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¿Qué es la eCompulsa y por qué es clave para tu empresa y la administración pública?

Descubre cómo cumplir la Ley 39/2015 y ahorrar tiempo con Doceo eCompulsa 5.2

Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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¿Qué es una eCompulsa?

¿Qué normativa la exige?

¿Por qué Doceo eCompulsa 5.2 es la mejor solución del mercado?

¿Y para las empresas? También es una ventaja competitiva

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¿Digitalizas documentos pero no estás seguro de si estás cumpliendo la normativa? ¿Tu equipo pierde tiempo escaneando y comprimiendo archivos manualmente? La solución tiene nombre: Doceo eCompulsa 5.2.

Cada vez más administraciones y empresas necesitan convertir documentos en papel en copias auténticas digitales que sean válidas legalmente. No basta con escanear: hay que hacerlo bien, y sobre todo, cumplir la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común. Es aquí donde entra la compulsa electrónica o eCompulsa.

¿Qué es una eCompulsa?

La eCompulsa es el proceso de digitalizar un documento en papel y convertirlo en una copia auténtica en formato electrónico, con plena validez jurídica. Esto incluye:

  • La mejora automática de imagen.
  • La compresión del archivo sin pérdida de calidad.
  • La firma digital y sello de tiempo.

Todo ello garantiza que el documento digital es una réplica fiel del original en papel, reconocida por las administraciones.

¿Qué normativa la exige?

Principalmente, la Ley 39/2015, que obliga a las administraciones públicas a garantizar la validez y conservación de los documentos electrónicos. También se basa en el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y la Ley 40/2015.

Pero no solo afecta a entidades públicas: empresas privadas que trabajan con la administración o que buscan procesos más seguros y eficientes también pueden beneficiarse.

  • Ley 39/2015: Obliga a las administraciones a garantizar la validez legal y conservación segura de los documentos electrónicos.
  • Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI): Establece los estándares para el intercambio seguro y fiable de documentos electrónicos entre organismos públicos.
  • Ley 40/2015: Regula los procedimientos administrativos electrónicos, incluyendo la digitalización y compulsa de documentos para asegurar transparencia y eficiencia.

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¿Por qué Doceo eCompulsa 5.2 es la mejor solución del mercado?

Porque combina tecnología avanzada, facilidad de uso y cumplimiento legal en una sola herramienta.
Doceo eCompulsa 5.2 permite:

  • Escanear de forma masiva o puntual, desde multifuncionales, escáner local, carpeta del servidor o incluso desde un correo electrónico.
  • Mejorar las imágenes, eliminar páginas en blanco, firmar digitalmente y aplicar sello de tiempo de forma automática.
  • Reducir el tamaño del archivo para cumplir con los límites de envío entre registros.
  • Minimizar espacio en disco, incluso con documentos en color optimizados.
  • Ahorrar tiempo, con una interfaz simple, procesos automatizados y firma digital sin intervención.

Con un solo clic, tendrás copias auténticas listas para su gestión o envío.

Más información

¿Y para las empresas? También es una ventaja competitiva

Aunque la eCompulsa es obligatoria en el entorno público, las empresas que digitalizan facturas, contratos o albaranes también pueden obtener grandes beneficios:

  • Ahorro de tiempo y recursos en el archivo documental.
  • Reducción de incidencias por peso o calidad en los envíos.
  • Seguridad jurídica en procesos de auditoría o inspección.
  • Mejora de la trazabilidad documental si se integra con Doceo REG para el registro de entrada y salida.

¿Quieres olvidarte de complicaciones?

Con Doceo eCompulsa 5.2 tienes todo lo necesario para gestionar tus documentos correctamente, cumpliendo la normativa y optimizando recursos.

Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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