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20 preguntas y respuestas sobre las novedades en gestión de control horario 2025

Una guía práctica

Bloque 1: Reducción de Jornada Laboral

Bloque 2: El derecho a la desconexión digital

Bloque 3: Sanciones y condiciones especiales

Bloque 4: Adaptación de la normativa a sectores y contratos especiales

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Las últimas reformas en materia de gestión de control horario en España han introducido novedades significativas que afectan tanto la jornada laboral como los derechos laborales de los trabajadores. Entre las dos principales innovaciones, la reducción de jornada y el derecho a la desconexión digital, se prevé una reestructuración del tiempo de trabajo y una nueva manera de gestionar la disponibilidad de los empleados. Estas modificaciones buscan equilibrar las necesidades laborales de las empresas con los derechos individuales de desconexión y conciliación de la vida personal y profesional.

A través de las siguientes 20 preguntas y respuestas, abordaremos las implicaciones y dudas sobre cómo estas novedades se pondrán en práctica, tanto por parte de los trabajadores como de las empresas. Desde la implementación de la reducción de jornada hasta la aplicación efectiva del derecho a la desconexión digital, este conjunto de preguntas sirve para aclarar los principales cambios que influirán en la manera en que gestionamos el tiempo de trabajo en el futuro cercano.

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Bloque 1: Introducción a la normativa sobre control horario

  • ¿Qué regula la nueva normativa sobre control horario? La normativa regula principalmente la reducción de jornada y el derecho a la desconexión digital de los trabajadores.

  • ¿Cuándo entrará en vigor la nueva normativa? Aunque inicialmente se especulaba con una entrada en vigor a partir de 2024, la implementación se ha retrasado y se espera que sea efectiva el 1 de enero de 2026.

  • ¿En qué consiste la reducción de jornada según la nueva normativa? La reducción de jornada se establecerá en 37,5 horas semanales de media, aplicable de forma progresiva y negociada a nivel colectivo.

  • ¿Qué implicaciones tiene la reducción de jornada para los trabajadores? Los trabajadores podrán ver su jornada reducida de manera progresiva, dependiendo de los acuerdos alcanzados en sus convenios colectivos.

  • ¿Cómo afecta la reducción de jornada a los contratos a tiempo parcial? No se prevén cambios significativos para los contratos a tiempo parcial, pero se unificarán los registros horarios de todos los trabajadores, independientemente de su jornada.

Bloque 2: El derecho a la desconexión digital

  • ¿Qué es el derecho a la desconexión digital? Es el derecho de los trabajadores a no ser contactados fuera de su horario laboral, especialmente en el contexto del teletrabajo.

  • ¿Qué medidas existen para garantizar el derecho a la desconexión digital? La normativa establece que las empresas no pueden exigir el uso de dispositivos personales de los trabajadores para fines laborales fuera del horario establecido.

  • ¿Cómo afecta la desconexión digital a los trabajadores presenciales y a los que teletrabajan? La normativa contempla la posibilidad de diferenciar las condiciones de desconexión para trabajadores presenciales y teletrabajadores.

  • ¿Pueden las empresas controlar los dispositivos personales de los empleados? No, las empresas solo pueden controlar los dispositivos proporcionados por ellas para fines laborales, siempre de manera proporcional y con previo aviso.

  • ¿Cómo se gestionarán las excepciones al derecho de desconexión digital? Las excepciones podrán ser determinadas a través de la negociación colectiva, especialmente en casos donde la empresa requiera contactar a los trabajadores por circunstancias específicas.

Bloque 3: Sanciones y condiciones especiales

  • ¿Los trabajadores pueden ser sancionados por desactivar su conexión fuera del horario laboral? No, la desactivación del derecho a la desconexión digital no puede ser motivo de represalia o sanción por parte de la empresa.

  • ¿Qué sucede si un trabajador es despedido por hacer valer su derecho a la desconexión? En tal caso, el despido se consideraría nulo, ya que no se puede despedir a un trabajador por ejercer este derecho reconocido por la ley.

  • ¿Cómo afecta la normativa sobre la desconexión digital a las empresas con servicios de atención urgente? Las empresas que requieren disponibilidad fuera del horario laboral, como en servicios de mantenimiento o atención urgente, podrán establecer protocolos específicos, siempre respetando los derechos de los trabajadores.

  • ¿Qué cambios propuestos afectan al registro horario de los trabajadores? Se establece la obligatoriedad de un sistema de registro de jornada completamente digital, que debe ser fiable, accesible y objetivo.

  • ¿Es obligatorio que los registros horarios sean digitales? Sí, la nueva normativa propone que el registro de jornada sea exclusivamente digital, sin opción a registros en papel.

Bloque 4: Adaptación de la normativa a sectores y contratos especiales

  • ¿Cómo afectarán las modificaciones a los permisos y reducciones de jornada? Los permisos no se verán afectados en su mayoría, aunque se revisarán casos específicos, como el permiso por fuerza mayor, para ajustarlos a las nuevas regulaciones.
  • ¿Qué sucede con los contratos a tiempo parcial que pasen a tiempo completo? En algunos casos, los contratos a tiempo parcial se convertirán en tiempo completo, lo que generará un ajuste en el porcentaje de jornada laboral en función de los nuevos criterios.
  • ¿Cómo afectará la nueva normativa a los sectores con jornadas especiales, como el transporte? Las empresas de sectores con jornadas especiales deberán adaptarse a la nueva normativa y negociar posibles excepciones a través de la negociación colectiva.
  • ¿Es posible establecer excepciones a la desconexión digital? Sí, pero deberán ser negociadas y justificadas a través de acuerdos colectivos, especialmente en sectores que requieren disponibilidad fuera del horario laboral.
  • ¿Qué implicaciones tiene la regulación de la desconexión digital para la protección de datos? La normativa está vinculada a la protección de datos personales, regulando el uso de dispositivos corporativos, la geolocalización y el control de dispositivos personales de los trabajadores, garantizando que se respete su derecho a la privacidad.

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