Albaranes digitales con validez legal, imprescindibles para muchas empresas

Tener albaranes digitales con validez legal puede ser más que beneficioso para muchas empresas en España, especialmente aquellas que manejan un volumen significativo de transacciones comerciales y necesitan documentar el movimiento de mercancías.

Buscamos empresas que quieran pasarse del incómodo papel a los albaranes digitales y prueben Doceo POD gratis 🙂

Diga adiós al papel

Elimine las tareas repetitivas y la introducción manual de datos, reduzca los errores propensos a los humanos y el coste de la impresión.

Aporte eficiencia a sus
operaciones de entrega

Diseñe y personalice formularios y albaranes aptos para móviles a los que pueda acceder desde doceo POD.

Firma biométrica | Doble factor

Doceo BioSign es la firma biométrica o de doble factor con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

Gestión completa de toda la documentación

Disponga de toda su documentación ordenada, validada y fácilmente consultable.

Una mejor experiencia

Mejore la experiencia del cliente y del empleado desde el pedido hasta la entrega.

Ventajas que puede ofrecer a las empresas los albaranes de entrega digitales

Empresas de logística y transporte

Las empresas de logística y transporte pueden beneficiarse de los albaranes digitales para documentar la entrega de mercancías, registrar la firma del destinatario y mantener un registro preciso de los envíos.

Mayoristas y distribuidores

Las empresas que se dedican a la distribución mayorista pueden utilizar albaranes digitales para registrar los productos enviados a sus clientes, incluyendo detalles como cantidades, descripciones y fechas de entrega.

Empresas de comercio electrónico

Las tiendas online y las empresas de comercio electrónico pueden utilizar albaranes digitales para documentar el envío de productos a sus clientes, incluyendo la información del pedido, la dirección de entrega y los detalles del paquete.

Empresas de servicios

Las empresas de servicios, como las de reparación, instalación o mantenimiento, pueden utilizar albaranes digitales para registrar las actividades realizadas en el lugar de trabajo, incluyendo los servicios prestados, las horas empleadas y los materiales utilizados.

Empresas de construcción

En el sector de la construcción, los albaranes digitales pueden ser útiles para documentar la entrega de materiales en el lugar de la obra, incluyendo detalles como la cantidad, el tipo y la calidad de los materiales entregados.

Es fundamental considerar que los albaranes digitales deben cumplir requisitos legales para ser válidos, como el uso de firmas electrónicas reconocidas y el cumplimiento de la normativa fiscal actual. 

Con Doceo POD, sus albaranes de entrega digitales de cumplimiento legal garantizando.

¿Albaranes de entrega digitales?

Los albaranes de entrega digitales o comprobante de entrega son conocidos como POD (la abreviación del inglés Proof of delivery) y es el documento que da validez a las entregas de tu empresa. 

En el proceso, primero se genera una nota de entrega. Esta, una vez firmada por el cliente, se denomina comprobante de entrega.

  1. Nota de entrega: Es un documento que incluye la descripción y la cantidad de los productos y servicios entregados. Una copia del documento, firmada por el comprador, se devuelve al vendedor como un Comprobante de la entrega.
  2. Comprobante de entrega: Un comprobante de entrega se consigue cuando un cliente firma una nota de entrega en la que acepta una entrega. Las notas de entrega se usan para documentar la transacción.

Al trasladar sus procedimientos a una plataforma digital, se reduce el tiempo de procesamiento, se evitan posibles retrasos, se eliminan costes adicionales y se mejora la experiencia del cliente.

El pasado, en papel
  • Notas de entrega perdidas, arrugadas o rotas.
  • Alto costo de impresión y escaneo de papel.
  • Archivo físico obligatorio para posibles reclamaciones.
El futuro es digital
  • Acelera el procesamiento.
  • Reduce los procesos en papel.
  • Menos costos asociados con entregas incorrectas.
  • Mejorar la experiencia del cliente.

Para la empresa

Plataforma de gestión documental

  • Circuito de validación de documentos a través de bandejas (drag & drop) o con incrustación de sellos.
  • Biblioteca documental con búsqueda para cualquier dato.
  • Establezca relaciones entre documentos.
  • Herramientas de gestión de tareas.
  • Control horario y control de rendimiento con gráficos.
  • Calendario compartido e individual con recordatorios.
  • Gestión de permisos avanzada sobre usuarios y equipos de trabajo.
  • Funciones CRM: Podrá almacenar los datos de sus clientes y realizar un seguimiento.

Los comprobantes de entrega

  • Generación de documentos automáticos con OL Connect.
  • Historial de acciones detallado. Haga seguimiento de quién y en que momento se ha realizado una modificación.
  • Sus comprobantes de entrega perfectamente ordenados, validados y firmados (firma biométrica).

Para sus entregas

  • No más documentos desordenados, arrugados o mal impresos.
  • Mejor gestión de incidencias. Contacte en tiempo real con su empresa y solucione cualquier incidencia antes de abandonar el punto de entrega.
  • Agregue una ubicación GPS e incluso tome una foto para generar un comprobante de entrega sin contacto.
  • Captura de datos digitalmente en un solo dispositivo: Firmas, cambios en las cantidades, hora/fecha, geolocalización, fotografías, códigos de barras, notas y más.
  • El proceso no requiere de ninguna explicación extra. El documento digital está diseñado para parecer papel y simular el proceso a mano.

Para sus clientes

  • No más documentos desordenados, arrugados o mal impresos.
  • Mejor gestión de incidencias. Contacte en tiempo real con su empresa y solucione cualquier incidencia antes de abandonar el punto de entrega.
  • Agregue una ubicación GPS e incluso tome una foto para generar un comprobante de entrega sin contacto.
  • Captura de datos digitalmente en un solo dispositivo: Firmas, Cambios en las cantidades, Hora/fecha, Geolocalización, Fotografías, Códigos de barras, Notas…
  • El proceso no requiere de ninguna explicación extra. El documento digital está diseñado para parecer papel y simular el proceso a mano.

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Integramos la mejor tecnología para el mejor servicio del mercado.
  • Creación de una versión digital de los formularios impresos.
  • Gestión del flujo de datos entre dispositivos móviles.
  • Portal de gestión en tiempo real.
  • Cambios en la información de la operación.
  • Envío de notas de entrega completas al flujo de trabajo del sistema.
  • Envío de comunicados en tiempo real al cliente.
Sacamos todo el partido al añadir la tecnología al mix de Objectif Lune.
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Firma biométrica

Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.

  • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
  • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
  • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
  • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
  • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.

doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

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