doceo facCert | Gestión de facturas de proveedor
Control total y extracción automática de datos en tus facturas de proveedor
Doceo facCert es la solución on premise para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.
Digitalización certificada por la AEAT, Agencia Tributaria
VENTAJAS
- Identificación automática de datos de cabecera: del CIF receptor, CIF del emisor, número de la factura, fecha de la factura e importes sin aprendizaje previo.
- Modalidades de lectura automática de líneas de detalle:
Básica:
Lectura de códigos y fechas de albaranes y/o pedidos y validación con la información del ERP.
Avanzada:
Lectura de código de artículo, descripción, unidades, descuento, precio, importe, etc.
- Validación de la existencia del proveedor dentro del programa contable.
- Control de duplicados.
- Integración con doceo Store, el gestor documental u otros sistemas de validación y autorización de facturas.
Modalidades de proceso:
- Contabilización posterior: Envío de datos extraídos al ERP mediante múltiples formatos predefinidos o formatos personalizados para contabilización automática de las facturas
- Contabilización previa: Las facturas ya están contabilizadas y la extracción de datos sirve para validar la corrección de contabilización y automatizar el envío de las facturas con los datos contabilizados al gestor documental
- Descarga automática de las facturas de un buzón de correo
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
¿Dispone de poco tiempo?
Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
1. Digitalización / Importación de documentos
Digitalización de los documentos en formato papel, PDF o importados directamente del correo electrónico:
- Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
- Detectando y eliminando las páginas en blanco, de manera opcional.
- Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.
- Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
2. Proceso del documento
Se realiza el procesamiento de todos los documentos incluidos en la carpeta de importación de doceo, de manera totalmente transparente al usuario.
3. Validación
El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de manera fácil cualquier información extraída.
- Con la posibilidad de acceso a los datos maestros del cliente, por ejemplo, proveedores, comandantes…
- Con controles personalizados, por ejemplo, verificación de que la suma de los importes de las líneas coincide con el total de la factura.
4. Transferencia / Resultado
Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:
- Guardado del documento PDF final en la carpeta de destino o al gestor documental de la compañía.
- Generación de los meta datos leídos del documento según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, a una web servicio…
- Registro de log y traza de todos los documentos transferidos.
TIEMPO
Dedica mucho tiempo con el proceso de indexación de sus documentos?
IMAGEN
Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.
LECTURA AUTOMÁTICA: BÁSICA / AVANZADA
Básico: Información general.
Avanzado: Extracción de línea.
Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂
