¡CONSIGUE FIRMAS ELECTRÓNICAS GRATIS!
Prueba Doceo BioSign en cualquiera de sus modalidades F2F, Mobile, Delivery o Forms
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Firme biométricamente sus documentos
digitales de la misma
manera que en papeL
Con doceo BioSign F2F firme digitalmente tal y como lo haría con papel y con todas las garantías legales
FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD
Firma de documentos en cualquier lugar con un móvil o una tablet
EFICACIA
Incremento de la calidad de los procesos de firma, incluyendo la trazabilidad
LEGALIDAD
Cumplimiento de eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014)
FIABILIDAD Y SEGURIDAD
Transacciones seguras y rápidas, con sólido respaldo legal en desacuerdos
INTEGRACIÓN
API para la integración con sistemas externos
DOCEO BIOSIGN F2F O FIRMA BIOMÉTICA
APP para firmar digitalmente documentos PDF con una firma biométrica de manera presencial: Contratos laborales o comerciales, autorizaciones, acuerdos legales o notariales o informes de servicios profesionales o consultoría.
Firma de cualquier documento de manera presencial y a tiempo real, ahorro de tiempo y cumplimiento con la legislación.
- Creación de solicitud de firma y envío de los documentos pendientes de firmar al dispositivo habilitado.
- Solicitud de firma de un solo o de varios documentos en la misma petición.
- Correos personalizados con el logotipo de la empresa: Los correos se muestran con logo y dirección personalizada.
- Permite ver en totalidad el documento antes de firmarlo.
- Se capturan los datos de la firma y se vinculan unívocamente al documento.
- Notificaciones por correo en caso de aceptación o rechazo de la firma.
- Posibilidad de recepción del documento firmado por el firmante al correo electrónico indicado por el/la.
- Disponibilidad de un documento de evidencias para la autentificación.
- Aplicación compatible con Android.
- Fácil integración con cualquier solución de gestión documental como Doceo Store o ERP.
- La transformación digital afecta a todos los sectores e implica la obligatoriedad de la firma biométrica cada vez en más documentos digitales.
- Toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
- Permite definir el número de firmantes y el protocolo en que deben firmar.
- Apto para personas poco adaptadas a la tecnología. La firma biométrica reproduce en el medio digital la firma manual.
- Descargue un documento de evidencias para la autentificación ante notario de su firma si surgieran requerimientos legales o dudas de autentificación.
- La firma biométrica demuestra compromiso con la seguridad y la tecnología, mejorando la reputación en sus clientes.
- Si lo necesita, puede integrar la firma biométrica o la firma (rúbrica) digital o la firma doble factor según las necesidades de su empresa.
- Fácil integración en cualquier solución de gestión documental como Doceo Store, nuestro gestor documental, o el que el cliente elija o ya tenga implementado.
MODOS DE ENVÍO
Cuando queremos añadir más de una firma en el mismo documento, también ofrecemos una opción de hacerlo de diferentes formas:
ONE – permite que independientemente del número de firmantes sea suficiente para validar un documento con la firma de un número determinado de clientes. Cuando hayan firmado los necesarios, el resto de firmantes dejarán de tener el documento como pendiente de firmar, el estado de su firma pasará a “unnecessary” – innecesario.
PARALELO – permite que se firme el mismo documento por más de una persona a la vez, pero a diferencia de one, este no válida el resultado hasta que no hayan firmado todos los clientes.
SERIE – actúa como una cola, no permite la firma de los clientes hasta que no ha firmado el que se encontraba en la posición anterior en el orden de firma que se define al realizar la solicitud. El documento no se validará hasta que no haya aceptado a todo el mundo o si alguien rechaza.
Doceo BioSign F2F
cumple la normativa europea
eIDAS y RGPD
Le garantizamos la tranquilidad de poder disponer al momento de sus evidencias en el caso de requerimiento legal
SECTORES
La firma biométrica o firma electrónica de documentos electrónicos presencial es especialmente
Administraciones públicas
Las instituciones gubernamentales pueden requerir la firma biométrica presencial para autenticar documentos oficiales, formularios y trámites administrativos, mejorando la seguridad y la eficiencia de los procesos.
Salud y sector médico
En el ámbito de la salud, la firma biométrica con un lápiz óptico puede utilizarse para autenticar consentimientos médicos, recetas electrónicas y otros documentos médicos, asegurando la integridad y la autenticidad de la información.
Sector legal
Los despachos de abogados, notarías y otros profesionales del sector legal pueden emplear la firma biométrica con un lápiz óptico para firmar contratos, acuerdos legales y otros documentos legales de manera segura y autenticada.
Banca y servicios financieros
Los bancos y otras instituciones financieras pueden utilizar la firma biométrica con un lápiz óptico para autenticar transacciones, abrir cuentas, firmar contratos y otros documentos financieros.
Seguros
Las compañías de seguros pueden utilizar la firma biométrica con un lápiz óptico para autenticar pólizas, reclamaciones y otros documentos relacionados con la industria de seguros.
¿En qué consiste la firma electrónica (rúbrica)?
- La firma electrónica se basa en tecnología criptográfica para verificar la autenticidad e integridad de un documento o transacción.
- Puede incluir diferentes métodos, como contraseñas, códigos o certificados digitales, para validar la identidad del firmante.
- No está vinculada directamente a características físicas del firmante.
- Es ampliamente utilizada y reconocida legalmente en muchos países como una forma válida de autenticación en documentos digitales.
La firma electrónica se basa en tecnología criptográfica y métodos de autenticación digital, mientras que la firma biométrica utiliza características físicas o de comportamiento único del firmante (almacena datos como la presión, la inclinación y la velocidad de la firma hecha a mano por una persona).
¿En qué consiste la firma biométrica?
- La firma biométrica utiliza características físicas y de comportamiento únicas de una persona, como la firma manuscrita, huella digital, voz, retina o reconocimiento facial.
- Se capturan y digitalizan estos rasgos biométricos para generar una representación digital que se utiliza para autenticar la identidad del firmante.
- Proporciona una capa adicional de seguridad, ya que se basa en características únicas y difíciles de duplicar.
- La firma biométrica puede recrear en el medio digital la firma manual, lo que permite una mayor sensación de familiaridad y autenticidad.
TODO LO QUE NECESITAS SABER SOBRE LA FIRMA BIOMÉTRICA
¿Qué datos captura la firma biométrica?
La firma biométrica puede capturar una variedad de datos, dependiendo del método y la tecnología utilizada. Algunos de los datos comunes que pueden ser capturados en una firma biométrica incluyen:
- Velocidad y aceleración: Se registra la velocidad y aceleración de los trazos realizados durante la firma.
- Presión: Se mide la presión ejercida sobre la superficie al realizar la firma.
- Tiempo: Se registra el tiempo que lleva realizar la firma, incluyendo la duración de cada trazo y pausa.
- Dirección y ángulo: Se captura la dirección y el ángulo de los trazos realizados durante la firma.
- Forma y tamaño: Se registran características de la forma y el tamaño de la firma, como la longitud y altura de los trazos.
¿Qué requisitos debe cumplir la firma biométrica?
La validez de una firma biométrica se basa en cumplir los requisitos establecidos en el artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014 (eIDAS). Estos requisitos son:
- Vinculación única al firmante para asociarla irrefutablemente a su identidad.
- Permitir la identificación del firmante.
- Crearse utilizando datos de firma electrónica de alto nivel de confianza o bajo su control exclusivo.
- Estar vinculada a los datos firmados, detectando cualquier modificación posterior.
La firma biométrica que cumpla estos requisitos también debe cumplir la normativa de protección de datos, como el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018. Esto confiere validez jurídica a la firma biométrica.
¿Qué ventajas aporta la firma biométrica?
La firma biométrica proporciona una serie de ventajas destacadas. En primer lugar, garantiza una mayor seguridad gracias al uso de características únicas de cada individuo, dificultando su falsificación. Además, ofrece una alta precisión y confiabilidad al evitar errores humanos. La experiencia del usuario se ve mejorada al utilizar características físicas o de comportamiento conocidos. La firma biométrica también contribuye a la reducción del uso de papel al ser realizada de forma digital, ahorrando tiempo y recursos. Asimismo, cumple con los requisitos legales y normativos al proporcionar una sólida evidencia de autenticidad y trazabilidad en las transacciones. En resumen, la firma biométrica brinda seguridad mejorada, precisión, eficiencia, ahorro de tiempo, experiencia positiva al usuario y cumplimiento normativo, al tiempo que impulsa la transición hacia un entorno sin papel.
¿Qué validez jurídica tiene la firma biométrica?
La validez jurídica de la firma biométrica está regulada por el Reglamento (UE) Nº 910/2014, conocido como Reglamento eIDAS. Este reglamento establece un marco legal para la identificación electrónica y los servicios de confianza en transacciones electrónicas en la Unión Europea.
Según el eIDAS, la firma biométrica puede tener plena validez jurídica siempre que cumpla con los requisitos de autenticidad, integridad y no repudio establecidos en la normativa. La firma biométrica debe permitir la identificación única del firmante y estar vinculada de forma irrefutable a su identidad.
Además, la firma biométrica debe cumplir con la normativa de protección de datos personales, especialmente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Esto implica que el tratamiento de los datos biométricos utilizados en la firma debe cumplir con los principios y obligaciones establecidos en dichas normativas.
¿Qué marcas de móvil permiten lápiz óptico y firma biométrica?
Varias marcas de teléfonos móviles permiten el uso de lápices ópticos y ofrecen funciones de firma biométrica. Algunas marcas conocidas incluyen Samsung, con su línea Galaxy Note y la serie Galaxy S21 que admiten el S Pen y la firma biométrica; Apple, con el Apple Pencil y la opción de firma biométrica utilizando el sistema Touch ID o Face ID en modelos seleccionados de iPhone; y Huawei, con dispositivos como la serie Mate y la serie P que admiten el Huawei M-Pen y la firma biométrica utilizando el sensor de huellas dactilares o el reconocimiento facial. Es importante verificar las especificaciones y compatibilidad de cada modelo de teléfono móvil para determinar si admiten lápices ópticos y funciones de firma biométrica.
¿Qué marcas de tablet permiten lápiz óptico y firma biométrica?
Existen varias marcas de tablets que ofrecen soporte para lápices ópticos y funciones de firma biométrica. Algunas de estas marcas incluyen Apple iPad, Samsung Galaxy Tab, Microsoft Surface Pro y Huawei MatePad.
Los iPads de Apple son compatibles con el Apple Pencil y permiten la firma biométrica a través de Touch ID o Face ID en modelos seleccionados. Los tablets de la serie Galaxy Tab de Samsung admiten el S Pen y ofrecen opciones de firma biométrica utilizando el sensor de huellas dactilares o el reconocimiento facial. Las tablets Surface Pro de Microsoft son compatibles con el Surface Pen y permiten la autenticación biométrica a través de Windows Hello, que incluye reconocimiento facial y huella dactilar. Por su parte, los tablets de la serie MatePad de Huawei son compatibles con el Huawei M-Pen y ofrecen opciones de autenticación biométrica utilizando el sensor de huellas dactilares o el reconocimiento facial.
OTRAS SOLUCIONES
Doceo BioSign ofrece diversas opciones para adaptarse mejor a sus necesidades específicas
Doceo BioSign Delivery
Firma de documentos de entrega a tiempo real, ahorro de tiempo y dinero. Con reporte de incidencias incluyendo fotos, comentarios, geolocalización, etc.
Doceo BioSign Mobile
La firma de doble factor puede ser beneficiosa para cualquier persona o entidad que desee fortalecer la seguridad y protección de sus documentos.
Doceo BioSign Forms
Firma y gestión en tiempo real de formularios dinámicos basados en procesos.
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