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Novedades en 1 minuto

Nuestras soluciones on-premise para procesos masivos de PDF se renuevan: ahora con accesibilidad documental

En Doceo Software seguimos avanzando para ofrecer soluciones integrales y seguras para la gestión documental masiva. Ahora nuestras herramientas on-premise incorporan accesibilidad documental, cumpliendo con las normativas vigentes y asegurando que tus PDFs sean legibles y utilizables por todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad visual.

Doceo iPDF | Gestión masiva de PDFs

Compresión, mejora y firma electrónica en un solo flujo de trabajo

Doceo iPDF permite que tus documentos estén firmados, comprimidos y listos para enviar sin intervención manual, combinando rapidez, seguridad y cumplimiento normativo.

Principales beneficios:

  • Firma automática: autenticidad y validez legal garantizada.
  • Optimización de PDFs: reduce el tamaño manteniendo calidad máxima, ideal para almacenamiento y envío electrónico.
  • Mejora de imagen: ajustes automáticos de resolución y legibilidad.
  • Integración sencilla: compatible con cualquier sistema externo, ERP, CRM o BPM.

Funciones destacadas:

  • Importación directa de PDFs desde multifuncionales, correo, carpetas locales, fax o impresoras virtuales.
  • Documento final optimizado, ocupando el mínimo espacio sin perder calidad.
  • Flujo completamente digital y trazable.
Persona manejando un sistema de gestión documental en un ordenador
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Doceo Ademptio | Digitalización masiva personalizada

Doceo Ademptio es la solución para escaneo, procesamiento y clasificación masiva de documentos, tanto en papel como en formato electrónico, de manera global, sencilla y totalmente personalizable.

Ventajas principales:

  • Ahorro de separadores y tiempo: no necesitas preparar los documentos manualmente.
  • Reducción de tamaño y mejora de imagen: optimización automática de PDFs.
  • Clasificación automática: organiza documentos según tus parámetros.
  • Renombrado automático: asigna al PDF el valor del código de barras u otros criterios.

Gestión inteligente de documentos PDF:

  • Lectura de códigos de barras y OCR para identificar y clasificar documentos automáticamente.
  • Búsqueda y extracción de datos sin plantillas predefinidas.
  • Validación de datos contra tablas maestras del cliente.
  • Generación de PDFs a color, optimizados y de tamaño reducido.
  • Digitalización masiva con detección automática de documentos mediante separadores, códigos de barras o morfología.
  • Creación de metadatos personalizados para integración con procesos posteriores.
  • Control de acceso y trazabilidad completa.
  • Reducción de errores y costes, agilizando tiempos de espera y mejorando la eficiencia.
Foto de pila de documentos
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Prueba Doceo Ademptio gratis

En resumen, nuestras soluciones on-premise iPDF y Ademptio permiten a las organizaciones gestionar PDFs de manera masiva, segura, eficiente y accesible, cumpliendo con la normativa vigente y optimizando todos los procesos documentales.

Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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