Mes: octubre de 2023

Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa

Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa

DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER A LA SEVA EMPRESA

Independentment del volum de factures de proveïdors que manegi la vostra empresa, tenir un sistema de gestió documental implementat us ajuda a optimitzar els vostres processos, resultarà un avenç en procés de digitalització de l’empresa. Suposarà agilitzar els processos interns i això suposa menys temps dedicat a tasques repetitives i de poc valor.

No més Excels, ni carpetes que es poden perdre. Prou emmagatzemaments al núvol que resulten cars i que no aporten res.

Doceo Store és una solució completa per simplificar, organitzar i optimitzar la gestió d’informació. Ofereix una àmplia gamma de característiques clau.

DoceoStore APP us permet realitzar tràmits i consultar documents des del dispositiu mòbil de forma fàcil i ràpida. Accediu als vostres arxius i gestioneu els vostres documents de manera eficient, tot des de la comoditat del telèfon o tablet. Simplifiqueu les tasques administratives amb la nostra aplicació mòbil intuïtiva.

Doceo Store, molt més que un gestor documental

PROVA-HO GRATIS

GESTIÓ DE FACTURES AMB DOCEO STORE

Un gestor documental pot oferir diversos avantatges significatius per gestionar les factures duna empresa:

  • Organització i accés eficient: Un gestor documental organitza factures, simplificant-ne la cerca i l’accés. Classifica i arxiva documents per a una recuperació fàcil i eficient quan es necessita.
  • Reducció d’errors i pèrdua de documents: Digitalització i centralització minimitzen errors i pèrdua de documents, assegurant seguretat i accessibilitat.
  • Automatització de processos: Integració amb automatització agilitza processos, augmenta eficiència i millora precisió.

DOCEO STORE AMB CONTROL HORARI

Fitxi, gestioni les vacances, sortides mèdiques o comercials amb Doceo Store. Tot en una mateixa solució.

  • Registre precís del temps: Registre precís d’entrada, sortida i descansos per a empleats.
  • Accés i Rectificació de Dades: Accés i correcció transparent de dades de fitxatge per a empleats.
  • Registre de Canvis: Tots els canvis realitzats es registren, indicant qui i quan ho va fer.
  • Fitxatge per dispositius mòbils: Fitxatge mòbil per a empleats que treballen fora de l’oficina.
  • Compliment RGPD: Garanteix privadesa segons el Reglament General de Protecció de Dades.
  • Accés i ubicació GPS automàtica del dispositiu.
  • Generació i emmagatzematge d’informes: Genera informes detallats per a inspeccions laborals. Emmagatzema registres de fitxatge segurs.
  • Facilitat d’auditoria: Facilita auditoria per verificar el compliment de les lleis laborals.
  • Suport Tècnic: Ofereix suport tècnic per resoldre problemes i consultes de l’usuari.

DOCEO STORE AMB AGENDA COMPARTIDA

Doceo Store ofereix una agenda completa que us permet consultar i gestionar tant tasques individuals com grupals.

  • Podeu controlar la visibilitat de les vostres activitats i decidir quina informació compartir.
  • Permet adjuntar documents de treball directament a l’agenda.
  • Gestió d’etiquetes facilita un control eficient dels esdeveniments, mentre que els esdeveniments es poden crear fàcilment a partir de registres al gestor documental.
  • Amb filtres personals i opcions de visualització flexibles, podeu organitzar els vostres esdeveniments diaris, setmanals, mensuals o anuals segons les vostres necessitats.
  • Generació automàtica d’esdeveniments a partir de registres documentals acabats de crear.

DOCEO STORE AMB GESTIÓ DE TASQUES (KANBAN)

Doceo Store ofereix una pissarra kanban per gestionar tasques i projectes.

  • Gestió de Tasques: Permet organitzar i gestionar tasques de manera eficient, assignant responsabilitats i prioritats de forma visual.
  • Optimització del flux de treball: Ajuda a identificar colls d’ampolla i optimitzar el flux de treball en visualitzar clarament les etapes de cada tasca.
  • Permet adjuntar documents directament, facilitant la gestió eficient de tasques
  • Mitjançant etiquetes, localitzeu ràpidament les tasques.
  • Col·laboració en Equip: Facilita la col·laboració en mostrar a tots els membres de l’equip l’estat actual de les tasques i qui està treballant en què.
  • Adaptabilitat i Flexibilitat: Kanban és altament adaptable i pot ser utilitzat en diversos contextos, des del desenvolupament de programari fins a la gestió de projectes, adaptant-se a les necessitats específiques de cada equip o projecte. 

BOCEO BIOSIGN PER A UNA GESTIÓ COMPLETA I COMPLIMENT DE LA LLEI "CREA I CREIX"

Doceo Store s’integra perfectament amb el mòdul de signatura electrònica BioSign, adaptant-se a la modalitat escollida per la vostra empresa.

Doceo BioSing F2F (Presenial)

Amb Doceo BioSign F2F firmi digitalment tal com ho faria amb paper i amb totes les garanties legals.

Doceo BioSing Mobile (Doble Factor)

Amb Doceo BioSign Mobile o doble factor, qualsevol document signat digitalment sense necessitat de rúbrica.

Doceo BioSing Delivery (Entregas)

Amb Doceo BioSign Delivery, signeu els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners. Obtingueu localització al mapa i reportis detallats d'incidències amb fotos i text.

Doceo BioSing Forms

Signatura i gestió en temps real de formularis a partir de plantilles HTML disponibles.

La gestió d'usuaris i perfils

Administra perfils d'usuaris i grups, juntament amb els vostres permisos i preferències de perfil.

Cerca avançada

Cerca avançada simplifica accés a documents, tasques i esdeveniments.

Calendari intel·ligent

Calendari intel·ligent que organitza esdeveniments i adjunta documents rellevants automàticament per a eficiència.

Control horari

Registra i gestiona el temps laboral per supervisar eficientment la feina.

Organització eficient amb etiquetes

Optimitza organització amb etiquetes personalitzades per a accés ràpid i eficient a registres, esdeveniments i tasques.

Gestió visual de tasques

Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.

Flexibilitat en tipologies documentals

Gestiona diferents tipus d'atributs i documents de manera flexible i adaptada a les vostres necessitats.

Administració de registres i expedients

Explora, organitza i gestiona registres amb funcions intuïtives i versàtils.

Relacions documentals

Vincula documents i registres per a decisions informades i comprensió completa.

Automatització d´entrada documental

Importa documents manualment o automàticament amb mòduls Doceo, agilitza captura.

Seguiment transparent

Accedeix a un registre detallat daccions realitzades per a una auditoria precisa i un seguiment complet.

Fluxos de treball personalitzats

Dissenya, optimitza i automatitza fluxos de treball intuïtius i personalitzables eficientment.

Edició avançada de PDFs

Visualitza, subratlla, comenta i afegeix segells i firmes personalitzades a arxius PDF, millorant la col·laboració.

Segells personalitzats

Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d'autenticació visual.

Interacció Drag & Drop

Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.

Accés multilingüe des de qualsevol dispositiu

Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.

Voleu rebre les nostres novetats? Inscriviu-vos a la nostra newsletter

En cap cas enviarem més d’1 correu al mes. Actualment, el butlletí està a l’espera de comptar amb la versió en català.

#mc_embed_signup{background:#fff; false;clear:left; font:14px Helvetica,Arial,sans-serif; width: 400px;} /* Add your own Mailchimp form style overrides in your site stylesheet or in this style block. We recommend moving this block and the preceding CSS link to the HEAD of your HTML file. */ #mc-embedded-subscribe-form input[type=checkbox]{display: inline; width: auto;margin-right: 10px;} #mergeRow-gdpr {margin-top: 20px;} #mergeRow-gdpr fieldset label {font-weight: normal;} #mc-embedded-subscribe-form .mc_fieldset{border:none;min-height: 0px;padding-bottom:0px;}
* Requerit
Podeu donar-vos de baixa en qualsevol moment fent clic a l'enllaç al peu de pàgina dels nostres correus electrònics.
(function($) {window.fnames = new Array(); window.ftypes = new Array();fnames[0]='EMAIL';ftypes[0]='email';fnames[1]='FNAME';ftypes[1]='text';fnames[11]='MMERGE11';ftypes[11]='text';fnames[7]='MMERGE7';ftypes[7]='text';fnames[8]='MMERGE8';ftypes[8]='dropdown';fnames[3]='ADDRESS';ftypes[3]='address';fnames[4]='MMERGE4';ftypes[4]='phone';fnames[5]='MMERGE5';ftypes[5]='url';fnames[6]='MMERGE6';ftypes[6]='text';fnames[2]='LNAME';ftypes[2]='text';/* * Translated default messages for the jQuery validation plugin. * Locale: CA */ $.extend($.validator.messages, { required: "Aquest camp és obligatori.", remote: "Si us plau, omple aquest camp.", email: "Si us plau, escriu una adreça de correu-e vàlida", url: "Si us plau, escriu una URL vàlida.", date: "Si us plau, escriu una data vàlida.", dateISO: "Si us plau, escriu una data (ISO) vàlida.", number: "Si us plau, escriu un número enter vàlid.", digits: "Si us plau, escriu només dígits.", creditcard: "Si us plau, escriu un número de tarjeta vàlid.", equalTo: "Si us plau, escriu el maateix valor de nou.", accept: "Si us plau, escriu un valor amb una extensió acceptada.", maxlength: $.validator.format("Si us plau, no escriguis més de {0} caracters."), minlength: $.validator.format("Si us plau, no escriguis menys de {0} caracters."), rangelength: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor entre {0} i {1} caracters."), range: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor entre {0} i {1}."), max: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor menor o igual a {0}."), min: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor major o igual a {0}.") });}(jQuery));var $mcj = jQuery.noConflict(true);

Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

    Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
    Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.



      *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

      Powered by
      Obrir conversa
      1
      Necessita ajuda?
      Chat DoceoSoftware
      Hola, en què et puc ajudar?