
  • Trazabilidad completa: conoce siempre origen, destino y quién realizó cada acción.
  • Búsquedas avanzadas por contenido, estado o filtros guardados.
  • Creación, subida y vinculación de documentos, con copia auténtica digital de máximo valor legal.
  • Permisos y roles: Configuración flexible por departamento, usuario o tipo de documento. Control hasta el nivel de dato concreto.
  • Workflow y bandejas: Gestión de documentos pendientes con flujos de validación personalizables. Salidas y numeración de documentos adaptables a procesos internos.
  • Seguridad y firmas: Firma digital y doble factor según necesidades.
  • Exportación e informes: Generación de informes vinculando múltiples documentos según sus necesidades.
  • Adaptabilidad y soporte: Totalmente escalable y personalizable. Licencias incluyen formación básica o acceso a curso online. Solución llave en mano, lista para usar.

Doceo REG: gestiona tu documentación de manera segura, eficiente y cumpliendo la normativa, con funcionalidades adicionales disponibles con un solo clic.

Diagrama de flujo que ilustra el proceso de registro de entrada y salida de documentos en el sistema doceo REG y sus funciones principales.

Solicita tu demo y orientación gratuita

No arriesgues la legalidad de tu fundación ni pierdas tiempo gestionando documentos de manera manual. Solicita hoy mismo tu orientación gratuita, descubre cómo Doceo REG puede ayudarte a cumplir la Ley 50/2002, y si quieres, te mostramos una demo completa con precios y todas las funcionalidades que van más allá del cumplimiento legal, mejorando la gestión integral de tu documentación.




    Foto retrato de primer plano de las manos de un oficinista con tableta

    ¿Todo necesita “IA”? Una reflexión sobre sistemas inteligentes, inteligencia artificial y la burbuja del momento

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    Opiniones

    ¿Estamos obsesionados con la IA? Descubre por qué no todo necesita inteligencia artificial

    Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

    Quiero contactar con un experto...

    22/10/2025

    Equipo de Doceo Software

    Vivimos un momento en el que parece que todo software debe llevar un cartel de “con IA” para resultar moderno, atractivo o “innovador”. Desde aplicaciones de gestión hasta herramientas de productividad, la etiqueta se ha convertido en un reclamo comercial. Pero, ¿cuánto de esto responde a una auténtica necesidad técnica y estratégica, y cuánto al marketing de la novedad?

    Una burbuja reconocida

    La buena noticia es que la conversación sobre esto se está volviendo más madura: incluso figuras como Sam Altman (CEO de OpenAI) han reconocido abiertamente que la IA puede estar atravesando una burbuja. Como él mismo dijo:

    “Are we in a phase where investors as a whole are over-excited about AI? My opinion is yes.” cnbc.com

    “When bubbles happen, smart people get overexcited about a kernel of truth.” arstechnica.com

    Asimismo, Mark Zuckerberg (CEO de Meta Platforms) ha reconocido también que «hay definitivamente una posibilidad, al menos empíricamente… de que algo ocurra aquí» en relación con una burbuja de IA. AS USA

    Y por si fuera poco, el lanzamiento del modelo GPT‑5 por OpenAI ha sido recibido con “mezcla de elogios y decepción” entre la comunidad técnica y de usuarios, lo que añade más complejidad al momento. arstechnica.com

    En otras palabras: la innovación es real —la IA y los sistemas neuronales abren posibilidades gigantescas— pero la euforia puede estar adelantándose a los resultados reales.

    Sistemas inteligentes vs. Inteligencia artificial: ¿cuál es la diferencia?

    Un sistema inteligente resuelve problemas de manera eficiente, automatiza tareas complejas y se adapta a la actividad del usuario. Su “inteligencia” reside en la calidad del diseño, los algoritmos y la capacidad de ajustarse a las necesidades del negocio.

    La inteligencia artificial, en cambio, busca imitar procesos cognitivos humanos: predice, infiere y aprende a partir de grandes volúmenes de datos. Es una herramienta poderosa, pero no siempre imprescindible.

    Ejemplo práctico:

    • Nuestro módulo de gestión documental puede clasificar facturas automáticamente según reglas claras (proveedor, fecha, importe): esto es un sistema inteligente.
    • Cuando el mismo módulo analiza patrones semánticos y sugiere nuevas categorías de forma automática, ahí entramos en terreno de IA.

    Ambos pueden aportar valor. La diferencia no está en “¿uso IA o no?”, sino en “¿qué problema estoy resolviendo, y con qué coste y complejidad técnica lo hago?”.

    ¿Te gustaría saber más?
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    ¿Por qué decir que puede haber “demasiado IA” (o “IA por marketing”)?

    En DoceoSoftware creemos que la inteligencia artificial es una herramienta poderosa, pero no todo software la necesita. Hoy estamos viendo cómo muchos productos llevan un cartel de “ahora con IA” sin que esto aporte un valor real al usuario. Por eso hablamos de “IA por marketing”:

    • Etiqueta automática: Si el software dice “con IA” pero podría resolver el mismo problema con un buen algoritmo tradicional, el riesgo es que la etiqueta sea más comercial que funcional.
    • Coste y mantenimiento: Los sistemas IA requieren datos, entrenamiento, supervisión y ajustes constantes. No siempre compensa el esfuerzo respecto a los resultados obtenidos y resulta un incremento de precios evidente. 
    • Expectativas infladas: Tal como señala Sam Altman, muchas startups reciben valoraciones altísimas simplemente por incluir “IA” en su pitch, sin garantía de resultados.
    • Sistemas “suficientemente inteligentes”: En el ámbito B2B, lo que importa es software robusto, flexible y ajustado al negocio, no IA de vanguardia por sí misma.
    • Momento de madurez: Como pasó con internet en los años 90, vivimos una fase de adopción rápida y hype, que probablemente será seguida de corrección y consolidación.

    La IA transformará la tecnología, sin duda. Pero no debemos confundir expectativas de marketing con necesidades reales del negocio. Un sistema inteligente bien diseñado puede ser igual o más valioso que uno con IA si cumple perfectamente con los objetivos de la empresa.

    En DoceoSoftware apostamos por soluciones robustas, ajustables y realmente útiles, combinando la inteligencia artificial solo donde aporta valor y dejando que nuestros sistemas inteligentes sigan siendo protagonistas allí donde son suficientes.

    Opinión de DoceoSoftware sobre IA y sistemas inteligentes

    En nuestros desarrollos seguimos un enfoque equilibrado:

    • IA donde aporta valor real: implementamos inteligencia artificial en procesos clave, siempre con un propósito claro y medible.
    • Sistemas inteligentes donde basta: donde la IA no es necesaria, confiamos en algoritmos robustos y sistemas inteligentes que cumplen con creces la función de automatización y optimización que nuestros clientes necesitan.

    En muchos casos, un buen algoritmo bien diseñado puede ser tan eficaz que el usuario ni distingue si hay IA detrás. Lo importante es que el software funcione, sea flexible y aporte resultados reales.

    La IA ha transformado la tecnología, sin duda. Pero en DoceoSoftware creemos que no debemos confundir expectativas de marketing con necesidades reales del negocio. Un sistema inteligente bien diseñado puede ser igual o más valioso que uno con IA si cumple perfectamente con los objetivos de la empresa.

    Para las empresas B2B (y para nosotros mismos), la clave está en preguntarse:

    • ¿Qué problema concreto estamos resolviendo?
    • ¿Podemos resolverlo mejor con un sistema inteligente “convencional” o realmente necesitamos IA?
    • ¿Cuál es el coste —en datos, mantenimiento y supervisión— de incorporar IA?
    • ¿Cuál es el beneficio incremental real y verificable frente a una solución tradicional?
    • ¿Podemos mantener un roadmap que incluya ambos: algoritmos robustos + módulos “IA cuando aporte”?

    Creemos que muchas soluciones siguen siendo altamente valiosas sin necesidad de IA, y las empresas que lo entiendan mejor podrán posicionarse con ventaja frente a quienes saltan al “IA-hype” sin fundamento.

    ¿Te apetece que veamos juntos los procesos inteligentes y automatizados que ofrece nuestro software?

    Podemos repasar los módulos “IA+” frente a los módulos “solo sistema inteligente”, explicar el valor añadido, los retos y la diferenciación para tu empresa.

    Si te parece, lo preparamos y lo compartimos contigo o con tu equipo para que descubras cómo combinamos robustez, flexibilidad e inteligencia real en nuestros desarrollos.

    Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



      Foto de pila de documentos

      Nuestras soluciones on-premise para procesos masivos de PDF se renuevan: ahora con accesibilidad documental

      Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

      Novedades en 1 minuto

      Nuestras soluciones on-premise para procesos masivos de PDF se renuevan: ahora con accesibilidad documental

      En Doceo Software seguimos avanzando para ofrecer soluciones integrales y seguras para la gestión documental masiva. Ahora nuestras herramientas on-premise incorporan accesibilidad documental, cumpliendo con las normativas vigentes y asegurando que tus PDFs sean legibles y utilizables por todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad visual.

      Doceo iPDF | Gestión masiva de PDFs

      Compresión, mejora y firma electrónica en un solo flujo de trabajo

      Doceo iPDF permite que tus documentos estén firmados, comprimidos y listos para enviar sin intervención manual, combinando rapidez, seguridad y cumplimiento normativo.

      Principales beneficios:

      • Firma automática: autenticidad y validez legal garantizada.
      • Optimización de PDFs: reduce el tamaño manteniendo calidad máxima, ideal para almacenamiento y envío electrónico.
      • Mejora de imagen: ajustes automáticos de resolución y legibilidad.
      • Integración sencilla: compatible con cualquier sistema externo, ERP, CRM o BPM.

      Funciones destacadas:

      • Importación directa de PDFs desde multifuncionales, correo, carpetas locales, fax o impresoras virtuales.
      • Documento final optimizado, ocupando el mínimo espacio sin perder calidad.
      • Flujo completamente digital y trazable.

      Doceo Ademptio | Digitalización masiva personalizada

      Doceo Ademptio es la solución para escaneo, procesamiento y clasificación masiva de documentos, tanto en papel como en formato electrónico, de manera global, sencilla y totalmente personalizable.

      Ventajas principales:

      • Ahorro de separadores y tiempo: no necesitas preparar los documentos manualmente.
      • Reducción de tamaño y mejora de imagen: optimización automática de PDFs.
      • Clasificación automática: organiza documentos según tus parámetros.
      • Renombrado automático: asigna al PDF el valor del código de barras u otros criterios.

      Gestión inteligente de documentos PDF:

      • Lectura de códigos de barras y OCR para identificar y clasificar documentos automáticamente.
      • Búsqueda y extracción de datos sin plantillas predefinidas.
      • Validación de datos contra tablas maestras del cliente.
      • Generación de PDFs a color, optimizados y de tamaño reducido.
      • Digitalización masiva con detección automática de documentos mediante separadores, códigos de barras o morfología.
      • Creación de metadatos personalizados para integración con procesos posteriores.
      • Control de acceso y trazabilidad completa.
      • Reducción de errores y costes, agilizando tiempos de espera y mejorando la eficiencia.

      En resumen, nuestras soluciones on-premise iPDF y Ademptio permiten a las organizaciones gestionar PDFs de manera masiva, segura, eficiente y accesible, cumpliendo con la normativa vigente y optimizando todos los procesos documentales.

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        Imagen de una ilustración sobre iconos de gestion documental

        Métodos, procesos y casos aplicados

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        1 minuto

        Lo más relevante en gestión documental

        Métodos, procesos y casos aplicados

        Gestionar documentos digitales no es solo cuestión de cumplir normas: implica entender qué tipo de documento tenemos, cómo se utiliza y cómo optimizar los procesos para mejorar la eficiencia y la accesibilidad.

        Lecturas clave para aprender de métodos, procesos y casos reales:

        Para Managers y Especialistas: estos artículos aportan ejemplos reales y casos de uso que pueden inspirar mejoras en procesos internos, implementación de nuevas tecnologías y colaboraciones estratégicas. Adoptar estas prácticas puede marcar la diferencia en eficiencia, cumplimiento normativo y experiencia de usuario.

        ¿Tu empresa necesita soluciones eficaces?

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            Imagen de una ilustración sobre iconos de gestion documental

            Accesibilidad y normativa

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            1 minuto

            Lo más relevante en gestión documental

            Accesibilidad y normativa

            La accesibilidad digital ya no es un extra: es una obligación legal y una oportunidad estratégica. La nueva normativa europea marca un antes y un después en cómo las empresas y organismos deben garantizar que sus documentos digitales sean accesibles, especialmente para personas ciegas o con baja visión.

             Lecturas clave para entender la accesibilidad digital:

            Para CEOs y responsables de IT: cumplir con las normas de accesibilidad ya no es opcional. Ignorarla puede derivar en litigios legales, pérdida de reputación y barreras de usabilidad. Invertir en accesibilidad significa apostar por confianza, inclusión y retorno tangible en la experiencia digital de todos.

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                Newsletter Edición Otoño 2025 – Septiembre

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                Doceo Software

                Firma electrónica sin complicaciones con Doceo BioSign

                Más segura, accesible y desde cualquier lugar

                DoceoSoftware continúa avanzando en accesibilidad documental, facilitando que todos los documentos sean fáciles de usar y cumplir con la normativa vigente. Ahora, crear documentos listos para firmar es aún más sencillo: con Doceo BioSign, no solo mejoras la seguridad y la validez de tus firmas, sino que también puedes aprovechar nuestra APP gratuita para firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, dando a tu empresa un plus de eficiencia y accesibilidad.

                "Icono de BioSign Forms para la firma electrónica de documentos
                Icono de BioSign móvil para firma digital.
                Icono de BioSign F2F, solución de firma digital.
                Icono de BioSign Delivery, solución de firma digital.

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                  Novedades legales 2025: documentos accesibles para todos

                  A partir de 2025, la accesibilidad en los documentos es obligatoria según la Ley 34/2023 de Accesibilidad en la Administración Digital y en los servicios electrónicos. Esto implica que todos los archivos digitales que tu empresa genera o comparte deben ser accesibles: personas con discapacidades deben poder leerlos, navegar por ellos y utilizarlos sin barreras, garantizando igualdad de acceso a la información.

                  Con DoceoSoftware, preparar tus documentos cumpliendo la normativa es sencillo y rápido. Desde PDFs accesibles hasta informes internos, nuestro software te guía para cumplir con las directrices de accesibilidad sin complicaciones y asegura que tu documentación está lista para todos.

                  Para profundizar, te recomendamos este artículo sobre la nueva normativa y cómo afecta a las empresas: [Enlace al artículo].

                  Para profundizar, te recomendamos este artículo sobre la nueva normativa y cómo afecta a las empresas: 

                  Doceo BioSign & Store: firma PDFs y documentos a medida

                  Introducción – Lo global

                  Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico

                  Doceo BioSign & Store: firma PDFs y documentos a medida

                  Doceo BioSign & Store permite firmar PDFs y documentos a medida de forma segura, legal y sencilla. Nuestra solución digital reemplaza procesos en papel, reduce errores y agiliza la gestión documental para empresas de cualquier tamaño. Firma desde móvil o tablet, integra con ERP o CRM y realiza seguimiento en tiempo real.

                  ¿Necesitas más información sobre este punto? Pregúntanos

                  Gestión documental – Integración

                  Integración con Doceo Store: la solución 4 en 1 para tu firma electrónica

                  Doceo Store suma ventajas a tu firma electrónica. Muchas soluciones olvidan aspectos clave como el almacenaje obligatorio de los documentos, la generación de flujos entre personas o archivos, la ordenación por carpetas y, muy importante, el control de versiones con historial inalterable. Con Doceo BioSign Store lo tienes todo en un solo lugar.

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                  Formularios y firma digital avanzada

                  FORMS: crea tus propios documentos y fírmalos

                  Doceo BioSign Forms permite diseñar, gestionar y firmar digitalmente documentos personalizados como si fueran en papel. Genera formularios con campos editables, recopila datos de forma segura y firma con plena validez legal conforme a eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014).

                  Esta herramienta agiliza procesos, reduce errores y sustituye el papel por un sistema flexible y seguro. Firma desde móvil o tablet, integra con ERP o CRM y realiza seguimiento en tiempo real. Doceo BioSign Forms convierte la gestión documental en un proceso eficiente, seguro y adaptado a tus necesidades.

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                  Plantillas HTML

                  Plantillas HTML en Doceo BioSign Forms

                  Doceo BioSign Forms ofrece plantillas HTML listas para usar o totalmente personalizadas. Con ellas, tu empresa puede crear formularios y documentos adaptados a cualquier necesidad: desde albaranes hasta formularios interactivos. Estas plantillas soportan HTML, CSS y JavaScript, lo que permite añadir subida de archivos, firmas biométricas, códigos QR o integración con la identidad corporativa.

                  DoceoSoftware garantiza su correcta implementación en Doceo BioSign Store, ofreciendo seguridad, trazabilidad y control de versiones. También podemos formar a tu equipo para diseñar plantillas y asegurar accesibilidad y cumplimiento normativo.

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                  Firma electrónica con doble factor eIDAS para albaranes digitales en Doceo BioSign Forms.

                  Posibilidades avanzadas de un formulario en HTML, CSS y JavaScript

                  Los formularios en HTML, CSS y JavaScript ofrecen un abanico enorme de posibilidades para empresas y usuarios: campos de texto libre, números, correos electrónicos, teléfonos o URLs. También permiten fechas, calendarios, listas desplegables, casillas de verificación y botones de opción. Entre sus ventajas destacan la subida de archivos, la captura de coordenadas GPS, firmas digitales, códigos QR y la integración con sistemas externos como ERP o CRM.

                  A nivel visual, los formularios pueden adaptarse a la identidad corporativa, ser responsivos y ofrecer interacciones dinámicas. Con estas funciones se pueden crear flujos de trabajo automatizados, exportar datos y enviar notificaciones automáticas con seguridad y cumplimiento legal.

                  Descubre aquí todas las posibilidades de un formulario en HTML, CSS y JavaScript

                  Área de repositorio

                  Copia de pantalla de solución doceo Factura

                  Área de repositorio de documentos de BioSign

                  En el Área de repositorio de documentos de BioSign gestionas y controlas en tiempo real todos tus archivos pendientes de firma biométrica. La zona superior ofrece un menú con Firmas y Configuración y un resumen del estado de los documentos mediante colores para identificar al instante su situación. Permite búsqueda avanzada, restablecer filtros y configurar la visualización de registros con actualización de datos en tiempo real.

                  En la zona central accedes a metadatos, estado de los documentos y datos de la firma, con evidencias descargables. Cada documento cuenta con indicadores de estado y control de versiones para gestionar fácilmente los flujos.

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                  Document Assembly – Módulo avanzado

                  Document Assembly: Visualización y gestión de BioSign Assembly

                  Doceo BioSign Assembly presenta una interfaz intuitiva que facilita la visualización y gestión de documentos. De izquierda a derecha encontrarás: un buscador para filtrar y localizar rápidamente, una columna central con la información detallada del documento (ID, nombre, tipo y ruta de carpeta) y un panel derecho para visualizar el documento en tiempo real.

                  Esta disposición permite una navegación fluida y acceso inmediato a la información relevante. Document Assembly es un módulo disponible para las contrataciones de Doceo BioSign Forms, diseñado para automatizar flujos de trabajo en la generación y envío de documentos, permitiendo plantillas personalizadas y una creación avanzada.

                  Aunque BioSign incluye una plantilla estándar, con Document Assembly puedes configurar y adaptar tus propias plantillas a las necesidades específicas de cada proceso, ensamblando documentos dinámicamente y ofreciendo formularios personalizados.

                  ¿Necesitas más información sobre BioSign Forms? Haz clic aquí

                  Descubre nuestra APP gratuita: firma desde cualquier lugar

                  APP de Firma de documentos Forms: Funcionamiento

                  La APP de firma de documentos Forms ofrece una experiencia completa para gestionar tus archivos de manera segura y eficiente. Al ingresar, encontrarás el menú principal con opciones como Mis Documentos, Depósito, Configuración, Acerca de… y Cerrar sesión. En el Depósito se almacenan temporalmente los documentos ante problemas de conexión, evitando pérdidas de información.

                  En Mis Documentos puedes consultar y gestionar todos los registros: ver documentos, información del cliente, llamadas directas y eliminar documentos. Además, incluye opciones de búsqueda y organización, como ordenar por fecha, nombre o estado, escanear códigos QR y aplicar filtros.

                  Si surge una incidencia, puedes añadir fotos o enviar información directamente a la empresa. La sección de Configuración permite ajustar la descarga automática, la visualización de documentos y el formato de la fecha.

                  ¿Necesitas más información sobre la APP? Pregúntanos

                  Recursos gratuitos 

                  Casos de uso de Doceo InTime para control horario adaptado a diferentes necesidades laborales.
                  Curso del control horario
                  39 lecciones | 5 h de formación
                  • Cumplimiento legal: Registra el inicio y fin de la jornada laboral según el Real Decreto-ley 8/2019.
                  • Adaptabilidad: Totalmente personalizable para ajustarse a los requisitos de cualquier empresa.
                  • Gestión optimizada: Simplifica la administración del tiempo y mejora la productividad.

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                    Newsletter Edición Verano 2025

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                    Doceo News

                    Edición Otoño 2025

                    Ofrezca a sus clientes la solución de control horario sencilla, intuitiva y eficaz que realmente usarán

                    Conviértete en partner de Doceo InTime y genera ingresos extra ayudando a tus clientes

                    Bienvenido a la edición de otoño 2025 de nuestra newsletter

                    En DoceoSoftware trabajamos para que la tecnología esté siempre al servicio de tu empresa: soluciones accesibles, seguras y adaptadas a las exigencias normativas. Esta edición llega cargada de novedades que te ayudarán a optimizar la gestión diaria, cumplir con la legislación vigente y mejorar la eficiencia de tu organización.

                    En este número encontrarás:

                    • Doceo InTime, el sistema de control horario sencillo y sin complicaciones, adaptado a cualquier sector.
                    • Factura electrónica con Doceo Facturae, totalmente integrada y cumpliendo las nuevas normativas VERI*FACTU y Crea y Crece.
                    • Firma electrónica con Doceo BioSign, que aporta seguridad jurídica y comodidad a tus procesos documentales.
                    • Formación y recursos gratuitos, porque creemos que compartir conocimiento es la clave para crecer.
                    • Y, como siempre, nuestros manuales actualizados y cursos online para que saques el máximo partido a nuestras soluciones.

                    Queremos acompañarte en cada paso de la transformación digital de tu empresa.

                    Lo último en DoceoSoftware

                    Documentos digitales accesibles

                    Desde este verano, en DoceoSoftware hemos puesto especial foco en la accesibilidad digital y documental. A partir de junio de 2025, en España será obligatorio que no solo las webs, sino también todos los documentos digitales de oficina, cumplan estándares como EN 301 549 y WCAG 2.1 nivel AA.

                    La accesibilidad no es solo un requisito legal; es una oportunidad para crear contenidos inclusivos, mejorar la experiencia de todos los usuarios y evitar riesgos legales y reputacionales.

                    En sectores como banca, educación, sanidad y servicios públicos, el incumplimiento puede conllevar sanciones y exclusión de licitaciones. Esta tendencia es global: países como EE. UU., Canadá, Reino Unido, Japón o Corea del Sur aplican normativas similares.

                    Accesibilidad de los documentos digitales en España: normativa, obligaciones y por qué importa

                    Desde el 28 de junio de 2025, la Ley Europea de Accesibilidad obliga a que webs, apps y documentos digitales sean accesibles para todas las personas, incluidas las que tienen discapacidad. Esto aplica tanto a la administración pública como a empresas privadas que prestan servicios al público, afectando PDFs, Word, hojas de cálculo, formularios y más. Cumplir la normativa mejora la experiencia de usuarios, evita sanciones y refuerza la reputación de la empresa. DoceoSoftware ofrece soluciones para crear o adaptar documentos, automatizar flujos y garantizar accesibilidad conforme a estándares internacionales.

                    ¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la normativa de accesibilidad documental en España?

                    En España, la normativa de accesibilidad documental obliga a administraciones públicas, organismos dependientes y empresas que prestan servicios financiados con fondos públicos a garantizar que documentos digitales y transaccionales (PDF, Word, hojas de cálculo, formularios, contratos, facturas) sean accesibles. También afecta a grandes empresas y proveedores que interactúan con ciudadanos. Cumplirla protege derechos, evita sanciones y mejora la experiencia del cliente. Doceo Software ayuda a auditar, transformar y automatizar documentos para cumplir estándares legales y técnicos (WCAG 2.1, UNE-EN 301 549), integrando firma electrónica y flujos documentales escalables.

                    Documentos estáticos y documentos transaccionales: ¿ahora accesibles?

                    La accesibilidad digital es hoy un requisito legal, técnico y de negocio, que abarca webs, apps y documentos digitales. Los documentos estáticos se crean una vez y cambian poco (manuales, guías, informes), mientras que los transaccionales se generan masivamente durante operaciones comerciales (facturas, albaranes, contratos). Cumplir normas como WCAG, PDF/UA y EN 301 549 es obligatorio y evita sanciones. Doceo Software ayuda a auditar, diseñar plantillas accesibles, automatizar generación y validación, incorporar firma electrónica y transformar documentos existentes, garantizando accesibilidad, eficiencia y cumplimiento legal para todo tipo de empresas y administraciones.

                    Una única solución, 100% escalable

                    Desde el fichaje más simple hasta la gestión integral de personas.
                    Usted elige hasta dónde quiere llegar.

                    Actualidad normativa

                    Factura Electrónica Obligatoria

                    A partir del 1 de julio de 2026, todas las empresas deberán emitir facturas electrónicas, según el Real Decreto 1007/2023. Este cambio busca modernizar la digitalización empresarial y mejorar el cumplimiento tributario. El plazo inicial del 1 de julio de 2025 se ha ampliado por la publicación de la Orden HAC/1177/2024.

                    Más información >

                    Firma Biométrica y Electrónica

                    El Real Decreto 255/2025 regula el proceso de expedición, gestión y desarrollo del Documento Nacional de Identidad, tanto en su versión física como digital, estableciendo mecanismos de identificación y autenticación seguros para las relaciones con el sector público y privado.

                    Más información >

                    Gestión Documental y Accesibilidad

                    • Ley 11/2018, de 28 de diciembre:Modifica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas, obligando a que las empresas incluyan información no financiera accesible en sus informes anuales.
                    • Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre: Regula la accesibilidad de webs y aplicaciones móviles del sector público, aplicable también a documentos digitales, garantizando que la información sea accesible para todas las personas.

                    Estas normativas son de obligado cumplimiento en toda España y aseguran que los documentos digitales sean inclusivos y accesibles.

                    RECIBE UNA COPIA DE NUESTRO LIBRO "El gran libro de la facturación empresarial 2025 | 26"

                    Transforma tu negocio con «El Gran Libro de la Facturación Empresarial | 2025|26», una guía completa sobre técnicas y estrategias para optimizar la facturación en tu empresa.

                    Conoce más a fondo

                    Doceo InTime, el control horario que se integra perfectamente en tu empresa

                    Sistema de control horario para empresas sin tarjetas ni biometría. Solución fácil, adaptable, integrada con sistemas existentes, compatible con convenios laborales y cumpliendo la normativa. Tres versiones: móvil, web y punto fijo.

                    El Real Decreto-ley 8/2019, vigente desde el 12 de mayo de 2019 en España, exige a todas las empresas llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esta normativa busca garantizar el control horario y proteger los derechos laborales.

                    Descubre cómo Doceo InTime ofrece una solución eficaz para cumplir con esta ley y optimizar la gestión de tiempo de tu equipo.

                    Factura electrónica 100% legal con Doceo Facturae

                    Este año, nuestra empresa implementa la factura electrónica con Doceo Facturae para cumplir con las nuevas normativas VERI*FACTU y Crea y Crece. Totalmente integrado con Doceo Store o con tu plataforma de gestión documental, garantizando un cumplimiento 100% legal y eficaz en la gestión de tus facturas.

                    Firma electrónica integrada en Doceo Store o en tu solución

                    Doceo BioSign es una solución de firma electrónica que permite firmar documentos en tiempo real desde cualquier dispositivo: móvil, PC o navegador. Garantiza validez legal, seguridad jurídica y una integración sencilla con cualquier plataforma de gestión documental.

                    La solución facilita la generación y firma de documentos electrónicamente, eliminando desplazamientos, reduciendo impresiones innecesarias y evitando accesos no autorizados. Tus clientes pueden firmar directamente desde sus dispositivos, mejorando su experiencia y satisfacción.

                    La implementación de firma biométrica es fácil y asequible, con generación de documentos mediante formularios predefinidos. Además, se envían datos de entrega en tiempo real, lo que permite tomar medidas adicionales rápidas y optimiza toda la gestión documental.

                    Doceo BioSign ofrece varias modalidades según las necesidades:

                    • BioSign Delivery: para transportistas, permite gestionar entregas, registrar firmas y reportar incidencias.
                    • BioSign Mobile: los clientes reciben solicitudes en la app o navegador y pueden firmar de forma remota.
                    • BioSign F2F: para situaciones presenciales, el cliente firma directamente en el dispositivo del solicitante.
                    • BioSign Forms: genera y firma documentos mediante formularios predefinidos, agilizando procesos, reduciendo errores y optimizando la experiencia del cliente.

                    Con Doceo BioSign, la firma electrónica deja de ser un trámite complicado y se convierte en una herramienta ágil, segura y totalmente adaptable a cada flujo de trabajo.

                    Especial: doceo Store, más que un gestor documental

                    Gestión de versiones de un documento

                    Cada documento o registro puede incluir varios archivos adjuntos, cada uno con múltiples versiones. Se puede seleccionar una versión como prioritaria para compartir, mientras que las no prioritarias solo pueden consultarse, abrirse, descargarse o compartirse mediante enlace, sin posibilidad de edición. Solo las versiones activas pueden modificarse. Este sistema facilita la gestión efectiva de documentos, permitiendo revisar versiones anteriores y asegurar la actualización y precisión de la información compartida.

                    Configuración de comentarios en flujo de trabajo

                    Se ha agregado una configuración para habilitar/deshabilitar comentarios al mover un documento de un estado a otro en el flujo de trabajo. Cuando la opción está activada, se mostrará una casilla de comentarios al mover el documento de A a B, siendo esta función completamente opcional.

                    Copia de pantalla Fija el ancho y guarda la vista previa para cada tipo de documento

                    Fija el ancho y guarda la vista previa para cada tipo de documento

                    Es posible redimensionar la vista previa de los archivos. Esta configuración de ancho se guarda automáticamente para la próxima vez que se abra la vista previa, ajustándose a cada tipo de documento. De esta forma, cada documento se visualizará con el ancho previamente definido.

                    Copia de pantalla Fusionado (grapado) de documentos de mismo o distinto formato

                    Fusionado (grapado) de documentos de mismo o distinto formato

                    El visor de documentos abre archivos de diversos formatos y fusiona copias de ellos sin alterar el original, conservando la integridad de los documentos originales.
                    Copia de pantalla Buscador avanzado por contenido

                    Buscador avanzado por contenido

                    Este buscador es para búsquedas avanzadas que se realizaran con toda la información contenida en el gestor documental. Puede configurar la búsqueda por documentos adjuntos, nombre de documentos o el contenido de los registros.

                    Copia de pantalla Plantillas de estructuras de carpetas para los registros

                    Plantillas de estructuras de carpetas para los registros

                    Las plantillas de estructuras de carpetas son configuraciones predefinidas que pueden ser importadas en varios registros, ahorrando tiempo y garantizando consistencia en la organización de datos.
                    Copia de pantalla de Agregue sus correos electrónicos arrastrando y soltando

                    Agregue sus correos electrónicos arrastrando y soltando

                    Agregue directamente mediante el sistema drag & drop sus correos directos de Outlook y visualice los correos con dentro del gestor documental.

                    Copia de pantalla Creación de informes con ordenación por carpetas

                    Creación de informes con ordenación por carpetas

                    Puede crear para cada registro creado informes ordenados por carpetas. Esas carpetas, a su vez, pueden contener distintos documentos para ese archivo. Va a poder generar y gestionar:

                    • Árbol de carpetas y sub-carpetas.
                    • Las carpetas y sub-carpetas pueden contener distintos archivos.
                    • Sistema de arrastrar y soltar entre carpetas y archivos.
                    • Buscador de archivos.
                    • Total flexibilidad.

                    Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos

                    Nos place presentarte 4 novedades que probablemente no conozca que puedes hacer con las BANDEJAS y su gestión.

                    ¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LAS BANDEJAS?
                    Una bandeja es, como si estuviera en la oficina física, la zona donde los usuarios reciben los documentos y, desde allí, podemos clasificarlos, compartirlos, adjuntarlos o indexarlos.

                    Copia de pantalla Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos
                    Copia de pantalla Arrastrar y soltar libremente entre bandejas

                    Arrastrar y soltar libremente entre bandejas: Clasifique rápidamente entre las bandejas disponibles con el sistema con solo arrastrar y soltar uno o varios documentos.

                    Copia de pantalla Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos

                    Visualice, modifique, añada anotaciones o incluso firme los documentos en el visor de documentos. Haga doble clic sobre uno de los documentos de la bandeja por defecto y automáticamente lo visualizará en el panel de la derecha.

                    Copia de pantalla Agregue directamente nuevos documentos en registros para generar informes completos y perfectamente ordenados.

                    Agregue directamente nuevos documentos en registros para generar informes completos y perfectamente ordenados. Indexe un documento directamente desde una bandeja con solo indicar su tipología y arrastrando y soltando en la cajita.

                    Copia de pantalla Adjunte un documento con otro ya indexado creando una vista de expediente.

                    Adjunte un documento con otro ya indexado creando una vista de expediente. Podrá ver los últimos documentos creados o aplicar los filtros que requiera para localizar donde lo quiere adjuntar.

                    Recursos y consejos

                    Formación gratuita

                    Este año, hemos iniciado una nueva iniciativa de formación y recursos gratuitos para nuestros clientes y colaboradores. Disponemos de manuales digitales actualizados, un FAQ detallado de Doceo Store y cursos gratuitos sobre Factura Electrónica y Gestión Documental, con la posibilidad de obtener un certificado para ti y para todos los miembros de tu empresa.

                    Aprovecha esta oportunidad para mejorar tus conocimientos y optimizar los procesos de tu empresa con nuestras soluciones. Nos comprometemos a darte las herramientas para alcanzar el éxito.

                    Pantalla de formación
                    Casos de uso de Doceo InTime para control horario adaptado a diferentes necesidades laborales.
                    Curso del control horario
                    39 lecciones | 5 h de formación
                    • Cumplimiento legal: Registra el inicio y fin de la jornada laboral según el Real Decreto-ley 8/2019.
                    • Adaptabilidad: Totalmente personalizable para ajustarse a los requisitos de cualquier empresa.
                    • Gestión optimizada: Simplifica la administración del tiempo y mejora la productividad.
                    Curso gratuito de factura electrónica | Aprende a gestionar facturas digitales
                    Curso de gestión documental y facturación empresarial 2025
                    26 lecciones | 3 h de formación
                    • Normativa actualizada: Conoce los detalles de la nueva regulación en facturación electrónica.
                    • Herramienta práctica: Aprende a utilizar doceo eFact para gestionar tus facturas de manera eficiente.
                    • Cumplimiento legal garantizado: Asegura que tu negocio esté al día con las exigencias legales.
                    Curso gratuito de factura electrónica | Aprende a gestionar facturas digitales
                    Introducción a Doceo Store - Gestión Integral y Segura de Documentos
                    46 lecciones | 5 h de formación
                    • Gestor documental.
                    • Formación online cuando tú quieras.
                    • Empezar como principiante y terminar siendo experto.

                    Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



                      Colabore con nosotros: impulse su oferta digital

                      Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

                      Doceo News

                      Mayo 2025

                      Ofrezca a sus clientes la solución de control horario sencilla, intuitiva y eficaz que realmente usarán

                      Conviértete en partner de Doceo InTime y genera ingresos extra ayudando a tus clientes

                      En DoceoSoftware sabemos que tu papel como gestoría, asesoría o despacho profesional va mucho más allá de la contabilidad o la tramitación administrativa. Tus clientes confían en ti como referente en normativa laboral, y buscan tu consejo cuando se enfrentan a nuevos retos.

                      Uno de esos retos es el cumplimiento de la normativa de control horario (Real Decreto-ley 8/2019). Muchas empresas siguen utilizando métodos poco fiables, sistemas manuales que generan errores o soluciones complicadas que los empleados no usan. Esto se traduce en consultas constantes, pérdida de tiempo y riesgo de sanciones.

                      Por eso queremos proponerte una colaboración que beneficiará a todos:

                      • Tú ofreces a tus clientes una solución sencilla y eficaz.
                      • Ellos cumplen la normativa sin complicaciones.
                      •  Y tú recibes una comisión por cada empresa que se dé de alta gracias a tu recomendación.

                      ¿Qué es Doceo InTime?

                      Le presentamos Doceo InTime, nuestra solución de control horario especialmente pensada para empresas de cualquier sector, tamaño o complejidad organizativa.

                      Sabemos que muchas asesorías y gestorías reciben consultas constantes sobre cómo cumplir con la normativa de fichaje. Y también sabemos que muchas empresas siguen utilizando sistemas complicados que sus trabajadores olvidan, no entienden o directamente no utilizan.

                      Con Doceo InTime, esto deja de ser un problema:

                      • Es una solución que se adapta a la complejidad y a las necesidades de cada empresa, ofreciendo desde lo más sencillo hasta un control completo, con su modo básico o su modo avanzado, y con la capacidad de configurarse a medida para ajustarse al nivel de complejidad que requiera cada organización.
                      • Es una plataforma flexible y modular que permite a cada empresa activar únicamente las funciones necesarias: desde un fichaje sencillo hasta una gestión avanzada de RRHH con gestión documental e incluso firma electrónica, para que los trabajadores firmen sus documentos en una misma plataforma, adaptándose perfectamente a las necesidades específicas de cada negocio.
                      ¿Cómo pueden fichar los trabajadores?
                      • Desde su ordenador (ideal para oficinas y despachos).
                      • Con el móvil, estén donde estén (comerciales, personal de campo, teletrabajo).
                      • En una tablet fija en el centro de trabajo.

                      Una única solución, 100% escalable

                      Desde el fichaje más simple hasta la gestión integral de personas.
                      Usted elige hasta dónde quiere llegar.

                      ¿Qué beneficios obtiene usted?

                      • Se posiciona como un asesor actualizado y proactivo, ofreciendo una solución práctica que cumple con la normativa vigente.
                      • Percibe una comisión por cada cliente que se registre gracias a su recomendación, generando ingresos adicionales sin complicaciones.
                      • Recibe todo el apoyo necesario: material gráfico, presentaciones, soporte y asesoramiento para facilitar la comunicación con sus clientes.
                      • Ahorra tiempo y evita problemas, ya que sus clientes reducirán las consultas relacionadas con fichajes erróneos o incumplimientos legales. Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019.
                      • Además, ofrecemos a sus clientes un curso de uso y configuración, en caso de que lo necesite. Todo gratis.

                      Y ahora, también puede convertirlo en una nueva línea de ingresos para su despacho.

                      Quedamos a su disposición para ampliarle la información o realizar una demostración sin compromiso.

                      Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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                            *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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