Una colaboración eficiente y sin barreras gracias a la oficina virtual
Administre sus documentos, trabaje en línea, fiche y controle su horario y firme electrónicamente, todo en una única solución cloud
Disponga de todas las herramientas de una oficina física y Colabore eficientemente, sin importar la distancia
FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD
Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo que qualquier sector.
GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL
El gestor documental web permite incorporar diferente tipología documental y definir asociaciones entre documentos de forma ágil.
GESTOR DE FLUJOS DE TRABAJO
El gestor de flujos de trabajo facilita el acceso, comentarios y compartición de información entre responsables.
CONTROL HORARIO
Registra entrada y salida, automatiza seguimientos y gestiona horas laborales, mejorando eficiencia y cumplimiento normativo.
FIRMA ELECTÓNICA
Firma biométrica con formularios permite validar legalmente documentos digitales mediante procesos seguros y eficientes.
SOLUCIONES LLAVES EN MANO
Solución intuitiva, especialmente diseñada para su uso desde el primer momento y sin necesidad de una formación compleja.
Administración de usuarios y perfiles
Gestiona perfiles y grupos de usuarios, controlando sus permisos y configuraciones individuales de manera eficiente y personalizada.
Comparta sus documentos
Puede dar permiso a sus empleados a todos los documentos que necesitan en su día a día.
Búsqueda Avanzada
Explora diversas opciones de búsqueda, desde documentos hasta eventos. El avanzado buscador agiliza la localización de información esencial.
Gestión de Tareas Visual
Emplea tableros Kanban para gestionar tareas a nivel individual y grupal, incluyendo la generación desde documentos o registros.
Calendario Inteligente
Crea eventos y compártelos con usuarios y grupos. Asocia documentos y registros a eventos, otorgando un contexto valioso a tu gestión. Define la gestión y el acceso entre los participantes.
Interacción Drag & Drop
Mueve documentos entre bandejas arrastrando y soltando con facilidad.
Administración Eficiente de Registros y Expedientes Relacionales
Conecta documentos y registros para una visión completa, mejorando la toma de decisiones. Explora registros y expedientes con diversas vistas, facilitando acciones como eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir.
Disponga de todas las funcionalidades de Doceo Store, Gestión documental para su oficina virtual.
Fichaje y control horario
- Optimice el control horario con nuestro registro de entrada y salida, garantizando una gestión eficaz del tiempo laboral.
- Supervise horas trabajadas, bajas y vacaciones, así como tiempo y gastos dedicados a tareas específicas.
- Proporcionamos una herramienta fácil de usar para empleados, adaptable a cualquier empresa, mejorando eficiencia y reduciendo errores.
- Conformidad con el Real Decreto-ley 8/2019, promoviendo una planificación laboral óptima, datos valiosos para decisiones estratégicas, y fomentando la productividad y transparencia laboral.
Automatización de la Recepción y Registro de Documentos
Incorpora documentos manual o automáticamente mediante varios módulos de Doceo Software, incluyendo Doceo Printer, para optimizar la captura.
Flujos de Trabajo Personalizados y Filtros
Crea y administra flujos de trabajo de forma intuitiva. Aplica filtros para optimización específica, configura flujos automatizados personalizables entre equipos y profesionales.
Seguimiento Transparente con Historial de Acciones
Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.
Doceo BioSign
Optimice la gestión de trámites con el módulo Doceo BioSign, eliminando desplazamientos y ahorrando tiempo.
- Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
- Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
- Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
- Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
- Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.
- Con la creqción de formularios HTML para firmar. Posible crear qualquier documento que su empresa necesite, sin ninguna limitación: facturas, albaranes, contratos…
doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.
Ofrecemos 4 modalidades disponibles para adaptarse a sus necesidades
BioSign F2F
BioSign Mobile
BioSign Delivery
BioSign Forms
Edición Avanzada de PDFs
Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.
Sellos Personalizados
Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.
Acceso Multilingüe y Universal
Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada.
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
¿Dispone de poco tiempo?
Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
Si has llegado hasta aquí, quizás sea el momento de contactar con nostros 🙂
