¡CONSIGUE FIRMAS ELECTRÓNICAS GRATIS!
Prueba Doceo BioSign en cualquiera de sus modalidades F2F, Mobile, Delivery o Forms
¡CONSIGUE FIRMAS ELECTRÓNICAS GRATIS!
Prueba Doceo BioSign en cualquiera de sus modalidades F2F, Mobile, Delivery o Forms
Crea documentos a través de formularios HTML y fírmalos digitalmente de la misma manera que en papeL
Con Doceo BioSign Forms firme tal y como lo haría con papel, pero con todas las garantías legales
FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD
Firma de documentos en cualquier lugar con un móvil o una Tablet
LEGALIDAD
Cumplimiento de eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014)
EFICACIA
Incremento de la calidad de los procesos de firma, incluyendo la trazabilidad
GESTIÓN OFFLINE
Rellene los formularios offline, firme y envíe los documentos cuando disponga de conexión. Podrá rellenar los documentos sin necesidad de conexión a internet en todo momento
FIABILIDAD Y SEGURIDAD
Transacciones seguras y rápidas, con sólido respaldo legal en desacuerdos
INTEGRACIÓN
API para la integración con sistemas externos
Firma Digital y Gestión en Tiempo Real para una mejor Optimización de Procesos con Formularios Dinámicos
APP de firma digital biométrica para documentos digitales creados a medida para la captura de datos en tiempo rea. Automatiza procesos, reduce escaneos y tareas manuales, y procesa diversos trabajos, desde datos del cliente hasta coordenadas GPS, ofreciendo una solución integral y versátil.
Firma y gestión en tiempo real de formularios dinámicos basados en procesos.
- Creación de formularios a partir de plantillas HTML disponibles para firmar con datos procedentes desde su ERP: formularios de clínicas, solicitudes de pólizas de seguro, notas de entrega, formularios de revisión de instalaciones, etc.
- Captura y gestión de la información requerida.
- Visualice todos los formularios a gestionar en una lista. Reordene los formularios según necesidades y preferencias.
- Gestión de formularios sin conexión.
- Permite la edición del formulario añadiendo múltiples datos como firma biométrica, fecha, hora, datos de geolocalización, imágenes, fotos, códigos de barra, anotaciones, observaciones en caso de incidencias, etc.
- Opción de recepción del formulario firmado por el firmante al correo electrónico.
- Historial de solicitudes para todos los envíos de formularios.
- Aplicación disponible en IOS y Android.
- Fácil integración con cualquier otra solución.
- Los datos del formulario y su estado se enviarán a la oficina en tiempo real, lo que permitirá a la empresa tomar medidas adicionales si es necesario.
- Toda la documentación en formato digital firmada, sin papel.
- Capacidad de generar flujos de trabajo automáticamente.
APP | Doceo bio Sign Forms
Accede de forma remota a todos los documentos
- La app crea cola de documentos, firmar, reorganizadle.
- Actualización con conexión para gestión eficiente en entornos con conectividad intermitente.
Registra contenido multimedia y biométricamente
- Registra en dispositivo, añade datos en formularios, útil en situaciones problemáticas.
- Captura firmas electrónicas o biométricas, asegurando autenticidad de la información.
Facilite las interacciones compartiendo documentos con un solo clic.
- Organice documentos por cliente o categoría.
- Descargue documentos firmados y sus testimonios, con metadatos para inspecciones, a través de la plataforma de envío de formularios. Este dashboard ayuda a manejar tus documentos y a crear un repositorio legal y seguro al 100%
Esta solución es multilingüe. Actualmente, está disponible en español, inglés, francés y catalán.
Formularios HTML
Diseñamos formularios funcionales HTML personalizados según los requisitos específicos de su empresa, adaptándolos a la información necesaria para documentos clave como contratos, incidencias, pedidos, facturas o albaranes digitales.
Adaptación a las necesidades de su empresa:
Nuestros formularios se diseñan específicamente para cumplir con los requisitos de su empresa. Ya sea la captación de datos diversos como texto, imágenes, coordenadas, fechas o incluso firmas biométricas, nos aseguramos de que el formulario se ajuste perfectamente a sus necesidades.
Nuestros formularios HTML personalizados reflejan fielmente la identidad visual de su empresa, desde la selección de colores y tipografías hasta la disposición de elementos. Ofrecen una solución integral adaptada a sus necesidades, con funcionalidades avanzadas como la firma electrónica, facilitando la recopilación de datos de manera eficiente.
Nuestros formularios tienen la capacidad de manejar tanto datos dinámicos como fijos enviados por su empresa, permitiendo una gestión eficiente para análisis internos o procesamiento posterior. Además, ofrecen la facilidad de realizar modificaciones en tiempo real, asegurando ajustes rápidos y precisos para mantener la eficiencia del proceso de recopilación de datos.
Funcionalidad de firma electrónica integrada: Nuestros formularios no solo capturan datos, sino que también integran la firma electrónica, permitiendo a los usuarios firmar digitalmente de manera segura y legal, simplificando la autorización y eliminando la necesidad de documentos físicos.
Sector delivery | comprobante de entrega (POD)
La capacidad de generar documentos mediante formularios HTML y procesarlos en tiempo real de Doceo BioSign Forms no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también ofrece ventajas significativas en términos de ahorro de tiempo, seguimiento en tiempo real, reducción de errores y, en última instancia, una experiencia mejorada para el cliente.
Exploraremos a fondo estas ventajas clave que hacen que esta tecnología sea una herramienta valiosa en el sector de la entrega de servicios.
- Eficiencia operativa: Simplifica y acelera la generación de documentos a partir de formularios HTML, mejorando la eficiencia en la gestión de entregas.
- Ahorro de tiempo: La firma electrónica agiliza el proceso, reduciendo el tiempo necesario para completar transacciones y actualizar registros en tiempo real.
- Seguimiento en tiempo real: Una aplicación que trabaja en tiempo real permite un seguimiento inmediato de las entregas, proporcionando visibilidad y control sobre la operación.
- Reducción de errores: Al automatizar la generación de documentos y la captura de firmas, se minimizan los errores manuales, mejorando la precisión y la calidad de la información registrada.
- Experiencia del cliente mejorada: La rapidez en la gestión de documentos y la capacidad de proporcionar actualizaciones en tiempo real contribuyen a una experiencia de cliente más satisfactoria y transparente.
MODOS DE ENVÍO
Cuando queremos añadir más de una firma en el mismo documento, también ofrecemos una opción de hacerlo de diferentes formas:
ONE – permite que independientemente del número de firmantes sea suficiente para validar un documento con la firma de un número determinado de clientes. Cuando hayan firmado los necesarios, el resto de firmantes dejarán de tener el documento como pendiente de firmar, el estado de su firma pasará a “unnecessary” – innecesario.
PARALELO – permite que se firme el mismo documento por más de una persona a la vez, pero a diferencia de one, este no válida el resultado hasta que no hayan firmado todos los clientes.
SERIE – actúa como una cola, no permite la firma de los clientes hasta que no ha firmado el que se encontraba en la posición anterior en el orden de firma que se define al realizar la solicitud. El documento no se validará hasta que no haya aceptado a todo el mundo o si alguien rechaza.
Integración con OL Connect de Objectif lune
OL Connect, un potente software de impresión de producción, facilita diversas aplicaciones en sistemas de impresión y correo. Su tecnología permite a profesionales abordar requisitos de trabajo variados, mejorando la eficacia y capacidad organizativa. Ofrece rutinas automatizadas para crear e imprimir documentos, ampliando la capacidad en múltiples servidores para operaciones de gran escala. El conjunto de herramientas incluye composición de documentos, gestión de colas, imposición de trabajos y transición a salidas digitales multicanal. Facilita la mejora de impresiones y comunicaciones digitales, integrándose con sistemas de terceros para funciones adicionales.
- Producción Impresora: Aumente la producción y realice impresiones a gran velocidad. Utilice formatos optimizados para reducir archivos y agilizar el proceso.
- Automatización Productiva: Simplifique el procesamiento y gestione la producción sin complicaciones.
- Correo Eficiente: Simplifique la preparación del correo, eliminando tareas manuales para mejorar eficacia y obtener descuentos postales.
- Gestión de Correspondencia: Cree comunicaciones personalizadas y coherentes fácilmente, mejorando eficiencia y cumplimiento normativo.
- Comunicación Multicanal: Transite de impresiones a canales digitales, incluyendo correo electrónico, web, móviles y archivado automatizado, impulsando interacción.
ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS
Extraiga datos y documentos de prácticamente cualquier fuente o sistema: datos sin procesar, PDF y OL® Connect Send. XML, JSON, Excel, texto, PostScript, archivos PCL y más
MAPEO Y DISEÑO DE DATOS
Diseñe, mejore y cualquier comunicación. Rellene plantillas con texto dinámico, gráficos, imágenes, códigos de barras y mucho más
ORGANICE LAS SALIDAS
Ponga condiciones y lógica en sus salidas de impresión. Agrupe, clasifique, procese por lotes y active la clasificación postal
SALIDA DE IMPRESIÓN
Optimice la impresión y gestionar la producción de producción. PostScript AFP/IPDS (Opciones disponibles solo con OL Connect Enterprise)
GESTIÓN DE LA IMPRESIÓN
Supervise y priorice trabajos de impresión Administrador de impresión OL® Connect. Integración con aplicaciones de gestión de impresión de impresión de terceros
INSERTAR Y ENVIAR
Permite un control preciso durante el proceso de acabado. Plegado, encarte y ensobrado
Upland Objectif Lune facilita la automatización de comunicaciones empresariales mediante soluciones de transformación digital. Gestionamos documentos transaccionales y promocionales, resolviendo desafíos de integración de sistemas.
Nuestra integración perfecta con Doceo BioSign y la distribución exclusiva por DoceoSoftware en España, Portugal y Andorra refuerzan nuestra posición como líder internacional en composición, automatización de procesos, salidas multicanal y captura de datos.
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
¿Dispone de poco tiempo?
Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
OTRAS SOLUCIONES
Doceo BioSign ofrece diversas opciones para adaptarse mejor a sus necesidades específicas
Doceo BioSign F2F
Firma de cualquier documento de manera presencial y a tiempo real, ahorro de tiempo y cumplimiento con la legislación.
Doceo BioSign Delivery
Firma de documentos de entrega a tiempo real, ahorro de tiempo y dinero. Con reporte de incidencias incluyendo fotos, comentarios, geolocalización, etc.
Doceo BioSign Mobile
La firma de doble factor puede ser beneficiosa para cualquier persona o entidad que desee fortalecer la seguridad y protección de sus documentos.
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Puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace en el pie de página de nuestros correos electrónicos.
Doceo BioSign Forms cumple la normativa europea eIDAS y RGPD
Le garantizamos la tranquilidad de poder disponer al momento de sus evidencias en el caso de requerimiento legal
Si has llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂
