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doceo eCompulsa 5.2

GENERACIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS
doceo eCompulsa 5.2 es la solución tecnológicamente más completa para escanear masiva o puntualmente los documentos presentados en papel y realizar copia auténtica en formato electrónico con mejora de imagen y con reducción de tamaño.

¿Hablamos?



    Diagrama de flujo que ilustra el proceso de Doceo eCompulsa, mostrando cómo mejora la calidad del escaneo del documento mientras realiza la compulsa 100% legal.
    VENTAJAS
    • Cumplimiento de la normativa vigente (Ley 39/2015).
    • Copia auténtica para administración públicas.
    • Compulsa electrónica con un solo clic. Mínimo trabajo.
    • Reducción del tiempo de escaneo.
    • Documentos con blanco y negro fieles al original.
    • Documentos a color optimizados, ocupando poco espacio sin perder calidad.
    • Minimización de los problemas de comunicaciones debido al peso de los documentos.
    • Reducción del espacio de disco necesario.
    • Firma de documentos automatizada.
    Ilustración que muestra el funcionamiento y la conexión de un escáner con un ordenador a través del interfaz de software TWAIN.

    doceo eCompulsa utiliza controladores TWAIN. Estos son los responsables de proporcionar la comunicación entre el software de ordenador y escáneres o multifuncionales.

    1. Digitalización / Importación de documentos

    Disponible en 4 modalidades diferentes:

    • Desde una máquina multifuncional.
    • Invocando el escáner local, haciendo clic en una aplicación web (doceo scan).
    • Colocando los documentos a una carpeta origen del servidor.
    • Extracción directa de correo electrónico.
    2. Proceso del documento

    El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:

    • Mejora de imagen del documento.
    • Reducción del peso.
    • Eliminación de páginas en blanco (según parámetros).
    • Firma digital y sello de tiempo.
    3. Resultado

    Se hace el envío del documento a su sistema de gestión.

    TIEMPO

    ¿Dedica mucho tiempo a digitalizar? ¿Se le generan colas de espera?

    Imagen de pila de papel

    IMAGEN

    Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento: textos, imagenes, sellos...

    Dibujo de un sello con un diseño mejorado.

    PESO

    ¿Tienes dificultades para enviar documentos a otros registros porque superan el límite permitido? Adecuamos el formato y e peso a normativa sin perder calidad.

    NORMATIVA

    ¿Está realmente haciendo una copia auténtica de su documentación según la legislación vigente?

    ¿Tienes dudas? ¿Te gustaría ver cómo funciona?

    Contáctanos sin compromiso para obtener información personalizada o bien para concertar una demo online.
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