Doceo Store, Gestión Documental Cloud

Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

Gestión documental eficiente en la nube con Doceo Store

Más allá de un gestor clásico

Doceo Store es mucho más que un simple gestor documental online. Se trata de una plataforma integral de gestión documental y de flujos de trabajo que permite a las organizaciones digitalizar, organizar y automatizar sus procesos documentales con facilidad. Todo ello, cumpliendo con las normativas más exigentes: ISO 27001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y RGPD, lo que la convierte en una opción ideal para sectores como salud, educación, banca, administración pública y energía.

¿Es mejor trabajar en la nube o en local? Ventajas y desventajas del entorno cloud

Cada vez más empresas apuestan por soluciones en la nube para gestionar su documentación. ¿Por qué? La nube permite acceder a los datos desde cualquier lugar, facilita el teletrabajo, reduce los costes en infraestructura y elimina la necesidad de mantenimiento físico de servidores. Además, se adapta a empresas de cualquier tamaño, permitiendo escalar el servicio según crecen las necesidades del negocio.

Sin embargo, también existen algunas desventajas a considerar: la dependencia de una conexión estable a internet, posibles dudas sobre la privacidad si se trabaja con proveedores poco transparentes y la necesidad de asegurar un cumplimiento normativo riguroso, especialmente en sectores regulados.

Por otro lado, trabajar “on-premise” —es decir, con servidores propios— permite un mayor control interno y puede ser recomendable para entornos con requisitos de seguridad extrema. No obstante, implica una inversión mayor en hardware, personal técnico y mantenimiento constante.

La solución ideal dependerá del tipo de empresa y su estrategia digital. Y aquí es donde entra en juego Doceo Store, una solución cloud pensada para ofrecer lo mejor de ambos mundos: flexibilidad, seguridad y eficiencia.

Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

Doceo Store: la oficina virtual que centraliza tu documentación

Funciones clave de Doceo Store

  • Interfaz intuitiva y adaptable a todo tipo de dispositivos. Perfecta para entornos de teletrabajo.
  • Soporte personalizado y formación gratuita para todos los trabajadores.
  • Automatización de procesos y flujos de trabajo personalizables.
  • Integración con ERP, CRM y sistemas de facturación, centralizando la información de tu empresa.
  • Múltiples opciones de búsqueda avanzada y filtros personalizables.
  • Gestión de tareas con tableros Kanban, para organizar el trabajo visualmente.
  • Edición avanzada de PDF, incluyendo comentarios, subrayado y firma digital.
  • Calendario inteligente para vincular eventos y documentos con contexto.
  • Gestión visual de expedientes y relaciones documentales, con vistas tipo lista o galería.
  • Acceso multilingüe y responsive, con app gratuita.

Además, su precio competitivo lo hace accesible para pequeñas y medianas empresas que desean digitalizarse sin comprometer la calidad ni la seguridad.

Módulos opcionales para una solución a medida

Doceo InTime

Permite el control horario de los empleados cumpliendo con la normativa vigente. Su uso desde móviles lo convierte en una herramienta ágil, intuitiva y eficaz para la gestión del tiempo laboral.

Doceo BioSign

Firma biométrica legalmente válida, integrada en la solución cloud. Evita desplazamientos, impresiones innecesarias y mejora la experiencia del usuario con total cobertura legal según la normativa europea eIDAS.

Doceo Factura / FacCert

Este módulo permite la gestión de facturas de proveedor y la generación de facturas propias. Cumpla con la Ley Creix y Creix y VERI*FACTU, automatice el trabajo y preocúpese por lo que realmente importa.

¿Por qué elegir Doceo Store?

  • Todo en uno: facturación, firma electrónica, control horario, tareas y más.
  • Eficiencia operativa: reduce tiempos, errores y costes.
  • Seguridad garantizada: certificados oficiales ISO, ENS y RGPD.
  • Reconocimiento del sector: galardonado con el Sello SoftDoIt 2025 al mejor software empresarial.
Doceo Store representa una nueva generación de plataformas cloud pensadas para facilitar el día a día de cualquier organización. Fácil de implementar, escalable, segura y con soporte cercano.

Digitalización segura y eficiente: soluciones documentales con validez legal

En Doceo Software somos artesanos en la gestión de objetos digitales. Ofrecemos servicios de generación y tratamiento documental: digitalización masiva, firma digital y biométrica, validación, clasificación automática, extracción y mejora de información, archivo legal a largo plazo.

Con más de 15 años de experiencia, diseñamos procesos documentales adaptados a empresas y administraciones públicas. Somos el principal distribuidor de Upland Objectif Lune en España, Portugal y Andorra. Nuestra apuesta en I+D nos posiciona como referentes en soluciones seguras, eficientes y con total validez legal.

 

¿Tienes mil cosas por hacer?

Déjanos tus datos y te llamamos cuando mejor te venga.

En solo 15 minutos te contamos todo lo que necesitas saber, sin rodeos y sin compromiso. Así tú sigues con lo importante.


    Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂

      Cambios legales 2025 y 2026 todo lo que afectará a empresas y profesionales en España

      Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

      Digitalización de documentos y seguridad de datos: las normativas clave que transformarán las empresas en 2025 y 2026

      Todo en menos de 5 minutos

      La digitalización documental ya no es una opción, sino una obligación legal y operativa para empresas en España y Europa. Pero digitalizar no solo implica escanear documentos: implica garantizar la seguridad de los datos, cumplir con estándares legales y prepararse para un ecosistema digital más exigente.

      A continuación, te explicamos las principales normativas que afectarán a las organizaciones entre 2025 y 2026, tanto en el ámbito español como europeo, separando lo que ya está confirmado de lo que aún está en desarrollo.

      Normativas confirmadas: lo que ya es una realidad

      Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)

      Todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas.

      • Las empresas con facturación superior a 8 millones de euros tendrán 1 año para adaptarse tras la publicación del reglamento (esperado para 2025).
      • Las demás, 2 años.

      Esta medida fomentará la digitalización documental masiva y reducirá el fraude fiscal.

      El sistema Verifactu entrará en vigor en enero de 2026 para empresas y en julio de 2026 para autónomos.

      Reglamento europeo DORA (Digital Operational Resilience Act)

      A partir de enero de 2025, todas las empresas del sector financiero deberán cumplir con estándares de resiliencia digital y ciberseguridad.
      Incluye obligaciones sobre:

      • Evaluación de riesgos tecnológicos.
      • Planes de continuidad digital.
      • Requisitos para proveedores de servicios TIC.

      ⚠️ Aunque es específico del sector financiero, sentará precedentes para otros sectores regulados.

      Reglamento europeo sobre la gestión y el acceso a los datos (Data Act)

      Aplicable a partir del 12 de septiembre de 2025, este reglamento regula el uso de datos generados por dispositivos conectados, incluyendo:

      • Equipos industriales.
      • Software empresarial.
      • Plataformas en la nube.

      Las empresas deberán garantizar que los datos se pueden compartir con terceros de forma segura y bajo control del usuario.

      Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE (AI Act)

      El reglamento entrará progresivamente en vigor en 2025 y será plenamente aplicable en 2026.

      Implica obligaciones para proveedores y usuarios de sistemas de IA, especialmente en sectores sensibles como:

      • Recursos humanos.
      • Finanzas.
      • Educación.

      Afectará directamente a herramientas de automatización documental con IA y al tratamiento de datos sensibles.

      Normativas en desarrollo: lo que se está cocinando

      Ley de consumo sostenible y greenwashing

      El gobierno español trabaja en una ley que adaptará las directivas europeas sobre:

      • Etiquetado medioambiental.
      • Reclamaciones “verdes”.
      • Reparabilidad de productos.

      Afectará a cómo se comunican y documentan los impactos ambientales en entornos digitales.

      Revisión de la Directiva Marco de Residuos

      Prevista para 2025, esta norma buscará reducir residuos y establecer nuevos estándares de trazabilidad, lo que afectará a la digitalización del control documental de residuos y materiales.

      Los próximos años traerán cambios profundos en cómo las empresas gestionan la documentación, desde la facturación electrónica hasta el cumplimiento normativo en el uso de IA y protección de datos.

      La clave no está solo en digitalizar, sino en hacerlo con garantías:

      • Trazabilidad documental
      • Acceso seguro
      • Cumplimiento normativo

      La digitalización sin seguridad es un riesgo. La seguridad sin digitalización es ineficiencia.

      Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂

        ¿Qué es la Directiva (UE) 2019/882?

        Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

        ¿Qué es la Directiva (UE) 2019/882?

        PDFs y accesibilidad: la nueva normativa europea que lo cambia todo

        A partir del 28 de junio de 2025, entra en vigor una normativa europea que transformará la manera en que se crean y publican documentos digitales, especialmente los PDF. Se trata de la Ley Europea de Accesibilidad (European Accessibility Act – EAA), formalmente la Directiva (UE) 2019/882, que exigirá que una gran variedad de contenidos digitales sean plenamente accesibles para todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad.

        ¿Qué es la Directiva (UE) 2019/882?

        Esta directiva tiene como objetivo mejorar la accesibilidad digital en Europa, estableciendo criterios comunes que los Estados miembros deben aplicar para productos y servicios como sitios web, apps, terminales de pago y, de forma muy relevante, documentos electrónicos como los PDFs.

        Datos clave:

        • Nombre oficial: Directiva (UE) 2019/882 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de abril de 2019.
        • Objetivo: Garantizar la accesibilidad digital de productos y servicios para personas con discapacidad.
        • Transposición estatal: Antes del 28 de junio de 2022.
        • Aplicación obligatoria: A partir del 28 de junio de 2025.

        ¿Cómo afecta a los PDF?

        Todos los PDFs ofrecidos como parte de un servicio digital al público (banca, seguros, transporte, administración electrónica, etc.) deberán cumplir con los requisitos de accesibilidad digital.

        Estos requisitos se alinean con:

        • El estándar EN 301 549
        • Las Pautas WCAG 2.1 en nivel AA

        Esto implica que los PDFs deberán ser navegables, comprensibles y utilizables con tecnologías de asistencia como lectores de pantalla.

        Ordenador con banderas de la Unión Europea que simboliza la facturación electrónica a través de la red PEPPOL. Doceo Store: el software para crear facturas y hacer crecer tu negocio.

        ¿A quién afecta esta normativa?

        • Empresas que ofrecen servicios digitales al público (e-commerce, banca, transporte, medios…).
        • Administraciones públicas (ya obligadas desde 2016 por otra directiva específica).
        • Entidades que trabajen con documentos digitales en entornos regulados o financiados con fondos públicos.

        La accesibilidad digital ya no es una opción: es una obligación legal. Y los documentos PDF —uno de los formatos más comunes— deberán cumplir con estos requisitos a partir de 2025.

        No cumplir puede significar:

        • Sanciones
        • Pérdida de contratos públicos
        • Exclusión del mercado digital europeo

        ¿Qué se necesita para que un PDF sea accesible?

        Aquí tienes una checklist práctica en español para garantizar que un PDF cumple con los requisitos de accesibilidad, de acuerdo con la Directiva (UE) 2019/882, el estándar EN 301 549 y las WCAG 2.1 (nivel AA).

        1. Estructura y etiquetado del documento

        El PDF tiene activadas las etiquetas de estructura (Tags).

        Los títulos, párrafos y listas tienen el marcado correcto (<H1>, <P>, <L>, etc.).

        La jerarquía de encabezados está bien definida (H1, H2, H3…).

        El orden de lectura es lógico y secuencial (lectura natural y navegación con teclado).

        2. Imágenes y contenido no textual

        Todas las imágenes tienen texto alternativo (alt text) significativo.

        Las imágenes decorativas están marcadas como decorativas (sin alt o como /Artifact).

        No se ha usado texto dentro de imágenes (excepto si también está disponible como texto real).

        3. Tablas

        Las tablas son reales (no imágenes) y se usan solo para mostrar datos.

        Cada tabla tiene encabezados definidos (<TH>).

        El orden de lectura por filas y columnas es coherente.

        No se usan tablas con fines puramente visuales o de maquetación.

        4. Enlaces y navegación

        Los enlaces tienen texto descriptivo (evitar «haz clic aquí»).

        Todos los enlaces están activos y funcionan correctamente.

        Hay una tabla de contenidos con enlaces internos, si el documento es largo.

        5. Idioma y metadatos

        Está definido el idioma principal del documento

        Si hay otros idiomas dentro del texto, están marcados correctamente.

        El documento incluye metadatos completos: título, autor, idioma, palabras clave.

        6. Diseño visual y contraste

        El contraste entre el texto y el fondo es suficiente (mínimo 4.5:1)

        El color no es el único medio para transmitir información.

        El texto es legible y de tamaño adecuado (mínimo 12 pt recomendado).

        7. Validación y pruebas

        El PDF ha sido validado con herramientas como:

        1. PAC 2021 ✔️
        2. Adobe Acrobat Pro («Comprobación de accesibilidad») ✔️
        3. CommonLook PDF Validator ✔️

        El documento se ha probado con un lector de pantalla (NVDA, JAWS, VoiceOver).

        Se puede navegar solo con teclado (tabulación, encabezados, enlaces).

        Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂

            FORMULARIO DE INCIDENCIAS


            Datos del usuario

            *Debe ser cliente para acceder a este servicio.

            Detalles de la incidéncia





            Powered by


              Elige una franja horaria para tu asesoramiento exprés


              Para personalizar mejor el asesoramiento, respóndenos brevemente








              *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

              *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

              Powered by
              Icona de Doceo Software: solucions per a la gestió de documents, firma electrònica, facturació i albarans digitals
              Resumen de la privacidad

              Este sitio web utiliza cookies para proporcionarle la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en el navegador y realiza funciones como reconocerle cuando vuelve a la página web y ayuda al equipo a comprender qué secciones del sitio web le parecen más interesantes y útiles.