El mejor software para gestorías y consultorías
Soluciones tecnológicas avanzadas para optimizar la gestión documental y la firma electrónica en tu negocio
En un entorno cada vez más digital y regulado, las gestorías y consultorías necesitan contar con herramientas tecnológicas que les permitan ofrecer un servicio ágil, eficiente y conforme a la normativa. Doceo Store y Doceo BioSign son dos soluciones integrales que se adaptan perfectamente a estas necesidades, optimizando la gestión documental y la firma electrónica, respectivamente.
Doceo Store: Gestión Documental Eficiente y Segura
Doceo Store es un gestor documental avanzado, ideal para gestorías y consultorías que buscan optimizar el almacenamiento, la organización y el acceso a los documentos de manera segura y eficiente. Esta solución basada en la nube ofrece una serie de características que permiten trabajar de forma más ágil y reducir riesgos:
- Acceso remoto y flexible: Al ser una plataforma en la nube, los documentos pueden ser consultados desde cualquier dispositivo y lugar, lo que facilita el acceso y la colaboración.
- Clasificación avanzada: El sistema permite organizar documentos en carpetas y subcarpetas personalizadas, lo que mejora la localización de los archivos y la productividad del equipo.
- Seguridad y control de acceso: Con un sistema de permisos personalizables, puedes garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a información sensible, protegiendo la confidencialidad de tus clientes.
- Cumplimiento normativo: Doceo Store está diseñado para cumplir con la normativa vigente en cuanto a protección de datos, garantizando que los documentos se gestionen de acuerdo con las leyes locales e internacionales.
Doceo BioSign: Firma Electrónica Segura y Legal
Doceo BioSign es una solución de firma electrónica que facilita la firma de documentos de manera digital, sin necesidad de imprimir ni escanear. Esta plataforma ofrece una serie de ventajas que mejoran la eficiencia y la seguridad en la firma de documentos:
Firma electrónica avanzada: Cumple con la legislación europea e internacional, proporcionando validez legal a los documentos firmados electrónicamente.
Facilidad de uso: La plataforma es intuitiva, permitiendo firmar documentos de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo.
Seguridad y trazabilidad: Cada firma queda registrada con un historial detallado, lo que asegura la autenticidad del proceso y protege los documentos de alteraciones.
Cumplimiento con normativas: Al igual que Doceo Store, Doceo BioSign garantiza el cumplimiento de las normativas de protección de datos y firma electrónica, lo que asegura que los documentos sean válidos y seguros.
Con Doceo eCompulsa, también ofrecemos la opción de copia auténtica integrada en los escáneres HP a través de nuestro socio Gidoc Integral.
La solución COPIA AUTENTICA, permite generar copias electrónicas auténticas con validez legal equivalente al documento original, con un solo clic. La digitalización elimina el uso de papel desde el inicio del proceso, reduciendo costos y el impacto ambiental. Además, cumple con la normativa vigente (Ley 39/2015, ENS y NTI), asegurando imágenes digitales, metadatos obligatorios, firma electrónica y sellado de tiempo.
El Mejor Servicio para Tu Cliente
Con Doceo Store y Doceo BioSign, las gestorías y consultorías pueden ofrecer a sus clientes un servicio superior, garantizando que sus procesos sean rápidos, eficientes y legales. Al integrar ambas soluciones, tu negocio podrá gestionar documentos y firmar contratos de manera más ágil, reduciendo los costos y el tiempo dedicado a tareas administrativas.
¿Por qué elegir Doceo Store y Doceo BioSign?
Mayor productividad: La gestión digital de documentos y la firma electrónica permiten a tu equipo centrarse en lo que realmente importa, ofreciendo un servicio más ágil y preciso a los clientes.
Reducción de costes: Eliminando la necesidad de gestionar documentos en papel, ahorras en costes de almacenamiento físico, impresión y envío.
Cumplimiento normativo: Ambas plataformas están diseñadas para cumplir con las normativas de protección de datos y firma electrónica, lo que te protege frente a posibles sanciones.
Las gestorías y consultorías que adopten Doceo Store y Doceo BioSign estarán mejor equipadas para ofrecer un servicio eficiente, seguro y conforme a la normativa. Al integrar estas soluciones, tu negocio podrá optimizar la gestión de documentos y procesos de firma, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo costes operativos. ¡Es hora de dar el siguiente paso hacia la transformación digital!
