DoceoBioSign Mobile, un sistema de autenticación de doble factor a distancia mediante SMS y correo electrónico.

Doceo BioSign Mobile: firma remota con doble autenticación

Firma documentos PDF a distancia y con plena validez legal, gracias a un sistema de doble factor de autenticación que no requiere firma manuscrita

¡Pruébalo gratis!
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Imagen del logo de Apple Store doceo BioSign

*Doceo BioSign Mobile funciona con APP o sin necesidad de ella. Consúltenos opciones.

El proceso
Firma doble factor
Sectores
Otras soluciones

FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD

Firma de documentos en cualquier lugar con un móvil o una tablet

EFICACIA

Incremento de la calidad de los procesos de firma, incluyendo la trazabilidad

LEGALIDAD

Cumplimiento de eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014)

FIABILIDAD Y SEGURIDAD

Transacciones seguras y rápidas, con sólido respaldo legal en desacuerdos

INTEGRACIÓN

API para la integración con sistemas externos

DOCEO BIOSIGN MOBILE O DOBLE FACTOR

Software de firma digital de doble autenticación que permite la firma de documentos PDF a distancia y sin necesidad de rúbrica

Doceo BioSign Mobile permite la firma de documentos con doble factor de autenticación. Pruebe gratis todas estas ventajas:

  • La firma de doble factor añade seguridad mediante autenticación de doble factor, dificultando el acceso y falsificación de documentos digitales.
  • Opción de firmado a través de la APP Doceo Biosign Mobile o enlace de correo electrónico que permite:
  1. Validación a través de un enlace del correo electrónico y OTP (One Time Password) con SMS al smartphone del firmante con la que puede asegurar su identidad;
  2. Validación a través de la aplicación BioSign Mobile y OTP ( One Time Password) al smartphone del firmante con la que puede asegurar su identidad.
  • Ahorro de tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.
  • Posibilidad de creación de solicitudes de firma para uno o múltiples documentos.
  • Permite definir el número de firmantes, el modo y el protocolo en que deben firmar.
  • Notificaciones por correo en caso de aceptación o rechazo de la firma.
  • Correos personalizados con el logotipo de la empresa: Los correos se muestran con logo y dirección personalizada.
  • Permite ver en totalidad el documento antes de firmarlo.
  • Envío automático del documento firmado por correo electrónico al firmante.
  • El reporte de evidencias que certifica que el archivo ha sido entregado recoge toda la información necesaria para corroborar que el destinatario ha recibido el email, origen y fecha de envío, así como las acciones que ha realizado.
  • APP disponible para dispositivos IOS y Android.
  • Toda la documentación en formato digital firmada, sin papel.
  • Configuración del idioma de mensaje que recibe el firmante.

MODOS DE ENVÍO

Cuando queremos añadir más de una firma en el mismo documento, también ofrecemos una opción de hacerlo de diferentes formas:

Infografía de Doceo BioSign sobre las modalidades de firma digital

ONE – permite que independientemente del número de firmantes sea suficiente para validar un documento con la firma de un número determinado de clientes. Cuando hayan firmado los necesarios, el resto de firmantes dejarán de tener el documento como pendiente de firmar, el estado de su firma pasará a “unnecessary” – innecesario.

Infografía de Doceo BioSign sobre las modalidades de firma digital

PARALELO – permite que se firme el mismo documento por más de una persona a la vez, pero a diferencia de one, este no válida el resultado hasta que no hayan firmado todos los clientes.

Infografía de Doceo BioSign sobre las modalidades de firma digital

SERIE – actúa como una cola, no permite la firma de los clientes hasta que no ha firmado el que se encontraba en la posición anterior en el orden de firma que se define al realizar la solicitud. El documento no se validará hasta que no haya aceptado a todo el mundo o si alguien rechaza.

DOBLE FACTOR Y SECTORES

La firma de doble factor puede ser beneficiosa para cualquier persona o entidad que desee fortalecer la seguridad y protección de sus documentos.

PYMES y grandes empresas

Las empresas que manejan información confidencial, como contratos, acuerdos legales o datos de clientes, pueden utilizar la firma de doble factor para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos.

Recursos humanos

La firma de doble factor asegura la autenticidad de los documentos, previene el fraude y garantiza la integridad de los datos. También mejora la seguridad en la gestión de contratos y documentos sensibles, proporcionando un proceso de firma más robusto y confiable, aun siendo a distancia y desde la comodidad del dispositivo del usuario.

Instituciones financieras

Los bancos, entidades de inversión u otras instituciones financieras pueden requerir la firma de doble factor para validar transacciones importantes, garantizar la seguridad de los fondos y proteger la información financiera de sus clientes.

Administraciones públicas

Las administraciones públicas pueden implementar la firma de doble factor para asegurar la autenticidad de documentos oficiales y proteger datos sensibles relacionados con asuntos gubernamentales, como licencias, permisos o registros legales.

Autónomos, profesionales independientes y más

Abogados, notarios, contadores y otros profesionales independientes pueden utilizar la firma de doble factor para garantizar la autenticidad de los documentos legales o financieros que manejan en representación de sus clientes.

Cualquier persona que desee agregar una capa adicional de seguridad a sus documentos personales o profesionales, como contratos de arrendamiento, acuerdos de préstamo, documentos médicos, entre otros, puede optar por utilizar la firma de doble factor.

Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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    FIRMA DOBLE FACTOR

    ¿Qué es la firma doble factor?

    La firma de doble factor, también conocida como autenticación de dos factores (2FA), es un método de seguridad que requiere dos formas distintas de verificación para acceder a una cuenta o completar una transacción. 

    En este caso se usa un correo electrónico y un teléfono móvil con recepción de SMS. 

    Al requerir ambos factores, se añade una capa adicional de protección, ya que incluso si un factor es comprometido, el otro factor proporciona una medida adicional de seguridad. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado a cuentas o datos sensibles.

    ¡Pruébalo gratis!

    ¿Qué validez jurídica tiene la firma DOBLE FACTOR?

    Su validez jurídica está garantizada por su alta fiabilidad y puede utilizarse como prueba en un procedimiento judicial, al garantizar la integridad del documento firmado.

    La firma electrónica, según el artículo 25 del Reglamento Europeo eIDAS, “no se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica”.

    Esta normativa reconoce la validez jurídica de los documentos firmados a través de la firma electrónica y la obligación de ser admitidos ante un procedimiento judicial.

    La firma doble factor, como la firma biométrica, estaría incluida dentro de este tipo de firmas electrónicas.

    OTRAS SOLUCIONES

    Doceo BioSign ofrece diversas opciones para adaptarse mejor a sus necesidades específicas

    Doceo BioSign Delivery

    La firma de doble factor puede ser beneficiosa para cualquier persona o entidad que desee fortalecer la seguridad y protección de sus documentos.

    Doceo BioSign F2F

    Firma de cualquier documento de manera presencial y a tiempo real, ahorro de tiempo y cumplimiento con la legislación.

    Doceo BioSign Forms para firma electrónica en HTML.

    Doceo BioSign Forms

    Firma y gestión en tiempo real de formularios dinámicos basados en procesos.

    Si has llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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          *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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