doceo BCode
DIGITALIZACIÓN CON LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS
Doceo BCode es la solución parar separar los documentos a través de códigos de barras y generar documentos con imagen mejorada y de bajo peso asignando el código de barras leído en el nombre del PDF.
VENTAJAS
La opción ENTRY permite:
- La lectura por código de barras para la separación de documentos sin necesidad del uso de separadores.
- Digitalización o importación directa de documentos en PDF proveniente de un multifuncional, correo electrónico, carpeta de origen, fax, impresora virtual, sistema informático que genere PDFs (ERP, CRM, BPM, etc.).
- Reducción inteligente del tamaño del documento y mejora de imagen.
- Configuración del tipo y formato de código de barras a leer.
- Lectura del código de barras en cualquier posición del documento.
- Validación manual de los datos que no cumplen determinadas características preestablecidas.
- Uso intuitivo que favorece un uso muy fácil y ágil.
- Envío al gestor documental doceo Store (licencia no incluida).
- Asignación automática del nombre del fichero.
La opción ADVANCE además permite:
- Opción de validar datos contra sistemas externos.
- Clasificación de documentos según su estado de lectura, información externa, etc. con opción de validar todos los documentos antes de transferencia (la opción ENTRY se hace automáticamente basándonos en el tipo y formato de código de barras definido).
- Aplicación de filtros para optimizar la calidad de la lectura.
- Envío de los documentos en sistemas externos.
1. Se preparan los documentos para digitalizar
No es necesario añadir separadores, ya que identifica automáticamente dónde empieza y dónde acaba cada documento: busca el código de barras y lee su valor.
2. Extracción y clasificación automática de datos
| ENTRY | ADVANCE | |
|---|---|---|
|
Importación directa |
Ok |
Ok |
|
Reducción inteligente del tamaño |
Ok |
Ok |
|
Separación automática de los documentos |
Ok |
Ok |
|
Lectura del código en cualquier posición |
Ok |
Ok |
|
Fácil utilización |
Ok |
Ok |
|
Envío al gestor documental eConsulta
|
No |
Ok |
|
Mejora de imagen |
No |
Ok |
|
Clasificación de documentos según baremos preestablecidos |
No |
Ok |
|
Opción de validar todos los documentos antes de su transferencia |
Ok |
No |
|
Mejora de imagen para optimizar la calidad en la lectura |
Ok |
No |
3. Generación de documentos renombrados
- El nombre del PDF es el valor del código de barras.
- Se guardan los PDFs en la carpeta predeterminada.
RAPIDEZ
La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores
IMAGEN
Reducción del tamaño y mejora de la imagen
CONFIGURABLE
Clasificación de documentos según parámetros
RENOMBRADO
El nombre del PDF es el valor del código de barras
doceo facCert
GESTIÓN COMPLETA DE FACTURAS DE PROVEEDOR
Doceo facCert es la solución para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.
VENTAJAS
- Identificación automática de datos de cabecera: del CIF receptor, CIF del emisor, número de la factura, fecha de la factura e importes sin aprendizaje previo.
- Modalidades de lectura automática de líneas de detalle:
Básica:
Lectura de códigos y fechas de albaranes y/o pedidos y validación con la información del ERP.
Avanzada:
Lectura de código de artículo, descripción, unidades, descuento, precio, importe, etc.
- Validación de la existencia del proveedor dentro del programa contable.
- Control de duplicados.
- Integración con doceo Store, el gestor documental u otros sistemas de validación y autorización de facturas.
Modalidades de proceso:
- Contabilización posterior: Envío de datos extraídos al ERP mediante múltiples formatos predefinidos o formatos personalizados para contabilización automática de las facturas
- Contabilización previa: Las facturas ya están contabilizadas y la extracción de datos sirve para validar la corrección de contabilización y automatizar el envío de las facturas con los datos contabilizados al gestor documental
- Descarga automática de las facturas de un buzón de correo
1. Digitalización / Importación de documentos
Digitalización de los documentos en formato papel, PDF o importados directamente del correo electrónico:
- Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
- Detectando y eliminando las páginas en blanco, de manera opcional.
- Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.
- Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
2. Proceso del documento
Se realiza el procesamiento de todos los documentos incluidos en la carpeta de importación de doceo, de manera totalmente transparente al usuario.
3. Validación
El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de manera fácil cualquier información extraída.
- Con la posibilidad de acceso a los datos maestros del cliente, por ejemplo, proveedores, comandantes…
- Con controles personalizados, por ejemplo, verificación de que la suma de los importes de las líneas coincide con el total de la factura.
4. Transferencia / Resultado
Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:
- Guardado del documento PDF final en la carpeta de destino o al gestor documental de la compañía.
- Generación de los meta datos leídos del documento según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, a una web servicio…
- Registro de log y traza de todos los documentos transferidos.
TIEMPO
Dedica mucho tiempo con el proceso de indexación de sus documentos?
IMAGEN
Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.
LECTURA AUTOMÁTICA: BÁSICA / AVANZADA
Básico: Información general.
Avanzado: Extracción de línea.
