Digitaliza tus albaranes y transforma tus comprobantes en procesos digitales seguros.
¿Qué es la eCompulsa y por qué es clave para tu empresa y la administración pública?
Descubre cómo cumplir la Ley 39/2015 y ahorrar tiempo con Doceo eCompulsa 5.2
¿Digitalizas documentos pero no estás seguro de si estás cumpliendo la normativa? ¿Tu equipo pierde tiempo escaneando y comprimiendo archivos manualmente? La solución tiene nombre: Doceo eCompulsa 5.2.
Cada vez más administraciones y empresas necesitan convertir documentos en papel en copias auténticas digitales que sean válidas legalmente. No basta con escanear: hay que hacerlo bien, y sobre todo, cumplir la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común. Es aquí donde entra la compulsa electrónica o eCompulsa.
¿Qué es una eCompulsa?
La eCompulsa es el proceso de digitalizar un documento en papel y convertirlo en una copia auténtica en formato electrónico, con plena validez jurídica. Esto incluye:
- La mejora automática de imagen.
- La compresión del archivo sin pérdida de calidad.
- La firma digital y sello de tiempo.
Todo ello garantiza que el documento digital es una réplica fiel del original en papel, reconocida por las administraciones.
¿Qué normativa la exige?
Principalmente, la Ley 39/2015, que obliga a las administraciones públicas a garantizar la validez y conservación de los documentos electrónicos. También se basa en el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y la Ley 40/2015.
Pero no solo afecta a entidades públicas: empresas privadas que trabajan con la administración o que buscan procesos más seguros y eficientes también pueden beneficiarse.
- Ley 39/2015: Obliga a las administraciones a garantizar la validez legal y conservación segura de los documentos electrónicos.
- Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI): Establece los estándares para el intercambio seguro y fiable de documentos electrónicos entre organismos públicos.
- Ley 40/2015: Regula los procedimientos administrativos electrónicos, incluyendo la digitalización y compulsa de documentos para asegurar transparencia y eficiencia.
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¡Contáctanos y lleva tu transformación digital al siguiente nivel!¿Por qué Doceo eCompulsa 5.2 es la mejor solución del mercado?
Porque combina tecnología avanzada, facilidad de uso y cumplimiento legal en una sola herramienta.
Doceo eCompulsa 5.2 permite:
- Escanear de forma masiva o puntual, desde multifuncionales, escáner local, carpeta del servidor o incluso desde un correo electrónico.
- Mejorar las imágenes, eliminar páginas en blanco, firmar digitalmente y aplicar sello de tiempo de forma automática.
- Reducir el tamaño del archivo para cumplir con los límites de envío entre registros.
- Minimizar espacio en disco, incluso con documentos en color optimizados.
- Ahorrar tiempo, con una interfaz simple, procesos automatizados y firma digital sin intervención.
Con un solo clic, tendrás copias auténticas listas para su gestión o envío.
¿Y para las empresas? También es una ventaja competitiva
Aunque la eCompulsa es obligatoria en el entorno público, las empresas que digitalizan facturas, contratos o albaranes también pueden obtener grandes beneficios:
- Ahorro de tiempo y recursos en el archivo documental.
- Reducción de incidencias por peso o calidad en los envíos.
- Seguridad jurídica en procesos de auditoría o inspección.
- Mejora de la trazabilidad documental si se integra con Doceo REG para el registro de entrada y salida.
¿Quieres olvidarte de complicaciones?
Con Doceo eCompulsa 5.2 tienes todo lo necesario para gestionar tus documentos correctamente, cumpliendo la normativa y optimizando recursos.
