L’application Web multiplateforme
Adaptation à tout type d'entreprise
Le respect de la législation
Solutions clés en main
Bien plus qu'un gestionnaire de documents
Créez, validez et classez tous les documents de votre entreprise rapidement et avec une sécurité maximale.
Boîtes/dossiers drag & drop (glisser/déposer)
Les documents peuvent être transférés en les faisant glisser d’une boîte à l’autre avec la souris (système de glisser-déposer).
Gestion avancée des utilisateurs
Autorisations d’accès, d’insertion, de modification et de suppression basées sur les types de documents ou les attributs.
Gestion avancée des documents
- Possibilité de créer des liens entre les documents.
- Les documents peuvent contenir des annotations ou des marques.
- Les documents ont un historique détaillé de toutes les modifications.
Paramètres avancés avec un profil administrateur
Vous pouvez créer de nouveaux types de documents (actes, certificats, instances, enregistrements…), des attributs spécifiques ou partagés pour les types de documents.
Recherches simples et avancées par contenu
Vous pouvez effectuer des recherches à partir du tableau selon les attributs ou effectuer une recherche avancée par contenu pour tous les documents saisis.
Contrôle du temps
Incorporez le module de gestion du temps et des présences pour vous conformer à la réglementation en la matière.
Optimisez la gestion du temps et de la productivité, évitez la fraude au travail, respectez la réglementation du travail, simplifiez la planification des ressources, facilitez le calcul des heures travaillées, améliorez la prise de décision fondée sur les données et favorisez la transparence et l’équité au sein de votre entreprise.
Une solution tout-en-un.
Imprimante virtuelle
- Réception et indexation automatiques des documents grâce à notre imprimante virtuelle.
- ROC de documents (Reconnaissance optique de caractères). Permet l’extraction automatique des données.
Calendriers
Gestion d’un calendrier personnel et collectif avec création de tâches et d’événements associés aux documents.
Signature biométrique / Double facteur
doceo BioSign est la signature biométrique à valeur juridique qui s’intègre dans toutes les solutions de gestion documentaire que nous proposons ou, si le client le souhaite, s’intègre à son propre système.
- Respect de la réglementation en vigueur (article 26 du règlement européen 910/2014, dénommé eIDAS).
- Gain de temps et de déplacements lors de la gestion de toute procédure.
- Améliorez votre expérience client en pouvant signer vos documents dans le confort de votre appareil.
- Toute la documentation au format numérique signé, sans avoir besoin d’imprimer sur papier.
- Évitez l’accès inutile par des tiers aux données personnelles.
- Une plus grande couverture juridique en cas de désaccords.
Si vous êtes arrivé jusqu'ici, il est peut-être temps de nous contacter 🙂
FONDS EUROPÉEN DE DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL
UN MOYEN DE TRAVERSER L'EUROPE
DoceoSoftware, S.L. participe au Programme d’Initiation à l’Exportation ICEX-Next, et bénéficie du soutien de l’ICEX et du cofinancement de Fons europeus FEDER. La finalitat d’aquest suport és contribuir al desenvolupament internacional de l’empresa i del seu entorn.
