Digitaliza tus albaranes y transforma tus comprobantes en procesos digitales seguros.
Herramienta en tus propios servidores (on-premise)
doceo iPDF | Gestión masiva de PDF
Compresión, mejora y firma en PDF
Documentos firmados, comprimidos y listos para enviar en un solo flujo de trabajo.
COMPRESIÓN
Reduce el tamaño de tus PDFs sin perder calidad, optimizando almacenamiento y velocidad de envío.
MEJORA
Optimiza la legibilidad y nitidez de los documentos con ajustes automáticos de imagen y resolución.
FIRMA
Aplica firmas electrónicas válidas legalmente, garantizando autenticidad, integridad y trazabilidad de tus PDFs.
Características y beneficios principales
Doceo iPDF es la solución integral para la gestión eficiente de documentos PDF on-premise, que combina optimización de tamaño, mejora de calidad y firma electrónica automática, garantizando rapidez, seguridad y cumplimiento normativo.
Beneficios clave
- Firma automática: asegura la autenticidad y validez legal de cada documento PDF, sin intervención manual.
- Optimización de PDFs: reduce el tamaño de los archivos manteniendo la máxima calidad, facilitando su envío y almacenamiento.
- Mejora de imagen: ajustes automáticos de resolución y legibilidad, asegurando documentos claros y profesionales.
- Integración sencilla: funciona con cualquier sistema externo, permitiendo que tu flujo documental sea eficiente y seguro.
A demás...
- Documento PDF final optimizado, ocupando el mínimo espacio y conservando la máxima calidad, facilitando así el envío del mismo por medios electrónicos.
- Importación directa de documentos en PDF proveniente de un multifuncional, correo electrónico, carpeta de origen, fax, impresora virtual, sistema informático que genere PDFs (ERP, CRM, BPM, etc.).
Accesibilidad documental garantizada
Doceo iPDF asegura que todos los PDFs generados sean accesibles para personas con discapacidad visual, cumpliendo con la normativa vigente (WCAG 2.1 y Ley 11/2023 de accesibilidad). Nuestra solución permite crear, optimizar y firmar documentos manteniendo estructuras correctas, etiquetas y texto alternativo, facilitando su lectura con lectores de pantalla y garantizando inclusión y cumplimiento legal.
Simplifica la gestión de tus facturas de proveedores
Prueba Doceo FacCert y ahorra tiempo hoy
¡Hablemos! Déjanos tu contacto
GESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA
Transforma tu equipo multifuncional en el núcleo de una gestión documental inteligente. Escanea, firma y procesa automáticamente todos tus PDFs, uniendo el mundo físico y digital con un solo clic.
Doceo Store incluye:
- Firma digital y tramitación electrónica.
- Automatización de tareas y organización inteligente.
- Control de usuarios y trazabilidad completa.
- Integración con hardware y acceso web desde cualquier dispositivo.
Integra facturas, albaranes, contratos y todo tipo de documentos en un flujo de trabajo digital seguro y adaptable a tu empresa.
Firma electrónica con biosign
Doceo iPDF se integra con Doceo BioSign, ofreciendo tres modalidades de firma digital que se adaptan a cualquier flujo de trabajo y necesidad legal: Presencial (F2F), Doble Factor y Delivery. Con esta integración, tus documentos PDF pueden ser firmados, validados y almacenados automáticamente, garantizando trazabilidad, autenticidad y cumplimiento normativo eIDAS.
Modalidades de firma
Presencial (Face to Face – F2F)
- Firma biométrica en persona, ideal para contratos laborales, acuerdos notariales o informes profesionales.
- Captura de datos biométricos, geolocalización y trazabilidad completa del documento.
- Integración con iPDF y sistemas de gestión documental como Doceo Store o ERPs.
- Documento final con evidencias legales completas, listo para almacenamiento o envío.
Doble Factor
- Validación del firmante mediante credenciales adicionales (OTP, token o correo electrónico), asegurando un segundo nivel de autenticación.
- Perfecto para procesos remotos donde la identidad y validez legal deben reforzarse.
- Cada firma queda registrada con trazabilidad completa y vinculada al PDF de forma única.
Delivery
- Envío del documento a los firmantes para su firma remota, manteniendo control del flujo de firmas.
- Permite modos de firma One, Paralelo o Serie, adaptándose al número de firmantes y al orden de aprobación.
- Notificaciones automáticas sobre aceptación o rechazo de cada firma.
- Documento final con firma electrónica legalmente válida y evidencias completas para auditoría.
