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Herramienta en tus propios servidores (on-premise)

doceo eCompulsa 5.2 | Copias auténticas

Protección y autenticidad digital en cada copia

¡Pruébalo gratis!
Características y beneficios principales
Funcionamiento de Doceo eCompulsa 5.2
Gestión documental completa
CONTACTO

Doceo eCompulsa 5.2 es la solución integral para la generación y validación de copias auténticas electrónicas, diseñada para cumplir con la Ley 39/2015, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y la Norma Técnica de Interoperabilidad (NTI).

TIEMPO

¿Dedica mucho tiempo a digitalizar? ¿Se le generan colas de espera?

IMAGEN

Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento: textos, imagenes, sellos...

PESO

¿Tienes dificultades para enviar documentos a otros registros porque superan el límite permitido? Adecuamos el formato y e peso a normativa sin perder calidad.

NORMATIVA

¿Está realmente haciendo una copia auténtica de su documentación según la legislación vigente?

Características y beneficios principales

Permite compulsar documentos en segundos, garantizando la trazabilidad, integridad y autenticidad mediante firma electrónica avanzada y sellado de tiempo.

Características principales

  • Compulsa electrónica certificada y conforme a la normativa vigente.
  • Integración sencilla con gestores documentales, sedes electrónicas y registros.
  • Firma y validación automáticas con dispositivos criptográficos o certificados digitales.
  • Generación masiva de copias auténticas con total seguridad.
  • Auditoría completa y trazabilidad de todas las operaciones.

Beneficios

  • Reducción de tiempos y errores en procesos administrativos.
  • Mayor seguridad jurídica y técnica.
  • Cumplimiento normativo garantizado.
  • Implementación rápida y soporte especializado.
  • Con Doceo eCompulsa 5.2, las administraciones públicas pueden transformar la compulsa tradicional en un proceso digital ágil, seguro y verificable, sin depender de terceros ni de la nube.
Diagrama de flujo que ilustra el proceso de Doceo eCompulsa, mostrando cómo mejora la calidad del escaneo del documento mientras realiza la compulsa 100% legal.

Garantiza la validez legal de cada documento digital con eCompulsa

Solicita una demostración o consulta con un experto en digitalización certificada.

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    Funcionamiento de Doceo eCompulsa 5.2

    Doceo eCompulsa 5.2 automatiza todo el proceso de generación de copias auténticas electrónicas, garantizando la validez legal de los documentos digitalizados. Su funcionamiento se basa en un flujo controlado, seguro y totalmente auditable.

    1. Digitalización / Importación de documentos

    Disponible en 4 modalidades diferentes:

    • Desde una máquina multifuncional.
    • Invocando el escáner local, haciendo clic en una aplicación web (doceo scan).
    • Colocando los documentos a una carpeta origen del servidor.
    • Extracción directa de correo electrónico.
    2. Proceso del documento

    El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:

    • Mejora de imagen del documento.
    • Reducción del peso.
    • Eliminación de páginas en blanco (según parámetros).
    • Firma digital y sello de tiempo.
    3. Resultado

    Se hace el envío del documento a su sistema de gestión.

    Mujer sonriente usando la impresora, vista lateral

    Resultados

    • Procesos más rápidos y sin errores manuales.
    • Documentos verificados y legalmente válidos.
    • Cumplimiento con ENS, Ley 39/2015, NTI y normativa europea.
    • Integración directa con otras soluciones de Doceo Software para gestión documental, firma electrónica y archivo.

    GESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA

    Convierte tu equipo multifuncional en el centro de un proceso de compulsa digital inteligente.

    Con Doceo eCompulsa, podrás digitalizar, firmar y certificar electrónicamente todos tus documentos, integrando el mundo físico y el digital con un solo clic.

    Descubre Doceo eCompulsa, la solución integral de compulsa documental:

    • Generación de copias auténticas electrónicas con validez legal.
    • Firma digital y sellado de tiempo para garantizar integridad y autenticidad.
    • Automatización de tareas y flujo documental seguro.
    • Control de usuarios y trazabilidad completa en cada operación.
    • Integración con tu hardware HP y acceso desde cualquier dispositivo.

    Simplifica. Certifica. Controla.

    Integra tus documentos en papel y digitales —facturas, contratos, albaranes o expedientes— en un flujo de trabajo seguro, ágil y conforme a la normativa, adaptado a las necesidades de tu organización.

    Descubre doceo Store
    Ilustración que muestra el funcionamiento y la conexión de un escáner con un ordenador a través del interfaz de software TWAIN.

    doceo eCompulsa utiliza controladores TWAIN. Estos son los responsables de proporcionar la comunicación entre el software de ordenador y escáneres o multifuncionales.

    Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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          *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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