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Doceo Software
29/09/2025
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Gestión de versiones de un documento
Cada documento o registro puede incluir varios archivos adjuntos, cada uno con múltiples versiones. Se puede seleccionar una versión como prioritaria para compartir, mientras que las no prioritarias solo pueden consultarse, abrirse, descargarse o compartirse mediante enlace, sin posibilidad de edición. Solo las versiones activas pueden modificarse. Este sistema facilita la gestión efectiva de documentos, permitiendo revisar versiones anteriores y asegurar la actualización y precisión de la información compartida.
Configuración de comentarios en flujo de trabajo
Se ha agregado una configuración para habilitar/deshabilitar comentarios al mover un documento de un estado a otro en el flujo de trabajo. Cuando la opción está activada, se mostrará una casilla de comentarios al mover el documento de A a B, siendo esta función completamente opcional.
Fija el ancho y guarda la vista previa para cada tipo de documento
Es posible redimensionar la vista previa de los archivos. Esta configuración de ancho se guarda automáticamente para la próxima vez que se abra la vista previa, ajustándose a cada tipo de documento. De esta forma, cada documento se visualizará con el ancho previamente definido.
Fusionado (grapado) de documentos de mismo o distinto formato
El visor de documentos abre archivos de diversos formatos y fusiona copias de ellos sin alterar el original, conservando la integridad de los documentos originales.
Buscador avanzado por contenido
Este buscador es para búsquedas avanzadas que se realizaran con toda la información contenida en el gestor documental. Puede configurar la búsqueda por documentos adjuntos, nombre de documentos o el contenido de los registros.
Plantillas de estructuras de carpetas para los registros
Las plantillas de estructuras de carpetas son configuraciones predefinidas que pueden ser importadas en varios registros, ahorrando tiempo y garantizando consistencia en la organización de datos.
Agregue sus correos electrónicos arrastrando y soltando
Agregue directamente mediante el sistema drag & drop sus correos directos de Outlook y visualice los correos con dentro del gestor documental.
Creación de informes con ordenación por carpetas
Puede crear para cada registro creado informes ordenados por carpetas. Esas carpetas, a su vez, pueden contener distintos documentos para ese archivo. Va a poder generar y gestionar:
- Árbol de carpetas y sub-carpetas.
- Las carpetas y sub-carpetas pueden contener distintos archivos.
- Sistema de arrastrar y soltar entre carpetas y archivos.
- Buscador de archivos.
- Total flexibilidad.
Bandejas para una gestión rápida y eficiente de documentos
Nos place presentarte 4 novedades que probablemente no conozca que puedes hacer con las BANDEJAS y su gestión.
¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LAS BANDEJAS?
Una bandeja es, como si estuviera en la oficina física, la zona donde los usuarios reciben los documentos y, desde allí, podemos clasificarlos, compartirlos, adjuntarlos o indexarlos.
Arrastrar y soltar libremente entre bandejas: Clasifique rápidamente entre las bandejas disponibles con el sistema con solo arrastrar y soltar uno o varios documentos.
Visualice, modifique, añada anotaciones o incluso firme los documentos en el visor de documentos. Haga doble clic sobre uno de los documentos de la bandeja por defecto y automáticamente lo visualizará en el panel de la derecha.
Agregue directamente nuevos documentos en registros para generar informes completos y perfectamente ordenados. Indexe un documento directamente desde una bandeja con solo indicar su tipología y arrastrando y soltando en la cajita.
Adjunte un documento con otro ya indexado creando una vista de expediente. Podrá ver los últimos documentos creados o aplicar los filtros que requiera para localizar donde lo quiere adjuntar.
Una única solución, 100% escalable
Desde el fichaje más simple hasta la gestión integral de personas.
Usted elige hasta dónde quiere llegar.
Actualidad normativa
Firma Biométrica y Electrónica
El Real Decreto 255/2025 regula el proceso de expedición, gestión y desarrollo del Documento Nacional de Identidad, tanto en su versión física como digital, estableciendo mecanismos de identificación y autenticación seguros para las relaciones con el sector público y privado.
Gestión Documental y Accesibilidad
- Ley 11/2018, de 28 de diciembre:Modifica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas, obligando a que las empresas incluyan información no financiera accesible en sus informes anuales.
- Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre: Regula la accesibilidad de webs y aplicaciones móviles del sector público, aplicable también a documentos digitales, garantizando que la información sea accesible para todas las personas.
Estas normativas son de obligado cumplimiento en toda España y aseguran que los documentos digitales sean inclusivos y accesibles.
Nuevos materiales
Curso del control horario
39 lecciones | 5 h de formación
- Cumplimiento legal: Registra el inicio y fin de la jornada laboral según el Real Decreto-ley 8/2019.
- Adaptabilidad: Totalmente personalizable para ajustarse a los requisitos de cualquier empresa.
- Gestión optimizada: Simplifica la administración del tiempo y mejora la productividad.
