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GESTIÓN COMPLETA DE DOCUMENTACIÓN POR RECURSOS HUMANOS
Aplicación cloud multiplataforma
Cumplimiento
de la ley
Llaves en mano,
muy facil de usar
Se adpata a
cualquier sector
La solución por la gestión de la documentación del personal de una empresa.
VENTAJAS
- Disponer de toda la documentación en un único sistema.
- El responsable de RRHH podrá visualizar todos los documentos que están a punto de caducar.
- Los trabajadores recibirán avisos automáticos de documentos incorporados que requieren su aprobación.
- Validez legal de conformidad de los trabajadores mediante firma biométrica.
Posibilidad de añadir documentos propios de la empresa y definir su comportamiento. - Envío automático de documentos al manejar nueva alta de trabajador.
- Comunicación directa entre el departamento de recursos humanos y los trabajadores.
1. El administrador prepara y valida los documentos a firmar
- El administrador puede elegir trabajar con los documentos de un usuario en concreto, o de todos en su conjunto.
- El control de toda la documentación y trabajadores se gestiona desde un mismo sistema.
- Puede añadir documentos propios de la empresa, formularios y plantillas y definir su comportamiento.
- Envíos automáticos de documentación según la configuración que el administrador configure con cada nueva alta de trabajador.
2. El trabajador recibe y aprueba los documentos
- El usuario recibe en su correo la documentación a firmar y validar desde el propio ordenador: rápido y fácil.
- Recibe avisos automáticos en su correo si es necesario firmar nuevos documentos o si están a punto de caducar.
- El trabajador puede crear nuevos documentos; subirlos, verlos o editarlos si el propio documento lo permite.
4. Retorno de la documentación firmada y validada
- Una vez que la documentación ha sido completada o firmada (firma biométrica o de doble factor), esta se devuelve a la empresa.
- El menú superior contiene una serie de iconos que muestran información sobre el número de documentos y su estado: pendiente de validar, validado, rechazado…
- Permite un contacto directo y ágil entre usuario y administrador en caso de dudas o errores.
