Firma digital para empresas: elige la modalidad que más se adapta a tus necesidades
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En el día a día de una empresa moderna, donde lo digital y lo legal van de la mano, disponer de una solución de firma electrónica sólida no es un lujo, es parte del funcionamiento básico. Doceo BioSign, acreditado como servicio de confianza por el Ministerio, se adapta a cómo realmente trabaja tu equipo, ofreciendo cuatro formas distintas de firmar documentos según el contexto y la necesidad.
Te las contamos a continuación para que puedas decidir cuál encaja mejor con tu forma de trabajar.
¿Cuál deberías elegir?
- ¿Tienes oficinas físicas o firmas cara a cara? → F2F
- ¿Necesitas firmar a distancia de forma segura? → Mobile
- ¿Tu empresa hace entregas o visitas técnicas? → Delivery
- ¿Usas formularios o autorizaciones? → Forms
¿Qué beneficios obtienes con BioSign?
- Elimina el papel: 100 % digital.
- Validez legal garantizada.
- Trazabilidad completa de cada firma.
- Flexibilidad total: paga solo por lo que usas.
- Se integra fácilmente con tus sistemas existentes.
Con más de 15 años acompañando a empresas en su transformación digital
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¡Contáctanos y lleva tu transformación digital al siguiente nivel!F2F – Firma biométrica presencial
Doceo BioSign F2F permite firmar documentos digitales en persona mediante firma manuscrita biométrica capturada desde una tablet Android. Es ideal para empresas que requieren firma presencial, pero quieren eliminar el papel y garantizar trazabilidad legal.
Características clave
- Firma vinculada al PDF con evidencias biométricas.
- Visualización completa del documento antes de firmar.
- Notificaciones por correo y envío automático al firmante.
- Personalización con el logo de la empresa.
- Compatible con sistemas de gestión documental (ERP, Doceo Store…).
- Modos de firma: ONE, PARALELO y SERIE.
Sectores recomendados
- Administraciones públicas, sanidad, banca, aseguradoras, notarios y despachos jurídicos.
- Cumple con el Reglamento eIDAS (art. 26) y garantiza total validez legal.
- Una solución segura, flexible y 100 % digital para firmar cara a cara.
Mobile – Firma remota con doble autenticación (2FA)
Firma documentos a distancia de forma segura, legal y sin necesidad de desplazarte. Doceo BioSign Mobile permite firmar documentos PDF mediante un sistema de doble autenticación: el firmante recibe un correo con un enlace y valida su identidad con un código OTP por SMS. No necesita app, aunque está disponible para Android e iOS.
Características clave
- Firma 100 % remota, sin contacto físico.
- Validación con doble factor (correo + OTP).
- Visualización completa del documento antes de firmar.
- Notificaciones y envío automático del documento firmado.
- Personalización con la imagen de tu empresa.
- Integración con ERP, CRM y gestor documental vía API.
- Modos de firma: ONE, PARALELO y SERIE.
- Evidencias legales completas conforme al Reglamento eIDAS (art. 26)
¿Para quién es ideal?
Empresas con equipos remotos, departamentos de RRHH, banca, aseguradoras, administración pública o profesionales que necesiten firmar documentos desde cualquier lugar con validez jurídica.
Delivery – Firma en el momento de la entrega
Firma electrónica para entregas en movilidad, pensada para empresas que necesitan dejar constancia legal de cada entrega, con trazabilidad, evidencias y firma digital en tiempo real. Ideal para entornos donde la rapidez, la eficiencia y la legalidad son clave.
Características clave
- Firma en movilidad: el repartidor genera el documento desde su dispositivo móvil y el cliente lo firma al recibirlo.
- Evidencias completas: captura de firma, fotografía, ubicación GPS, códigos de barras, QR y comentarios en caso de incidencia.
- Envío inmediato del documento firmado por correo al cliente y al sistema interno.
- Notificaciones automáticas de aceptación o rechazo.
- Modos de firma flexibles: ONE (firma mínima), PARALELO (simultáneo), SERIE (por turnos).
- Cumplimiento normativo garantizado (eIDAS y RGPD).
- Aplicación compatible con Android.
- Integración con ERP, CRM y gestores documentales.
- Escalable: desde uso básico gratuito hasta integración total con plataformas como Doceo POD.
¿Para quién es ideal?
Doceo BioSign DELIVERY está especialmente diseñado para:
- Empresas de logística y transporte
- Comercios electrónicos (B2B y B2C)
- Servicios de reparto y entrega a domicilio
- Farmacias, floristerías y empresas de atención sanitaria
- PYMES que entregan productos físicamente y necesitan justificar cada entrega
- Autónomos que necesitan ahorrar tiempo, papel y desplazamientos
Una solución pensada para quienes necesitan validar entregas de forma ágil, segura y conforme a la normativa.
Forms – Formularios dinámicos con firma digital
Digitaliza tus procesos de recogida de datos y firma de documentos con formularios inteligentes en HTML, adaptados a las necesidades de tu empresa. Con Doceo BioSign Forms, puedes diseñar, rellenar y firmar formularios desde cualquier lugar, incluso sin conexión a internet, y con plena validez legal bajo el Reglamento eIDAS.
Características clave
- Formularios dinámicos personalizados: Diseñamos formularios HTML adaptados a tus procesos: contratos, entregas, pedidos, autorizaciones o informes técnicos.
- Firma biométrica o digital integrada: Cada formulario incluye firma digital segura, vinculada al documento final y registrada con evidencias: fecha, hora, ubicación, dispositivo, etc.
- Uso con o sin conexión: Rellena y firma documentos incluso sin conexión a internet. Al recuperar señal, el sistema sincroniza automáticamente los datos.
- Captura de datos avanzada: Permite añadir campos personalizables: texto, imágenes, firmas, geolocalización, códigos de barras, observaciones, etc.
- Envío inmediato y trazabilidad completa: Los formularios firmados se envían al instante y quedan registrados para seguimiento, auditoría o inspecciones. El firmante puede recibir una copia por correo electrónico.
- Aplicación disponible para Android e iOS: Accesible desde móviles y tablets. Muestra todos los formularios pendientes, y permite reorganizarlos o gestionarlos según prioridad.
- Integración total: API para conexión con ERP, CRM u otras plataformas empresariales. Datos y estados de los formularios disponibles en tiempo real.
- Gestión centralizada: Dashboard web para controlar todos los formularios enviados, descargarlos firmados y agruparlos por cliente, categoría o flujo de trabajo.
¿Para quién es ideal?
Doceo BioSign Forms está pensado para empresas que:
- Trabajan con formularios personalizados (internos o externos).
- Necesitan capturar datos de forma digital, eficiente y segura.
- Desean eliminar papel, errores manuales y procesos duplicados.
- Requieren trazabilidad legal y operativa en cada formulario firmado.
Ejemplos habituales:
- Clínicas y centros médicos (consentimientos, formularios de admisión).
- Empresas de instalación y mantenimiento (actas de revisión).
- Aseguradoras (solicitudes de pólizas o partes).
- Logística y reparto (albaranes, entregas, partes de conformidad).
- Servicios técnicos o comerciales (informes, autorizaciones, cuestionarios).
