Digitaliza tus albaranes y transforma tus comprobantes en procesos digitales seguros.
Herramienta en tus propios servidores (on-premise)
Simplifica la gestión de tus facturas de proveedores
Control total y extracción automática de datos en tus facturas de proveedor
Doceo facCert es la solución integral para la gestión de facturas de proveedor, diseñada para optimizar tiempos, reducir errores y garantizar cumplimiento legal y fiscal. Nuestro sistema permite procesar y certificar facturas de forma segura, manteniendo trazabilidad completa y transparencia en cada operación.
TIEMPO
Dedica mucho tiempo con el proceso de indexación de sus documentos?
IMAGEN
Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.
LECTURA AUTOMÁTICA BÁSICA
Información general de cabecera.
LECTURA AUTOMÁTICA AVANZADA
Extracción de datos de línea.
Características y beneficios principales
Permite compulsar documentos en segundos, garantizando la trazabilidad, integridad y autenticidad mediante firma electrónica avanzada y sellado de tiempo.
Características principales
Identificación automática de datos de cabecera: del CIF receptor, CIF del emisor, número de la factura, fecha de la factura e importes sin aprendizaje previo.
- Validación de la existencia del proveedor dentro del programa contable.
- Control de duplicados.
- Integración con doceo Store, el gestor documental u otros sistemas de validación y autorización de facturas.
Por qué elegir Doceo facCert
- Cumplimiento garantizado con estándares nacionales e internacionales.
- Procesos escalables para pymes, grandes empresas y administraciones públicas.
- Implementación rápida con soporte experto en gestión documental y fiscal.
- Mejora la eficiencia, reduce costes administrativos y asegura transparencia total.
Simplifica la gestión de tus facturas de proveedores
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Extracción de datos básicos o de línea
- Básica: Lectura de códigos y fechas de albaranes y/o pedidos y validación con la información del ERP.
- Avanzada: Lectura de código de artículo, descripción, unidades, descuento, precio, importe, etc.
Modalidades de proceso:
- Contabilización posterior: Envío de datos extraídos al ERP mediante múltiples formatos predefinidos o formatos personalizados para contabilización automática de las facturas
- Contabilización previa: Las facturas ya están contabilizadas y la extracción de datos sirve para validar la corrección de contabilización y automatizar el envío de las facturas con los datos contabilizados al gestor documental
- Descarga automática de las facturas de un buzón de correo
Funcionamiento
1. Digitalización / Importación de documentos
Digitalización de los documentos en formato papel, PDF o importados directamente del correo electrónico:
- Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
- Detectando y eliminando las páginas en blanco, de manera opcional.
- Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.
- Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
2. Proceso del documento
Se realiza el procesamiento de todos los documentos incluidos en la carpeta de importación de doceo, de manera totalmente transparente al usuario.
3. Validación
El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de manera fácil cualquier información extraída.
- Con la posibilidad de acceso a los datos maestros del cliente, por ejemplo, proveedores, comandantes…
- Con controles personalizados, por ejemplo, verificación de que la suma de los importes de las líneas coincide con el total de la factura.
4. Transferencia / Resultado
Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:
- Guardado del documento PDF final en la carpeta de destino o al gestor documental de la compañía.
- Generación de los meta datos leídos del documento según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, a una web servicio…
- Registro de log y traza de todos los documentos transferidos.
Doceo facCert es la solución on premise para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.
Digitalización certificada por la AEAT, Agencia Tributaria
GESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA
Optimiza toda tu gestión documental, tanto en papel como digital, con Doceo FacCert. Convierte tu equipo multifuncional en el centro de un flujo de trabajo inteligente y automatizado, donde la recepción, escaneo y procesamiento de facturas de proveedor se realiza con un solo clic.
Gracias a la extracción automática de datos, Doceo FacCert captura la información clave de tus facturas, valida su contenido y la integra directamente en tu sistema contable o ERP, conectando de forma segura el mundo físico y digital.
Funciones principales
- Firma digital y validación electrónica de facturas.
- Extracción automática de datos y comprobación de conformidad.
- Control de usuarios, trazabilidad completa y auditoría de procesos.
- Integración con hardware existente y acceso web desde cualquier dispositivo.
- Simplifica, automatiza y controla todas tus facturas y documentos de proveedor en un flujo seguro, adaptable a las necesidades de tu empresa.
