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Gestión documental eficiente en la nube con Doceo Store

Más allá de un gestor clásico

¿Es mejor trabajar en la nube o en local? Ventajas y desventajas del entorno cloud

Doceo Store: la oficina virtual que centraliza tu documentación

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Doceo Store es mucho más que un simple gestor documental online. Se trata de una plataforma integral de gestión documental y de flujos de trabajo que permite a las organizaciones digitalizar, organizar y automatizar sus procesos documentales con facilidad. Todo ello, cumpliendo con las normativas más exigentes: ISO 27001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y RGPD, lo que la convierte en una opción ideal para sectores como salud, educación, banca, administración pública y energía.

¿Es mejor trabajar en la nube o en local? Ventajas y desventajas del entorno cloud

Cada vez más empresas apuestan por soluciones en la nube para gestionar su documentación. ¿Por qué? La nube permite acceder a los datos desde cualquier lugar, facilita el teletrabajo, reduce los costes en infraestructura y elimina la necesidad de mantenimiento físico de servidores. Además, se adapta a empresas de cualquier tamaño, permitiendo escalar el servicio según crecen las necesidades del negocio.

Sin embargo, también existen algunas desventajas a considerar: la dependencia de una conexión estable a internet, posibles dudas sobre la privacidad si se trabaja con proveedores poco transparentes y la necesidad de asegurar un cumplimiento normativo riguroso, especialmente en sectores regulados.

Por otro lado, trabajar “on-premise” —es decir, con servidores propios— permite un mayor control interno y puede ser recomendable para entornos con requisitos de seguridad extrema. No obstante, implica una inversión mayor en hardware, personal técnico y mantenimiento constante.

La solución ideal dependerá del tipo de empresa y su estrategia digital. Y aquí es donde entra en juego Doceo Store, una solución cloud pensada para ofrecer lo mejor de ambos mundos: flexibilidad, seguridad y eficiencia.

Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

Doceo Store: la oficina virtual que centraliza tu documentación

Funciones clave de Doceo Store

  • Interfaz intuitiva y adaptable a todo tipo de dispositivos. Perfecta para entornos de teletrabajo.
  • Soporte personalizado y formación gratuita para todos los trabajadores.
  • Automatización de procesos y flujos de trabajo personalizables.
  • Integración con ERP, CRM y sistemas de facturación, centralizando la información de tu empresa.
  • Múltiples opciones de búsqueda avanzada y filtros personalizables.
  • Gestión de tareas con tableros Kanban, para organizar el trabajo visualmente.
  • Edición avanzada de PDF, incluyendo comentarios, subrayado y firma digital.
  • Calendario inteligente para vincular eventos y documentos con contexto.
  • Gestión visual de expedientes y relaciones documentales, con vistas tipo lista o galería.
  • Acceso multilingüe y responsive, con app gratuita.

Además, su precio competitivo lo hace accesible para pequeñas y medianas empresas que desean digitalizarse sin comprometer la calidad ni la seguridad.

Módulos opcionales para una solución a medida

Doceo InTime

Permite el control horario de los empleados cumpliendo con la normativa vigente. Su uso desde móviles lo convierte en una herramienta ágil, intuitiva y eficaz para la gestión del tiempo laboral.

Doceo BioSign

Firma biométrica legalmente válida, integrada en la solución cloud. Evita desplazamientos, impresiones innecesarias y mejora la experiencia del usuario con total cobertura legal según la normativa europea eIDAS.

Doceo Factura / FacCert

Este módulo permite la gestión de facturas de proveedor y la generación de facturas propias. Cumpla con la Ley Creix y Creix y VERI*FACTU, automatice el trabajo y preocúpese por lo que realmente importa.

¿Por qué elegir Doceo Store?

  • Todo en uno: facturación, firma electrónica, control horario, tareas y más.
  • Eficiencia operativa: reduce tiempos, errores y costes.
  • Seguridad garantizada: certificados oficiales ISO, ENS y RGPD.
  • Reconocimiento del sector: galardonado con el Sello SoftDoIt 2025 al mejor software empresarial.
Doceo Store representa una nueva generación de plataformas cloud pensadas para facilitar el día a día de cualquier organización. Fácil de implementar, escalable, segura y con soporte cercano.

Digitalización segura y eficiente: soluciones documentales con validez legal

En Doceo Software somos artesanos en la gestión de objetos digitales. Ofrecemos servicios de generación y tratamiento documental: digitalización masiva, firma digital y biométrica, validación, clasificación automática, extracción y mejora de información, archivo legal a largo plazo.

Con más de 15 años de experiencia, diseñamos procesos documentales adaptados a empresas y administraciones públicas. Somos el principal distribuidor de Upland Objectif Lune en España, Portugal y Andorra. Nuestra apuesta en I+D nos posiciona como referentes en soluciones seguras, eficientes y con total validez legal.

 

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