DOCEO FIRMA

Signi documents allà on treballi. Amb connexió o sense.

Porti els formularis de la seva empresa directament al mòbil o a la tauleta.

Amb Doceo Firma, el seu equip pot emplenar documents al lloc de treball, capturar fotografies, codis de barres, etiquetes NFC o la ubicació, recollir la signatura del client i enviar tota la informació directament a la seva empresa.

No hi ha cobertura? Cap problema.
La feina queda desada al dispositiu i s’envia quan es recupera la connexió.

Disponible per a Android i iOS.

Tota la feina del dia, en una sola aplicació

Els documents pendents es descarreguen al dispositiu perquè cada usuari pugui organitzar la seva jornada de manera senzilla.

Cerqui un document a l’instant, ordeni’l manualment, filtri’l per estat o identifiqui’l mitjançant colors.

I si treballa amb etiquetes, albarans o expedicions, n’hi ha prou amb escanejar un codi de barres o QR per obrir directament el document corresponent.

Signi directament a la pantalla

Doceo Firma permet recollir una signatura manuscrita sobre el mòbil o la tauleta.

A més de la representació gràfica de la signatura, la solució pot registrar informació sobre la dinàmica del traç, com ara els temps i les pauses entre punts.

La signatura queda associada al document juntament amb evidències com:

• Data i hora.

• Ubicació.

• Identificació del document.

• Informació del signant.

• Data d’enviament.

Això permet conservar un conjunt complet d’evidències associades al procés de signatura.

Capturi les dades allà on es generen

Eviti prendre notes en paper per introduir-les posteriorment en un altre sistema.

Els formularis poden incorporar directament:

• Fotografies fetes amb la càmera.

• Imatges de la galeria.

• Codis de barres i codis QR.

• Identificadors d’etiquetes NFC.

• Posició GPS.

• Dates i hores.

• Signatures manuscrites.

• Taules i dades estructurades.

Tota la informació queda vinculada al document des del moment de la seva captura.

Funciona fins i tot sense cobertura

Doceo Firma està dissenyada per treballar també en llocs on la connexió mòbil és limitada o inexistent.

Els formularis descarregats es poden obrir i completar sense connexió a Internet.

Mentre l’usuari treballa, la informació es desa automàticament com a esborrany. Pot tancar el document i continuar més endavant exactament des del mateix punt, incloent-hi fotografies, dades i signatures.

Quan torna la connexió, els documents pendents es poden enviar al servidor.

Una eina pensada per al treball en mobilitat

Gestió de documents

• Safata amb els documents disponibles al servidor.

• Descàrrega individual, completa o automàtica.

• Cerca per nom, identificador, estat o data.

• Obertura directa mitjançant codi de barres o QR.

• Ordenació manual mitjançant arrossegar i deixar anar.

• Ordenació per data, nom, descripció o comentari.

• Filtres segons l’estat del document.

• Marcatge mitjançant colors.

• Paperera amb possibilitat de restauració.

• Reinici de documents quan calgui començar de nou.

Formularis adaptats a cada empresa

Cada client pot treballar amb els seus propis formularis, camps i dissenys.

Els formularis poden incorporar:

• Signatura manuscrita a pantalla completa.

• Captura de la dinàmica del traç.

• Fotografies des de la càmera o la galeria.

• Lectura de codis de barres i QR.

• Lectura d’etiquetes NFC.

• Geolocalització.

• Selectors natius de data i hora.

• Visualització de documents PDF.

• Taules amb files que es poden afegir i reordenar.

• Camps obligatoris.

• Desament automàtic d’esborranys.

Seguiment i evidències

Cada document disposa de la seva pròpia fitxa d’informació, des d’on es pot consultar:

• Client.

• Signants.

• Sol·licitant.

• Data de caducitat.

• Estat del document.

• Ubicació.

• Informació de la signatura.

• Data i hora.

• Data d’enviament.

Quan hi ha un telèfon associat al client, també es pot iniciar una trucada directament des de l’aplicació.

La ubicació es pot visualitzar sobre un mapa i utilitzar-se per iniciar la navegació.

Dissenyada perquè tothom la pugui utilitzar

Doceo Firma incorpora diferents opcions d’accessibilitat i personalització.

10 idiomes disponibles

Espanyol · Català · Euskera · Gallec · Anglès · Francès · Portuguès · Italià · Alemany · Romanès

Accessibilitat

• Mida de text configurable.

• Tipografia adaptada per a persones amb dislèxia.

• Mode fosc.

• Compatibilitat amb lectors de pantalla.

• Indicadors visibles de focus.

• Format de data configurable.

Seguretat de la informació

La informació emmagatzemada al dispositiu està protegida mitjançant diferents mecanismes de seguretat:

• Accés mitjançant empremta digital o reconeixement facial.

• Xifratge de documents i base de dades.

• Protecció de les claus mitjançant el magatzem segur del sistema operatiu.

• Exclusió dels documents de les còpies de seguretat del dispositiu.

• Validació del certificat del servidor durant les comunicacions.

• Eliminació automàtica dels documents caducats.

Els documents de treball es mantenen controlats per l’aplicació i per la infraestructura de la seva empresa.

Android + iOS

Doceo Firma està disponible per a dispositius Android i iOS, cosa que permet utilitzar un mateix procés documental independentment del dispositiu que faci servir cada usuari.

I continuem ampliant la plataforma

Properament Doceo Firma incorporarà nous escenaris d’ús:

Signatura presencial
Per a processos d’atenció al públic i signatura al taulell.

Signatura de repartiment
Per acreditar lliuraments, recepcions i processos de distribució.

Vol veure com funciona?

Descobreixi com Doceo Firma pot adaptar els seus formularis i processos actuals al treball en mobilitat.

Sol·liciti una demostració i prepararem un entorn amb els seus propis formularis.