Algunas de las ventajas de utilizar un gestor documental incluyen:

• Facilidad de acceso CLOUD: los documentos están almacenados en una sola ubicación centralizada y se pueden acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
• Mejora de la colaboración entre equipos: los empleados pueden trabajar en documentos simultáneamente y compartirlos con facilidad.
• Mayor seguridad de acuerdo con la legalidad vigente: los documentos están protegidos contra pérdida y acceso no autorizado mediante mecanismos de seguridad avanzados.
• Mayor eficiencia y rapidez, mayor ahorro: los documentos están organizados de manera lógica, lo que facilita su búsqueda y recuperación.
• Mejora de la productividad: los empleados pueden dedicar menos tiempo a buscar documentos y más tiempo a realizar tareas importantes.
• Reducción de costos, sobre todo los relacionados con el papel y el almacenaje: los documentos electrónicos ocupan menos espacio físico y son más fáciles de copiar y distribuir, lo que reduce los costos de almacenamiento y distribución.