doceo eCompulsa LexNET
doceo LexNET es la solución creada especialmente para los abogados, procuradores y graduados sociales para poder generar documentos de acuerdo con los requisitos LexNET de forma automática.
- Software integrado con los escáneres, generando una copia electrónica de los documentos en papel con un solo clic.
- El documento generado cumple la normativa actual (Ley 1065/2015):
- Imagen digital del documento.
- Generación de un PDF/A.
- Incorporación de la capa OCR en el documento.
- Numeración de las páginas.
- Firma electrónica.
- Se reduce el tiempo dedicado a la digitalización, mejorando la eficiencia en los procedimientos administrativos a realizar.
- El documento electrónico resultante está optimizado, ocupando el mínimo espacio y conservando la máxima calidad, facilitando así la integración con la plataforma Lexnet o con otros sistemas externos, así como también el envío del documento por medios electrónicos.
- Se elimina el papel de los procesos de tramitación y gestión documental desde el primer momento, reduciendo así el gasto, el volumen del archivo, el uso del papel y el impacto medioambiental.
1. Digitalización / Importación de documentos
Se digitalizan los documentos o se guardan en PDF en una carpeta de entrada del procedimiento.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada, realiza las siguientes acciones:
- Eliminación de páginas en blanco.
- Mejora de imagen del documento.
- Reducción del peso.
- Se genera la capa OCR del documento.
- Se genera el PDF / A correspondiente.
- Firma digital.
3. Resultado
Se hace el envío del documento a su carpeta destino.
doceo iPDF
Doceo iPDF es la solución para la compresión masiva de PDFs, con mejora de imagen y firma digital.
- Documentos firmados automáticamente.
- Documento PDF final optimizado, ocupando el mínimo espacio y conservando la máxima calidad, facilitando así el envío del mismo por medios electrónicos.
- Fácil integración con los sistemas externos.
1. Guardado de documentos en la carpeta origen
Se guardan los documentos PDF en la carpeta origen.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:
- Reducción del tamaño del PDF, opcional.
- Añadir la firma digital.
- Opcionalmente puede añadir el sello de tiempo.
- Gestiona las subcarpetas, para que los documentos queden correctamente ubicados.
3. Resultado
Generación del archivo PDF firmado y reducido a la carpeta de destino, manteniendo la estructura de subcarpetas de origen.
doceo eFact
doceo eFact es la solución que nos permite generar facturas digitalmente.
- Con todos los requerimientos legales de la Agencia Tributaria.
- Eliminación del papel en la emision de facturas.
- Firma automática.
1. Creación de documentos
Desde el ERP se genera un PDF de la factura.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:
- Firma del documento.
- Generación del PDF final firmado en la carpeta de destino.
3. Resultado
- Se envía la factura firmada al cliente.
- Se guarda el PDF en el repositorio seguro de facturas emitidas.
doceo eDNI
Doceo eDNI: es la solución para extraer los datos de los DNI de manera automatizada a partir de un PDF origen.
- Mejora de la calidad de los documentos reduciendo los errores de tecleo.
- Disponibilidad del DNI digitalizado.
- Fácil integración con los sistemas externos.
1. Digitalización / Importación de documentos
- Disponible en 2 modalidades diferentes: proceso batch o con servicios.
- Proceso desatendido (funcionamiento transparente al usuario).
- Detección de DNI digitalizados en una carpeta, para iniciar el proceso.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:
- Detección del área del DNI dentro del documento, recorte y alineamiento de los documentos españoles.
- Reducción del tamaño de la imagen en color.
- Extracción de datos vía OCR.
3. Resultado
- Generación de archivo XML con los datos y, de la imagen en color en una carpeta destino.
- Posibilidad de integración con procesos externos.
doceo TC2
doceo eTC2: es la solución para extraer los datos de los documentos TC2 de varios trabajadores y generarlos individuales de manera totalmente automatizada.
- Proceso totalmente automatizado.
- Generación de un documento TC2 por trabajador.
- Renombrado del documento generado con el código del trabajador para facilitar su identificación y/o envío.
- Generación de dos documentos con la posibilidad de incluir o descartar algunos apartados.
1. Importación de documentos
Se guardan los documentos TC2 que contienen todos los trabajadores en la carpeta origen del sistema.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada, realiza las siguientes acciones:
- Identificación de páginas.
- Extracción de datos.
- Identificación de los diferentes trabajadores del documento.
- Eliminado de bases y compensaciones totales del documento original.
3. Resultado
- Generación de un PDF por trabajador.
- Renombrado de los documentos siguiendo la estructura: CAF + IPF + Año + Mes.
doceo ademptio
doceo ademptio: es la solución para escanear, procesar y clasificar masivamente todo tipo de documentos en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.
- Para todo tipo de información: documentación bancaria, expedientes, contratos…
- Búsqueda automática de datos sin conocimiento previo (sin plantillas).
- Posibilidad de validación de datos contra tablas maestras del cliente.
- Generación de documentos PDF a color optimizados, ocupando poco espacio y sin perder calidad.
- Digitalización masiva con detección automática de documentos a partir de páginas separadoras o de códigos de barra.
- Generación de meta datos personalizados para su integración con procesos posteriores del cliente.
- Con control de acceso y trazabilidad de los documentos.
- Reducción de errores de entrada de datos.
- Reducción de costes de tiempo de espera.
1. Digitalización / Importación de documentos
2. Proceso del documento
Se realiza el procesamiento de todos los documentos:
- Detectando y eliminando las páginas en blanco, de manera opcional.
- Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
- Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
- Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.
- En caso necesario, se puede agrupar, segregar, fusionar los datos obtenidos.
- Realizar búsquedas por los criterios deseados.
3. Validación
- El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de manera fácil cualquier información extraída.
- Acceso a los datos maestros del cliente, por ejemplo, proveedores, pedidos…
- Con controles personalizados.
- Modificación automática de textos, como por ejemplo, convertir “transferencia” por “04”.
- Con la posibilidad de aprobar, rechazar o guardar el documento.
- Generación de plantillas que pueden guardarse.
- Sistema de filtrado de los documentos visualizados.
4. Transferencia / Resultado
Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:
- Guardado del documento PDF final en la carpeta de destino, dentro del módulo de gestión documental, base de datos, disco, etc.
- Generación de los metadatos leídas del documento según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, a un servicio web …
- Registro de log y traza de todos los documentos transferidos.
- Digitalizar masivamente el archivo.
- Tratar las diferentes tipologías con sus propias características (facturas históricas, contratos, documentación laboral, documentos o expedientes de clientes, etc.).
- Realizar búsquedas sin necesidad de levantarse “de la silla”.
- Dotar al documento de diferentes grados de seguridad según perfil de consulta (LOPD, confidencialidad, etc.).
- Convertir el archivo en papel en un archivo electrónico, personalizado de acuerdo con sus necesidades.
- Mantener actualizados los expedientes (estado, situación, etc.) durante su vigencia.
- Controlar las actualizaciones de forma automática.
- Localizar cualquier documento por diferentes criterios y por contenido.
- Entrar en un proceso de distribución automática aplicando reglas de proceso.
doceo eCopia
doceo eCopia es la solución que genera copias auténticas de documentos en formato electrónico.
- Rápida revisión del contenido del documento PDF.
- Opción refrescar y visualización de todos los documentos a la vez.
- Ágil asignación de los metadatos.
- Posibilita el cambio de certificado.
- Obtención de un documento PDF con los metadatos, firma digital y de tiempo.
- Cumplimiento de la normativa vigente.
- Configuración muy sencilla e intuitiva.
1. Importación desde la carpeta de inicio
Configuración de la carpeta de importación también de los valores preferentes.
2. Creación de la copia auténtica y firma de tiempo
- Cuando se firma por primera vez un documento en la sesión de trabajo, se pregunta qué certificado digital se quiere utilizar.
- Se muestra el número de documentos, páginas de la sesión y del documento seleccionado.
3. Ordenación en la carpeta de destino en formato PDF
- Clasificación de la documentación según los metadatos.
- Nombre del documento estandarizado.
