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Los 5 Mejores Software de Registro de Entrada y Salida de Documentos 2025

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¿Qué es el registro de entrada y salida de documentos en España?

Comparativa de los 5 Mejores Programas en España (2025)

Doceo In&Out Documents

Normativa aplicable

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En la era digital, las empresas y organismos manejan un volumen enorme de documentos, tanto físicos como digitales. Gestionar correctamente la entrada y salida de documentos es fundamental para asegurar la trazabilidad, cumplir con la normativa vigente (como la Ley 39/2015 en España) y optimizar los procesos internos.

Los programas de registro de entrada y salida de documentos permiten registrar, clasificar, automatizar y distribuir información, reduciendo errores humanos y tiempos de gestión. Su uso es especialmente importante en departamentos administrativos, contabilidad, recursos humanos y en la gestión de expedientes oficiales.

Comparativa de los 5 Mejores Programas en España (2025)

Software Tipo Funcionalidades Clave Útil Para Cumplimiento Normativo
Doceo Reg In-N-Out Registro integral Entrada y salida de documentos, trazabilidad completa. Con OCR y implementación de IA durante el 2025 Pymes y administraciones / Empresas con alto volumen de documentos y necesidad de almacenamiento a largo términoGDPR / Ley 39/2015
ABBYY FlexiCapture Captura inteligente OCR, clasificación automática, extracción de datos Empresas con alto volumen de documentos GDPR / Ley 39/2015
Athento Gestión documental Digitalización, plantillas de extracción, automatización Empresas medianas GDPR
Intelequia Track Registro digital Visión 360º, control total de documentos Organizaciones grandes Ley 39/2015
Continia Document Capture Captura inteligente OCR, integración con ERP Empresas con contabilidad digital GDPR

Beneficios Principales

  • Automatización: escanea y clasifica documentos sin intervención manual.
  • Cumplimiento normativo: garantiza que los documentos se registren y archiven siguiendo la ley.
  • Trazabilidad y control: cada documento queda registrado con fecha, hora y responsable.
  • Integración: conecta con ERP, CRM o sistemas contables para agilizar procesos.
  • Reducción de errores: evita duplicidades o pérdidas de información importante.

Doceo In&Out Documents

Doceo Reg, dentro de nuestra suite In-N-Out Documents, es un software de registro documental diseñado para ayudarte a cumplir con la normativa vigente de forma sencilla y efectiva.

Con nuestra plataforma de gestión documental, obtienes:

  • Registro automático de entrada y salida de documentos.
  • Generación de copias auténticas.
  • Asignación de identificadores únicos.
  • Control de fechas, hora, emisor y receptor.
  • Seguridad y trazabilidad total.
  • Cumplimiento documental empresa garantizado según la Ley 39/2015 y otras normativas españolas.

Solicita ahora una demo personalizada de Doceo Reg y comienza a registrar con total garantía legal.

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¿Cómo funciona doceo Reg?

Diagrama de flujo que ilustra el proceso de registro de entrada y salida de documentos en el sistema doceo REG y sus funciones principales.
Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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    Normativa aplicable

    Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

    • Art. 16: establece la obligación de disponer de un registro electrónico general para la entrada y salida de documentos.

    Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.

    Esquema Nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad, que regulan aspectos técnicos y de protección.

    La obligación de contar con un registro de entrada y salida está recogida en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:

    Artículo 16. Registros

    Cada Administración debe disponer de un registro electrónico general en el que consten todas las entradas y salidas de documentos.

    El registro debe reflejar la fecha y hora, la identificación del remitente o destinatario y un número o código de registro.

    También se relaciona con:

    • Ley 40/2015, de régimen jurídico del sector público
    • Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
    • Y normas técnicas como la NTI de registro y la NTI de procedimiento administrativo electrónico
    Administraciones públicas:
    • Administración General del Estado
    • Comunidades Autónomas
    • Entidades locales (ayuntamientos, diputaciones, etc.)
    • Organismos autónomos y entes públicos dependientes
    Sector público institucional:
    •  Universidades públicas
    • Empresas públicas
    • Fundaciones del sector público
    • Consorcios
    • Otros entes instrumentales
    Imagen que ilustra la gestión documental con workflows. Doceo Store, el mejor gestor documental 2025

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          *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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