Todo lo que Doceo Store puede hacer por su empresa

DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MEJOR ALIADO PARA SU EMPRESA

Independientemente del volumen de facturas de proveedores que maneje su empresa, tener un sistema de gestión documental implementado le ayuda a optimizar sus procesos, va a resultar un avance en proceso de digitalización de la empresa. Va a suponer agilizar los procesos internos y eso supone menos tiempo dedicado a tareas repetitivas y de poco valor.

No más Excel, ni carpetas que se pueden perder. Tampoco no más almacenamientos en la nube que resultan caros y que no aportan nada.

Doceo Store es una solución completa para simplificar, organizar y optimizar la gestión de información. Ofrece una amplia gama de características clave.

DoceoStore APP le permite realizar trámites y consultar documentos desde su dispositivo móvil de forma fácil y rápida. Acceda a sus archivos y gestione sus documentos de manera eficiente, todo desde la comodidad de su teléfono o tablet. Simplifique sus tareas administrativas con nuestra aplicación móvil intuitiva.

Doceo Store, mucho más que un gestor documental

GESTIÓN DE FACTURAS CON DOCEO STORE

Un gestor documental puede ofrecer varias ventajas significativas para gestionar las facturas de una empresa:

Organización y acceso eficiente: Un gestor documental organiza facturas, simplificando su búsqueda y acceso. Clasifica y archiva documentos para una recuperación fácil y eficiente cuando se necesita.
Reducción de errores y pérdida de documentos: Digitalización y centralización minimizan errores y pérdida de documentos, asegurando seguridad y accesibilidad.
Automatización de procesos: Integración con automatización agiliza procesos, aumenta eficiencia y mejora precisión.

DOCEO STORE CON CONTROL HORARIO

Fiche, gestione sus vacaciones, salidas médicas o comerciales con Doceo Store. Todo en una misma solución.

Registro preciso del tiempo: Registro preciso de entrada, salida y descansos para empleados.
Acceso y Rectificación de Datos: Acceso y corrección transparente de datos de fichaje para empleados.
Registro de Cambios: Todos los cambios realizados se registran, indicando quién y cuándo lo hizo.
Fichaje por dispositivos móviles: Fichaje móvil para empleados que trabajan fuera de la oficina.
Cumplimiento RGPD: Garantiza privacidad según Reglamento General de Protección de Datos.
Acceso y ubicación GPS automática del dispositivo.
Generación y almacenamiento de informes: Genera informes detallados para inspecciones laborales. Almacena registros de fichaje seguros.
Facilidad de Auditoría: Facilita auditoría para verificar el cumplimiento con las leyes laborales.
Soporte Técnico: Ofrece soporte técnico para resolver problemas y consultas del usuario.

DOCEO STORE CON AGENDA COMPARTIDA

Doceo Store ofrece una agenda completa que le permite consultar y gestionar tanto tareas individuales como grupales.

Puede controlar la visibilidad de sus actividades y decidir qué información compartir.
Permite adjuntar documentos de trabajo directamente en la agenda.
Gestión de etiquetas facilita un control eficiente de los eventos, mientras que los eventos pueden crearse fácilmente a partir de registros en el gestor documental.
Con filtros personales y opciones de visualización flexibles, puede organizar sus eventos diarios, semanales, mensuales o anuales según sus necesidades.
Generación automática de eventos a partir de registros documentales recién creados.

DOCEO STORE CON GESTION DE TAREAS (KANBAN)

Doceo Store ofrece una pizarra kanban para gestionar tareas y proyectos.

Gestión de Tareas: Permite organizar y gestionar tareas de manera eficiente, asignando responsabilidades y prioridades de forma visual.
Optimización del flujo de trabajo: Ayuda a identificar cuellos de botella y optimizar el flujo de trabajo al visualizar claramente las etapas de cada tarea.
Permite adjuntar documentos directamente, facilitando la gestión eficiente de tareas
Mediante etiquetas, localice rápidamente las tareas.
Colaboración en Equipo: Facilita la colaboración al mostrar a todos los miembros del equipo el estado actual de las tareas y quién está trabajando en qué.
Adaptabilidad y Flexibilidad: Kanban es altamente adaptable y puede ser utilizado en diversos contextos, desde el desarrollo de software hasta la gestión de proyectos, adaptándose a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto.

DOCEO BIO SIGN PARA UNA GESTIÓN COMPLETA Y CUMPLIMIENTO DE LA LEY "CREA Y CRECE"

Doceo Store se integra perfectamente con el módulo de firma electrónica BioSign, adaptándose a la modalidad elegida por su empresa.

La gestión de usuarios y perfiles

Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada simplifica acceso a documentos, tareas y eventos.

Calendario inteligente

Calendario inteligente que organiza eventos y adjunta documentos relevantes automáticamente para eficiencia.

Control horario

Registra y gestiona el tiempo laboral para supervisar eficientemente el trabajo.

Organización eficiente con etiquetas

Optimiza organización con etiquetas personalizadas para acceso rápido y eficiente a registros, eventos y tareas.

Gestión visual de tareas

Sistema visual de gestión de tareas que optimiza productividad y colaboración.

Flexibilidad en tipologías documentales

Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.

Administración de registros y expedientes

Explora, organiza y gestiona registros con funciones intuitivas y versátiles.

Relaciones documentales

Vincula documentos y registros para decisiones informadas y comprensión completa.

Automatización de entrada documental

Importa documentos manual o automáticamente con módulos Doceo, agiliza captura.

Seguimiento transparente

Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.

Flujos de trabajo personalizados

Diseña, optimiza y automatiza flujos de trabajo intuitivos y personalizables eficientemente.

Edición avanzada de PDFs

Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.

Sellos personalizados

Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

Interacción Drag & Drop

Sistema visual de gestión de tareas que optimiza productividad y colaboración.

Acceso multilingüe desde cualquier dispositivo

Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada.

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`masteriyo_*`	Variable	Gestión de cursos LMS.	Funcional
`user_registration_*`	Variable	Registra y mantiene sesiones de usuarios registrados.	Funcional
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La gestión de usuarios y perfiles

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Control horario

Organización eficiente con etiquetas

Gestión visual de tareas

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Administración de registros y expedientes

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