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Software de gestión y automatización de documentos
FACTURA PROVEEDOR
ALBARANES DIGITALES
FIRMA ELECTRÓNICA
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Somos artesanos de software con más de 15 años de experiencia ayudando a lograr la transformación digital a autónomos, PYMES y grandes empresas
AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Procesamiento electrónico de las facturas de proveedor
- Lectura de datos de cabecera y/o de línea.
- Nuestra plataforma facilita flujos de trabajo automatizados, establece relaciones entre documentos, proporciona un historial detallado e inmutable de acciones, y realiza un procesamiento y clasificación eficientes de facturas.
- Facilita la incorporación de documentos escaneados o digitales a través de múltiples métodos, búsquedas simples y avanzadas, y garantiza permisos de acceso y modificación basados en tipos de documento o atributos, totalmente configurables.
¿Prefiere que nos ocupemos de todo?
Descubra cómo trabajar en el lugar de trabajo, asignándonos la lectura y la validación de datos.
EMISIÓN DE FACTURAS 100% ACORDE CON LA LEGALIDAD
Cumpla con la Ley Crece y Crece.
- Nuestra plataforma permite gestionar facturas en diferentes formatos como FACTURA-E y otros estructurados.
- Ofrece envío ilimitado a clientes por correo electrónico, personalización con logos y copias de seguridad.
- Proporciona servicios de cálculo fiscal, integración con otras herramientas mediante API, control de vencimientos y cumple con normativas como el RGPD y el Real Decreto 1619/2012.
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GESTIÓN ALBARANES DIGITALES CON VALIDEZ LEGAL
Sus comprobantes de entrega perfectamente ordenados, validados y firmados (firma biométrica).
- Generación de documentos automáticos.
- Historial de acciones detallado. Haga seguimiento de quién y en que momento se ha realizado una modificación.
- Nuestra solución digital permite la gestión eficaz de entregas.
- Comunique problemas en tiempo real, añada ubicación GPS y fotos para pruebas sin contacto.
- Captura datos de manera digital, incluyendo firmas, cambios de cantidad, geolocalización y otras funciones adicionales. Simple, intuitivo y sin necesidad de explicaciones adicionales.
HERRAMIENTA COMPLETA DE GESTIÓN DE FLUJO Y DOCUMENTACIÓN
Optimiza tu gestión con nuestro software: administra perfiles de usuarios y grupos, realiza búsquedas avanzadas y gestiona tareas visualmente con tableros Kanban.
- Automatice tareas, enfoque en lo esencial. Más que un gestor documental, una solución eficaz.
- Organiza registros con etiquetas, crea eventos y relaciones documentales. Automatiza la entrada documental, configura flujos de trabajo personalizados y accede a un histórico detallado de acciones.
- Edita PDF, aplica sellos personalizados y accede de manera multilingüe y universal, todo desde una interfaz centralizada para una gestión eficiente y versátil.
CONTROL HORARIO
Implantamos en tu empresa una oficina virtual con control horario.
- Nuestro sistema garantiza el cumplimiento normativo de las leyes laborales españolas con configuración flexible para cualquier sector.
- Ofrece versiones para PC y dispositivos móviles, permitiendo a los empleados registrar horas fácilmente.
- Mantiene un historial seguro para auditorías y permite la validación eficiente de vacaciones y cambios por parte de supervisores.
- Además, se pueden configurar botones específicos para obtener análisis detallados.
¿Necesita una oficina en la nube para trabajar de forma eficiente, económica y ordenada?
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FIRMA ELECTRÓNICA, FIRMA BIOMÉTRICA O DE DOBLE FACTOR
Con doceo BioSign firme tal y como lo haría con papel, pero con todas las garantías legales.
Elija la modalidad que mejor se adapta a sus necesidades.
¿Requiere que sus clientes firmen documentos digitalmente de manera presencial, como en papel?
¿Necesita firmar los documentos de sus entregas en tiempo real, ahorrando tiempo y dinero?
¿Tiene la intención de firmar sus documentos digitales de forma remota? ¡Utilice nuestra firma de doble factor!
GESTIÓN DE PERSONAS Y RR. HH.
La solución por la gestión de la documentación del personal de una empresa.
- Nuestro sistema integra documentos, control horario y firmas electrónicas.
- Permite a RRHH visualizar documentos cercanos a la caducidad, enviar alertas a empleados para aprobaciones, y garantiza validez legal con firma biométrica.
- Personalizable para documentos empresariales, ofrece automatización en nuevas contrataciones y mejora la comunicación directa entre RRHH y empleados.
¿Quiere acabar con los líos en recursos humanos? Los procesos más tediosos bajo control
CRM
Transformamos y mejoramos la gestión de tus interacciones comerciales con clientes, haciéndolas más eficientes y digitales.
- Nuestra plataforma gestiona leads, optimizando su conversión en clientes.
- Ofrece planificación visual, control de oportunidades y seguimiento detallado del proceso comercial.
- Permite crear acciones y tareas manuales o automáticas, con alertas.
- Se integra fácilmente con diversas plataformas para una gestión comercial completa y eficaz.
¿Quieres retomar el control de las relaciones comerciales con sus clientes? Le ayudamos
REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA AUTOMÁTICO
Doceo Reg garantiza un control absoluto en cada proceso documental, sin margen para alteraciones, garantizando seguridad y precisión.
- Todos los documentos gestionados tendrán códigos de entrada/salida automáticos, con sellado de tiempo y metadatos.
- Generación de copia auténtica.
- Se generarán resguardos para cada registro. Se podrá rastrear el origen/destino, realizar búsquedas totales/parciales, consultar historial de acciones, y crear copias digitales seguras.
- El sistema permite crear documentos, formularios, flujos de validación, y configurar permisos y roles de usuario, además de generar vínculos entre registros y documentos.
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
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