Ilustración conceptual de gráficos de conexión de tecnología de la información con nodos y líneas interconectadas, representando redes digitales y flujo de datos.

Cómo reducir un 30 % el tiempo dedicado a la gestión documental en tu empresa

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Cómo reducir un 30 % el tiempo dedicado a la gestión documental en tu empresa

Optimiza tus procesos internos con automatización y trazabilidad documental

Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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La gestión documental es un proceso esencial en cualquier empresa, pero también uno de los que más tiempo consume y genera errores si no se organiza correctamente. Para CEOs, COOs y responsables de operaciones y logística, optimizar estos procesos no solo mejora la productividad, sino que también impacta directamente en la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

En este artículo, te presentamos estrategias prácticas, ejemplos de implementación de software de gestión documental y la importancia de la trazabilidad para garantizar eficiencia y seguridad.

Automatización de la gestión documental

Uno de los principales retos de las empresas es el tiempo que se dedica a archivar, clasificar y localizar documentos. La automatización de estos procesos puede reducir hasta un 30 % el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.

Ejemplos prácticos de automatización:

  • Captura automática de documentos: el software digitaliza y clasifica facturas, contratos o correos electrónicos directamente en el sistema.
  • Flujos de aprobación automáticos: asignación de tareas a responsables según reglas predefinidas, evitando retrasos y duplicidades.
  • Alertas y recordatorios: para vencimientos de contratos, renovaciones o auditorías.

El resultado es un proceso más rápido, menos dependiente de la intervención manual y con menor riesgo de errores humanos.

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    Optimización de procesos internos mediante trazabilidad

    La trazabilidad documental es la capacidad de conocer en todo momento el estado y la ubicación de cada documento dentro de la empresa. Esto no solo ayuda a cumplir con normativas, sino que también evita errores y duplicidades.

    Casos reales de aprovechamiento de la automatización:

    Consultora de servicios financieros

    Implementó un sistema que automatiza la clasificación de contratos legales, enviando automáticamente cada documento al responsable correspondiente para revisión. Antes, los documentos se duplicaban y se perdían entre varias carpetas físicas y digitales. Con la automatización, el tiempo de procesamiento se redujo en un 35 %, y los errores de duplicidad desaparecieron prácticamente.

    Empresa de logística

    Automatizó el registro de albaranes y órdenes de envío mediante un flujo que captura, válida y distribuye los documentos automáticamente. Además, los responsables reciben alertas de incidencias en tiempo real. Esto permitió reducir los retrasos de entrega en un 25 % y mejorar la satisfacción de los clientes, al mismo tiempo que el equipo podía centrarse en tareas estratégicas en lugar de gestión manual de documentos.

    Firma de consultoría tecnológica

    Introdujo un flujo automatizado para la facturación y seguimiento de proyectos. Cada factura se genera, valida y archiva automáticamente, con trazabilidad completa de aprobación y envío. Esto no solo aceleró el ciclo de facturación, sino que permitió un control total sobre el histórico de documentos, facilitando auditorías y reportes a la dirección.

    Beneficios de combinar automatización y trazabilidad

    Reducir hasta un 30 % del tiempo dedicado a la gestión documental es posible si combinamos automatización, procesos optimizados y trazabilidad documental. Para CEOs y C-Level, invertir en soluciones de software especializadas representa un retorno directo en eficiencia, seguridad y competitividad.

    Integrar automatización y trazabilidad en un sistema de gestión documental ofrece ventajas clave:

    1. Eficiencia operativa: menos tiempo dedicado a tareas repetitivas y más enfoque en tareas estratégicas.
    2. Reducción de errores: los documentos se registran y rastrean de forma automática, evitando duplicidades o pérdidas.
    3. Seguridad y cumplimiento: se garantiza que la información sensible se gestione de acuerdo con las normativas legales y corporativas.
    4. Escalabilidad: la empresa puede crecer sin que la gestión documental se convierta en un cuello de botella.
    Implementación práctica en tu empresa
    • Paso 1: Analiza los procesos actuales de gestión documental y detecta los cuellos de botella.
    • Paso 2: Define reglas claras de clasificación y flujo de documentos.
    • Paso 3: Implementa un software de gestión documental que permita automatizar tareas y registrar trazabilidad.
    • Paso 4: Forma a tu equipo y establece métricas de seguimiento de eficiencia y errores.

    Un sistema bien implementado no solo reduce tiempos, sino que ofrece un control completo sobre la información, mejorando la toma de decisiones y la productividad.

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      Transformación digital legal, casos y estrategias de gestión documental

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      Lo más relevante en gestión documental

      Transformación digital legal, casos y estrategias de gestión documental

      La transformación digital legal ya no es solo un objetivo tecnológico: es una necesidad estratégica. Los cambios legales que se avecinan en 2025–2026 impactarán directamente en cómo las empresas gestionan sus documentos, protegen datos y automatizan trámites administrativos.

      Lecturas clave para entender la transformación digital legal:

      Para C-Level y Dirección: estos contenidos ofrecen un mapa del marco legal emergente y las herramientas que conviene adoptar para no quedarse atrás en la transformación documental. Incorporarlas a tiempo puede convertir el cumplimiento legal en una ventaja estratégica y operativa.

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          Métodos, procesos y casos aplicados

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          Métodos, procesos y casos aplicados

          Gestionar documentos digitales no es solo cuestión de cumplir normas: implica entender qué tipo de documento tenemos, cómo se utiliza y cómo optimizar los procesos para mejorar la eficiencia y la accesibilidad.

          Lecturas clave para aprender de métodos, procesos y casos reales:

          Para Managers y Especialistas: estos artículos aportan ejemplos reales y casos de uso que pueden inspirar mejoras en procesos internos, implementación de nuevas tecnologías y colaboraciones estratégicas. Adoptar estas prácticas puede marcar la diferencia en eficiencia, cumplimiento normativo y experiencia de usuario.

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              Accesibilidad y normativa

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              Accesibilidad y normativa

              La accesibilidad digital ya no es un extra: es una obligación legal y una oportunidad estratégica. La nueva normativa europea marca un antes y un después en cómo las empresas y organismos deben garantizar que sus documentos digitales sean accesibles, especialmente para personas ciegas o con baja visión.

               Lecturas clave para entender la accesibilidad digital:

              Para CEOs y responsables de IT: cumplir con las normas de accesibilidad ya no es opcional. Ignorarla puede derivar en litigios legales, pérdida de reputación y barreras de usabilidad. Invertir en accesibilidad significa apostar por confianza, inclusión y retorno tangible en la experiencia digital de todos.

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                  Firma electrónica sin complicaciones con Doceo BioSign

                  Más segura, accesible y desde cualquier lugar

                  DoceoSoftware continúa avanzando en accesibilidad documental, facilitando que todos los documentos sean fáciles de usar y cumplir con la normativa vigente. Ahora, crear documentos listos para firmar es aún más sencillo: con Doceo BioSign, no solo mejoras la seguridad y la validez de tus firmas, sino que también puedes aprovechar nuestra APP gratuita para firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, dando a tu empresa un plus de eficiencia y accesibilidad.

                  "Icono de BioSign Forms para la firma electrónica de documentos
                  Icono de BioSign móvil para firma digital.
                  Icono de BioSign F2F, solución de firma digital.
                  Icono de BioSign Delivery, solución de firma digital.

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                    Novedades legales 2025: documentos accesibles para todos

                    A partir de 2025, la accesibilidad en los documentos es obligatoria según la Ley 34/2023 de Accesibilidad en la Administración Digital y en los servicios electrónicos. Esto implica que todos los archivos digitales que tu empresa genera o comparte deben ser accesibles: personas con discapacidades deben poder leerlos, navegar por ellos y utilizarlos sin barreras, garantizando igualdad de acceso a la información.

                    Con DoceoSoftware, preparar tus documentos cumpliendo la normativa es sencillo y rápido. Desde PDFs accesibles hasta informes internos, nuestro software te guía para cumplir con las directrices de accesibilidad sin complicaciones y asegura que tu documentación está lista para todos.

                    Para profundizar, te recomendamos este artículo sobre la nueva normativa y cómo afecta a las empresas: [Enlace al artículo].

                    Para profundizar, te recomendamos este artículo sobre la nueva normativa y cómo afecta a las empresas: 

                    Doceo BioSign & Store: firma PDFs y documentos a medida

                    Introducción – Lo global

                    Persona realizando firma biométrica digital en dispositivo electrónico

                    Doceo BioSign & Store: firma PDFs y documentos a medida

                    Doceo BioSign & Store permite firmar PDFs y documentos a medida de forma segura, legal y sencilla. Nuestra solución digital reemplaza procesos en papel, reduce errores y agiliza la gestión documental para empresas de cualquier tamaño. Firma desde móvil o tablet, integra con ERP o CRM y realiza seguimiento en tiempo real.

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                    Gestión documental – Integración

                    Integración con Doceo Store: la solución 4 en 1 para tu firma electrónica

                    Doceo Store suma ventajas a tu firma electrónica. Muchas soluciones olvidan aspectos clave como el almacenaje obligatorio de los documentos, la generación de flujos entre personas o archivos, la ordenación por carpetas y, muy importante, el control de versiones con historial inalterable. Con Doceo BioSign Store lo tienes todo en un solo lugar.

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                    Formularios y firma digital avanzada

                    FORMS: crea tus propios documentos y fírmalos

                    Doceo BioSign Forms permite diseñar, gestionar y firmar digitalmente documentos personalizados como si fueran en papel. Genera formularios con campos editables, recopila datos de forma segura y firma con plena validez legal conforme a eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014).

                    Esta herramienta agiliza procesos, reduce errores y sustituye el papel por un sistema flexible y seguro. Firma desde móvil o tablet, integra con ERP o CRM y realiza seguimiento en tiempo real. Doceo BioSign Forms convierte la gestión documental en un proceso eficiente, seguro y adaptado a tus necesidades.

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                    Plantillas HTML

                    Plantillas HTML en Doceo BioSign Forms

                    Doceo BioSign Forms ofrece plantillas HTML listas para usar o totalmente personalizadas. Con ellas, tu empresa puede crear formularios y documentos adaptados a cualquier necesidad: desde albaranes hasta formularios interactivos. Estas plantillas soportan HTML, CSS y JavaScript, lo que permite añadir subida de archivos, firmas biométricas, códigos QR o integración con la identidad corporativa.

                    DoceoSoftware garantiza su correcta implementación en Doceo BioSign Store, ofreciendo seguridad, trazabilidad y control de versiones. También podemos formar a tu equipo para diseñar plantillas y asegurar accesibilidad y cumplimiento normativo.

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                    Firma electrónica con doble factor eIDAS para albaranes digitales en Doceo BioSign Forms.

                    Posibilidades avanzadas de un formulario en HTML, CSS y JavaScript

                    Los formularios en HTML, CSS y JavaScript ofrecen un abanico enorme de posibilidades para empresas y usuarios: campos de texto libre, números, correos electrónicos, teléfonos o URLs. También permiten fechas, calendarios, listas desplegables, casillas de verificación y botones de opción. Entre sus ventajas destacan la subida de archivos, la captura de coordenadas GPS, firmas digitales, códigos QR y la integración con sistemas externos como ERP o CRM.

                    A nivel visual, los formularios pueden adaptarse a la identidad corporativa, ser responsivos y ofrecer interacciones dinámicas. Con estas funciones se pueden crear flujos de trabajo automatizados, exportar datos y enviar notificaciones automáticas con seguridad y cumplimiento legal.

                    Descubre aquí todas las posibilidades de un formulario en HTML, CSS y JavaScript

                    Área de repositorio

                    Copia de pantalla de solución doceo Factura

                    Área de repositorio de documentos de BioSign

                    En el Área de repositorio de documentos de BioSign gestionas y controlas en tiempo real todos tus archivos pendientes de firma biométrica. La zona superior ofrece un menú con Firmas y Configuración y un resumen del estado de los documentos mediante colores para identificar al instante su situación. Permite búsqueda avanzada, restablecer filtros y configurar la visualización de registros con actualización de datos en tiempo real.

                    En la zona central accedes a metadatos, estado de los documentos y datos de la firma, con evidencias descargables. Cada documento cuenta con indicadores de estado y control de versiones para gestionar fácilmente los flujos.

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                    Document Assembly – Módulo avanzado

                    Document Assembly: Visualización y gestión de BioSign Assembly

                    Doceo BioSign Assembly presenta una interfaz intuitiva que facilita la visualización y gestión de documentos. De izquierda a derecha encontrarás: un buscador para filtrar y localizar rápidamente, una columna central con la información detallada del documento (ID, nombre, tipo y ruta de carpeta) y un panel derecho para visualizar el documento en tiempo real.

                    Esta disposición permite una navegación fluida y acceso inmediato a la información relevante. Document Assembly es un módulo disponible para las contrataciones de Doceo BioSign Forms, diseñado para automatizar flujos de trabajo en la generación y envío de documentos, permitiendo plantillas personalizadas y una creación avanzada.

                    Aunque BioSign incluye una plantilla estándar, con Document Assembly puedes configurar y adaptar tus propias plantillas a las necesidades específicas de cada proceso, ensamblando documentos dinámicamente y ofreciendo formularios personalizados.

                    ¿Necesitas más información sobre BioSign Forms? Haz clic aquí

                    Descubre nuestra APP gratuita: firma desde cualquier lugar

                    APP de Firma de documentos Forms: Funcionamiento

                    La APP de firma de documentos Forms ofrece una experiencia completa para gestionar tus archivos de manera segura y eficiente. Al ingresar, encontrarás el menú principal con opciones como Mis Documentos, Depósito, Configuración, Acerca de… y Cerrar sesión. En el Depósito se almacenan temporalmente los documentos ante problemas de conexión, evitando pérdidas de información.

                    En Mis Documentos puedes consultar y gestionar todos los registros: ver documentos, información del cliente, llamadas directas y eliminar documentos. Además, incluye opciones de búsqueda y organización, como ordenar por fecha, nombre o estado, escanear códigos QR y aplicar filtros.

                    Si surge una incidencia, puedes añadir fotos o enviar información directamente a la empresa. La sección de Configuración permite ajustar la descarga automática, la visualización de documentos y el formato de la fecha.

                    ¿Necesitas más información sobre la APP? Pregúntanos

                    Recursos gratuitos 

                    Casos de uso de Doceo InTime para control horario adaptado a diferentes necesidades laborales.
                    Curso del control horario
                    39 lecciones | 5 h de formación
                    • Cumplimiento legal: Registra el inicio y fin de la jornada laboral según el Real Decreto-ley 8/2019.
                    • Adaptabilidad: Totalmente personalizable para ajustarse a los requisitos de cualquier empresa.
                    • Gestión optimizada: Simplifica la administración del tiempo y mejora la productividad.

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                      Cas d’èxit real: Maydisa digitalitza la gestió documental i logística amb el Kit Digital.

                      Maydisa construcción y reformas

                      Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

                      Caso de éxito I Sector de la construcción y reformas

                      Maydisa

                      Transformación digital de la gestión documental y logística gracias al Kit Digital

                      Cuando pensamos en el Kit Digital, a menudo nos vienen a la mente críticas o experiencias poco satisfactorias. Pero también existen historias reales de éxito que merecen ser contadas. Este es el caso de Maydisa, una empresa referente en el sector de la construcción y las reformas.

                      Maydisa es un referente en el sector de la construcción y las reformas, especializada en materiales de alta calidad para obra nueva, rehabilitación y reforma integral. Con una larga trayectoria y vocación innovadora, la empresa ha sabido evolucionar al ritmo del mercado, ofreciendo soluciones técnicas a profesionales de todo el país.

                      Para ganar agilidad en la gestión y entrega de materiales, Maydisa apostó por avanzar en su transformación digital y optimizar sus procesos diarios.

                      Cas d’èxit real: Maydisa digitalitza la gestió documental i logística amb el Kit Digital.
                      Vista aérea de las instalaciones de la empresa Maydisa.

                      Maydisa ya contaba con una solución básica para su gestión documental, que funcionaba como repositorio de archivos. Sin embargo, con el paso del tiempo y el crecimiento natural de la empresa, se vio la oportunidad de ir más allá y convertir esta herramienta en un verdadero apoyo activo para los procesos logísticos y administrativos.

                      En un entorno como el de Maydisa, donde la coordinación entre almacenes, transportistas y clientes genera un alto volumen documental —especialmente en lo que respecta a albaranes y comprobantes de entrega— resulta clave disponer de sistemas ágiles y fiables.

                      Algunos de los retos que motivaron esta evolución fueron:

                      • Gestión documental compleja: la documentación generada en papel aumentaba con la actividad, y era necesario encontrar una forma más eficiente de gestionarla y compartirla entre departamentos.
                      • Trazabilidad mejorable: el seguimiento de pedidos se realizaba manualmente, lo que dificultaba una trazabilidad completa y en tiempo real.
                      • Confirmación de entregas con demoras innecesarias: la validación de documentos podía agilizarse, lo cual habría permitido cerrar las operaciones con mayor rapidez.
                      • Minimización de errores humanos: automatizar procesos se presentaba como una oportunidad para reducir riesgos y mejorar la calidad de la información gestionada.

                      La exigencia constante y la atención a las novedades tecnológicas que optimizan los procesos internos son factores clave que impulsan la eficiencia y el crecimiento sostenido de la empresa.

                      La apuesta de Maydisa por la transformación digital refuerza su compromiso con la eficiencia, la sostenibilidad y la innovación. Gracias a esta solución, la empresa no solo ha optimizado sus procesos logísticos, sino que ha establecido las bases para seguir creciendo de forma inteligente y adaptada a los retos futuros del sector de la construcción.

                      • Reducción del 90 % en el uso de papel para albaranes y documentación logística.
                      • Confirmación inmediata de entregas y recepción de materiales.
                      • Mejora en la trazabilidad y el control interno, gracias a una gestión documental unificada y digital.
                      • Ahorro de tiempo y recursos, permitiendo que el equipo se enfoque en tareas de mayor valor añadido.
                      • Mayor satisfacción del cliente, ofreciendo un servicio más ágil, transparente y moderno.

                      Este caso demuestra que, bien aprovechado, el Kit Digital puede ser un verdadero motor de transformación digital. No se trata solo de implementar nuevas herramientas, sino de repensar procesos, automatizar tareas y dotar al equipo de soluciones eficientes.

                      En Maydisa, la digitalización ya no es una promesa de futuro: es una realidad que los hace más ágiles, competitivos y preparados para seguir creciendo.

                      Infografía del caso de éxito: Maydisa apuesta por el Kit Digital para transformar la gestión documental.

                      Gracias al Kit Digital, Maydisa aprovechó la oportunidad para implementar una versión avanzada, integrada con su ERP y totalmente adaptada a sus necesidades.

                      Esta decisión supuso una transformación real en su forma de trabajar:

                      • Clasificación automática de documentos: el sistema lee códigos de barras generados desde el ERP o escaneados, e indexa automáticamente los documentos con los datos correspondientes.
                      • Bandejas compartidas entre departamentos: se crearon espacios colaborativos para revisar y clasificar la documentación según el estado del proceso, mejorando la coordinación interna.
                      • Gestión del crédito y validación de ventas: ahora se realiza digitalmente, mediante sellos automáticos con información clave (responsable, importe, fase de validación, etc.).
                      • Reuniones semanales más eficientes: la documentación está organizada según su estado dentro del flujo de trabajo, lo que facilita la toma de decisiones en compras, ventas y administración.
                      • Acceso directo desde el ERP: los documentos quedan enlazados a campos clave y se pueden consultar con un solo clic desde el sistema de gestión.
                      • Migración completa del histórico: todo el archivo documental anterior se integró en el nuevo sistema, centralizando el acceso a la información.

                      Este caso demuestra que, bien aprovechado, el Kit Digital puede ser un verdadero motor de transformación digital. No se trata solo de implementar herramientas nuevas, sino de repensar procesos, automatizar tareas y dotar al equipo de soluciones eficientes.

                      En Maydisa, la digitalización ya no es una promesa de futuro: es una realidad que les hace más ágiles, competitivos y preparados para seguir creciendo.

                      Kit Digital y doceosoftware

                      Cuando pensamos en el Kit Digital, a menudo nos vienen a la mente críticas o experiencias poco satisfactorias. Pero también existen historias reales de éxito que merecen ser contadas. Este es el caso de Maydisa, como hemos visto.

                      El Kit Digital ha sido sin lugar a dudas una iniciativa clave para impulsar la digitalización de las empresas españolas. Sin embargo, en algunos casos, una comunicación poco clara ha generado malentendidos y cierto mal sabor de boca entre empresas que no recibieron la información adecuada o confiaron en agentes poco preparados.

                      Es importante recordar que el Kit Digital no es una solución mágica, pero sí un punto de partida potente para modernizar procesos, ganar eficiencia y hacer más competitivas a las empresas tanto dentro como fuera del país. Un ejemplo claro es el Kit de Servicios de Oficina VirtualGestión de Procesos o la nueva Gestión de procesos con IA, que permite integrar soluciones para optimizar flujos de trabajo, eliminar tareas manuales y reducir errores. Según diversos estudios, las empresas que digitalizan su gestión interna pueden llegar a mejorar su productividad hasta en un 20%* respecto a aquellas que no tienen un control automatizado de sus procesos.

                      Esperamos que empresas como Maydisa, que han apostado por este camino, continúen avanzando en su crecimiento. Y animamos a todas las organizaciones a no temer al Kit Digital, sino a informarse bien, buscar asesoramiento de calidad y confiar en agentes digitalizadores honestos y profesionales. La digitalización es una inversión de futuro —con el apoyo adecuado, puede ser una verdadera palanca de cambio.

                      *Datos extraídos de EuropaPress 

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                        Imagen de caso de uso de Control Horario Doceo InTime. Gestión de jornada laboral y registro digital.

                        La nueva normativa sobre control horario en el trabajo: cómo y cuándo habrá que fichar

                        Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

                        La nueva normativa sobre control horario en el trabajo 2026: cómo y cuándo habrá que fichar

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                        Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

                        Quiero contactar con un experto...

                        El Ministerio de Trabajo está ultimando los trámites para aprobar un nuevo sistema de registro de la jornada laboral y medidas para garantizar el llamado derecho a la desconexión digital de los trabajadores.

                        El objetivo en materia de registro horario es hacerlo menos manipulable y más accesible para la Inspección de Trabajo. En cuanto a la desconexión digital, se pretende garantizar un verdadero descanso para los trabajadores.

                        ¿Cómo se controlará la jornada laboral?

                        El registro de horas trabajadas es obligatorio en todas las empresas desde 2019. La principal novedad de la normativa que se plantea ahora es que este control deberá realizarse de forma exclusivamente electrónica.

                        Esto significa que dejarán de ser válidos los registros en papel. Cuando entre en vigor la nueva norma, los trabajadores solo podrán registrar sus horas de trabajo mediante programas informáticos, aplicaciones móviles, páginas web o tarjetas con tecnología RFID o códigos QR.

                        Toda esta información deberá almacenarse en un archivo seguro y accesible —y esta es otra novedad importante— en cualquier momento y de forma remota por parte de la Inspección de Trabajo.

                        Además, todo deberá realizarse en un entorno técnicamente seguro para evitar fugas de datos, y quedará prohibido el uso de sistemas biométricos como huellas dactilares o reconocimiento facial.

                        El Ministerio de Trabajo afirma que busca un sistema “realmente eficaz”, guiado por los principios de objetividad, fiabilidad y accesibilidad. 

                        Imagen de caso de uso de Control Horario Doceo InTime. Gestión de jornada laboral y registro digital.

                        El Ministerio de Trabajo quiere que el registro de entrada y salida en el lugar de trabajo sea exclusivamente electrónico y que la Inspección de Trabajo tenga acceso directo a los datos para controlar las horas extraordinarias.

                        ¿Habrá que reflejar las horas extra?

                        Sí. La futura norma especifica que será el propio trabajador quien deberá indicar si las horas registradas son de trabajo efectivo o de disponibilidad, así como si son ordinarias o extraordinarias.

                        El Ministerio también quiere que las horas extra queden reflejadas en la nómina mensual, independientemente de cómo se compensen.

                        El objetivo es acabar con lo que los sindicatos califican de fraude: no pagar las horas extraordinarias no cotizadas ni declaradas. Según datos del Instituto de Estadística, en 2025, en los tres primeros meses del año se realizaron en Cataluña más de 13 millones de horas extra, de las cuales 7 millones no se pagaron.

                        Llegar tarde al trabajo puede implicar descuentos en la nómina, según una sentencia.

                        ¿Cómo se garantizará el derecho a la desconexión digital?

                        La desconexión digital es otro de los grandes objetivos del Ministerio de Trabajo. Se trata, por ejemplo, de no tener que responder llamadas o correos electrónicos relacionados con la empresa fuera del horario laboral efectivo.

                        La consulta pública iniciada plantea la necesidad de proteger a los trabajadores en relación con las condiciones pactadas, la conciliación de la vida personal y familiar y su propia salud.

                        En concreto, el texto que fue al Congreso y que ahora se quiere recuperar hablaba de garantizar la “ausencia de comunicación por parte de la empresa” fuera del horario de trabajo pactado y de no tener que estar “localizable” cuando no se está trabajando.

                        Doceo InTime ya cumple con todos los requisitos de esta nueva normativa, ofreciendo un sistema de control horario totalmente electrónico, seguro, accesible para la Inspección de Trabajo y compatible con teletrabajo, lo que garantiza a las empresas estar preparadas para el nuevo marco legal.

                        ¿Cumple tu sistema actual de control horario con la nueva ley?

                        1. Registro exclusivamente electrónico: nada de fichajes en papel; solo apps, web, software o tarjetas RFID/QR.
                        2. Acceso remoto para Inspección de Trabajo: los datos deben estar almacenados de forma segura y accesibles en cualquier momento.
                        3. Protección de datos reforzada: entorno seguro y prohibición de datos biométricos (huellas, rostro).
                        4. Objetividad, fiabilidad y accesibilidad: el sistema debe garantizar registros veraces y consultables.
                        5. Compatibilidad con teletrabajo y presencialidad: permitir fichajes en ambos entornos.
                        6. Registro detallado de horas: diferenciar horas ordinarias, extraordinarias y de disponibilidad.
                        7. Horas extra reflejadas en nómina: las horas extraordinarias deben aparecer mensualmente, sin importar cómo se compensen.
                        8. Derecho a la desconexión digital: el sistema debe ayudar a garantizar que no haya comunicaciones laborales fuera del horario pactado.

                        Doceo InTime ya cumple la normativa

                        Con Doceo InTime, las empresas pueden cumplir de forma sencilla y eficaz con las nuevas exigencias legales en control horario.

                        Este sistema ofrece un registro horario 100% electrónico, intuitivo y automatizado, que permite a los empleados fichar fácilmente su entrada y salida tanto en presencial como en teletrabajo.

                        Doceo InTime garantiza la inalterabilidad y trazabilidad de los datos: todos los registros quedan guardados de forma segura y accesible para ambas partes, lo que proporciona total transparencia y fiabilidad ante cualquier inspección o disputa laboral.

                        Además, la Inspección de Trabajo puede tener acceso remoto a los datos cuando sea necesario, cumpliendo así con el nuevo requisito legal de disponibilidad inmediata de la información.

                        El sistema también incorpora funcionalidades avanzadas para garantizar la desconexión digital, ayudando a las empresas a gestionar las horas fuera del horario laboral y evitar comunicaciones a los empleados durante sus periodos de descanso, salvo en casos estrictamente necesarios.

                        Así, Doceo InTime no solo cumple con la nueva normativa de registro horario, sino que también ayuda a las empresas a proteger los derechos de sus trabajadores y a construir una jornada laboral más equilibrada y eficiente para todos.

                        • Registro exclusivamente electrónico: queda prohibido el fichaje en papel.
                        • Acceso remoto para la Inspección de Trabajo: los datos deben estar disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar.
                        • Inalterabilidad y transparencia: la empresa no puede modificar los registros; todo queda guardado para ambas partes en caso de disputa.
                        Mockup de Doceo InTime | Aplicación gratuita de control horario

                        Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



                          Accesibilidad en PDF: cómo garantizar la lectura para personas ciegas y con baja visión

                          Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

                          Accesibilidad en PDF: cómo garantizar la lectura para personas ciegas y con baja visión

                          Cumplir con la normativa y mejorar la experiencia de todos los usuarios es posible: descubre herramientas y soluciones para PDFs accesibles

                          Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

                          Quiero contactar con un experto...

                          Hoy en día, la accesibilidad ya no es opcional: es parte fundamental de cómo compartimos información. Los PDF se han convertido en un formato habitual para difundir contenidos, pero no siempre resultan fáciles de usar para personas ciegas o con baja visión. Garantizar que estos documentos cumplan la normativa no es solo una cuestión legal; también es apostar por la inclusión y la igualdad de oportunidades.

                          ¿Por qué es importante comprobar la accesibilidad de un PDF?

                          Los PDF son uno de los formatos más comunes para compartir información en empresas, administraciones y entidades. Sin embargo, no todos están diseñados para ser utilizados por personas ciegas o con baja visión. La accesibilidad implica que el documento tenga una estructura correcta, etiquetas, orden de lectura y textos alternativos para que los lectores de pantalla puedan interpretarlo. Verificarla es un compromiso con la inclusión y también con el cumplimiento de la normativa.

                          ¿Quién está incluido?
                          • Administración General del Estado (AGE): ministerios, organismos autónomos y agencias estatales.
                          • Comunidades Autónomas: gobiernos autonómicos, consejerías y sus entidades vinculadas.
                          • Entidades Locales: ayuntamientos, diputaciones, cabildos, consejos insulares, etc.
                          • Organismos y Entidades de Derecho Público: agencias, institutos, consorcios y fundaciones públicas dependientes de las administraciones.
                          • Universidades Públicas: tanto sus sedes electrónicas como sus portales informativos, intranets y plataformas educativas.
                          • Empresas Públicas y Concesionarias de Servicios Públicos: compañías que gestionan transportes, energía, agua, telecomunicaciones, hospitales, etc., en nombre de la administración.
                          Aspectos legales y responsabilidad empresarial

                          ¿Qué normativa regula la accesibilidad de documentos digitales?

                          En España, la Ley 11/2023 de accesibilidad establece la obligación de que los documentos digitales sean accesibles, tanto para administraciones públicas como, progresivamente, para empresas privadas. Además, las directrices WCAG del W3C marcan el estándar internacional para la accesibilidad web y documental.

                          ¿Qué riesgos existen si no se cumple con la normativa?

                          No cumplir con estos requisitos puede derivar en sanciones y pérdida de contratos con el sector público. Pero, sobre todo, supone excluir a un sector importante de la población, dañando la imagen de la organización y reduciendo su alcance potencial.

                          ¿Qué beneficios tiene apostar por la accesibilidad?

                          • Refuerza la imagen de marca y la responsabilidad social.
                          • Amplía la audiencia y mejora la experiencia de usuario.
                          • Prepara a la organización para normativas futuras más estrictas.

                          Herramientas gratuitas para comprobar la accesibilidad de un PDF

                          Existen varias herramientas gratuitas que facilitan esta comprobación:

                          • Adobe Reader (Lectura en voz alta): Permite seleccionar texto y usar su función de lectura en voz alta. Si el contenido se puede leer correctamente, es un buen indicio de que el PDF tiene cierto grado de accesibilidad.
                          • PAC – PDF Accessibility Checker: Una herramienta gratuita especializada para auditar PDFs según estándares internacionales como WCAG y PDF/UA. Ofrece informes detallados y señala los puntos que deben mejorar.

                          También puedes apoyarte en complementos y extensiones para navegadores o suites ofimáticas que integran comprobadores de accesibilidad desde la creación del documento.

                          ¿Quieres ayuda para evaluar la accesibilidad de tus documentos?

                          DoceoSoftware puede acompañarte en el proceso de diagnóstico y adecuación legal y técnica, cumpliendo con los estándares como WCAG y EN 301 549.

                          Descubre más¿Quieres contactar con un experto?

                          Soluciones profesionales: en Doceo Software podemos ayudarte

                          En Doceo Software entendemos que la accesibilidad no es solo una obligación, sino una oportunidad para llegar a más personas. Por eso ofrecemos:

                          • Estudio personalizado de tus documentos: analizamos el estado actual de tus PDFs para evaluar su accesibilidad.
                          • Diseño de documentos accesibles a medida: creamos o rediseñamos PDFs cumpliendo con las normativas vigentes.
                          • Adaptación de documentos existentes: desde un único PDF hasta documentos transaccionales que se generan automáticamente según las necesidades de tus clientes o usuarios.

                          Nuestro objetivo es que tu organización cumpla con las normativas de accesibilidad y ofrezca una experiencia inclusiva a todas las personas.

                          Diseño de documentos accesibles a medida

                          Somos especialistas en diseño y gestión integral de documentos digitales accesibles a medida.

                          Trabajamos 360º para que tu organización cumpla con la normativa vigente y facilite el acceso a la información a todas las personas.

                          Ofrecemos dos grandes soluciones: diseñamos desde cero cualquier tipo de documento con criterios de accesibilidad o transformamos tus archivos actuales (PDF, HTML, Word, Excel, etc.) en versiones plenamente accesibles.

                          Además, automatizamos flujos documentales, integramos firma electrónica y biométrica, y digitalizamos documentos físicos, todo bajo estándares como la Ley 11/2018, el Real Decreto 1112/2018, la Directiva UE 2019/882 y las normas WCAG 2.1/UNE-EN 301 549.

                          Atendemos administraciones públicas, grandes empresas, pymes y entidades del tercer sector, ofreciendo soluciones personalizadas que mejoran la eficiencia, refuerzan la imagen inclusiva de tu organización y garantizan accesibilidad real.

                          En DoceoSoftware trabajamos para que tus documentos cumplan criterios técnicos (WCAG, PDF/UA, UNE-EN 301 549) y para que el proceso sea escalable.

                          Saber más 

                          Adaptación de documentos PDF existentes

                          No importa si se trata de un único PDF o de un sistema completo de documentos transaccionales: en Doceo Software podemos adaptar y transformar tus archivos para que cumplan con las normativas de accesibilidad vigentes y puedan ser leídos por personas ciegas o con baja visión.

                          • De un único PDF a grandes volúmenes: podemos trabajar desde documentos individuales hasta grandes lotes de archivos, garantizando la coherencia y la calidad en todos ellos.
                          • Documentos transaccionales: nos especializamos en adaptar documentos dinámicos que se generan automáticamente (facturas, contratos, extractos, notificaciones…). Este tipo de documentos, por su naturaleza cambiante, suelen ser los más complejos de adaptar, pero con nuestras soluciones conseguimos que cumplan con estándares de accesibilidad desde su origen.
                          • Estructuración y etiquetado semántico: reorganizamos y etiquetamos correctamente los elementos del PDF (títulos, tablas, listas, imágenes y descripciones alternativas) para que los lectores de pantalla interpreten la información de forma precisa.
                          • Optimización del flujo de trabajo: si tu empresa genera PDFs de manera automatizada, podemos intervenir en el proceso para que la accesibilidad quede integrada desde la creación, ahorrando tiempo y costes a largo plazo.

                          Con este enfoque integral, no solo adaptamos documentos ya creados, sino que también ayudamos a diseñar procesos para que tus PDFs sean accesibles desde el primer momento, evitando retrabajos y cumpliendo con las normativas.

                          En el ámbito de la comunicación con clientes existen diferentes tipos de documentos digitales. Conocerlos es clave para entender cómo gestionarlos y garantizar su accesibilidad.

                          ¿Qué son los documentos transaccionales?

                          Los documentos transaccionales son aquellos que se generan como parte de un proceso o interacción concreta con el cliente. Contienen información personalizada y, a menudo, de carácter legal o contractual. Por su importancia, deben ser accesibles para todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad visual.

                          Ejemplos de documentos transaccionales:

                          • Facturas
                          • Recibos
                          • Contratos
                          • Notificaciones de pago
                          • Comunicaciones críticas de servicio

                          Estos documentos suelen ser obligatorios, requieren trazabilidad y deben cumplir con normativas tanto de protección de datos como de accesibilidad digital.

                          ¿Qué son los documentos simples?

                          Los documentos simples son comunicaciones menos críticas y generalmente con contenido estándar o informativo. Aunque también pueden personalizarse, no tienen el mismo nivel de obligatoriedad o formalidad que los transaccionales.

                          Ejemplos de documentos simples:

                          • Comunicaciones comerciales
                          • Newsletters
                          • Folletos digitales
                          • Anuncios informativos
                          • Recordatorios de servicio

                          Aunque sean menos formales, también conviene diseñarlos accesibles para no excluir a ninguna persona usuaria.

                          Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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                            Bienvenido a la edición de otoño 2025 de nuestra newsletter

                            En DoceoSoftware trabajamos para que la tecnología esté siempre al servicio de tu empresa: soluciones accesibles, seguras y adaptadas a las exigencias normativas. Esta edición llega cargada de novedades que te ayudarán a optimizar la gestión diaria, cumplir con la legislación vigente y mejorar la eficiencia de tu organización.

                            En este número encontrarás:

                            • Doceo InTime, el sistema de control horario sencillo y sin complicaciones, adaptado a cualquier sector.
                            • Factura electrónica con Doceo Facturae, totalmente integrada y cumpliendo las nuevas normativas VERI*FACTU y Crea y Crece.
                            • Firma electrónica con Doceo BioSign, que aporta seguridad jurídica y comodidad a tus procesos documentales.
                            • Formación y recursos gratuitos, porque creemos que compartir conocimiento es la clave para crecer.
                            • Y, como siempre, nuestros manuales actualizados y cursos online para que saques el máximo partido a nuestras soluciones.

                            Queremos acompañarte en cada paso de la transformación digital de tu empresa.

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                            Documentos digitales accesibles

                            Desde este verano, en DoceoSoftware hemos puesto especial foco en la accesibilidad digital y documental. A partir de junio de 2025, en España será obligatorio que no solo las webs, sino también todos los documentos digitales de oficina, cumplan estándares como EN 301 549 y WCAG 2.1 nivel AA.

                            La accesibilidad no es solo un requisito legal; es una oportunidad para crear contenidos inclusivos, mejorar la experiencia de todos los usuarios y evitar riesgos legales y reputacionales.

                            En sectores como banca, educación, sanidad y servicios públicos, el incumplimiento puede conllevar sanciones y exclusión de licitaciones. Esta tendencia es global: países como EE. UU., Canadá, Reino Unido, Japón o Corea del Sur aplican normativas similares.

                            Accesibilidad de los documentos digitales en España: normativa, obligaciones y por qué importa

                            Desde el 28 de junio de 2025, la Ley Europea de Accesibilidad obliga a que webs, apps y documentos digitales sean accesibles para todas las personas, incluidas las que tienen discapacidad. Esto aplica tanto a la administración pública como a empresas privadas que prestan servicios al público, afectando PDFs, Word, hojas de cálculo, formularios y más. Cumplir la normativa mejora la experiencia de usuarios, evita sanciones y refuerza la reputación de la empresa. DoceoSoftware ofrece soluciones para crear o adaptar documentos, automatizar flujos y garantizar accesibilidad conforme a estándares internacionales.

                            ¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la normativa de accesibilidad documental en España?

                            En España, la normativa de accesibilidad documental obliga a administraciones públicas, organismos dependientes y empresas que prestan servicios financiados con fondos públicos a garantizar que documentos digitales y transaccionales (PDF, Word, hojas de cálculo, formularios, contratos, facturas) sean accesibles. También afecta a grandes empresas y proveedores que interactúan con ciudadanos. Cumplirla protege derechos, evita sanciones y mejora la experiencia del cliente. Doceo Software ayuda a auditar, transformar y automatizar documentos para cumplir estándares legales y técnicos (WCAG 2.1, UNE-EN 301 549), integrando firma electrónica y flujos documentales escalables.

                            Documentos estáticos y documentos transaccionales: ¿ahora accesibles?

                            La accesibilidad digital es hoy un requisito legal, técnico y de negocio, que abarca webs, apps y documentos digitales. Los documentos estáticos se crean una vez y cambian poco (manuales, guías, informes), mientras que los transaccionales se generan masivamente durante operaciones comerciales (facturas, albaranes, contratos). Cumplir normas como WCAG, PDF/UA y EN 301 549 es obligatorio y evita sanciones. Doceo Software ayuda a auditar, diseñar plantillas accesibles, automatizar generación y validación, incorporar firma electrónica y transformar documentos existentes, garantizando accesibilidad, eficiencia y cumplimiento legal para todo tipo de empresas y administraciones.

                            Una única solución, 100% escalable

                            Desde el fichaje más simple hasta la gestión integral de personas.
                            Usted elige hasta dónde quiere llegar.

                            Actualidad normativa

                            Factura Electrónica Obligatoria

                            A partir del 1 de julio de 2026, todas las empresas deberán emitir facturas electrónicas, según el Real Decreto 1007/2023. Este cambio busca modernizar la digitalización empresarial y mejorar el cumplimiento tributario. El plazo inicial del 1 de julio de 2025 se ha ampliado por la publicación de la Orden HAC/1177/2024.

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                            Firma Biométrica y Electrónica

                            El Real Decreto 255/2025 regula el proceso de expedición, gestión y desarrollo del Documento Nacional de Identidad, tanto en su versión física como digital, estableciendo mecanismos de identificación y autenticación seguros para las relaciones con el sector público y privado.

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                            Gestión Documental y Accesibilidad

                            • Ley 11/2018, de 28 de diciembre:Modifica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas, obligando a que las empresas incluyan información no financiera accesible en sus informes anuales.
                            • Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre: Regula la accesibilidad de webs y aplicaciones móviles del sector público, aplicable también a documentos digitales, garantizando que la información sea accesible para todas las personas.

                            Estas normativas son de obligado cumplimiento en toda España y aseguran que los documentos digitales sean inclusivos y accesibles.

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                            Transforma tu negocio con «El Gran Libro de la Facturación Empresarial | 2025|26», una guía completa sobre técnicas y estrategias para optimizar la facturación en tu empresa.

                            Conoce más a fondo

                            Doceo InTime, el control horario que se integra perfectamente en tu empresa

                            Sistema de control horario para empresas sin tarjetas ni biometría. Solución fácil, adaptable, integrada con sistemas existentes, compatible con convenios laborales y cumpliendo la normativa. Tres versiones: móvil, web y punto fijo.

                            El Real Decreto-ley 8/2019, vigente desde el 12 de mayo de 2019 en España, exige a todas las empresas llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esta normativa busca garantizar el control horario y proteger los derechos laborales.

                            Descubre cómo Doceo InTime ofrece una solución eficaz para cumplir con esta ley y optimizar la gestión de tiempo de tu equipo.

                            Factura electrónica 100% legal con Doceo Facturae

                            Este año, nuestra empresa implementa la factura electrónica con Doceo Facturae para cumplir con las nuevas normativas VERI*FACTU y Crea y Crece. Totalmente integrado con Doceo Store o con tu plataforma de gestión documental, garantizando un cumplimiento 100% legal y eficaz en la gestión de tus facturas.

                            Firma electrónica integrada en Doceo Store o en tu solución

                            Doceo BioSign es una solución de firma electrónica que permite firmar documentos en tiempo real desde cualquier dispositivo: móvil, PC o navegador. Garantiza validez legal, seguridad jurídica y una integración sencilla con cualquier plataforma de gestión documental.

                            La solución facilita la generación y firma de documentos electrónicamente, eliminando desplazamientos, reduciendo impresiones innecesarias y evitando accesos no autorizados. Tus clientes pueden firmar directamente desde sus dispositivos, mejorando su experiencia y satisfacción.

                            La implementación de firma biométrica es fácil y asequible, con generación de documentos mediante formularios predefinidos. Además, se envían datos de entrega en tiempo real, lo que permite tomar medidas adicionales rápidas y optimiza toda la gestión documental.

                            Doceo BioSign ofrece varias modalidades según las necesidades:

                            • BioSign Delivery: para transportistas, permite gestionar entregas, registrar firmas y reportar incidencias.
                            • BioSign Mobile: los clientes reciben solicitudes en la app o navegador y pueden firmar de forma remota.
                            • BioSign F2F: para situaciones presenciales, el cliente firma directamente en el dispositivo del solicitante.
                            • BioSign Forms: genera y firma documentos mediante formularios predefinidos, agilizando procesos, reduciendo errores y optimizando la experiencia del cliente.

                            Con Doceo BioSign, la firma electrónica deja de ser un trámite complicado y se convierte en una herramienta ágil, segura y totalmente adaptable a cada flujo de trabajo.

                            Especial: doceo Store, más que un gestor documental

                            Gestión de versiones de un documento

                            Cada documento o registro puede incluir varios archivos adjuntos, cada uno con múltiples versiones. Se puede seleccionar una versión como prioritaria para compartir, mientras que las no prioritarias solo pueden consultarse, abrirse, descargarse o compartirse mediante enlace, sin posibilidad de edición. Solo las versiones activas pueden modificarse. Este sistema facilita la gestión efectiva de documentos, permitiendo revisar versiones anteriores y asegurar la actualización y precisión de la información compartida.

                            Configuración de comentarios en flujo de trabajo

                            Se ha agregado una configuración para habilitar/deshabilitar comentarios al mover un documento de un estado a otro en el flujo de trabajo. Cuando la opción está activada, se mostrará una casilla de comentarios al mover el documento de A a B, siendo esta función completamente opcional.

                            Copia de pantalla Fija el ancho y guarda la vista previa para cada tipo de documento

                            Fija el ancho y guarda la vista previa para cada tipo de documento

                            Es posible redimensionar la vista previa de los archivos. Esta configuración de ancho se guarda automáticamente para la próxima vez que se abra la vista previa, ajustándose a cada tipo de documento. De esta forma, cada documento se visualizará con el ancho previamente definido.

                            Copia de pantalla Fusionado (grapado) de documentos de mismo o distinto formato

                            Fusionado (grapado) de documentos de mismo o distinto formato

                            El visor de documentos abre archivos de diversos formatos y fusiona copias de ellos sin alterar el original, conservando la integridad de los documentos originales.
                            Copia de pantalla Buscador avanzado por contenido

                            Buscador avanzado por contenido

                            Este buscador es para búsquedas avanzadas que se realizaran con toda la información contenida en el gestor documental. Puede configurar la búsqueda por documentos adjuntos, nombre de documentos o el contenido de los registros.

                            Copia de pantalla Plantillas de estructuras de carpetas para los registros

                            Plantillas de estructuras de carpetas para los registros

                            Las plantillas de estructuras de carpetas son configuraciones predefinidas que pueden ser importadas en varios registros, ahorrando tiempo y garantizando consistencia en la organización de datos.
                            Copia de pantalla de Agregue sus correos electrónicos arrastrando y soltando

                            Agregue sus correos electrónicos arrastrando y soltando

                            Agregue directamente mediante el sistema drag & drop sus correos directos de Outlook y visualice los correos con dentro del gestor documental.

                            Copia de pantalla Creación de informes con ordenación por carpetas

                            Creación de informes con ordenación por carpetas

                            Puede crear para cada registro creado informes ordenados por carpetas. Esas carpetas, a su vez, pueden contener distintos documentos para ese archivo. Va a poder generar y gestionar:

                            • Árbol de carpetas y sub-carpetas.
                            • Las carpetas y sub-carpetas pueden contener distintos archivos.
                            • Sistema de arrastrar y soltar entre carpetas y archivos.
                            • Buscador de archivos.
                            • Total flexibilidad.

                            Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos

                            Nos place presentarte 4 novedades que probablemente no conozca que puedes hacer con las BANDEJAS y su gestión.

                            ¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LAS BANDEJAS?
                            Una bandeja es, como si estuviera en la oficina física, la zona donde los usuarios reciben los documentos y, desde allí, podemos clasificarlos, compartirlos, adjuntarlos o indexarlos.

                            Copia de pantalla Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos
                            Copia de pantalla Arrastrar y soltar libremente entre bandejas

                            Arrastrar y soltar libremente entre bandejas: Clasifique rápidamente entre las bandejas disponibles con el sistema con solo arrastrar y soltar uno o varios documentos.

                            Copia de pantalla Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos

                            Visualice, modifique, añada anotaciones o incluso firme los documentos en el visor de documentos. Haga doble clic sobre uno de los documentos de la bandeja por defecto y automáticamente lo visualizará en el panel de la derecha.

                            Copia de pantalla Agregue directamente nuevos documentos en registros para generar informes completos y perfectamente ordenados.

                            Agregue directamente nuevos documentos en registros para generar informes completos y perfectamente ordenados. Indexe un documento directamente desde una bandeja con solo indicar su tipología y arrastrando y soltando en la cajita.

                            Copia de pantalla Adjunte un documento con otro ya indexado creando una vista de expediente.

                            Adjunte un documento con otro ya indexado creando una vista de expediente. Podrá ver los últimos documentos creados o aplicar los filtros que requiera para localizar donde lo quiere adjuntar.

                            Recursos y consejos

                            Formación gratuita

                            Este año, hemos iniciado una nueva iniciativa de formación y recursos gratuitos para nuestros clientes y colaboradores. Disponemos de manuales digitales actualizados, un FAQ detallado de Doceo Store y cursos gratuitos sobre Factura Electrónica y Gestión Documental, con la posibilidad de obtener un certificado para ti y para todos los miembros de tu empresa.

                            Aprovecha esta oportunidad para mejorar tus conocimientos y optimizar los procesos de tu empresa con nuestras soluciones. Nos comprometemos a darte las herramientas para alcanzar el éxito.

                            Pantalla de formación
                            Casos de uso de Doceo InTime para control horario adaptado a diferentes necesidades laborales.
                            Curso del control horario
                            39 lecciones | 5 h de formación
                            • Cumplimiento legal: Registra el inicio y fin de la jornada laboral según el Real Decreto-ley 8/2019.
                            • Adaptabilidad: Totalmente personalizable para ajustarse a los requisitos de cualquier empresa.
                            • Gestión optimizada: Simplifica la administración del tiempo y mejora la productividad.
                            Curso gratuito de factura electrónica | Aprende a gestionar facturas digitales
                            Curso de gestión documental y facturación empresarial 2025
                            26 lecciones | 3 h de formación
                            • Normativa actualizada: Conoce los detalles de la nueva regulación en facturación electrónica.
                            • Herramienta práctica: Aprende a utilizar doceo eFact para gestionar tus facturas de manera eficiente.
                            • Cumplimiento legal garantizado: Asegura que tu negocio esté al día con las exigencias legales.
                            Curso gratuito de factura electrónica | Aprende a gestionar facturas digitales
                            Introducción a Doceo Store - Gestión Integral y Segura de Documentos
                            46 lecciones | 5 h de formación
                            • Gestor documental.
                            • Formación online cuando tú quieras.
                            • Empezar como principiante y terminar siendo experto.

                            Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



                                FORMULARIO DE INCIDENCIAS


                                Datos del usuario

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                                  *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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