Nuestra relación con Supermercats Pijoan se remonta a un primer servicio contratado de digitalización de facturas, con Doceo FacCert. Con el nuevo reto de conseguir la digitalización de todos los documentos internos de la empresa, se incorporó Doceo Store, el gestor documental. 

Las facturas de proveedor

Actualmente, las facturas de proveedor se descargan automáticamente desde su correo electrónico, se extraen los datos tanto de cabecera como líneas de detalle, se validan y estos datos se envían a su propio programa de contabilidad y a la vez a Doceo Store. 

En el gestor documental, las facturas entran directamente en un workflow para su proceso de validación. En primera estancia, las facturas son repartidas a distintas responsables, donde se clasifican como correctas, pendientes de reclamación o duplicadas. Para Pijoan es muy importante que todas las facturas sean validadas de una forma u otra, así que todas las que son pendientes de reclamación se gestionan de una forma ágil y efectiva. Las facturas validadas son enviadas a su ERP para su contabilización. 

Albaranes de entrega, Facturas de clientes y otros documentos

Los albaranes de proveedor y otros documentos también son procesadas automáticamente con los flujos de trabajo. Por ejemplo, las facturas emitidas tienen su flujo de proceso para el control de estado (pagado y pendiente). Existe un workflow para las tarifas de sus proveedores. Todo clasificado y bajo control para una optimización de recursos.

Las nóminas de los trabajadores

En el caso de las nóminas de sus trabajadores, estas son enviadas por la gestoría y, una vez entradas automáticamente en el gestor documental, estas son separadas y clasificadas para cada trabajador para que este reciba su documento con total seguridad y privacidad. Sin errores humanos en los envíos y en apenas un solo clic.