ESPECIALISTAS EN LA GESTIÓN DE OBJETOS DIGITALES

Somos especialistas en la gestión de objetos digitales; clasificación automática de documentos, extracción de información, reducción de peso, mejora de la calidad, identificación de contenidos, archivo a largo plazo, firma digital de documentos mediante digitalización o importación. Estudiamos cada necesidad de nuestro cliente, y junto a AREAK, valoramos una solución personalizada en sistemas de captura y digitalización de cualquier tipo de datos en soporte papel para su posterior tratamiento.

doceo facCert

La gestión más completa para las facturas de proveedor

Doceo facCert es la solución para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.

VENTAJAS

  • Identificación automática del receptor, CIF del emisor, número de la factura y apartados sin aprendizaje previo.
  • Con lectura automática de datos de cabecera.
  • Lectura automática de líneas de detalle con validación: básica o avanzada (*).
  • Identificación automática del proveedor, con posibilidad de validación contra los datos maestros del cliente.
  • Generación de documentos PDF a color optimizados, ocupando poco espacio y sin perder calidad.
  • Generación de meta datos personalizadas para integración con los procesos posteriores del cliente.
  • Con control de acceso y trazabilidad de los documentos.

Doceo FacCert asegura el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD, el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012

TIEMPO

¿Dedica mucho tiempo con el proceso de indexación de sus documentos?

IMAGEN

Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.

LECTURA AUTOMÁTICA

Básica: Información general (cabecera). Avanzada: Extracción de línea.

CASOS DE USO

doceo Store

El Gestor Documental Inteligente

doceo Store es la solución completa para toda la gestión de la documentación de una empresa. Recomendamos su uso con nuestras soluciones.

VENTAJAS

  • Aplicación web multiplataforma: Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo.
  • Procesos más rápidos y en tiempo real: Automatice aquellos procesos administrativos que consumen mucho tiempo y consulte en tiempo real su actividad documental.
  • Cumplimiento de la ley: Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015). 
  • Soluciones llaves en mano: Le ofrecemos la aplicación llaves en mano y con la formación necesaria para que usted y su equipo puedan extraer el máximo provecho desde primer día.
  • Adaptación a cualquier tipo de empresa: Disponemos de módulos propios para que sus flujos se adapten a todas sus necesidades.
  • Actualizaciones, novedades y soporte: Podemos garantizar que su solución siempre dispondrá de actualizaciones, novedades y soporte.

doceo BCode

Digitalización con lectura de código de barras

Doceo BCode es la solución de digitalización de documentos a través de código de barras que separa los documentos y los renombra. Dos modalidades en la misma solución: Entry / Advance.

VENTAJAS

  • La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores.
  • Digitalización o importación directa de documentos en PDF proveniente de un multifuncional, correo electrónico, carpeta de origen, fax…
  • Reducción inteligente del tamaño del documento.
  • Separación automática de los documentos según la configuración del código de barras.
  • Lectura del código de barras en cualquier posición del documento.
  • Validación manual de los datos que no cumplen determinadas características preestablecidas.
  • Uso intuitivo muy fácil y ágil.

La opción advance además permite:

  • Envío al gestor documental.
  • Opción de validar datos contra sistemas externos.
  • Clasificación de documentos según su estado de lectura, información externa, etc. con opción de validar todos los documentos antes de transferencia.
  • Mejora de imagen para optimizar la calidad de la lectura.

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